Magyar Köztársaság Belügyminisztériuma ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (0054)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Magyar Köztársaság Belügyminisztériuma
1051 Budapest, József Attila u. 2-4.
Telefon/fax: 441-1000
Ajánlatkérő nevében és megbízásából eljár:
Belügyminisztérium Beszerzési és Kereskedelmi Rt.
Építési-Beruházási Igazgatóság
1124 Budapest, Németvölgyi út 41.
Telefon/fax: 266-8121
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási keretszerződés a Belügyminisztérium szervezetei személyi állományának új téli szolgálati egyenruházati alapellátásához szükséges termékek gyártására és szállítására.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége:
1. tétel: szolgálati bőrdzseki, meleg béléssel (fekete) 16 000 db
2. tétel: szolgálati télikabát (sötétkék) 9 000 db
3. tétel: szolgálati, csapadék ellen védő kabát (sötétkék) 16 000 db
4. tétel: szolgálati garbó (sötétkék) 25 000 db
5. tétel: szolgálati hosszú ujjú ing (világoskék) 32 000 db
6. tétel: szolgálati farmernadrág (sötétkék) 25 000 db
7. tétel: szolgálati téli férfi pantalló (sötétkék) 8 500 db
8. tétel: szolgálati téli női pantalló (sötétkék) 500 db
9. tétel: szolgálati váll-lap (testületi színű) 32 000 pár
10. tétel: szolgálati téli sapka (fekete) 16 000 db
11. tétel: HŐR szolgálati téli sapka (fekete) 9 000 db
12. tétel: szolgálati téli zokni (sötétkék) 50 000 pár
13. tétel: szolgálati HŐR téli kesztyű (fekete) 9 000 pár
14. tétel: szolgálati derékszíj (fekete) 16 000 db
Az ajánlatkérő a megadott mennyiségektől - az egységár vagy más szerződéses feltételek módosítása nélkül - ±30%-ban eltérhet.
b) A teljesítés helye: Budapesti Rendőr-főkapitányság és megyei rendőr-főkapitányságok, Határőrség Országos Parancsnokság, határőr igazgatóságok az ország egész területén, BM BK Rt. ruházati raktára (Budapest). A konkrét teljesítési hely az eseti megrendelésekben kerül meghatározásra.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen.
d) A részajánlat tételének szempontja: a 3. a) pontban meghatározott tételenként tehető részajánlat, ajánlatkérő az ajánlatokat tételenként értékeli, és tételenként hirdet nyertest.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződés megkötésétől 2003. szeptember 30-ig.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Belügyminisztérium Beszerzési és Kereskedelmi Rt. Építési-Beruházási Igazgatóság, 1124 Budapest, Németvölgyi út 41., 5. épület, I. szint 111.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció megvásárolható az ajánlati felhívás közzétételének napjától kezdődően naponta 8.00-13.00 óra között, a közzétételt követő első naptól számított 20. napig. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon ugyanezen óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlattevők az alapdokumentációt 100 000 Ft + áfa összeg, a részajánlat(ok) elkészítéséhez szükséges műszaki leírásokat tételenként az alábbi összegek ellenében vásárolhatják meg:
1. tétel:
- szolgálati bőrdzseki, meleg béléssel (fekete) 150 000 Ft + 25% áfa
2. tétel:
- szolgálati télikabát (sötétkék) 150 000 Ft + 25% áfa
3. tétel:
- szolgálati, csapadék ellenvédő kabát (sötétkék) 75 000 Ft + 25% áfa
4. tétel:
- szolgálati garbó (sötétkék) 75 000 Ft + 25% áfa
5. tétel:
- szolgálati hosszú ujjú ing (világoskék) 30 000 Ft + 25% áfa
6. tétel:
- szolgálati farmernadrág (sötétkék) 75 000 Ft + 25% áfa
7. tétel:
- szolgálati téli férfi pantalló (sötétkék) 30 000 Ft + 25% áfa
8. tétel:
- szolgálati téli női pantalló (sötétkék) 30 000 Ft + 25% áfa
9. tétel:
- szolgálati váll-lap (testületi színű) 20 000 Ft + 25% áfa
10. tétel:
- szolgálati téli sapka (fekete) 75 000 Ft + 25% áfa
11. tétel:
- HŐR szolgálati téli sapka (fekete) 75 000 Ft + 25% áfa
12. tétel:
- szolgálati téli zokni (sötétkék) 20 000 Ft + 25% áfa
13. tétel:
- szolgálati HŐR téli kesztyű (fekete) 20 000 Ft + 25% áfa
14. tétel:
- szolgálati derékszíj (fekete) 20 000 Ft + 25% áfa
