Országos Vérellátó Szolgálat ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (8617)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Országos Vérellátó Szolgálat
1113 Budapest, Karolina út 19-21.
Telefon: 372-4110
Fax: 372-4189
2. a) A választott eljárás: a közbeszerzési eljárás lebonyolítására a közbeszerzésekről szóló módosított 1995. évi XL. törvény szerinti nyílt eljárás keretében kerül sor.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: az ajánlatkérő az ajánlati dokumentációban szereplő szállítási szerződéstervezetben foglalt feltételek szerinti ajánlat benyújtását kéri.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: az ezen ajánlati felhívás alapján lebonyolításra kerülő közbeszerzési eljárás keretében az ajánlatkérő - az ajánlati dokumentációban specifikált - 3-féle fehérvérsejt-mentesítő vérszűrő eszközt kíván megvásárolni az alábbi mennyiségekben:
- szűrő 1-E vörösvérsejt-koncentrátum szűrésére 17 022 darab
- szűrő 1-10E trombocitakoncentrátum szűrésére 3 300 darab
- szűrő 1-6E trombocitakoncentrátum szűrésére 1 400 darab.
Az ajánlatkérő fenntartja azt a jogát, hogy ezen mennyiségektől - minden egyes típus tekintetében - a szerződéskötés során 20%-kal lefelé, illetve felfelé eltérjen.
A részletes műszaki specifikációt az ajánlati dokumentáció III. fejezete tartalmazza.
b) A teljesítés helye: Országos Vérellátó Szolgálat Budaörsi Telephelye, 2040 Budaörs, Kamaraerdei út 13.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen.
d) A részajánlat tételének szempontja: az ajánlattevő az ajánlati dokumentációban meghatározott különféle típusú vérszűrőkre külön-külön, de az adott típus teljes mennyiségére jogosult részajánlatot tenni.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: az eszközöket a szerződés aláírása után 2003. december 31-ig kell a szerződéses feltételekben meghatározottak szerint az ajánlatkérő havi lehívásai alapján leszállítani.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Országos Vérellátó Szolgálat, 1113 Budapest, Karolina út 19-21.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a jelen ajánlati felhívás Közbeszerzési Értesítőben történő közzétételének napjától kezdődően az ajánlattételi határidő lejártát megelőző 5. munkanapig, munkanapokon hétfőtől csütörtökig 8.00-14.00 óráig, pénteken 8.00-12.00 óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlattevő a dokumentációt 100 000 Ft + áfa összeg megfizetése ellenében vásárolhatja meg. Az átvételt megelőző fizetést az Országos Vérellátó Szolgálat Magyar Államkincstárnál vezetett 10032000-01491742-00000000 számú számlája javára kell teljesíteni. A fizetést a közbeszerzési eljárás megnevezésének és számának feltüntetésével kell teljesíteni. Az ajánlatkérő a dokumentációt kizárólag a fizetést igazoló banki bizonylatok bemutatása vagy készpénz ellenében adja át.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlatokat a jelen ajánlati felhívás Közbeszerzési Értesítőben történő megjelenését követő naptól számított 27. nap 9.00 óráig kell benyújtani. Amennyiben ez a nap nem munkanap, az azt követő első munkanapon ugyanezen óráig.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Országos Vérellátó Szolgálat Közbeszerzési Osztály, 1113 Budapest, Karolina út 19-21., "A" ép., I. em. 13.
c) Az ajánlattétel nyelve: az ajánlatokat magyar nyelven kell benyújtani. Az ajánlat részét képező azon okmányok felsorolását, amelyeket egyéb nyelven is elfogad az ajánlatkérő, az ajánlati dokumentáció tartalmazza.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Országos Vérellátó Szolgálat Közbeszerzési Osztály, 1113 Budapest, Karolina út 19-21., I. em. 13.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 1 000 000 Ft, azaz egymillió forint.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlattevőknek ajánlatuk részeként az a) pontban megjelölt összegben (vagy ezzel egyenértékűen konvertibilis valutában) ajánlati biztosítékot kötelesek nyújtani a Kbt. 41. § (2) bekezdésében meghatározott módon az ajánlatkérő javára. Az ajánlattevők a biztosítékot a biztosíték összegének az ajánlatkérő Magyar Államkincstárnál vezetett 10032000-01491742-00000000 számú számlájára történő befizetésével vagy a biztosíték összegére számlavezető bankjuknál nyitott bankgaranciával teljesíthetik. A biztosíték nyújtását az ajánlattevők a biztosíték összegének átutalását dokumentáló banki terhelés másolati példányával, illetve a bankgarancia megnyitását alátámasztó banki nyilatkozat eredeti példányával tartoznak igazolni.