Baranya Megyei Önkormányzat ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (0313)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Baranya Megyei Önkormányzat
7621 Pécs, Széchenyi tér 9.
Telefon: 72/500-453
Fax: 72/500-469
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: szállítási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: Baranya Megyei Önkormányzat Általános Iskolája, Szakiskolája, Kollégiuma és Gyermekotthona építési beruházás II. ütem üzembe helyezéséhez szükséges bútor és egyéb berendezések beszerzése a kiadott ajánlatkérési dokumentáció előírásai szerint:
- kosárlabdapalánk 2 db
- kézilabdakapu + -háló 2 db
- 3 részes ugrószekrény 1 db
- mászókötél, falra (3 m) 1 db
- rögzített tornászgyűrű 1 db
- zsámoly 2 db
- nagy tornaszőnyeg (400 × 140) 1 db
- kis tornaszőnyeg (200 × 140) 1 db
- bordásfal (sorolva) 6 db
- tornapad (4-6 m-es) 1 db
- tornapad (2-3 m-es) 1 db
- magasugróállvány + léc 1 készlet
- dobbantó 1 db
- öltözőpad fogassal (12 fő) 2 db
- öltözőszekrény, fa (12 rekesz) 2 db
- univerzális variálható fémlétra (3 m-es) 1 db
- állítható mag., peremes tanulóasztal (1 fős) 40 db
- négyzetrácsos tábla, zöld (100 × 100) 5 db
- vonalas tábla, zöld (100 × 100) 5 db
- parafa tábla (150 × 100) 8 db
- sima tábla, zöld (200 × 100) 4 db
- ágyneműtartós heverő (190 × 90) 60 db
- speciális ágy (190 × 90) 8 db
- éjjeliszekrény, zárható (40 × 60 × 40) 66 db
b) A teljesítés helye: Pécsvárad, Kossuth Lajos u. 4.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: 2003. március 31.
Az ajánlatkérő előteljesítést elfogad.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Baranya Megyei Önkormányzat Hivatala, 7621 Pécs, Széchenyi tér 9., III. em. 313.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati felhívás közzétételének napján és az azt követő első naptól számított 15. napon 12.00 óráig, az 5. a) pontban megjelölt helyen.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: ajánlattevők a dokumentációt megvásárolhatják 20 000 Ft + áfa ellenértéknek a hivatali pénztárába történő befizetésével és az erről szóló igazolás benyújtását követően. Az OTP Baranyai Megyei Igazgatóságánál vezetett Baranya Megyei Önkormányzat Hivatala 11731001-15330004 számú költségvetési elszámolási számlára "Pécsvárad, bútor II." megjelöléssel történt átutalásról szóló banki bizonylat bemutatásával. Azt követően postai úton is megkérhető. A dokumentáció megvásárlása az ajánlat érvényességének feltétele.
A dokumentáció ellenértékét kizárólag a Kbt. 37. § (4) bekezdése szerinti esetekben téríti vissza az ajánlatkérő.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a közzététel napját követő első naptól számított 41. nap 10.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Baranya Megyei Önkormányzat Hivatala, 7621 Pécs, Széchenyi tér 9., III. em. 313.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Baranya Megyei Önkormányzat Hivatala, 7621 Pécs, Széchenyi tér 9., III. em., tárgyaló.
