Honvédelmi Minisztérium Beszerzési és Biztonsági Beruházási Hivatal ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (0506)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Honvédelmi Minisztérium Beszerzési
és Biztonsági Beruházási Hivatal
1101 Budapest, Salgótarjáni út 18.
Telefon: 433-8000/38-144. mellék
Fax: 262-9304, 433-8011
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: szállítási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: sapkák, sisakok, fejvédők beszerzése.
Beszerzendő termékek
Fsz. Megnevezés Mennyiség
(db)
1. 90 M téli gyakorlósapka 22 000
2. 93 M referencia. szer. téli sapka 700
3. 93 M eje. téli sapka 700
4. 90 M nyári gyakorlósapka 26 000
5. Re. Haj. gyakorlósapka szerelékkel 800
6. 93 M eje. barettsapka szerelve 2 000
7. Barettsapka szn., fekete 5 000
8. Köznapi sapka ti. 7 000
9. Köznapi sapka tts. 5 000
10. Köznapi sapka ts. 4 000
11. Köznapi sapka kék ti. (általános) 500
12. Köznapi sapka kék tts. (általános) 500
13. Köznapi sapka kék ti (repülős) 570
14. Köznapi sapka kék tts. (repülős) 570
15. Köznapi sapka kék ts. (repülős) 100
16. Bocskai sapka társasági szerelve ti. 2 000
17. Bocskai sapka társasági szerelve tts. 2 000
18. Bocskai sapka társasági szerelve tbk. 200
19. Bocskai sapka köznapi szerelve ti. 2 000
20. Bocskai sapka köznapi szerelve tts. 2 000
21. Bocskai sapka köznapi szerelve tbk. 200
22. Díszelgősapka legs. "Tihany" 500
23. Díszelgősapka legs. posztó 500
24. Díszelgősapka tts. "Tihany" 70
25. Díszelgősapka tts. posztó 70
26. Díszelgősapka ti. "Tihany" 70
27. Díszelgősapka ti. posztó 70
28. Zenész díszsapka ti. "Tárkány" 150
29. Zenész díszsapka ti. posztó 150
30. Zenész díszsapka tts. "Tárkány" 200
31. Zenész díszsapka tts. posztó 200
32. Női kalap (szn.) 300
33. Női kalap fekete (szn.) 200
34. Műtőssapka 100
35. Sisakhuzat (négyszínű tereptarka) 5 000
36. FBÖ szolgálati sapka (szürke) 300
Megjegyzés: a megengedett eltérés ±20%. Ajánlattevő a beszerzendő termékek 80, 100 és 120%-ra tegyen ajánlatot.
b) A teljesítés helye: az MH Hadtápanyag-ellátó Központ, személyi felszerelési raktár, 1113 Budapest, Daróci u. 5.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen.
d) A részajánlat tételének szempontja: termékenként.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: szerződéskötéstől 2003. június 30-ig, kivétel az alábbi két termék:
1. 90 M téli gyakorlósapka 22 000 db
teljesítés: 2003. június 30. 40%
2003. szeptember 15. 60%
4. 90 M nyári gyakorlósapka 26 000 db
teljesítés: 2003. június 30. 40%
2003. szeptember 15. 60%
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: HM Beszerzési és Biztonsági Beruházási Hivatal 2. Beszerzési Osztály, 1101 Budapest, Salgótarjáni út 18.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció telefaxon leadott igénylés után - mely igénylés tartalmazza az ajánlattevő pontos nevét, telephelyét, telefon- és faxszámát, bankszámlaszámát és adószámát - megvásárolható az ajánlati felhívás megjelenésének napján, valamint a megjelenést követő első naptól számított 15. nap 10.00 óráig. Ha ez utóbbi nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon ugyanezen óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció megvásárolható a dokumentációs összeg csekken történő befizetésével (csekket az ajánlatkérő biztosít), illetve átutalással az ajánlatkérő Magyar Államkincstárnál vezetett HM 1. TPSZI-BH 10023002-01780808 számú számlájára vagy csekken történő befizetéssel (csekket az ajánlatkérő biztosít). Az átutalási megbízás küldemény rovatában az eljárásazonosítót (25101/02-10/105-0HA) fel kell tüntetni. Az átutalás vagy befizetés igazolása az átvétel feltétele. A dokumentáció ára összesen: 50 000 Ft + áfa. A csekkszelvényről, illetve az utalási igazolásról az átadás alkalmával másolatot nem áll módunkban készíteni. A befizetés igazolásaként - a befizetett összegről - az ajánlatkérő 2 héten belül számlát küld az ajánlattevők részére.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a Közbeszerzési Értesítőben való megjelenést követő első naptól számított 41. napon. Ha ez utóbbi nem munkanap, akkor az azt követő első munkanapon 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): 1101 Budapest, Salgótarjáni út 18. V. emelet, ügyviteli iroda.