Hungexpo Vásár- és Reklám-részvénytársaság ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (10747)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Hungexpo Vásár- és Reklám-részvénytársaság
1141 Budapest, Albertirsai u. 10.
Telefon: 263-6000
Fax: 263-6089
E-mail: hungexpo@hungexpo.hu
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: ügyfélelégedettség vizsgálat (szolgáltatás kutatás) megrendelése, mely kiállítói és látogatói megkérdezéseket jelent a Hungexpo Rt. 2003. évi összesen 17 kiállításán.
b) A teljesítés helye: Budapest, Hungexpo Rt. Budapesti Vásárközpont, 1141 Budapest, Albertirsai u. 10. sz. alatti pavilonjai és szabad területe.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: -
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama:
- a szerződés időtartama: 2003. április 1.-2003. december 31.,
- teljesítés: kiállításonként,
- a teljesítés határideje: előzetes értékelés (zárt kérdések feldolgozása) legkésőbb 10 nappal a kiállítás zárása után; összefoglaló értékelés: legkésőbb a kiállítás zárása után 4 héttel.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: -
b) A dokumentáció megkérésének határideje: -
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: -
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás megjelenésétől számított 40. napot követő első munkanap délelőtt 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Hungexpo Rt., 1141 Budapest, Albertirsai út 10. "B" épület 201. szoba.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Hungexpo Rt., 1141 Budapest, Albertirsai út 10. 1. épület kerámiaterem.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 1 millió Ft (azaz egymillió Ft).
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlati biztosíték összegének legkésőbb az ajánlattételi határidőig meg kell jelenni a Hungexpo Rt. MKB 10300002-20311151-00003285 számú számláján, illetve ezen időpontig az ezt kiváltó bankgaranciáról kell benyújtani a megfelelő igazolást.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: az igazoltan teljesített szolgáltatás ellenértékének kifizetése a kiállításonkénti teljesítést követően kiállított számla igazolt kézhezvételétől számított 15 banki napon belül történik, átutalással. A szolgáltató a megrendelés során előleget nem kérhet.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
- 30 napnál nem régebbi pénzintézeti nyilatkozat a szerződés teljesítéséhez szükséges pénzügyi alkalmasság igazolására és arról, hogy a pénzintézet mióta vezeti az ajánlattevő bankszámláját, számláján volt-e az utóbbi 36 hónapban sorban állás, s e tételek összege,
- 2000-2001. évi mérlegbeszámoló,
- nyilatkozat az utóbbi év forgalmáról,
- az előző 3 év szakmai tapasztalatai a szolgáltatáskutatások terén, referenciák felsorolása,
- az előző 3 év szakmai tapasztalatai az ügyfélelégedettség vizsgálatok terén, referenciák felsorolása,
- teljesítésbe bevonandó személyek bemutatása, szakmai végzettség, szakmai gyakorlat igazolása,
- elmúlt 2 év árbevételének bemutatása.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- alkalmatlan az ajánlattevő, ha legalább 100 fős kérdezőbiztosi hálózattal nem rendelkezik,
- alkalmatlan az ajánlattevő, ha az elmúlt évben nem volt legalább 100 millió Ft-os árbevétele,
- alkalmatlan az ajánlattevő, ha nem rendelkezik az elmúlt 3 évben legalább négy, a beszerzés tárgyával megegyező referenciamunkával munkánként legalább 10 M Ft értékhatár mellett,
- alkalmatlan az ajánlattevő, ha bankszámláján az elmúlt 3 évben 1 M Ft feletti sorban állás volt.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlati felhívásban meghatározott eredményhirdetési időpontot követő napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az elbírálás az összességében legelőnyösebb ajánlat szempontja szerint történik.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
- a kiállítói kérdőív kérdéseinek száma 4
- a látogatói kérdőív kérdéseinek száma 4
- a kiállítói kérdőív nyitott kérdéseinek száma 5
- a látogatói kérdőív nyitott kérdéseinek száma 5
- alkalmazott kutatási módszerek száma 4
- ajánlati ár 3
- 15 banki napos fizetési határidőn túli fizetési határidő 1
- kiírásnál rövidebb teljesítési határidő 2
- az utóellenőrzésbe bevont megkérdezettek aránya (%) 2
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 0-10.
Részszempontonként a legkedvezőbb ajánlat a legmagasabb pontot kapja, a többi pedig arányosan kevesebbet.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: a bontást követő
8. nap 10.00 óra.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő naptól számított 8. nap 10.00 óra.
16. Egyéb információk:
- A megkérdezések célja: a Hungexpo Rt. által szervezett belföldi kiállítások piaci megítélésének felmérése a kiállítók és látogatók körében; a kiállítói és látogatói részvételi célok és szándékok, azok megvalósulásának, az ügyfelek elégedettségének megismerése. A kutatások eredményének felhasználása a kiállítások termékfejlesztésében.
- A kutatás várható mintaelemszáma: összesen kb. 4040 kiállító és kb. 8400 látogató.