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a leszállításra kerülő termékek ellenértékét az ajánlatkérő az ajánlati dokumentációban meghatározott részteljesítések szerint számla alapján átutalással egyenlíti ki a számla kézhezvételétől számított 30 napon belül az 1992. évi XXXVIII. törvényben és a 2000. évi CXXXIII. törvényben foglaltak szerint.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: az ajánlattevők és az 1995. évi XL. törvény 43. § (2) bekezdés b) pontja szerinti alvállalkozók (a továbbiakban együtt: ajánlattevő) pénzügyi-gazdasági és műszaki alkalmasságukat az alábbi dokumentumok benyújtásával tartoznak igazolni:
- az ajánlattevő számláját vezető pénzintézet nyilatkozata az 1995. évi XL. törvény 44. § (1) bekezdés a) pontja alapján arról:
- mióta vezeti ajánlattevő bankszámláját,
- ajánlattevő határidőre eleget tesz-e fizetési kötelezettségeinek,
- van-e hiteltartozása az ajánlattevőnek,
- az ajánlattevő bankszámlája ellen van-e végrehajtás folyamatban,
- az ajánlattevőnek a 2000., 2001. gazdasági évekről készült, az adóhatósághoz benyújtott egyszerűsített mérlegének, beszámolójának, konszolidált mérlegének másolata, valamint a könyvvizsgálói jelentés másolata, ha az ajánlattevőnél könyvvizsgáló tevékenykedik,
- az ajánlattevő nyilatkozata a 2000., 2001. gazdasági év forgalmáról és a közbeszerzés tárgyának forgalmáról ugyanezen időszakban,
- az ajánlattevő műszaki alkalmasságát igazoló okmányok a Kbt. 44. § (2) bekezdés d) és e) pontjai szerint. A Kbt. 44. § (2) bekezdés d) pont tekintetében az ajánlathoz mellékelni kell a termékek leírását és vérszűrő-típusonként 20-20 darab mintaterméket, amelyek felhasználásával az ajánlatkérő az előírt szakmai követelményeknek való megfelelést kívánja megvizsgálni. A Kbt. 44. § (2) bekezdés e) pont tekintetében az ajánlott termék ORKI-megfelelőségi tanúsítványát kell csatolni az ajánlathoz.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- amennyiben ajánlattevő nem tesz határidőre eleget fizetési kötelezettségének, bankszámlája elleni végrehajtás van folyamatban,
- ha a megajánlott termékek mindegyike nem rendelkezik ORKI-megfelelőségi tanúsítvánnyal,
- ha a termékek, mintatermékek nem felelnek meg az ajánlatkérő által az ajánlati dokumentációban előírt szakmai követelményeknek.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattevő ajánlatához az ajánlattételi határidő lejártától kezdődően az eredményhirdetéstől számított 30. napig kötve van.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő a benyújtott és az ajánlati felhívásban, valamint a dokumentációban foglaltaknak megfelelő ajánlatokat az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztásának szempontja alapján bírálja el.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: az összességében legelőnyösebb ajánlat megítélésére vonatkozó részszempontok és az azokhoz tartozó súlyszámok az alábbiak:
részszempontok súlyszámok
- a megajánlott termékek szakmai követelményekben meghatározottaknál kedvezőbb tulajdonságai 6
alszempontok:
szűrő 1-E vörösvérsejt-koncentrátum tekintetében:
- az aktív hatóanyag-veszteségnek 15%-os veszteségi alapadathoz viszonyított minél alacsonyabb mértéke 2
- a fehérvérsejt-mentesítésnek a szakmai követelményekben megszabottat meghaladó mértéke 2
- a termék tekintetében pozitív tartalmú tudományos közlemények száma (minél több) 2
szűrő 1-10E és 1-6E trombocitakoncentrátum tekintetében:
- az aktív hatóanyag visszanyerhetőségének 85%-os visszanyerhetőségi alapadathoz viszonyított minél magasabb mértéke 2
- a fehérvérsejt-mentesítésnek a szakmai követelményekben meghatározottat meghaladó mértéke 2
- a termék tekintetében pozitív tartalmú tudományos közlemények száma (minél több) 2
- az ajánlatkérő által fizetendő ellenszolgáltatás mértéke 5
- az ellátás biztonsága 4
alszempontok:
- előre nem ütemezett igények esetén vállalt szállítási határidő 2
- a raktárkészlet nagysága 2
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 1-10.
