Belügyminisztérium Beszerzési és Kereskedelmi Rt. ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (0347)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Belügyminisztérium Beszerzési és Kereskedelmi Rt.
1124 Budapest, Németvölgyi út 41.
Telefon/fax: 266-8121
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: szállítási keretszerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége:
- férfi társasági zubbony, sötétkék évi 1700 db
- féri társasági pantalló, sötétkék évi 1700 db
- férfi társasági feltöltő, sötétkék évi 860 db
Az ajánlatkérő a megadott mennyiségtől - az egységár vagy más szerződéses feltételek módosítása nélkül - évenként ±40%-kal eltérhet a szerződéskötés során.
b) A teljesítés helye: Belügyminisztérium Beszerzési és Kereskedelmi Rt. Készletezési Osztály ruházati raktár, 1149 Budapest, Róna u. 124-132.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: eseti megrendelések alapján, a keretszerződés megkötésétől a 2004. december 31-ig leadott megrendelések teljesüléséig.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Belügyminisztérium Beszerzési és Kereskedelmi Rt. (BM BK Rt.), 1124 Budapest, Németvölgyi út 41., 5. épület I. szint 110.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció megvásárolható az ajánlati felhívás közzétételének napjától kezdődően, naponta 8.00-13.00 óra között a közzétételt követő első naptól számított 20. napon 13.00 óráig. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon ugyanezen óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlattevők a dokumentációt 40 000 Ft + áfa összegnek a BM Beszerzési és Kereskedelmi Rt. HVB Bank Hungary Rt.-nél vezetett 10900011-00000005-50080002 számú számlájára történt befizetéséről szóló igazolás ellenében az 5. a) pontban meghatározott címen vehetik át. Az átutalás közlemény rovatába a BM BK Rt. kéri a 75-03-1366 hivatkozási számot feltüntetni. A dokumentációnak az 5. a) pont alatti szervezettől saját névre történő megvásárlása az ajánlattétel feltétele.
A dokumentáció ellenértékének visszakövetelésére - az 1995. évi XL. törvény (a továbbiakban Kbt.) 37. § (4) bekezdésében foglalt esetek kivételével - nincs lehetőség.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlattevőnek az ajánlati felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 41. napon 10.00 óráig kell az ajánlatokat benyújtani. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon ugyanezen óráig.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Belügyminisztérium Beszerzési és Kereskedelmi Rt., 1124 Budapest, Németvölgyi út 41., 5. épület I. szint 110., illetve az ajánlatok felbontásának napján - az ajánlattételi határidőig - a 7. b) pont alatti címen.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Belügyminisztérium Beszerzési és Kereskedelmi Rt., 1124 Budapest, Németvölgyi út 41., 5. épület földszinti tanácsterem.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a pénzügyi fedezet rendelkezésre áll. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítése az igazolt teljesítést követően, a szállító által kiállított számla kézhezvételétől számított 15 banki napon belül, átutalással történik.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: mind az ajánlattevőre, mind a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozóra (továbbiakban: alvállalkozó) vonatkozóan az alábbi iratokat az ajánlathoz csatolni kell:
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolása:
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pontja alapján a számlavezető pénzintézet által kiállított, az ajánlattételi határidőt megelőző 30 napnál nem régebbi keltezésű nyilatkozatot az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti az ajánlattevő/alvállalkozó bankszámláját,
- ajánlattevő/alvállalkozó fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tesz-e,
- ajánlattevő/alvállalkozó számláján sorban álló tétel volt-e.
- valamennyi pénzintézet nyilatkozatát csatolni kell az ajánlathoz, amellyel az ajánlattevő/alvállalkozó kapcsolatban áll,
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés b) pontja alapján az ajánlattevő és az alvállalkozó 2000., 2001. évi egyszerűsített mérlegének és eredménykimutatásának másolata.