Az ajánlattevők az alapdokumentációt és a tételenkénti műszaki leírásokat a fentiek szerinti ellenértéknek a BM BK Rt. HVB Bank Hungary Rt.-nél vezetett 10900011-00000005-50080002 számú számlájára történt befizetéséről szóló igazolás ellenében az 5. a) pontban meghatározott címen vehetik át. Az átutalás közlemény rovatába a BM BK Rt. kéri a 75-03-1365 hivatkozási számot feltüntetni. Az alapdokumentáció és a tételenkénti műszaki leírások 5. a) pont alatti szervezettől történő megvásárlása az ajánlattétel feltétele. Valamennyi ajánlattevőnek meg kell vásárolnia az alapdokumentációt, a műszaki leírások közül azonban csak azokat, amelyekre az ajánlattevő részajánlatot kíván benyújtani. Azokra a tételekre tehető részajánlat, amelyek műszaki leírása - az alapdokumentáción kívül - megvásárlásra került. A dokumentáció ellenértékének visszakövetelésre [kivéve a Kbt. 37. § (4) bekezdésében foglalt eseteket] nincs lehetőség.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 41. napon 10.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon ugyanezen óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Belügyminisztérium Beszerzési és Kereskedelmi Rt. Építési-Beruházási Igazgatóság, 1124 Budapest, Németvölgyi út 41., 5. épület, I. szint 111., illetve az ajánlatok bontásának napján - az ajánlattételi határidőig - a 7. b) pontban megadott helyszín.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Belügyminisztérium Beszerzési és Kereskedelmi Rt. Építési-Beruházási Igazgatóság, 1124 Budapest, Németvölgyi út 41., 5. épület, földszinti tanácsterem.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke:
- az 1., 2. tételre adott részajánlat esetén hazai ajánlattevőnek 5 M Ft, azaz ötmillió forint, külföldi ajánlattevőnek 21 132 euró, azaz huszonegyezer-egyszázharminckettő euró,
- a 3-14. tétel megajánlása esetén tételenként a hazai ajánlattevőnek 1 M Ft, azaz egymillió forint, külföldi ajánlattevőnek 4226 euró, azaz négyezer-kettőszázhuszonhat euró összegű ajánlati biztosítékot kell nyújtania.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlatkérő az eljárásban való részvételt ajánlati biztosíték bankgarancia vagy átutalás formájában történő adásához köti. A bankgaranciát az ajánlattevő által kiválasztott banknak kell kibocsátani, a dokumentációhoz mellékelt minta szerint. Az ajánlathoz csatolt garanciának Az ajánlat érvényességének lejártáig kell érvényben lennie. Az átutalást hazai ajánlattevő esetében a BM Beszerzési és Kereskedelmi Rt. HVB Bank Hungary Rt.-nél vezetett 10900011-00000005-50080002 számú számlájára, külföldi ajánlattevő esetén a BM Beszerzési és Kereskedelmi Rt. HVB Bank Hungary Rt.-nél (SWIFT - BIC - kód: BACXHUHB) vezetett HU91 1091 80010000 0005 5008 0026 IBAN formátumú eoró-devizaszámlájára kell teljesíteni.
Az ajánlati biztosíték nyújtásának igazolására az ajánlathoz csatolni kell az ajánlattevő bankjának hivatalos igazolását a terhelésről, vagy a bank által kibocsátott eredeti bankgaranciát.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a pénzügyi fedezet a Belügyminisztérium és költségvetési szerveinek költségvetésében 2003., 2004. évben áll rendelkezésre. 2003. évben - a szállítás teljesítését követően - 15 banki napon belül a szerződéses ár 40%-át, 2004. évben pedig - halasztott fizetési konstrukcióban [Kbt. 62. § (6) bekezdése szerint] - 60%-át téríti meg az ajánlatkérő, legkésőbb 2004. április 10-ig.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolása mind az ajánlattevőre, mind az általa a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k)ra (a továbbiakban: alvállalkozó) vonatkozóan:
11. aa) a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pontja alapján az ajánlattételi határidőt megelőző 30 napnál nem régebbi keltezésű, a számlavezető pénzintézet (valamennyi pénzintézet nyilatkozatát csatolni kell, melyekkel az ajánlattevő/alvállalkozó kapcsolatban áll) által kiállított nyilatkozat az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti az ajánlattevő/alvállalkozó bankszámláját,
- az ajánlattevő/alvállalkozó fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tesz-e,
- az ajánlattevő/alvállalkozó számláján az elmúlt 1 év során 90 napot meghaladó sorban állás volt-e,
11. ab) a Kbt. 44. § (1) bekezdés c) pontja alapján nyilatkozat az ajánlattevő és az alvállalkozó 2001., 2002. évi teljes forgalmáról és ugyanezen időszakban az ajánlat tárgyának forgalmáról.