Jelen ajánlati felhívás egyben meghívó a bontáson történő részvételre.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 200 000 Ft, azaz kettőszázezer forint.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlattevő az ajánlati biztosítékot "Pécsvárad, bútor II." megjelöléssel az OTP Baranya Megyei Igazgatóságánál vezetett Baranya Megyei Önkormányzat Hivatala 11731001-15330004 számú költségvetési elszámolási számlára való befizetéssel és az erről szóló banki átutalási bizonylat csatolásával vagy a felhívás tárgyára kiadott 200 000 Ft összegű, az eredményhirdetést követő 30. napig érvényes bankgaranciáról szóló igazolás csatolásával teljesítheti.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: az ellenszolgáltatás kiegyenlítése a teljesítést követően az intézményvezető, valamint a Baranya Megyei Önkormányzat Hivatala közgazdasági iroda munkatársa által igazolt számla alapján. A számla kiegyenlítése az önkormányzat munkatársának ellenjegyzésétől számított 30 napon belül átutalással történik. Előleg igénybevételére nincs lehetőség.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
- az ajánlattevő valamennyi számlavezető pénzintézetétől származó 30 napnál nem régebbi nyilatkozat az ajánlattevő fizetőképességének megállapítására az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti a gazdálkodószervezet számláját,
- a gazdálkodószervezet a fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tesz-e,
- számláján sorban állás volt-e, ha igen, utoljára mikor,
- az ajánlattevő ajánlattételt megelőző 3 év (1999, 2000, 2001) mérlegbeszámolói (mérleg, eredménykimutatás, kiegészítő mellékletek), amennyiben az a számvitelről szóló törvény alapján kötelező, a könyvvizsgálói záradékkal együtt,
- az ajánlattevő előző évi, a beszerzés tárgyával azonos szállítói referenciáinak ismertetése,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés d) pontjában foglalt adatok,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés e) pontja szerinti okmány csatolása.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- ha nem rendelkezik legalább 1, a beszerzés tárgyával azonos referenciával az elmúlt évben,
- ha a banki információ sorban állást mutat az elmúlt évben legalább 2 alkalommal,
- ha a benyújtott 3 évi mérlegek közül az utolsó mérleg mérlegeredménye nem pozitív,
- ha nem tud bemutatni megfelelő minőségbizonyítványt a szállítandó termékekről.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő napjával kezdődik, és az eredményhirdetést követő 30 napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat.
b) A Kbt. 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
- vállalási ár 60
- szerződéstervezetben foglaltaknál kedvezőbb garanciális időtartam 20
- a vállalt késedelmi kötbér napi mértéke 10
- a vállalt szállítási határidő 10
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 0-10.
A bírálat módszere, mely minden részszempont esetében azonos: a legkedvezőbb ajánlat kapja a maximális 10 pontot, a többi ajánlat a legjobb ajánlattól való eltérés arányában lesz pontozva.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlattételi határidő lejártát követő 10. napon 10.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 10.00 óra.
Helye ugyanaz, mint a bontásé.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő naptól számított 8. nap. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap.
16. Egyéb információk:
- Nyilatkozat arról, hogy az ajánlattevő mely pénzintézeteknél vezet számlát.
- Az ajánlattevő köteles hiánytalanul az ajánlatához csatolni mindazon igazolásokat és nyilatkozatokat, amelyeket a Kbt. 46. § (1), (2), (4), (5) és (6) bekezdései előírnak.
- A fenti, valamint a 11. a) pontban felsorolt adatokat és tényeket a teljesítésbe 10%-ot meghaladóan bevonni kívánt alvállalkozók tekintetében is igazolni kell.
- Ajánlattevőnek az ajánlatához be kell csatolnia 30 napnál nem régebbi cégkivonatot az esetleges cégbírósági módosítási kérelemmel, aláírási címpéldánnyal.
- A Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja értelmében az ajánlattevő jelölje meg a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók nevét és telephelyét.
- Minden ajánlattevő nyilatkozzon, hogy az általa ajánlott termék az ajánlattételi határidő lejártáig hol tekinthető meg és ki mutatja be.
- Az ajánlatkérő rendelkezésére álló fedezet 7500 E Ft. Az ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy a Kbt. 60. § (1) bekezdés d) pontja értelmében érvénytelennek nyilvánítja az eljárást, amennyiben a beérkező ajánlatok mindegyike meghaladja a rendelkezésre álló fedezetet.
- Ajánlatokat cégszerűen aláírva, összefűzve, folyamatosan sorszámozva, 2 példányban (1 eredeti, 1 másolat), zárt borítékban kell benyújtani. A borítékra kérjük ráírni: "Pécsvárad, bútor II.".
- Az ajánlatkérő a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén a következő legkedvezőbb ajánlatot tevővel köt szerződést.
- Ajánlattevő kiegészítő tájékoztatást a Kbt. 38. §-a alapján kérhet.
- A Kbt. 51. § (3) bekezdése teljesítése céljából az ajánlat első lapja az ajánlati nyilatkozat, melyben közölni kell az ajánlat felbontásakor felolvasásra kerülő tényeket, nevezetesen: az ajánlattevő nevét, székhelyét, a kért ellenszolgáltatást és a vállalkozás teljesítési határidejét.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. január 28.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. január 30.
