Bács-Kiskun Megyei Önkormányzat Kórháza ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (0473)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Bács-Kiskun Megyei Önkormányzat Kórháza
6000 Kecskemét, Nyíri út 38.
Dr. Zombor Gábor főigazgató úr
Telefon: 76/516-727
Fax: 76/481-219
Az ajánlatkérő nevében és képviseletében ezen közbeszerzési eljárás keretében a
NOVOTRADING-MEDICAL Kft.
1137 Budapest, Katona J. u. 9-11.
Telefon: 237-1150
Fax: 329-3889
jár el.
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: szállítási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: az ezen ajánlati felhívás alapján lebonyolításra kerülő közbeszerzési eljárás keretében az ajánlatkérő a jelen közbeszerzési eljárás szállítási szerződésének hatályba lépését követő 1 évben szükséges alábbi termékcsoportokba tartozó különféle irodaszereket kívánja megvásárolni:
I. Iroda- és másolópapír 1 946 055 db
II. Írószer és egyéb irodaszer 459 083 db
4782 doboz
723 kg
III. Leporellók 2 591 151 db
3 doboz
IV. Számítástechnikai kellékanyagok 3686 db
Az ajánlati dokumentációban meghatározott mennyiség az ajánlatkérő 1 éves szükségletét fedezi azzal, hogy a megrendelésre kerülő mennyiség a szerződéskötés során az ajánlati dokumentációban foglaltaktól 20%-kal le-, illetve felfelé eltérhet.
A részletes specifikációt és mennyiséget az ajánlati dokumentáció tartalmazza.
b) A teljesítés helye: Bács-Kiskun Megyei Önkormányzat Kórháza, 6000 Kecskemét, Nyíri út 38.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen.
d) A részajánlat tételének szempontja: részajánlat az ajánlati felhívás 3. a) pontjában meghatározott termékcsoportokra külön-külön tehető az adott termékcsoporton belüli teljes mennyiségre.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződés hatályba lépésétől számított 1 éven belül az ajánlati dokumentáció részét képező szerződéses feltételek szerint meghatározott folyamatos szállítással.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: NOVOTRADING-MEDICAL Kft., 1137 Budapest, Katona J. u. 9-11., Orlai Tibor ügyvezető igazgató titkársága.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a jelen ajánlati felhívás Közbeszerzési Értesítőben történő közzétételének napjától számított 27. napig munkanapokon 9.00-15.00 óráig, pénteken 13.00 óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlattevők a dokumentációt 50 000 Ft + áfa összeg megfizetése ellenében vásárolhatják meg. Az átvételt megelőző fizetést a NOVOTRADING-MEDICAL Kft. CIB Hungária Bank Rt.-nél vezetett 10700024-04565202-51100005 számú számlája javára történő átutalással vagy a NOVOTRADING-MEDICAL Kft. házi pénztárába történő készpénzbefizetéssel kell teljesíteni.
A fizetéseket a közbeszerzési eljárás megnevezésének és számának feltüntetésével kell teljesíteni. Az ajánlatkérő a dokumentációt kizárólag a fizetést igazoló banki bizonylatok bemutatása vagy készpénz ellenében adja át.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlatokat a jelen ajánlati felhívás Közbeszerzési Értesítőben történő megjelenését követő első naptól számított 41. nap 9.00 óráig kell benyújtani. Amennyiben ez a nap nem munkanap, az azt követő első munkanapon ugyanezen óráig.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): NOVOTRADING-MEDICAL Kft., 1137 Budapest, Katona J. u. 9-11. (Kresz Géza utcai bejárat), Orlai Tibor ügyvezető igazgató titkársága.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
Az ajánlathoz és az eljáráshoz kapcsolódó összes levelezést és egyéb anyagokat magyar nyelven kell elkészíteni, kivételt képeznek ez alól a külföldi ajánlattevő nevében történő eljárásra felhatalmazó okiratok, a külföldi ajánlattevők által a Kbt. 46. § (8) bekezdése és az ajánlati dokumentáció II. 7. pontja szerint benyújtandó okiratok, amelyeket az ajánlatkérő hitelesített magyar nyelvű fordítás csatolása esetén idegen nyelven is elfogad, valamint az ajánlattevők által megajánlott termék prospektusai és minőségtanúsítványai, amelyeket az ajánlatkérő angol vagy német nyelven is elfogad.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: NOVOTRADING-MEDICAL Kft., 1137 Budapest, Katona J. u. 9-11. hivatali helyiségében kerül sor.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: ajánlatkérő a leszállításra kerülő termékek ellenértékét az ajánlati dokumentációban rögzített feltételekkel az egyes részszállításokat követően 30 napon belül átutalással egyenlíti ki, de ennél kedvezőbb fizetési feltételekre az ajánlattevő tehet ajánlatot.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: az ajánlattevők és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók (a továbbiakban együtt: ajánlattevő) pénzügyi-gazdasági és műszaki alkalmasságukat az alábbi dokumentumok benyújtásával tartoznak igazolni:
- az ajánlattevő számláját vezető pénzintézet 30 napnál nem régebbi nyilatkozata arról, hogy az ajánlattevő a dokumentációban rögzített szerződés pénzügyi-gazdasági teljesítésére alkalmas az alábbi tartalommal:
- a számlavezetés kezdő időpontja,
- tájékoztatás a fizetési kötelezettségek teljesítéséről,
- tájékoztatás a számlán történő esetleges sorban állásról és annak legutolsó időpontjáról,