Műszaki alkalmasság igazolása:
11. ac) a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja alapján az ajánlattevő és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k) - az ajánlat tárgyát képező ruházati termékekre vonatkozó 2001., 2002. évi - legjelentősebb teljesítéseinek ismertetése a következő tartalommal:
- a teljesítés éve,
- a teljesítés tárgya,
- a teljesítés mennyisége,
- az ellenszolgáltatás nettó összege,
- a szerződést kötő másik fél megnevezése,
- 3, a megrendelők által kiállított referencialevél csatolása, melyben a megrendelő nyilatkozik a megkötött szerződés teljesítéséről,
11. ad) a Kbt. 44. § (2) bekezdés d) pontja alapján a 3. a) pont 1. tételre megajánlott termékből 1 db N176/52 és 1 db N182/54 méretű, a 2. tételre megajánlott termékből 1 db N182/52 és 1 db N182/54 méretű mintadarab benyújtása, a 3-14. tételre megajánlott termékekből 2 db, illetve 2 pár - a műszaki leírás alapján elkészített - középméretű mintadarab benyújtása, továbbá a 3. a) pont 1-9. tétel alatti termék(ek) megajánlása esetén a műszaki leírás szerinti alapanyagokból 2 folyóméter minta benyújtása,
11. ae) a Kbt. 44. § (2) bekezdés e) pontja alapján, a megkövetelt és egyértelműen megadott műszaki leírás tekintetében az elismert - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - minőségtanúsító intézménytől származó tanúsítvány benyújtása a 3. a) pont 3-9. tétel alatti termék(ek) alapanyagának - a műszaki leírásban meghatározott - jellemzőinek való megfelelőségére vonatkozóan (az 1. és 2. tétel alatti termék(ek) alapanyagának - a műszaki leírásban meghatározott jellemzőinek - megfelelőségére vonatkozó tanúsítványt az ajánlatkérő szerzi be),
11. af) a Kbt. 44. § (2) bekezdés e) pontja alapján a megkövetelt és egyértelműen megadott műszaki leírás tekintetében az elismert - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - minőségtanúsító intézménytől származó tanúsítvány benyújtása a 3. a) pont 3-14. tételre megajánlott termék(ek) kivitelezése, illetve konfekcionálása a műszaki leírásban meghatározottaknak való megfelelőségére vonatkozóan. A vizsgálatokat a 11. ad) pont alatt bekért minta alapján kéri az ajánlattevő elvégezni, ennek megtörténtét a mintán igazolni kell (az 1. és 2. tételre megajánlott termék(ek) kivitelezésének, illetve konfekcionálásának a műszaki leírásban meghatározottaknak való megfelelőségére vonatkozó tanúsítványt az ajánlatkérő szerzi be.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
11. ba) vagy az ajánlattevő, vagy valamelyik alvállalkozó számláján az elmúlt év során 90 napot meghaladó sorban állás mutatkozik,
11. bb) az ajánlattevő és az alvállalkozó(k) a Kbt. 44. § (1) bekezdés c) pontja szerinti nyilatkozatai együttesen nem tartalmaznak a 2001., 2002. években összesen:
- az 1-2. tétel megajánlása esetén tételenként legalább nettó 300 M Ft, azaz háromszázmillió forint,
- a 9. és 12. tétel megajánlása esetén összesen legalább nettó 50 M Ft, azaz ötvenmillió forint,
- a többi tétel megajánlása esetén összesen legalább nettó 150 M Ft, azaz százötvenmillió forint
értékben az ajánlat tárgyára vonatkozó forgalmat.
