HM Térképészeti Közhasznú Társaság ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (0468)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
HM Térképészeti Közhasznú Társaság
Budapest II., Szilágyi Erzsébet fasor 7-9.
Telefon: 212-0807
Fax: 212-4223
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: szállítási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: 1 db légifilm-másoló berendezés, fekete-fehér és színes negatív, illetve diapozitív filmek duplikálására szereléssel, betanítással együtt, amely kielégíti legalább az alábbi követelményeket:
- fekete-fehér és színes légi film másolása,
- fotópapír másolása,
- 24 cm szélességig tekercsfilm másolása,
- kontrasztkorrekció,
- automata és kézi beállíthatóság,
- automatikus filmtovábbítás,
- automatikus pozicionálás 3 mm-es tartományon belül,
- maszkolási lehetőség,
- programozható memória,
- kiegészítők: hordozható átvilágítóberendezés.
b) A teljesítés helye: Budapest II. kerület, Szilágyi Erzsébet fasor 7-9.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződéskötéstől számított 16 hét.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: -
b) A dokumentáció megkérésének határideje: -
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: -
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a felhívás közzététele napját követő első naptól számított 41. nap 10.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): HM Térképészeti Kht., Budapest II., Szilágyi Erzsébet fasor 7-9. 3. épület I. emelet 109. szoba.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: HM Térképészeti Kht., Budapest II., Szilágyi Erzsébet fasor 7-9. 3. épület II. emelet 217.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a jelen eljárás tárgyának ellenértéke a teljesítést követően kiállított számla befogadásától számított 15 napos fizetési határidővel kerül kifizetésre.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
- az ajánlattevő valamennyi számlavezető pénzintézetétől származó nyilatkozat az ajánlattevő megbízható fizetőképességének megállapítására legalább az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti az ajánlattevő bankszámláját,
- nyilatkozat az ajánlattevő pénzügyi helyzetéről, hitel- és fizetőképességéről,
- előfordult-e az elmúlt 1 évben 1 hónapot meghaladó sorban állás az ajánlattevő bankszámláján, ha igen, mennyi volt annak időtartama,
- a számviteli törvény alapján az ajánlattevőre vonatkozó beszámolási kötelezettségnek megfelelő 2001. évi mérlegének és eredménykimutatásának benyújtása,
- az ajánlattevő csatolja a termék részletes magyar nyelvű leírását,
- az ajánlattevő csatolja a termékre vonatkozó, bármely nemzeti rendszerben akkreditált minőségtanúsító intézménytől származó tanúsítványt.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- a pénzügyi alkalmasság megítélésére bekért nyilatkozatok, okmányok alapján megállapítható, hogy az ajánlattevő hitel- és fizetőképtelen, továbbá az elmúlt 1 évben 1 hónapot meghaladó sorban állás fordult elő az ajánlattevő bankszámláján,
- az ajánlattevő nem csatolja a termékre vonatkozó bármely nemzeti rendszerben akkreditált minőségtanúsító intézménytől származó tanúsítványt.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártakor kezdődően az eredményhirdetést követő 30 nap.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: összességében a legelőnyösebb ajánlat szempontja alapján.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
- ajánlati ár 42
- műszaki tartalom 38
- alszempontok:
- másolási sebesség (m/perc) 20
- másolható rollfilmhosszúság (m) 9
- másolt kép képformátum típusainak száma 9
- garancia időtartama 10
- garanciális szerviz rendelkezésre állási ideje 5
- alkatrész-utánpótlás vállalt átfutási ideje 5
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 1-10. Minden részszempont akként kerül értékelésre a ponthatárok között, hogy a legjobbnak minősített ajánlat kapja meg a maximális pontszámot, és a többi ajánlatot ehhez arányosítva értékeli az ajánlatkérő.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontásának napját követő első naptól számított 10. nap 10.00 óra. Amennyiben ez nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 10.00 óra.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetés időpontját követő első naptól számított 8. nap.
16. Egyéb információk:
- Az ajánlatokat összefűzve, 3 példányban (1 eredeti, 2 másolat) kettős, zárt borítékban kell benyújtani, melyek közül a külsőn fel kell tüntetni az ajánlattevő nevét, a "Légifilmmásoló-beszerzés" jeligét és a "Csak bizottságilag bontható!" feliratot. A belső boríték az ajánlattevő címére legyen címezve.
- Az ajánlatok minden lapját (igazolásokat, referenciákat is) sorszámozással kell ellátni. Az ajánlat első lapja az ajánlati lap legyen, amelyen az ajánlattevő neve, székhelye, az ajánlati ár és a vállalt teljesítési határidő szerepeljen. Az ajánlati lapot az ajánlattevő lássa el cégszerű aláírásával.
- A 15. pontban meghatározott időpontban megtartásra kerülő eredményhirdetésre az ajánlatkérő jelen ajánlati felhívással meghívja az ajánlattevőket.
- Az ajánlattevők kifejezetten nyilatkozzanak arról, hogy valamennyi számlavezető bankjuktól a 11. a) pontban kért nyilatkozatot az ajánlatukba becsatolták.
- Az ajánlatkérő előírja az ajánlattevő 10%-ot meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozóinak ismertetését, az ajánlattevő és alvállalkozója jelenlegi cégadatait tartalmazó, 30 napnál nem régebbi cégkivonata csatolását eredetiben vagy közjegyzővel hitelesített másolatban. Az okirat hiánya, illetve a közbeszerzés tárgyát képező tevékenységi kör hiánya miatt az ajánlatkérő a benyújtott ajánlatot érvénytelennek tekinti.
- Az ajánlatkérő előírja a Kbt. 46. § (4)-(6), illetve (8) bekezdése szerinti írásbeli nyilatkozatok és hatósági igazolások csatolását az ajánlattevő és a 10%-ot meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozók tekintetében.
- Az ajánlatkérő előírja, hogy az ajánlattevők mutassák be önmagukat (cégbemutatás) néhány oldal terjedelemben, alapvetően a közbeszerzés tárgyával összefüggő információk tekintetében.
- A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdésében foglaltak a felhívás részét képezik.
- Az ajánlattevő nyilatkozzon a 13. b) pont műszaki alszempontjaiban meghatározott valamennyi műszaki adatról, valamint a vállalt garancia időtartamáról, a garanciális szerviz rendelkezésre állási idejéről (amely az igénybejelentéstől a javítás megkezdéséig tart) és az alkatrész-utánpótlás átfutási idejéről.
- Az ajánlattevő ismertesse a másolóberendezés garanciális időn túli szervizelési lehetőségeit.
- Az ajánlati árnak tartalmaznia kell a csomagolás, az ajánlatkérő telephelyére szállítás, a szállító járműről történő lerakodás, az épületbe való bevitel, a szerelés, beüzemelés, a betanítás (minimum 3 munkanap) költségeit, a szerelők napidíját és szállásköltségét, továbbá a vámot és az áfát.
- Az ajánlatkérő az eredményhirdetéskor a második legkedvezőbbnek minősített ajánlattevőt meghatározza, amennyiben az eljárás nyertese visszalép, úgy az ajánlatkérő vele köt szerződést.
- Az ajánlatkérő a hiánypótlás lehetőségét nem biztosítja.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. január 22.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. január 27.
