Államadósság Kezelő Központ Rt. ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (0532)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Államadósság Kezelő Központ Rt.
1027 Budapest, Csalogány u. 9-11.
Telefon: 488-9300
Fax: 488-9405
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: határozott időre szóló, megbízással vegyes vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a magyar állampapírok forgalmazásához kapcsolódó marketingkommunikációs feladatok (sajtóhirdetmények közzététele, reklámkampányok tervezése és médiában történő megjelentetése, reklámnyomtatványok, eladáshelyi és tájékoztató jellegű kommunikációs anyagok megtervezése és gyártása, egyéb - ún. vonal alatti és vonal feletti - marketingkommunikációs feladatok) megvalósításában való közreműködés a dokumentációban foglaltak szerint.
b) A teljesítés helye: Magyarország egész területe, illetve esetenként külföldön.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: folyamatos, 2004. március 31-ig bezárólag.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Államadósság Kezelő Központ Rt., 1027 Budapest, Csalogány u. 9-11.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati felhívás Közbeszerzési Értesítőben történő közzétételének napján, és az azt követő első naptól számított 15. napig, munkanapokon 10.00-12.00 óra között. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentációt az ajánlatkérő 30 000 Ft + áfa helyszínen történő befizetése ellenében bocsátja az ajánlattevők rendelkezésére.
A dokumentáció ajánlatkérőtől az ajánlattevő saját részére történő megvásárlása az eljárásban való részvétel feltétele.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás Közbeszerzési Értesítőben történő közzétételének napját követő első naptól számított 41. nap 10.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Államadósság Kezelő Központ Rt., 1027 Budapest, Csalogány u. 9-11., V. em. 517-518.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: közjegyzőt.
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Államadósság Kezelő Központ Rt., 1027 Budapest, Csalogány u. 9-11., földszinti tárgyaló.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 1 000 000 Ft, azaz egymillió forint.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: a Kbt. 41. § (2) bekezdése alapján a biztosíték kétféle módon teljesíthető:
- befizetés az ajánlatkérő MNB 19017004-00221120-00000000 számú számlája javára úgy, hogy az összeg az ajánlattételi határidő lejárta előtti napon az ajánlatkérő bankszámláján jóváírásra kerüljön, a befizetés azonosíthatósága érdekében a befizetési dokumentumon fel kell tüntetni az "Állampapírok marketingkommunikációs tevékenysége" jeligét,
- a dokumentáció szerinti tartalmú bankgarancia biztosításával. Az ajánlati biztosíték megfizetésére vonatkozó bizonylat másolatát vagy bankgarancia-nyújtás esetén az ezt tanúsító eredeti banki igazolást - nem befűzve, hanem külön zárt borítékban - az ajánlat "eredeti" jelzéssel ellátott példányához kell csatolni.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: az ellenszolgáltatás fedezete az ajánlatkérő által kezelt éves költségvetési előirányzatban rendelkezésre áll, amelyből ajánlatkérő a 2003. évben várhatóan legfeljebb 550 M Ft-ot kíván felhasználni. A teljesítés ellenértékét az ajánlatkérő az igazolt teljesítés alapján kiállított számlák kézhezvételét követő 15 naptári napon belül átutalással egyenlíti ki.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolására:
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pontja szerint meghatározott, 30 napnál nem régebbi hitelintézeti nyilatkozatot a fizetőképesség megállapítására vonatkozóan az alábbi tartalommal:
- a hitelintézet mióta vezeti a gazdálkodószervezet/személy bankszámláját,
- nyilatkozat az ügyfél pénzügyi helyzetéről, hitel- és fizetőképességéről és arról, hogy fizetési kötelezettségének pontosan eleget tesz-e,
- nyilatkozat arra vonatkozólag, hogy az ügyfél számláján az elmúlt évben sorban állás előfordult-e, ha igen, hány alkalommal és milyen értékben, az utolsó alkalommal milyen időpontban,
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés b) pontja szerint a 2001. évi könyvvizsgálóval hitelesített mérleget, eredménykimutatást és kiegészítő mellékletet,
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés d) pontja alapján a fizetőképesség megállapítására a befektetett eszközök, a forgóeszközök, a pénzeszközök, az eszközök összesen, a saját tőke, a jegyzett tőke, a mérleg szerinti eredmény, a céltartalékok, a kötelezettségek, a rövid lejáratú kötelezettségek, az összes forrás, a belföldi értékesítés nettó árbevétele, az értékesítés nettó árbevétele, a személyi jellegű ráfordítások, az üzemi (üzleti) tevékenység eredménye, a pénzügyi műveletek eredménye, a szokásos vállalkozási eredmény, valamint az adózás előtti eredmény 2002. év december 31. napjára vonatkozó (várható) adatait tartalmazó, cégszerűen aláírt nyilatkozatot,
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés c) pontja szerint nyilatkozatot a 2001., 2002. év teljes forgalmáról, és ugyanezen időszakban végzett marketingkommunikációs tevékenységének forgalmáról,
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés c) pontja alapján ajánlattevő cégszerűen aláírt nyilatkozatát arra vonatkozóan, hogy a marketingkommunikációs tevékenységből származó bruttó árbevétele a 2001., 2002. évi bruttó árbevételéből milyen összeget tett ki.
