Honvédelmi Minisztérium Beszerzési és Biztonsági Beruházási Hivatal ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (0507)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Honvédelmi Minisztérium
Beszerzési és Biztonsági Beruházási Hivatal
1101 Budapest, Salgótarjáni út 18.
Telefon: 433-8000/38-144
Fax: 262-9304, 433-8011
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a honvédelmi szervezetek hivatásos, szerződéses és hallgatói állományának méret után készített ruházati ellátása.
Beszerzendő termékek
Megnevezés Mennyiség (db) Mintadarab
I. Férfi termékcsoport
1. Társasági öltöny (tts.) 300 -
2. Társasági zubbony (ti.) 500 igen
3. Társasági pantalló ((ti.) 500 igen
4. Köznapi öltöny 300 igen
5. Köznapi zubbony 100 -
6. Köznapi pantalló 900 -
II. Női termékcsoport
8. Tropikálkosztüm 200 igen
9. Kosztümkabát 200 -
10. Tropikálszoknya 400 -
11. Női tropikálpantalló 400 igen
12. Mellény 300 igen
13. Társasági kosztüm (tts.) 200 -
14. Kosztümkabát (ti.) 200 igen
15. Társasági szoknya (ti.) 200 igen
III. Kabátok termékcsoport
16. Posztóköpeny 100 igen
17. Női köpeny béléssel 200 igen
18. Női ballonkabát 200 igen
Ajánlattevő a beszerzendő termékek 80, 100 és 120%-ára tegyen ajánlatot.
b) A teljesítés helye:
- MH Hadtápanyag-ellátó Központ, Központi Személyi Felszerelési Raktár, 1113 Budapest, Daróczi út 5.
- Katonai ruházati bolt, 5000 Szolnok, Jubileum tér 3/A
- Katonai ruházati bolt: 8000 Székesfehérvár, Dr. Koch L. u. 8.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen.
d) A részajánlat tételének szempontja: termékcsoportonként (I., II., III. termékcsoportra).
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződéskötéstől 2003. december 10-ig.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: HM Beszerzési és Biztonsági Beruházási Hivatal 2. Beszerzési Osztály, 1101 Budapest, Salgótarjáni út 18.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció telefaxon leadott igénylés után - mely igénylés tartalmazza az ajánlattevő pontos nevét, telephelyét, telefon- és faxszámát, bankszámlaszámát és adószámát - megvásárolható az ajánlati felhívás megjelenésének napján, valamint a megjelenést követő első naptól számított 15. nap 10.00 óráig. Ha ez utóbbi nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon ugyanezen óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció megvásárolható a dokumentációs összeg csekken való befizetésével (csekket az ajánlatkérő biztosít), illetve átutalással az ajánlatkérő Magyar Államkincstárnál vezetett HM 1. TPSZI-BH 10023002-01780808 számú számlájára. Az átutalási megbízás küldemény rovatában az eljárásazonosítót (25101/02-10/105-0HA) fel kell tüntetni. A dokumentáció ára összesen: 60 000 Ft + áfa. Az átutalás vagy befizetés igazolása az átvétel feltétele. A csekkszelvényről, illetve az utalási igazolásról az átadás alkalmával másolatot nem áll módunkban készíteni. A befizetés igazolásaként a befizetett összegről az ajánlatkérő 2 héten belül számlát küld az ajánlattevők részére.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a Közbeszerzési Értesítőben való megjelenést követő első naptól számított 40. napot követő első munkanap 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): 1101 Budapest, Salgótarjáni u. 18., V. em., ügyviteli iroda.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar, joghatás kizárólag a magyar nyelvű okiratokhoz és dokumentumokhoz kötődik.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: az ajánlatkérő 1. pontban megjelölt címén.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: fizetés a számla kézhezvétele után, a teljesítéstől számított 30 napon belül átutalással, a kincstári fizetés szabályai szerint történik. Az átutalástól eltérő fizetési módot az ajánlatkérő nem tud elfogadni.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pont alapján fő számlavezető pénzintézeti nyilatkozat - az ajánlattételi határidő lejártától számított 30 napnál nem régebbi keltezésű -, mely tartalmazza:
- a pénzintézet mióta vezeti az ajánlattevő bankszámláját,
- az ajánlattevő fizetési kötelezettségei teljesítésének minősítését,
- az elmúlt 1 évben volt-e 1 hónapot meghaladó sorban állás,
- számlaforgalom nagyságrendje 2002-ben (számlaforgalom számjegyeinek megjelölésével),
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés b) pontja alapján a 2000. évi C. számviteli törvénynek megfelelőn az ajánlattevőre vonatkozó beszámolási kötelezettségnek megfelelő számviteli dokumentum az előző évről (2001. évről) (összevont/konszolidált/éves beszámoló, egyszerűsített éves beszámoló, egyszerűsített mérleg),
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés c) pontja szerint az előző 2 évre (2001., 2002.) jelen közbeszerzés tárgyára, vagy egyéb méret utáni ruhakészítéseinek forgalmáról nyilatkozatot kell becsatolni,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja szerint az előző 2 év (2001., 2002.) jelen közbeszerzés tárgyával azonos vagy egyéb méret utáni ruhakészítési szolgáltatásainak teljesítéséről igazolt referenciát. A referenciának minimálisan tartalmaznia kell az ellenszolgáltatás összegét, a teljesítés idejét és a szerződést kötő másik fél megnevezését,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés d) pontjának megfelelően az ajánlati felhívás 3. a) pontja alatt megjelölt termékekből 2-2 termékminta benyújtása, ragasztási típusonként minimum 40 cm × 40 cm-es ragasztási minta (fésűs, tropikál, társasági alapanyagból 3-3 db), valamint a felhasznált) alap- és bélésanyagokból akkreditált laboratórium által kiadott, 1 évnél nem régebbi, a műszaki paraméterek igazolásáról szóló vizsgálati jegyzőkönyv fénymásolatának benyújtása.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pontja alapján a pénzintézeti nyilatkozat az ajánlattételi határidő lejártától számított 30 napnál régebbi keltezésű, a számlaforgalom nagyságrendje nem éri el a 8 számjegyet, ajánlattevő fizetési kötelezettségei teljesítésének minősítése negatív, valamint volt 1 hónapot meghaladó sorban álló tétele,
