HM Térképészeti Közhasznú Társaság ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (0471)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
HM Térképészeti Közhasznú Társaság
Budapest II., Szilágyi Erzsébet fasor 7-9.
Telefon: 212-0807
Fax: 212-4223
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: szállítási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: 1 db légifilm-hívó berendezés, fekete-fehér negatív, duplikált és infra légi film hívására, szereléssel, betanítással együtt, amely kielégíti legalább az alábbi követelményeket:
- filmhívási szélesség: 7 cm-24 cm,
- hívási hőfok: 27 °C-43 °C között, amely folyamatosan állítható,
- hívási sebesség: folyamatosan állítható, maximális sebesség legalább: 7 m/perc,
- filmtípusok: fekete-fehér (B & W) Kodak, Agfa,
- negatív film,
- duplikált film,
- direkt duplikált film,
- infrafilm
- utántöltés szabályozhatósága automatikus és manuális módon is: továbbá infrafilm hívása esetén is az infraérzékelő kikapcsolásával,
- napfénykazetta, amely alkalmas 13, 19, 24 cm (5"-9") szélességű film bevezetésére,
- előhívási hossz: 46, 76, 120 és 150 m,
- szünetmentes áramforrás,
- programozható memória,
- kiegészítők: klímaberendezés, gyári tisztítófilm legalább 1 csomag, filmbefűző, tisztítófolyadék, légelszívás korszerű vegyszerkeveréshez, a gyakori igénybevételnek kitett, elhasználódó alkatrészekhez (pl hengerek) 1 db tartalék javítókészlet.
b) A teljesítés helye: Budapest II. kerület, Szilágyi Erzsébet fasor 7-9.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződéskötéstől számított 3 hónap.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: -
b) A dokumentáció megkérésének határideje: -
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: -
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a felhívás közzététele napját követő első naptól számított 41. nap 9.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 9.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): HM Térképészeti Kht., Budapest II., Szilágyi Erzsébet fasor 7-9. 3. épület I. emelet 109. szoba.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: HM Térképészeti Kht., Budapest II., Szilágyi Erzsébet fasor 7-9. 3. épület II. emelet 217.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a jelen eljárás tárgyának ellenértéke a teljesítést követően kiállított számla befogadásától számított 15 napos fizetési határidővel kerül kifizetésre.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: nincs.
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
- az ajánlattevő valamennyi számlavezető pénzintézetétől származó nyilatkozat az ajánlattevő megbízható fizetőképességének megállapítására, legalább az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti az ajánlattevő bankszámláját,
- nyilatkozat az ajánlattevő pénzügyi helyzetéről, hitel- és fizetőképességéről,
- előfordult-e az elmúlt 1 évben 1 hónapot meghaladó sorban állás az ajánlattevő bankszámláján, és mennyi volt annak időtartama,
- a számviteli törvény alapján az ajánlattevőre vonatkozó beszámolási kötelezettségnek megfelelő 2001. évi mérlegének és eredménykimutatásának benyújtása,
- az ajánlattevő csatolja a termék részletes magyar nyelvű leírását,
- az ajánlattevő csatolja a termékre vonatkozó bármely nemzeti rendszerben akkreditált minőségtanúsító intézménytől származó tanúsítványt.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- a pénzügyi alkalmasság megítélésére bekért nyilatkozatok, okmányok alapján megállapítható, hogy az ajánlattevő hitel- és fizetőképtelen, továbbá az elmúlt 1 évben 1 hónapot meghaladó sorban állás fordult elő az ajánlattevő bankszámláján,
- az ajánlattevő nem csatolja a termékre vonatkozó bármely nemzeti rendszerben akkreditált minőségtanúsító intézménytől származó tanúsítványt.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártakor kezdődően az eredményhirdetést követő 30 nap.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: összességében a legelőnyösebb ajánlat szempontja alapján.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
- ajánlati ár 45
- műszaki tartalom
- hívási sebesség (m/perc) 30
- garancia időtartama 15
- garanciális szerviz rendelkezésre állási ideje 5
- alkatrész-utánpótlás vállalt átfutási ideje 5
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 1-10. Minden részszempont akként kerül értékelésre a ponthatárok között, hogy a legjobbnak minősített ajánlat kapja meg a maximális pontszámot, és a többi ajánlatot ehhez arányosítva értékeli az ajánlatkérő.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontásának napját követő első naptól számított 10. nap 9.00 óra. Amennyiben ez nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 9.00 óra.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetés időpontját követő első naptól számított 8. nap.