Műszaki alkalmasság igazolására az ajánlattevőnek és az általa a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozóknak az ajánlathoz csatolni kell:
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja szerint az előző 3 évben végzett jelentősebb befektetési szolgáltatási vagy pénzügyi szolgáltatási, vagy befektetési alapkezelési, vagy biztosítási tevékenységgel kapcsolatos marketingkommunikációra vonatkozó, referencialevelekkel igazolt szolgáltatások ismertetése (legalább az ellenszolgáltatás összege, a teljesítés ideje és a szerződést kötő másik fél megnevezésével, a kapcsolattartó nevének és telefonszámának feltüntetésével),
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés b) pontja szerint a beszerzés tárgyában meghatározott feladat elvégzéséhez szükséges műszaki-technikai felszereltség bemutatását és leírását [a számítástechnikai hardverháttér és szoftverek ismertetése (beleértve az internetes hozzáférést), a rendelkezésre álló telefonvonalak és faxok száma, a feladatok megvalósításához szükséges egyéb gépek, berendezések bemutatása],
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés c) pontja szerint azoknak a szakembereknek, illetve felelős vezetőknek a megnevezését önéletrajzuk becsatolásával, továbbá a szakmai végzettségük és gyakorlatuk igazolásával, akiket az ajánlattevő be kíván vonni a teljesítésbe,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés d) pontja alapján a dokumentációhoz mellékelt mintapéldány(ok) műszaki paramétereivel megegyező, azonos vagy jobb minőségű reklámanyagok(at) 1-1 példányban, azok műszaki paramétereinek leírásával,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés g) pontja szerint a saját vagy a teljesítésbe bevonandó műszaki vagy gazdasági egységek minőségbiztosítási rendszerének (bármely nemzeti rendszerben akkreditált) tanúsító általi tanúsítványának másolatát vagy a saját minőségbiztosítási rendszerének ismertetését. A teljesítésbe bevont alvállalkozó(k)nak csak a saját munkarészükre vonatkozóan kell igazolni(uk) a műszaki alkalmasságukat.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
Pénzügyi, gazdasági alkalmatlanság:
- a hitelintézettől származó nyilatkozat alapján fizetési kötelezettségének határidőre nem tesz eleget, számláján az ajánlati felhívás Közbeszerzési Értesítőben történő közzétételének napját megelőző évben 2 vagy ennél több alkalommal sorban állás mutatkozott,
- a mérleg szerinti eredménye 2001. évben negatív vagy gazdálkodása az ajánlattevő nyilatkozata alapján a 2002. évben veszteséges, vagy a 2002. évre vonatkozóan a likviditási mutató (forgóeszközök/rövid lejáratú kötelezettségek) kisebb mint 1,
- a marketingkommunikációs tevékenységből származó bruttó árbevétele a 2001., 2002. év átlagát számolva nem haladta meg az évenkénti 550 millió Ft-ot.
Műszaki alkalmatlanság: ajánlattevő és az általa a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók alkalmatlanságának szempontjai:
- az ajánlattevőnek az előző 3 évre vonatkozóan bemutatott referenciái között nincs legalább 2 referencialevéllel igazolt befektetési szolgáltatási vagy pénzügyi szolgáltatási vagy befektetési alapkezelési vagy biztosítási tevékenységgel kapcsolatos marketingkommunikációs feladat teljesítése,
- nem rendelkezik a beszerzés tárgyát képező feladat ellátásához szükséges műszaki-technikai felszereltséggel (legalább 1 internetes elérhetőséget biztosító számítástechnikai rendszer, legalább 1 telefonvonal-elérhetőség, legalább 1 faxelérhetőség),
- a megnevezett felelős vezetők és az érdemi munkatársak nem rendelkeznek szakirányú felsőfokú végzettséggel és legalább 3 éves, a marketingkommunikációs szakterületen szerzett szakmai gyakorlattal,
- az ajánlathoz mellékelt reklámanyag(ok) nem felelnek meg a dokumentációban meghatározott műszaki követelményeknek.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlati kötöttség az ajánlattételi határidő lejártától kezdődik, és az eredményhirdetés időpontjától számított 30 napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat.
b) A Kbt. 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
- ajánlati ár 60
alszempontok:
- médiában adott kedvezmény átlagos mértéke (%) (nyomtatott sajtó, televízió, közterület, rádió) 24
- ajánlattevő által a médiavásárlási munkák esetében, net-net árra vetítve felszámított általános jutalék mértéke (%), mely magában foglalja az ügyfélkapcsolati munkatársak díját is 12
- az ajánlattevő által a médiavásárláson kívüli közvetített szolgáltatások vonatkozásában felszámított általános jutalék mértéke (%), mely magában foglalja az ügyfélkapcsolati munkatársak díját is 9
- kizárólag az ajánlattevő által (harmadik személy bevonása nélkül) megvalósított feladatok esetében felszámított óradíjak átlagos mértéke 9
- rendszeres kötelező sajtóhirdetések megjelentetésével kapcsolatos feladatok megvalósításának alkalmankénti egységára, amely magában foglalja a médiamegjelenés net-net árán felüli valamennyi, az ajánlatkérő felé felszámítani kívánt díjat, költséget 3
- nyomdai munkák átlagos vállalási darabára 3
- az egyes kommunikációs feladatok megvalósításának vállalási határideje részszempont körében meghatározott alszempontok:
- rendszeres kötelező sajtómegjelenések 10
- eseti kötelező sajtómegjelenések 6
- nyomdai úton elkészítésre kerülő hirdetmények 6
- havi kiadványok 6
- éves kiadvány 4
- Költségvetés finanszírozás című kiadvány 4
- Magyar állampapír ismertetők című kiadvány 4
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 1-50.
