Országos Baleseti és Sürgősségi Intézet ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (10448)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Országos Baleseti és Sürgősségi Intézet
1081 Budapest, Fiumei u. 17.
Telefon: 334-2752
Fax: 333-0966
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: az ajánlatkérő egészségügyi intézmény 20 000 m2 terület - az egészségügyre vonatkozó kórházi higiénét biztosító előírások betartásával - rendszeres napi és eseti jellegű takarításra, valamint nagytakarításra kér ajánlatot az ajánlati dokumentációban meghatározottak szerint.
b) A teljesítés helye: Országos Baleseti és Sürgősségi Intézet, 1081 Budapest, Fiumei u. 17.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződés aláírásától 2005. december 31-ig szól, az ajánlati dokumentáció részét képező szerződéses feltételek szerint.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Országos Baleseti és Sürgősségi Intézet, főigazgató-helyettes, gazdasági igazgatóság titkársága, 1081 Budapest, Dologház u. 4. II. emelet 224.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati felhívás közzététele napján és az azt követő első naptól számított 15 naptári napon belül, munkanapokon 9.00-13.00 óra között személyesen vehető át.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlati dokumentáció az 5. a) pontban megjelölt címen 110 000 Ft + áfa összegű készpénz megfizetése ellenében vehető át.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 41. nap 10.00 óra, ha ez nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Országos Baleseti és Sürgősségi Intézet, főigazgató-helyettes, gazdasági igazgatóság titkársága, 1081 Budapest, Dologház u. 4. II. emelet 224.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Országos Baleseti és Sürgőségi Intézet, 1081 Budapest, Dologház u. 2-4. II. emelet könyvtár.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: az ajánlatkérő a szabályszerűen kiállított teljesítéssel igazolt számla ellenértékét az átvételétől számított 30 napon belül, átutalással egyenlíti ki.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi-gazdasági alkalmasság:
- a Kbt. 44. § (1) bekezdésének a) pontja alapján az ajánlattevő valamennyi számlavezető pénzintézetétől származó nyilatkozat az ajánlattevő fizetőképességének megállapítására az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti az ajánlattevő számláját,
- nyilatkozat az ajánlattevő pénzügyi helyzetéről, hitel- és fizetőképességéről,
- fizetési kötelezettségének pontosan eleget tesz-e,
- az ajánlattevő bankszámláján volt-e az utóbbi 3 évben (1999., 2000., 2001.) sorban állás, ha igen, hányszor, hány napig, milyen nagyságrendű volt,
- a Kbt. 44. § (1) bekezdésének b) pontja alapján az ajánlattevő előző 3 lezárt év (1999., 2000., 2001.) mérlegének (egyszerűsített mérlegének, beszámolójának vagy konszolidált mérlegének) benyújtása,
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés c) pontja alapján az ajánlattevő előző 3 évi (1999., 2000., 2001.) teljes forgalmáról és ugyanezen időszakban a közbeszerzés tárgyának forgalmáról szóló nyilatkozat.
Műszaki alkalmasság:
- a Kbt. 44. § (2) bekezdésének a) pontja szerint az elmúlt 3 év (2000., 2001., 2002.) legjelentősebb szolgáltatásainak ismertetésével, ezen belül külön feltüntetve az egészségügyi ágazatban nyújtott szolgáltatásainak ismertetésével és azokról megrendelői igazolás [a munkavégzés éve, az ellenszolgáltatás összegének, a teljesítés idejének és a szerződéskötő másik fél megnevezésével, a referenciát nyújtó személy (telefonszám megjelölésével), nyilatkozat az általa végzett munkáról],
- a Kbt. 44. § (2) bekezdésének c) pontja alapján azoknak a szakembereknek, illetve vezetőknek a megnevezésével, képzettségük ismertetésével, akiket be kíván vonni a teljesítésbe, különösen azok bemutatásával, akik a minőségellenőrzésért felelősek,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés b) pontja alapján az ajánlattevő műszaki-technikai felszereltségének leírása, a takarítást végző gépek napi teljesítményének feltüntetése, a takarítási tevékenységgel kapcsolatos eszközök bemutatása.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- pénzintézeti nyilatkozat alapján megállapítható, hogy az ajánlattevő hitelképtelen, fizetésképtelen (az ajánlattevőnek bármely bankszámláján az ajánlat benyújtását megelőző 1 évben belül nem állt rendelkezésre elegendő fedezet valamely esedékes fizetési kötelezettségének teljesítéséhez),
- fizetési kötelezettségeinek határidőre nem tesz eleget,
- mérleg szerinti eredménye a vizsgált időszakban, bármelyik évben negatív,
- az ajánlattevő egyáltalán nem rendelkezik az elmúlt 3 évben (2000., 2001., 2002.) egészségügyi ágazatban nyújtott takarítási szolgáltatással kapcsolatos leinformálható olyan referenciával, amely szolgáltatás legalább 20 000 m2/nap területű takarításra vonatkozik,
- a teljesítésbe bevonni kívánt vezetők nem rendelkeznek külön-külön legalább 3 éves szakmai gyakorlattal, nem nevezett meg legalább 1 szakembert, aki a minőség-ellenőrzésért felelős.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlati kötöttség az ajánlattételi határidő lejártától kezdődik, és az eredményhirdetést követő 30 napig az ajánlattevő kötve van ajánlatához.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
- az igényelt ellenszolgáltatás mértéke 10
- alkalmazott technológia hatékonysági mértéke (az alábbi mutatószám mellett gépi takarítási, tisztítási terület m2-ben/összes terület m2-ben) 1
- a megrendeléstől számított legrövidebb, napokban megadott határidejű egyedi igények vállalása 1
- garanciavállalás mértéke 1
- késedelmi kötbér mértéke 1
A részszempontok szerint adható pontszám: 1-100.
