Pálhalmai Országos Büntetés-végrehajtási Intézet ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (10973)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Pálhalmai Országos Büntetés-végrehajtási Intézet
2407 Dunaújváros-Pálhalma, Pf. 7
Telefon: 25/286-511
Fax: 25/410-513
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: szállítási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: az ajánlatkérő tisztító-, mosogató-, fertőtlenítőszerekkel történő ellátása az alábbi termékfőcsoportok szerint:
- takarítóeszközök 5 340 db/év
- felmosószerek (folyékony) 3 600 l/év
- mosogatószerek (folyékony) 19 200 l/év
- mosogató-fertőtlenítő szerek:
- folyékony 2 400 l/év
- tablettázott 48 kg/év
- fertőtlenítőszerek (por alakú) 1 080 kg/év
- vízkőoldó szerek (folyékony) 1 200 l/év
a dokumentációban részletezettek szerint.
b) A teljesítés helye: a Pálhalmai Országos Büntetés-végrehajtási Intézet központi raktára, Pálhalma.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: az ajánlattevő csak a beszerzés tárgyának egészére tehet ajánlatot.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a 15. b) pontban meghatározott napot követő első munkanaptól, határozatlan időre szóló 3 hónapos felmondási idővel.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Pálhalmai Országos Büntetés-végrehajtási Intézet parancsnoki épület 2/10. szoba.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati felhívás közzétételének napján és az azt követő 30. napig, munkanapokon 9.00-13.00 óra között.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlattevők a dokumentációt 100 000 Ft + áfa készpénz ellenében vásárolhatják meg az ajánlatkérő gazdasági osztályán az 5. a) pont alatti címen és az 5. b) pontban foglaltak szerinti időben.
Az ajánlattétel lehetőségének feltétele a dokumentáció megvásárlása.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a közzététel napját követő első naptól számított 41. napon 10.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Pálhalmai Országos Büntetés-végrehajtási Intézet, 2407 Dunaújváros-Pálhalma, parancsnoki épület 2/10. szoba.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: ajánlatkérő szakértőit; jelen felhívás egyben meghívóként is szolgál.
b) Az ajánlatok felbontásának helye: az ajánlatkérő címén a parancsnoki épület tanácstermében.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 200 000 Ft, azaz kettőszázezer forint.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: a biztosíték nyújtása teljesíthető az ajánlatkérő MÁK 10029008-01393936 számú előirányzat felhasználási keretszámlájára átutalással az ajánlattételi határidő lejártáig, vagy bankgarancia biztosításával. Az átutalás megtörténtéről szóló banki igazolást vagy bankgarancia-nyilatkozatot az ajánlattevő köteles az 1. számú eredeti példány ajánlatához mellékelni, hivatalosan aláírt, eredeti példányban. Érvénytelen az az ajánlat, amelynél az ajánlati biztosítékot nem fizették be, vagy annak teljesítését hitelesen igazoló nyilatkozatot vagy a bankgaranciát hitelesen igazoló nyilatkozatot, vagy a bankgaranciát az ajánlathoz nem, vagy határidő lejártának időpontjáig nem csatolták. Az ajánlati biztosíték - nem nyertes ajánlattevő részére - a Kbt. 41. § (5) bekezdés a) pontja szerint kerül visszafizetésre, illetve a bankgarancia feloldásra. Az ajánlatkérő az ajánlati biztosítékot az eredményhirdetés napját követő 10 napon belül utalja vissza, kivéve a nyertes ajánlattevőt, akinek a befizetett biztosíték a szállítási szerződést biztosító mellékkötelezettséggé válik.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a nyertes szállító számláinak kiegyenlítése a teljesítést követő 30 napos átutalással történik. Az ajánlattevő ennél kedvezőbb fizetési feltételre is tehet ajánlatot.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: az ajánlatkérő a közös ajánlattételre nem biztosít lehetőséget.
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolása:
- a Kbt. 44. § (1) bekezdésének megfelelően az ajánlattevő pénzügyi intézménytől származó nyilatkozata az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti az ajánlattevő bankszámláját,
- a gazdálkodószervezet fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tesz-e,
- számláján sorban állás volt-e az elmúlt 2 éven belül, ha igen, utoljára mikor, milyen időtartamú,
- 2000., 2001. évről mérleg és eredménykimutatás.