A pontszám meghatározásának módszere: az ajánlatkérő az ajánlatokat azok egyes rész- és alszempont esetében azonos: az ajánlatkérő az ajánlatokat az egyes rész- és alszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során sorrendbe rendezi, a legjobb ajánlati tartalmi elemre az adható pontszám felső határát adja, a többi ajánlat pedig a sorrendben elfoglalt helye szerint az előtte állóhoz képest eggyel kevesebb pontot kap, az azonos tartalmi elemű ajánlat(ok) azonos pontszámot kap(nak).
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok bontását követő 14. napon 10.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 10.00 óra.
Az eredményhirdetés helye: Államadósság Kezelő Központ Rt., 1027 Budapest, Csalogány u. 9-11., földszinti tárgyaló.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő naptól számított 8. napon. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon 10.00 óra.
Helye: Államadósság Kezelő Központ Rt., 1027 Budapest, Csalogány u. 9-11., V. em. 516., tárgyaló.
16. Egyéb információk:
a) Az ajánlat előlapja az ajánlati kivonat is egyben, melyben közölni kell az ajánlatok felbontásakor felolvasásra kerülő tényeket, nevezetesen az ajánlattevő nevét, székhelyét, a kért ellenszolgáltatás összegét és a teljesítési határidőt.
b) Az ajánlatnak tartalmaznia kell a Kbt. 43. § (2) bekezdésének a), b) és c) pontjaiban meghatározottakat, ajánlattevői nyilatkozat hiányában az ajánlat érvénytelen. Az ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét arra, hogy az alvállalkozó fogalmát a Kbt. 10. § q) pontja szerint értelmezi.
c) Az ajánlathoz csatolni kell az ajánlattételi határidő lejártához képest 30 napnál nem régebbi cégkivonat eredeti vagy hiteles másolati példányát a beszerzés tárgyának teljesítésével összefüggő tevékenységi jogosultság ellenőrzésére. Amennyiben az ajánlattevő vagy a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja szerint meghatározott alvállalkozó nem rendelkezik a tevékenység elvégzésére való jogosultsággal, úgy az ajánlatkérő az ajánlatot érvénytelenné fogja nyilvánítani. Az ajánlathoz továbbá csatolni kell az ajánlatot ajánlattevő részéről aláíró(k) aláírási címpéldányának eredeti vagy hiteles másolatát is.
d) Az ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy a Kbt. 35. § (2) bekezdése szerint az 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak a felhívás részét képezik.
e) Az ajánlathoz csatolni kell a Kbt. 46. § (2) és (4)-(6) bekezdéseiben előírt dokumentáció szerinti nyilatkozatokat és hatósági igazolásokat.
f) Az ajánlatokat a cégjegyzésre jogosultak által cégszerűen aláírva 5 példányban (1 eredeti, 4 másolat) kell összefűzve, zárt borítékban "Állampapírok marketingkommunikációs tevékenysége" jelige megjelölésével benyújtani, a zárt iraton semmiféle más felirat nem lehet.
g) A további tájékoztatás kérése és a válaszok megadása a Kbt. 38. § (1)-(3) bekezdései szerint történik.
h) Az ajánlatnak a Kbt. 43. § (1) bekezdése alapján tartalmaznia kell az ajánlattevő dokumentáció szerinti kifejezett nyilatkozatát a felhívás valamennyi feltételére, a szerződés teljesítésére és a kért ellenszolgáltatásra.
i) Az ajánlatkérő a Kbt. 59. § (1) bekezdés alapján a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén a következő legkedvezőbb ajánlatot tevővel köt szerződést, amennyiben a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőt az eljárás eredményének kihirdetésekor megnevezi.
j) Amennyiben az ajánlattevő az ajánlatát postai úton küldi meg, úgy a postai kézbesítésből származó bizonytalanságok, illetőleg annak valamennyi következménye (különösen az ajánlattételi határidő lejártát követő kézbesítés, a csomag elvesztése, illetve megsérülése stb.) ajánlattevőt terhelik.
k) Az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell arról, hogy a kis- és középvállalkozásokról fejlődésük támogatásáról szóló 1999. évi XCV. törvény értelmében mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősülnek-e.
l) Az jelen ajánlati felhívásban nem szabályozott kérdésekben a közbeszerzésekről szóló, többször módosított 1995. évi XL. törvény (Kbt.) előírásai az irányadóak.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. január 29.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. január 29.