11. bc) az ajánlattevő és az alvállalkozó(k) együtt nem tudnak legalább 3 referencialevelet csatolni, melyben a megrendelő kedvezően nyilatkozik a megkötött szerződés teljesítéséről,
11. bd) az ajánlatkérő által felkért akkreditált minőségtanúsító intézménytől származó vizsgálati eredmények szerint [3. a) pont 1-2. tétel], illetve az ajánlattevők által benyújtott, akkreditált minőségtanúsító intézménytől származó tanúsítvány szerint [3. a) pont 3-9. tétel] a termékek alapanyagára vonatkozó műszaki paraméterek nem felelnek meg a műszaki leírásban meghatározottaknak,
11. be) az ajánlatkérő által felkért független szakértők
[3. a) pont 1-2. tétel], illetve az ajánlattevők által benyújtott, akkreditált minőségtanúsító intézménytől származó tanúsítvány szerint [3. a) pont 3-14. tétel] a termékek kivitelezése és konfekcionálása nem felel meg a műszaki leírásban meghatározottaknak.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az eredményhirdetés időpontját követően 30 napig az ajánlattevő kötve van ajánlatához.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
a 3. a) pont 1-2. tételre adott ajánlat értékelése:
részszempontok súlyszámok
- ajánlati ár 65
- a halasztott fizetési konstrukcióra megajánlott kedvezmény mértéke 15
- a megrendelés kézhezvételétől számítva 30 napos teljesítési határidőre vállalt mennyiség 10
- a jogszabály előírtnál kedvezőbb jótállási idő 10
a 3. a) pont 3-14. tételre adott ajánlat értékelése:
részszempontok súlyszámok
- ajánlati ár 60
- a halasztott fizetési konstrukcióra megajánlott kedvezmény mértéke 10
- a megrendelés kézhezvételétől számítva 30 napos teljesítési határidőre vállalt mennyiség 20
- a jogszabályban előírtnál kedvezőbb jótállási idő 10
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 1-100.
Az értékelés módszere: a legkedvezőbb ajánlat 100 pontot kap valamennyi részszempont esetében, a többi ajánlat ehhez képest lineáris arányosítással számítva kevesebbet.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen, a Kbt. 33. § (2) bekezdése alapján - a 3. a) pontban megadott mennyiségtől függő változatok - megajánlhatók.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok bontását követő első naptól számított 30. napon 10.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon ugyanezen óra.
Az eredményhirdetésre az ajánlatkérő írásban hívja meg az ajánlattevőket.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő első naptól számított 15. napon. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon.
16. Egyéb információk:
16.1. Az 1995. évi XL. törvény 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak a felhívás részét képezik.
16.2. Ajánlatkérő a 11. a) pontban rögzített iratokon kívül az alábbiak benyújtását is kéri az ajánlatban:
16.2.1. az ajánlattevő nyilatkozata az 1995. évi XL. törvény 43. § (2) bekezdés a), b) és c) pontjaiban foglaltakról,
16.2.2. a Kbt. 46. § (1) és (2) bekezdése szerinti nyilatkozatok és hatósági igazolások tekintettel a (4)-(6) bekezdésekre, mind az ajánlattevőre, mind a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k)ra vonatkozóan,
16.2.3. az ajánlatkérő és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó ajánlattételi határidőt megelőző 30 napnál nem régebbi keltezésű cégkivonatának eredeti vagy hitelesített másolati példánya, valamint az aktuális változás adatait tartalmazó cégbírósági változásbejegyzési kérelem eredeti vagy hitelesített másolati példánya és a cégjegyzésre jogosult személy(ek) aláírási címpéldányának másolata.
16.3. Amennyiben az ajánlattevő vagy - a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt - alvállalkozója cégkivonatában az ajánlat tárgyához kapcsoló gyártói vagy kereskedelmi tevékenységi kör nem szerepel, az ajánlat érvénytelenné nyilvánítását vonja maga után.
16.4. A pénzügyi fedezet a Belügyminisztérium és költségvetési szerveinek költségvetésében 2003., 2004. évben áll rendelkezésre, 2003. évben - a szállítás teljesítését követő 15 banki napon belül - a szerződéses ár 40%-át, 2004. évben pedig - halasztott fizetési konstrukcióban - 60%-át téríti meg az ajánlatkérő legkésőbb 2004. április 10-ig.
Az ajánlatnak tartalmaznia kell a ruházati termékek ajánlati árát (figyelembe véve, hogy az ajánlatkérő 2003. évben - a szállítás teljesítését követően - a szerződéses ár 40%-át, 2004. évben pedig - halasztott fizetési konstrukcióban - 60%-át téríti meg, legkésőbb 2004. április 10-ig), valamint a korábbi fizetés esetére megajánlott kedvezmény százalékos mértékét, napi sávozásban.
Az ajánlatkérő jogosult a szállítás teljesítésének időpontja és 2004. április 10. között a pénzügyi ellenszolgáltatást bármikor teljesíteni.
16.5. Az ajánlatkérő az eljárás során lehetőséget biztosít a Kbt. 43. § (4) bekezdése szerinti hiányok pótlására.
16.6. Ha az ajánlatkérő eredményhirdetéskor a második legkedvezőbbnek minősített ajánlatot tevőt is meghatározza, az eljárás nyertesének visszalépése esetén ezzel az ajánlattevővel fog szerződést kötni.
16.7. Ajánlatkérő biztosítja a konzultáció lehetőségét a dokumentációt megvásárló ajánlattevők részére. A konzultáció időpontja: az ajánlati felhívás közzétételét követő első naptól számított 25. nap. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. január 27.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. január 27.