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar, joghatás kizárólag a magyar nyelvű okiratokhoz és dokumentumokhoz fűződik.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: az ajánlatkérő 1. pontban megjelölt címén.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: fizetés a számla kézhezvétele után, a teljesítéstől számított 30 napon belül, átutalással, a kincstári fizetés szabályai szerint történik. Az átutalástól eltérő fizetési módon az ajánlatkérő nem tud elfogadni.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pont alapján fő számlavezető pénzintézeti nyilatkozat - az ajánlattételi határidő lejártától számított 30 napnál nem régebbi keltezésű -, mely tartalmazza:
- a pénzintézet mióta vezeti az ajánlattevő bankszámláját,
- az ajánlattevő fizetési kötelezettségei teljesítésének minősítését,
- az elmúlt 1 évben volt-e 1 hónapot meghaladó sorban állás,
- számlaforgalom nagyságrendje 2002. évben (számlaforgalom számjegyeinek megjelölésével),
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés b) pont alapján a 2000. évi C. számviteli törvénynek megfelelően az ajánlattevőre vonatkozó beszámolási kötelezettségnek megfelelő számviteli dokumentum az előző évről (2001. évről) [összevont (konszolidált) éves beszámoló, egyszerűsített éves beszámoló, egyszerűsített mérleg],
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja szerint ez előző 2 év (2001. és 2002. év) jelen közbeszerzés tárgyával azonos vagy egyéb egyenruházathoz sapkák, sisakok, fejvédők készítésének jelentős szállításairól igazolt referenciák. A referenciának minimálisan tartalmaznia kell az ellenszolgáltatás összegét, a teljesítés idejét és a szerződést kötő másik fél megnevezését,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés d) pont alapján az ajánlati felhívás 3. a) pontjában meghatározott termékekből 2-2 db termékminta benyújtása, valamint az ezekhez felhasznált alap- és bélésanyagokról 12 hónapnál nem régebbi, akkreditált labor által készített vizsgálati jegyzőkönyvet (eredeti vagy másolati példány) és a kellékanyagokra vonatkozó származási nyilatkozatokat.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai: az ajánlatkérő a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősíti az ajánlattevőt, ha:
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pontja alapján a pénzintézeti nyilatkozat az ajánlattételi határidő lejártától számított 30 napnál régebbi keltezésű, a számlaforgalom nagyságrendje nem éri el a nyolc számjegyet, ajánlattevő fizetési kötelezettségei teljesítésének minősítése negatív, valamint volt 1 hónapot meghaladó sorban álló tétele,
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés b) pontja alapján az előző évben (2001. évben) a mérleg szerinti eredménye alapján veszteséges volt,
- az utóbbi 2 év (2001. és 2002. év) jelen közbeszerzés tárgyára vagy egyéb egyenruházathoz sapkák, sisakok, fejvédők készítésének teljesítésére vonatkozóan 2 db igazolt referenciát bemutatni nem tud,
- a benyújtott mintadarabok műszaki paraméterei nem felelnek meg a termékre vonatkozó műszaki leírásában előírt követelményeknek.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártától kezdődik, és az eredményhirdetéstől számított 30. napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő a legalacsonyabb ellenszolgáltatás elvét alkalmazza az elbírálás során.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: -
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen, a 3. a) pontban megadott mennyiségek 80, 100 és 120%-ára.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: a bontás napjától számított 30. nap 10.00 óra, amennyiben az nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap 10.00 óra.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő naptól számított 10. nap, amennyiben az nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap.
16. Egyéb információk:
- Az érvényes ajánlattétel feltétele az ajánlati dokumentáció megvásárlása, valamint a termékek műszaki leírásában meghatározott címkézés alkalmazása.
- Ajánlattevő ajánlata érvénytelen, amennyiben a megpályázni kívánt termékekből nem nyújt be 2-2 db mintadarabot, a gyártás során felhasznált alap- és bélésanyagokra az akkreditált laborvizsgálati jegyzőkönyvet, valamint a kellékanyagokra vonatkozó származási nyilatkozatokat.