A pontszámok megadása akként történik, hogy az egyes alszempontok értékelésekor a legjobb ajánlat a maximális pontszámot kapja, míg a többi ajánlatra adandó pontszámok a legjobb ajánlathoz történő viszonyítással kerülnek meghatározásra. Az egyes alszempontokra adott pontszámok ezt követően az adott alszemponthoz tartozó súlyszámmal felszorzásra, majd az adott részszemponthoz tartozó valamennyi alszempontnál így kialakult súlyozott pontszámok ajánlatonként összeadásra kerülnek. Az adott részszempontnál legtöbb pontot elért ajánlat a maximális pontszámot kapja, míg a többi ajánlatra a legtöbb pontot elért ajánlathoz viszonyítva az általa elért pontszámnak megfelelő, arányosítással kiszámított pontérték kerül kiadásra.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: az ajánlattevő ajánlatát több változatban is benyújthatja, azonban az egyes ajánlati változatoknak egymástól elkülöníthetőeknek kell lenniük.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontásának napját követő 8. napon 9.00 órakor. Amennyiben ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon ugyanezen órakor.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő naptól számított 8. napon 10.00 órakor. Amennyiben ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon ugyanezen órakor.
16. Egyéb információk:
a) Az ajánlatok elbírálása során ajánlatkérő a közbeszerzésekről szóló 1995. évi XL. törvény 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglalt rendelkezések szerint jár el, melyekben foglaltak a jelen ajánlati felhívás részét képezik.
b) Az ajánlatkérő a dokumentációban előírt szerződést az eljárás nyertesével köti meg. Amennyiben az ajánlatkérő az eredményhirdetéskor a második legkedvezőbbnek minősített ajánlattevőt is meghatározta, az eljárás nyertesének visszalépése esetén ezzel köt szerződést.
c) Több ajánlattevő közösen is tehet ajánlatot. Ebben az esetben a közösen benyújtott ajánlatban rögzíteni kell, hogy a szerződés megkötésére az ajánlattevők közül melyikük bír felhatalmazással.
d) Az ajánlati dokumentáció megvásárlása az ajánlattétel feltétele.
e) Az ajánlatkérő a nyertes ajánlattevőtől a szerződés teljesítésének biztosítékaként a teljes bruttó szerződéses ár 5%-ának megfelelő összegű jólteljesítési garanciát kér az ajánlati dokumentációban előírt módon.
f) Az ajánlatkérő az 1995. évi XL. törvény 40. § (3) bekezdés b) pontjában foglaltakra tekintettel a szakmai követelményeknek való megfelelést - a fehérvérsejt-eltávolítás mértékét, amely a vizsgált egységek 90%-ának megfelelését jelenti - az Európa Tanács R (95) 15. (Recommendation on the preparation, use and quality assurance of blood components) 8. kiadás ajánlásában foglalt követelmények szerint vizsgálja.
g) Az ajánlathoz csatolni kell az alábbiakat az ajánlattevőre és az 1995. évi XL. törvény 43. § (2) bekezdés b) pontja szerinti alvállalkozókra vonatkozóan egyaránt:
- az ajánlattevő 3 hónapnál nem régebbi cégkivonatát, illetve be nem jegyzett cég esetében a cégbíróság által érkeztetett bejegyzési kérelem hitelesített másolatát, illetve a vállalkozói igazolvány másolatát, az ajánlatot aláíró személy cégaláírási nyilatkozatának másolatát, illetve meghatalmazását,
- a közbeszerzésekről szóló 1995. évi XL. törvény 46. § (1) bekezdés a), c) pontjai, a (2) bekezdés a), b) pontjai, a (4) bekezdésben meghatározott nyilatkozatokat és a Kbt. 46. § (1) bekezdés b) pontjában felsoroltak szerinti köztartozást nyilvántartó hatóságok igazolásait,
- a megajánlott termékek gyártója minőségbiztosítási rendszerének bemutatását, annak bármely nemzeti rendszerben történő akkreditálását igazoló tanúsítvány másolatának csatolásával,
- az 1995. évi XL. törvény 43. § (2) bekezdés b) és c) pontja szerinti személyeket az ajánlatban pontosan meg kell jelölni,
- a megajánlott termék(ek) forgalmazási jogosultságáról szóló igazolást,
- a termékre vonatkozó, lektorált impakt faktorral rendelkező folyóiratban megjelent tudományos közlemények másolatait - angol és magyar nyelven -, amelyek alátámasztják az előírt szakmai követelményeknek való megfelelést,
- a megajánlott termékek magyar nyelvű használati utasítását. Külföldi gyártású termékek esetében mellékelni kell továbbá a gyártó által kiadott angol nyelvű használati utasítást, valamint annak hiteles magyar fordítását.
h) Az ajánlatkérő a Kbt. 43. § (4)-(5) bekezdéseiben foglaltak szerint hiánypótlási lehetőséget biztosít.
i) Az eljárás elnevezése és száma: "Vérszűrő" 8/OVSZ/2002.
j) Az eljárással kapcsolatban információ a Kbt. 38. § (1) bekezdésében foglaltak szerint kérhető Kokas Beatrixtól a jelen felhívás 1. pontjában megjelölt telefaxszámon.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: a jelen beszerzés tárgyát is magában foglaló előzetes összesített tájékoztató a K. É. 2002. évi 15. számában K. É. - 2638/2002 szám alatt jelent meg.
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. január 23.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. január 23.