- az ajánlattevőnek a 2000., 2001. gazdasági éveiről készült, az adóhatósághoz benyújtott egyszerűsített mérlegének, eredménykimutatásának másolata, illetve egyéni vállalkozók esetében az adóbevallás másolata, valamint könyvvizsgálói jelentés másolata, ha az ajánlattevőnél könyvvizsgáló tevékenykedik,
- az ajánlattevő nyilatkozata a 2001., 2002. gazdasági évek forgalmáról és a közbeszerzés tárgyát képező termékek forgalmáról ugyanezen időszakban,
- az ajánlattevő műszaki alkalmasságát igazoló okmányok a Kbt. 44. § (3) bekezdés a) és d) pontjai szerint a következő módon:
- ajánlattevő legjelentősebb referenciái a beszerzés tárgyában az előző 3 év (2000., 2001., 2002.) vonatkozásában, a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontjában meghatározott tartalommal,
- a megajánlott termék leírása.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- termékcsoportonként a beszerzés tárgyára vonatkozó minimálisan 3 referencia hiánya,
- ajánlattevő nem tesz határidőben eleget fizetési kötelezettségének.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattevő ajánlatához az ajánlattételi határidő lejártától kezdődően, az eredményhirdetéstől számított 30. napig kötve van.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő a benyújtott és az ajánlati felhívásban, valamint a dokumentációban foglaltaknak megfelelő ajánlatokat az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztásának szempontja alapján bírálja el.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: az összességében legelőnyösebb ajánlat megítélésére vonatkozó részszempontok és az azokhoz tartozó súlyszámok az alábbiak:
részszempontok súlyszámok
- az ajánlatkérő által fizetendő ellenszolgáltatás mértéke 9
- fizetési határidő 1
Az egyes részszempontokra adható pontszám: 0-20.
A pontszámok megadása akként történik, hogy az egyes részszempontok értékelésekor a legjobb ajánlat a maximális pontszámot kapja, míg a többi ajánlatra adandó pontszámok a legjobb ajánlathoz történő arányosítással kerülnek meghatározásra.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: az ajánlattevő ajánlatát több változatban is benyújthatja, azonban az egyes ajánlati változatoknak egymástól elkülöníthetőknek kell lenniük.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontását követő naptól számított 14. napon 9.30 órakor a Bács-Kiskun Megyei Önkormányzat Kórháza, 6000 Kecskemét, Nyíri út 38., gazdasági igazgatóságán. Amennyiben ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő naptól számított 8. napon 10.00 órakor a Bács-Kiskun Megyei Önkormányzat Kórháza, 6000 Kecskemét, Nyíri út 38., gazdasági igazgatóságán. Amennyiben ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon.
16. Egyéb információk:
a) Az eljárás száma és megnevezése 3500/Kecskemét/2002 "Irodaszerek."
b) Az ajánlatkérő a dokumentációban előírt szerződést az eljárás nyertesével köti meg. Amennyiben az ajánlatkérő az eredményhirdetéskor a második legkedvezőbbnek minősített ajánlattevőt is meghatározta, az eljárás nyertesének visszalépése esetén ezzel köt szerződést.
c) Több ajánlattevő közösen is tehet ajánlatot. Ebben az esetben a közösen benyújtott ajánlatban rögzíteni kell, hogy a szerződés megkötésére az ajánlattevők közül melyikük bír felhatalmazással.
d) Az ajánlatok elbírálása során ajánlatkérő a közbeszerzésekről szóló 1995. évi XL. törvény 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglalt rendelkezések szerint jár el, melyekben foglaltak a jelen ajánlati felhívás részét képezik.
c) Az ajánlathoz csatolni kell:
- az ajánlattevő - az ajánlattételi határidő lejártát megelőző - 3 hónapnál nem régebbi cégkivonatát, illetve be nem jegyzett cég esetében a cégbíróság által érkeztetett bejegyzési kérelem hitelesített másolatát, illetve a vállalkozói igazolvány másolatát, továbbá az ajánlatot aláíró személy cégaláírási nyilatkozatának másolatát és meghatalmazását,
- az ajánlattevőnek a Kbt. 46. § (1) bekezdés a), c) pontjaiban, a Kbt. 46. § (2) bekezdés a), b) pontjaiban és a Kbt. 46. § (4) bekezdésében meghatározott nyilatkozatait, valamint a Kbt. 46. § (1) bekezdés b) pontjában meghatározott köztartozásokat nyilvántartó hatóságok igazolásait a Kbt. 46. § (5)-(6) bekezdéseiben foglaltak szerint,
- az ajánlattevőnek a megajánlott termékre vonatkozó forgalmazási jogosultságát igazoló dokumentum másolatát.
f) Az ajánlatkérő a mintapéldányok megtekintésére és konzultációs kérdések felvetésére az ajánlati felhívás közzétételétől számított 28. napon, ha ez nem munkanap, az azt követő első munkanapon 10.00 órakor biztosít lehetőséget. Találkozás az 1. pontban megjelölt címen az anyaggazdálkodási osztályon.
A konzultációról jegyzőkönyv készül, mely 5 munkanapon belül az ajánlati dokumentációt megvásárlók részére megküldésre kerül.
g) Az ajánlatkérő a Kbt. 43. § (4)-(5) bekezdéseiben foglaltak szerint hiánypótlási lehetőséget biztosít.
h) Az ajánlati dokumentáció megvásárlása az ajánlattétel feltétele.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. január 24.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. január 24.