- Ajánlattevő ajánlata érvénytelen, amennyiben nem nyújtott be mintadarabot.
- Felhívjuk ajánlattevők figyelmét, hogy a minták és a megrendelt mennyiségek elkészítéséhez alap- és bélésanyagot, valamint kellékeket az MH Hadtápanyag-ellátó Központ (MH HTPEK) nem biztosít!
- Az ajánlatkérő kiköti, hogy a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén a szerződést a következő legkedvezőbb ajánlatot tevővel köti meg, ha az eredményhirdetés napján megnevezésre került.
- Az érvényes ajánlattétel feltétele, hogy ajánlattevő nyilatkozzon arról, hogy rendelkezik-e a saját és a teljesítésbe bevonandó műszaki vagy gazdasági egységek minőségbiztosítási rendszerének - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - tanúsító általi tanúsításával. (Felhívjuk ajánlattevő figyelmét, amennyiben rendelkezik a fent nevezett dokumentummal - és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben alvállalkozót is igénybe vesz -, annak másolati példányát az ajánlatba be kell csatolni!)
- Ajánlattevő nyilatkozzon arról, hogy a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja alapján a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben kíván-e alvállalkozót igénybe venni. (Felhívjuk ajánlattevő figyelmét, hogy nyilatkozzon arról is, ha nem vesz igénybe alvállalkozót!)
- Ajánlatkérő a Kbt. 43. § (4)-(5) bekezdései alapján hiánypótlást biztosít.
- A Kbt. 46. § (4)-(6) bekezdésében meghatározott nyilatkozatokat és igazolásokat az ajánlattevőnek és az általa a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozóknak csatolniuk kell. Az ajánlatkérő előírja, hogy nem lehet ajánlattevő vagy alvállalkozó az, aki a Kbt. 46. § (2) bekezdés hatálya alá esik.
- Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy az 1995. évi XL. törvény 35. § (2) bekezdés szerint a Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdésében foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik. (Az előzőekben említettekre vonatkozóan részletes információk a dokumentációban kerülnek részletezésre!)
- Ajánlattevő nyújtsa be saját és alvállalkozói tekintetében is az ajánlatételi határidő lejártának napjától számított 60 napnál nem régebben kiállított eredeti vagy közjegyző által hitelesített cégkivonatát. (Felhívjuk ajánlattevő figyelmét, hogy a 60 nap a cégkivonat keltére vonatkozik és nem a hitelesítés dátumára!)
- Az ajánlattételi határidő lejártától számított, 60 napnál nem régebbi aláírási címpéldány eredeti vagy hitelesített másolati példányát. (Felhívjuk ajánlattevő figyelmét, hogy a 60 nap az aláírási címpéldány kiállításának keltére vonatkozik, és nem a hitelesítés dátumára.)
- Az elkülönített állami pénzalapokról szóló igazolásokat a Közbeszerzési Értesítőben közzétettek szerint kell csatolni az ajánlathoz.
- Ajánlattevő ajánlatába csatoljon nyilatkozatot, hogy cége a kis- és középvállalkozókról szóló 1999. évi XCV. tv. szerint mikro-, kis, vagy középvállalkozásnak minősül-e.
- A késztermék árának tartalmaznia kell a díszítőelemek felvarrásának, felhelyezésének költségeit. A szerződés teljesítéséhez a díszítőelemeket a megrendelő nem biztosítja.
- A mintadarabok benyújtásának és elkészítésének részletes feltételeit az ajánlati dokumentáció tartalmazza.
- A megrendelt mennyiségek legyártásához szükséges méretmegoszlást az MH HTPEK biztosítja (az ajánlati dokumentáció tartalmazza).
- Az eljárásazonosítót (25101/02-10/106-.......-0HA) az ajánlaton és valamennyi, az eljáráshoz tartozó dokumentumon az ajánlattevők tüntessék fel.
- Ajánlattevőknek nyilatkozatot kell becsatolniuk arról, hogy a közbeszerzési eljárás nyertesének eleget tesznek a HM tárca termékkodifikációs tevékenységének végrehajtásához szükséges, az általuk szállított termékek azonosítását szolgáló adatszolgáltatásnak a dokumentációban, a szerződésben meghatározottak szerint. A termékazonosításhoz szükséges dokumentációt az ajánlatkérő rendelkezésre bocsátja. Fenti nyilatkozat hiányában az ajánlattevő ajánlata érvénytelen.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. január 27.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. január 27.