Műszaki alkalmasság igazolása:
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja alapján az előző 3 évi (2000, 2001, 2002) legjelentősebb teljesítéseinek ismertetése a beszerzés tárgyával megegyező vagy hasonló jellegű ruházati termékekre (férfizakón, nadrág és gyapjú típusú szövetből készült kabát) és/vagy azok alapanyagára vonatkozóan a következő tartalommal:
- a teljesítés tárgya,
- az ellenszolgáltatás nettó összege,
- a teljesítés ideje,
- a teljesítés mennyisége,
- a szerződést kötő másik fél megnevezése,
- legalább 3, a megrendelők által kiállított referencialevél csatolása, melyben a megrendelő nyilatkozik a megkötött szerződés teljesítéséről,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés d) pontja alapján a megajánlott termék(ek)ből termékenként 1 db - a dokumentáció részét képező műszaki leírás alapján elkészített - mintadarab benyújtása,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés e) pontja alapján a megadott műszaki leírás tekintetében bármely nemzeti rendszerben akkreditált minőségtanúsító intézménytől származó tanúsítvány benyújtása a megajánlott késztermék(ek) konfekcionálására és alapanyagára vonatkozóan.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
Pénzügyi, gazdasági alkalmatlanság:
- pénzügyi intézménytől származó nyilatkozat alapján vagy az ajánlattevő, vagy valamelyik alvállalkozó fizetési kötelezettségének rendszeresen nem tesz eleget, az elmúlt 1 éves időszakban 60 napot meghaladó sorban állás volt számláján,
- az ajánlattevő vagy az alvállalkozó mérleg szerinti eredménye mind a 2000., mind a 2001. évben negatív volt.
Műszaki alkalmatlanság:
- az ajánlattevő és az alvállalkozó(k) együttes - a beszerzés tárgyával megegyező vagy hasonló jellegű ruházati termékekre (férfizakóra, nadrágra és gyapjú típusú szövetből készült kabátra) vonatkozó - legjelentősebb teljesítéseinek előző 3 évi (2000, 2001, 2002) nettó értéke nem haladta meg a 200 M Ft-ot,
- a benyújtott mintadarab(ok) konfekcionálása és/vagy alapanyaga nem felelnek meg a műszaki leírásában foglaltaknak.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az eredményhirdetési időpontot követően 30 napig az ajánlattevő kötve van az ajánlatához.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás.
b) A Kbt. 34. § (3) bekezdésében foglaltak: -
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen, a Kbt. 33. § (2) bekezdése alapján mennyiségtől függő változatok megajánlhatók.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok bontását követő naptól számított 20. napon 11.00 órakor. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon, ugyanezen órakor.
Az eredményhirdetésre az ajánlatkérő írásban hívja meg az ajánlattevőket.
b) A szerződéskötés időpontja: az ajánlatkérő az eredményhirdetést követő naptól számított 10. napon - amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon - az ajánlati felhívás és a dokumentáció feltételei, valamint az ajánlat tartalma alapján a nyertes ajánlattevővel szerződést köt.
16. Egyéb információk:
16.1. Az 1995. évi XL. törvény 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak a felhívás részét képezik.
16.2. Ajánlatkérő a 11. a) pontban rögzített iratokon kívül az alábbiak benyújtását is kéri az ajánlatban:
16.2.1. a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja alapján ajánlattevő nyilatkozata a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókról,
16.2.2. a Kbt. 46. § (1) és (2) bekezdése alapján a 46. § (4)-(6) és (8) bekezdései szerinti nyilatkozatok és hatósági igazolások mind az ajánlattevőre, mind az általa megjelölt, a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k)ra vonatkozóan,
16.2.3. az ajánlattevő és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k) ajánlattételi határidőt megelőző 30 napnál nem régebbi keltezésű, cégbíróság által kiállított cégkivonatának eredeti vagy hitelesített másolati példánya, valamint az aktuális változások bejegyzésének alapjául szolgáló okiratok másolata és a cégjegyzésre jogosult személy(ek) aláírási címpéldányának másolata.
Amennyiben az ajánlattevő vagy az alvállalkozó(k) cégkivonatában az ajánlat tárgyához kapcsolódó tevékenységi kör nem szerepel, az az ajánlat érvénytelenné nyilvánítását vonja maga után.
16.3. Az ajánlatkérő a Kbt. 43. § (4) bekezdése alapján az eljárás során lehetőséget biztosít a Kbt. 44. és 46. §-ai szerinti igazolás vagy nyilatkozat utólagos csatolására és formai hiányosságok pótlására.
16.4. Ha az ajánlatkérő az eredményhirdetéskor megjelöli a legkedvezőbb ajánlatot követő ajánlat ajánlattevőjét, akkor az eljárás nyertesének visszalépése esetén ezzel az ajánlattevővel fog szerződést kötni.
16.5. A termékek gyártásához szükséges alapanyagot az ajánlattevőnek kell biztosítani a szerződés teljesítése során.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. január 27.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. január 27.