Az ajánlatok - az elbírálás részszempontjai szerinti - tartalmi elemeinek értékelésénél az ajánlatkérő a legjobb ajánlati tartalmi elemre a maximális pontszámot (100); a legkedvezőtlenebb ajánlati tartalmi elemre a minimális pontszámot (1) kapja, a többi ajánlat ugyanazon részszempont szerinti tartalmi elemének pontszámai a belső arányosítás módszerének felhasználásával kerülnek meghatározásra. Az így kialakított pontszámok az adott részszempont szerinti súlyszámmal kerülnek felszorzásra. Ez a szorzat adja ki az adott tartalmi elem értékét. Az egyes tartalmi elemek súlyozással kialakított pontszámai ajánlatonként összeadásra kerülnek. Az az ajánlat az összességében a legelőnyösebb, amelynek összpontszáma a legnagyobb.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: az ajánlatkérő ajánlatát több változatban is benyújthatja, azonban az egyes ajánlati változatoknak egymástól jól elkülöníthetőknek kell lenniük.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatkérő az ajánlatok felbontásától számított 20. naptári napon 10.00 órakor, ha ez nem munkanap, akkor az azt követő első munkanapon 10.00 órakor.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő 9. napon 10.00 órakor, ha ez nem munkanap, akkor az azt követő munkanapon 10.00 órakor.
16. Egyéb információk:
- Az ajánlattétel feltétele az ajánlati dokumentáció megvásárlása. Az ajánlati dokumentáció másra nem ruházható át, kizárólag az ajánlattételhez használható fel.
- Az ajánlattevőknek a Kbt. 46. § (1) bekezdés a) és c) pontjaiban, valamint a 46. § (4)-(6) bekezdéseiben foglalt nyilatkozatokat, hatósági igazolásokat csatolnia szükséges.
- Érvénytelen az az ajánlat, ha az ajánlattevő cégkivonatában nem szerepel a közbeszerzési eljárás tárgyára vonatkozó tevékenységi kör.
- A közbeszerzés tárgya szerinti tevékenység végzésére való jogosultság a cégkivonat alapján kerül ellenőrzésre. Ezért az ajánlattevő csatolja a jelenlegi cégállapota szerinti cégiratait (30 napnál nem régebbi cégkivonat cégbírósági bélyegzővel ellátott okirata), valamint ha változás van folyamatban, akkor a változás bejegyzése iránti kérelem cégbírósági érkeztetőbélyegzővel ellátott okirata. Az ajánlattevő csatolja a közjegyző által hitelesített aláírási címpéldányának másolatát is.
- Az ajánlattevők kötelesek benyújtani a szolgáltatás nyújtására vonatkozó jogosító engedélyük fénymásolatát. Ajánlattevők kötelesek benyújtani az általuk alkalmazott takarítószerek alkalmazási és forgalombahozatali engedélyeit (OKI, ÁNTSZ, ORKI) takarítási technológiai leírását és paramétereit. Érvénytelen az az ajánlat, amelyik nem tartalmazza a fent kért engedélyek másolatát.
- Az ajánlattevőknek szerződéstervezetet kell csatolni az ajánlatukhoz az ajánlati dokumentáció szerint.
- Az ajánlat összeállításának költségei az ajánlattevőket terheli, ezért az ajánlattevők ellenszolgáltatásra igényt nem tarthatnak.
- Az ajánlatokat 5 példányban (1 eredeti, 4 másolat, ezek megnevezésével) kell beadni az ajánlati felhívás 6. a) pontban megjelölt határidőig a 6. b) pontban megjelölt helyen. Az ajánlatot cégszerűen alá kell írni, minden oldalát szignálni és sorszámozni kell. A lezárt boríték külzetén kérjük feltüntetni a "Takarítás 2003-2005".
- Az ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy a Kbt. 43. § (4) bekezdés szerinti hiánypótlásra lehetőséget biztosít.
- Az ajánlatkérő tájékoztatja az ajánlattevőket, hogy a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén a második legkedvezőbb ajánlatot tevővel kíván szerződést kötni.
- A jelen ajánlati felhívás részét képezik a Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglalt rendelkezések.
- A jelen felhívásban nem szabályozottak vonatkozásában a Kbt. előírásai szerint kell eljárni.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. január 17.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. január 17.