16. Egyéb információk:
- Az ajánlatokat összefűzve, 3 példányban (egy eredeti, két másolat) kettős, zárt borítékban kell benyújtani, melyek közül a külsőn fel kell tüntetni az ajánlattevő nevét, a "Légifilm-hívó beszerzés" jeligét és a "Csak bizottságilag bontható!" feliratot. A belső boríték az ajánlattevő címére legyen címezve.
- Az ajánlatok minden lapját (igazolásokat, referenciákat is) sorszámozással kell ellátni. Az ajánlat első lapja az ajánlati lap legyen, amelyen az ajánlattevő neve, székhelye, az ajánlati ár és a vállalt teljesítési határidő szerepeljen. Az ajánlati lapot az ajánlattevő lássa el cégszerű aláírásával.
- A légifilm-hívó berendezés telepítésére rendelkezésre álló hely bemutatása céljából az ajánlatkérő bejárást szervez az ajánlattevők részére az ajánlati felhívás közzététele napját követő első naptól számított 10. nap 10.00 órakor. Amennyiben a 10. nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 10.00 órakor, továbbá az ajánlattételi határidőig valamennyi munkanap 10.00 órakor, amelyre az ajánlatkérő jelen felhívással meghívja az ajánlattevőket. Az ajánlattevők bejáráson készített felmérésük alapján csatoljanak az ajánlatukhoz telepítési vázlatot.
- A 15. pontban meghatározott időpontban megtartásra kerülő eredményhirdetésre az ajánlatkérő jelen ajánlati felhívással meghívja az ajánlattevőket.
- Az ajánlattevők kifejezetten nyilatkozzanak arról, hogy valamennyi számlavezető bankjuktól a 11. a) pontban kért nyilatkozatot az ajánlatukba becsatolták.
- Az ajánlatkérő előírja az ajánlattevő 10%-ot meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozóinak ismertetését, az ajánlattevő és alvállalkozója jelenlegi cégadatait tartalmazó, 30 napnál nem régebbi cégkivonata csatolását eredetiben vagy közjegyzővel hitelesített másolatban. Az okirat hiánya, illetve a közbeszerzés tárgyát képező tevékenységi kör hiánya miatt az ajánlatkérő a benyújtott ajánlatot érvénytelennek tekinti.
- Az ajánlatkérő előírja a Kbt. 46. § (4)-(6), illetve (8) bekezdése szerinti írásbeli nyilatkozatok és hatósági igazolások csatolását az ajánlattevő és a 10%-ot meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozók tekintetében.
- Az ajánlatkérő előírja, hogy az ajánlattevők mutassák be önmagukat (cégbemutatás) néhány oldal terjedelemben, alapvetően a közbeszerzés tárgyával összefüggő információk tekintetében.
- A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdésében foglaltak a felhívás részét képezik.
- Az ajánlattevő nyilatkozzon a 13. b) pont műszaki alszempontjaiban meghatározott valamennyi műszaki adatról, valamint a vállalt garancia időtartamáról, a garanciális szerviz rendelkezésre állási idejéről (amely az igénybejelentéstől a javítás megkezdéséig tart) és az alkatrész-utánpótlás átfutási idejéről.
- Az ajánlattevő ismertesse az ajánlott légifilmhívó berendezés garanciális időn túli szervizelési lehetőségeit.
- Az ajánlati árnak tartalmaznia kell a csomagolás, az ajánlatkérő telephelyére szállítás, a szállító járműről történő lerakodás, az épületbe való bevitel, a szerelés, beüzemelés, a betanítás (minimum 3 munkanap) költségeit, a szerelők napidíját és szállásköltségét, továbbá a vámot és az áfát.
- Az ajánlatkérő az eredményhirdetéskor a második legkedvezőbbnek minősített ajánlattevőt meghatározza, amennyiben az eljárás nyertese visszalép, úgy az ajánlatkérő vele köt szerződést.
- Az ajánlatkérő a hiánypótlás lehetőségét nem biztosítja.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. január 22.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. január 24.