Műszaki alkalmasság igazolása a Kbt. 44. § (2) bekezdésében foglaltak alapján:
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontjában foglaltak szerint legalább 3 referencianyilatkozat, a teljesítés értékének megjelölésével,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés d) pontjának megfelelően az értékesíteni kívánt termékek bemutatása a termékek leírásával, termékminták biztosításával, az áruk eredetiségének hiteles igazolásával,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés g) pontjában leírtak szerint: saját és a teljesítésbe bevonandó műszaki vagy gazdasági egységek minőségbiztosítási rendszerének - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - tanúsító által hivatalosan aláírt, érvényes tanúsítványa hiteles másolatának benyújtása.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- ha a számlavezető bankjától származó nyilatkozat negatív minősítést ad a fizetőképességéről
- számláján sorban állás volt,
- fizetési kötelezettségeinek nem tesz eleget,
- fizetőképtelen,
- ha a 2001. évi árbevétele kisebb, mint az általa megajánlott közbeszerzési feladat értéke,
- ha a 2000., 2001. évi mérleg szerinti eredménye nem volt pozitív,
- ha az ajánlattevő nem rendelkezik saját és a teljesítésbe bevonandó műszaki vagy gazdasági egységek minőségbiztosítási rendszerének - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - tanúsító hivatalos aláírásával ellátott, érvényes tanúsítványa hiteles másolati példányával,
- ha a megadott szállítási referenciái, a megnevezett partnerek bármelyike által kifogás alá estek (minőség, határidő tekintetében),
- ha az ajánlattevő nem tudja hitelesen igazolni a termékek eredetiségét.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártakor kezdődik, és az eredményhirdetési időpontot követő 30. napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
- ajánlati ár
- az ajánlati ár megtartásának ideje hónapban 3
- a 30 napos fizetési határidőnél kedvezőbb fizetési feltétel naptári napban 2
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 0-10.
Az ajánlati ár elbírálásánál a dokumentációban kiírt és részletezett, fajtára és minőségre azonos termékek egységárai: kg/Ft, liter/Ft és db/Ft kerülnek összehasonlításra.
Az adható legmagasabb pontszám 10 pont. Részszempontonként a legkedvezőbb ajánlat kapja a legmagasabb pontszámot. A többi ajánlat részszempontok szerinti értékelése a legelőnyösebb ajánlatnak adható legmagasabb pontszámból és a hozzá tartozó legkedvezőbb paraméterből lineáris interpolációval történik. A 10 pont az ajánlati árnál a legalacsonyabb árhoz, az ajánlati ár megtartásánál és a fizetési határidőnél a legmagasabb értékekhez (hónap, nap) tartozik. Az ajánlatok végleges sorrendjét az ajánlatkérő úgy határozza meg, hogy ajánlattevőnként a részszempontokra adott pontszámokat szorozza a hozzájuk rendelt súlyszámokkal, majd az így súlyozott értékelési pontszámokat összegzi.
A legmagasabb pontszámot elért ajánlattevő ajánlatát minősíti az összességében legelőnyösebb ajánlatnak. A többi ajánlatot az előzőhöz képest csökkenő pontszámaik alapján állítja sorrendbe.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontásától számított 7. napon 10.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon 10.00 óra.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő 16. napon.
16. Egyéb információk:
- Az ajánlattevő nyújtson be 30 napnál nem régebbi cégkivonatot.
- Bocsássa rendelkezésre az ajánlattevő által gyártott és/vagy forgalmazott termékek OÉTI-engedélyeinek másolatait.
- Csatolja be az ajánlattevő által gyártott és/vagy forgalmazott termékek biztonsági adatlapjait.
- Érvénytelen az ajánlat:
- ha az ajánlattevő nem rendelkezik a cégkivonatból megállapíthatóan olyan tevékenységi körrel, amely a jelen közbeszerzés tárgyát lefedi,
- ha a gyártott és/vagy forgalmazott termékek nem rendelkeznek OÉTI-engedéllyel és azok hitelesített másolatát nem nyújtotta be,
- ha a szállításra megajánlott termékek biztonsági adatlapjait nem csatolta az ajánlathoz.
- A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak a felhívás részét képezik.
- Ha az ajánlatkérő eredményhirdetéskor a második legkedvezőbbnek minősített ajánlatot tevőt is meghatározza, az eljárás nyertesének visszalépése esetén ezzel köt szerződést.
- Az ajánlatokat cégszerűen aláírva, zárt borítékban, 4 példányban (1 eredeti, 3 másolat) kell benyújtani, cégjegyzés nélkül "Az intézet tisztítószerekkel történő ellátása" felirattal.
- Az ajánlatkérő hiánypótlásra nem ad lehetőséget.
- A jelen ajánlati felhívásban nem szabályozottak vonatkozásában a többször módosított, hatályos 1995. évi XL. törvény - a közbeszerzésekről előírásai szerint kell eljárni.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. január 16.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. január 16.