- Kutatási módszer: megkérdezés személyes, helyszíni (Hungexpo - Budapesti Vásárközpont) interjúk formájában, közösen összeállított kérdőívek alapján, az adott kiállítások nyitva tartása idején. A kérdéseket a megbízóval történő egyeztetés alapján kell összeállítani. A kérdőívek elsősorban zárt kérdéseket, ezen túl min. 2 nyitott kérdést is tartalmazzanak. Ettől kedvezőbbet ajánlatkérő elfogad. A kiállítói kérdőív min. 15 kérdést, a látogatói kérdőív min. 10 kérdést foglaljon magába. Ettől kedvezőbbet ajánlatkérő elfogad. A kiállítói megkérdezés általában teljes körű, a látogatói megkérdezés reprezentatív. Az ajánlatkérő felhívja ajánlattevő figyelmét, hogy a kiállítók kb. 10-15%-a, a látogatók kb. 5-10%-a külföldi, így a magyar nyelvű kérdőíven kívül angol, esetenként német nyelvű kérdőíveket is ki kell bocsátani. A kérdezőbiztosok munkáját legalább egyféleképpen ellenőrizni kell.
- Kiértékelés: összefoglaló, rövid szöveges elemzés, grafikonok, táblázatok, kereszttáblák. Igény esetén kérjük prezentálni a kutatás eredményét. Több, egy időben megrendezésre kerülő kiállítás esetén mindegyikről külön elemzést kérünk.
- A vállalási árat kérjük 2003-ra vonatkozóan egy összegben megadni. Az ajánlati árnak tartalmaznia kell a kutatás megvalósításának valamennyi költségét, a kutatási jelentéseket is beleértve.
- Egyéb: a pályázó mutassa be a kutatás minőségi megvalósítását biztosító további szakmai, módszertani javaslatait.
- Kiállítások, a megkérdezésbe bevonandó várható kiállítói és látogatói mintaelemszámok 2003:
- a kiállítás neve: Construma,
- a kiállítás időpontja: április 8-12.,
- várható kiállítói mintaelemszám: 750,
- várható látogatói mintaelemszám: 1300,
- a kiállítás neve: Hungarotherm,
- a kiállítás időpontja: április 8-12.,
- várható kiállítói mintaelemszám: 350,
- várható látogatói mintaelemszám: 700,
- a kiállítás neve: Mach-Tech,
- a kiállítás időpontja: április 23-26.,
- várható kiállítói mintaelemszám: 280,
- várható látogatói mintaelemszám: 500,
- a kiállítás neve: Chemexpo,
- a kiállítás időpontja: április 23-26.,
- várható kiállítói mintaelemszám: 220,
- várható látogatói mintaelemszám: 500,
- a kiállítás neve: Industria,
- a kiállítás időpontja: május 27-30.,
- várható kiállítói mintaelemszám: 600,
- várható látogatói mintaelemszám: 1000,
- a kiállítás neve: BNV,
- a kiállítás időpontja: szeptember 6-14.,
- várható kiállítói mintaelemszám: 400,
- várható látogatói mintaelemszám: 1000*,
- a kiállítás neve: INFOmarket,
- a kiállítás időpontja: szeptember 6-14.,
- várható kiállítói mintaelemszám: 40,
- várható látogatói mintaelemszám: 1000*,
- a kiállítás neve: Budapesti Divat Napok,
- a kiállítás időpontja: szeptember 6-14.,
- várható kiállítói mintaelemszám: 80,
- várható látogatói mintaelemszám: 1000*,
- a kiállítás neve: Budatranspack,
- a kiállítás időpontja: szeptember 30-október 3.,
- várható kiállítói mintaelemszám: 150,
- várható látogatói mintaelemszám: 500,
- a kiállítás neve: Printexpo,
- a kiállítás időpontja: szeptember 30-október 3.,
- várható kiállítói mintaelemszám: 150,
- várható látogatói mintaelemszám: 500,
- a kiállítás neve: Ökotech,
- a kiállítás időpontja: szeptember 30-október 3.,
- várható kiállítói mintaelemszám: 200,
- várható látogatói mintaelemszám: 300,
- a kiállítás neve: Promotion,
- a kiállítás időpontja: szeptember 30-október 3.,
- várható kiállítói mintaelemszám: 150,
- várható látogatói mintaelemszám: 400,
- a kiállítás neve: Hungaromed,
- a kiállítás időpontja: szeptember 30-október 3.,
- várható kiállítói mintaelemszám: 80,
- várható látogatói mintaelemszám: 0,
- a kiállítás neve: Automobil 2003,
- a kiállítás időpontja: október 15-19.,
- várható kiállítói mintaelemszám: 300,
- várható látogatói mintaelemszám: 1000,
- a kiállítás neve: C+D,
- a kiállítás időpontja: november 5-7.,
- várható kiállítói mintaelemszám: 100,
- várható látogatói mintaelemszám: 500,
- a kiállítás neve: Hó-Show,
- a kiállítás időpontja: november 13-16.,
- várható kiállítói mintaelemszám: 120,
- várható látogatói mintaelemszám: 0,
- a kiállítás neve: INFOtrend,
- a kiállítás időpontja: november 27-29.,
- várható kiállítói mintaelemszám: 70,
- várható látogatói mintaelemszám: 200,
- összesen:
- várható kiállítói mintaelemszám: 4040,
- várható látogatói mintaelemszám: 8400.
* Együtt a BNV-vel.
- A hiánypótlás lehetőségét az ajánlatkérő nem biztosítja.
- A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdései az ajánlati felhívás részét képezik.
- Az ajánlat érvényességének további feltétele, hogy az ajánlattevő nyújtsa be a Kft. 46. § szerinti igazolásokat.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. január 29.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. január 29.