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés b) pontja alapján az előző évben (2001.) a mérleg szerinti eredménye alapján veszteséges volt,
- az utóbbi 2 évben (2001., 2002.) forgalma nem érte el a jelen közbeszerzés tárgyának vagy egyéb méret utáni ruhakészítés értékének 50%-át,
- az utóbbi 2 év (2001., 2002.) jelen közbeszerzés tárgyára vagy egyéb méret utáni ruhakészítési szolgáltatásának teljesítésére vonatkozó 2 db igazolt referenciát bemutatni nem tud,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés d) pontjának megfelelően a benyújtott mintadarabok, ragasztási minták, alapanyagok nem felelnek meg a műszaki dokumentációban előírt követelményeknek, a mintatermék a viselő anatómiai adottságainak nem felel meg, valamint vegytisztítás után a készterméken külső elváltozás, károsodás tapasztalható, mely gyártástechnológiából, ragasztástechnológiából vagy a felhasznált alap- és bélésanyagok hibájából adódik.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártától kezdődik, és az eredményhirdetéstől számított 30. napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő a legalacsonyabb ellenszolgáltatás elvét alkalmazza az elbírálás során.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: -
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen, a megadott mennyiségek 80%, 100% és 120%-ára.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: a bontás napjától számított 25. nap 10.00 óra, amennyiben az nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap 10.00 óra.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő naptól számított 10. nap, amennyiben az nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap.
16. Egyéb információk:
- Az érvényes ajánlattétel feltétele az ajánlati dokumentáció megvásárlása, valamint a teljesítéshez szükséges tevékenységi körrel való rendelkezés.
- Az ajánlatkérő kiköti, hogy a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén a szerződést a következő legkedvezőbb ajánlatot tevővel köti meg, ha az eredményhirdetés napján megnevezésre került.
- Ajánlattevő nyilatkozzon arról, hogy a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja alapján a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben kíván-e alvállalkozót igénybe venni. (Felhívjuk ajánlattevő figyelmét, hogy nyilatkozzon arról is, ha nem vesz igénybe alvállalkozót!)
- Ajánlatkérő a Kbt. 43. § (4)-(5) bekezdései alapján hiánypótlást biztosít.
- A Kbt. § 46. § (4)-(6) bekezdéseiben meghatározott nyilatkozatokat és igazolásokat az ajánlattevőnek és az általa a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozóknak csatolniuk kell. Az ajánlatkérő előírja, hogy nem lehet ajánlattevő vagy alvállalkozó az, aki a Kbt. 46. § (2) bekezdés hatálya alá esik.
- Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy az 1995. évi XL. törvény 35. § (2) bekezdés szerint a Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik. (Az előzőekben említettekre vonatkozóan részletes információk a dokumentációban kerülnek részletezésre!)
- Ajánlattevő nyújtsa be saját és alvállalkozói tekintetében is az ajánlattételi határidő lejártának napjától számított, 60 napnál nem régebben kiállított eredeti vagy közjegyző által hitelesített cégkivonatát. (Felhívjuk ajánlattevő figyelmét, hogy a 60 nap a cégkivonat keltére vonatkozik, és nem a hitelesítés dátumára!)
- Az ajánlattételi határidő lejártától számított, 60 napnál nem régebbi aláírási címpéldány eredeti vagy hitelesített másolati példányát. (Felhívjuk ajánlattevők figyelmét, hogy a 60 nap az aláírási címpéldány kiállításának keltére vonatkozik, és nem a hitelesítés dátumára.)
- Az elkülönített állami pénzalapokról szóló igazolásokat a Közbeszerzési Értesítőben közzétettek szerint kell csatolni az ajánlathoz.
- Ajánlattevő ajánlatába csatoljon nyilatkozatot, hogy cége a kis- és középvállalkozókról szóló 1999. évi XCV. törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e.
- Ajánlatkérő nem biztosít alapanyagot sem a mintadarabok, sem pedig a méret után készített katonai egyenruházati termékek elkészítéséhez.
- A késztermék árának tartalmaznia kell a díszítőelemek felvarrásának költségeit. A szerződés teljesítéséhez a díszítőelemeket az igénylő biztosítja.
- A mintadarabok benyújtásának és elkészítésének részletes feltételeit az ajánlati dokumentáció tartalmazza.
- Az eljárásazonosítót (25101/02-10/105-0HA) az ajánlaton és valamennyi, az eljáráshoz tartozó dokumentumon az ajánlattevők tüntessék fel.
- Ajánlattevőknek nyilatkozatot kell becsatolniuk arról, hogy a közbeszerzési eljárás nyerteseként eleget tesznek a HM tárca termékkodifikációs tevékenységének végrehajtásához szükséges, az általuk szállított termékek azonosítását szolgáló adatszolgáltatásnak a dokumentációban, a szerződésben meghatározottak szerint. A termékazonosításhoz szükséges dokumentációt az ajánlatkérő rendelkezésére bocsátja. Fenti nyilatkozat hiányában az ajánlattevő ajánlata érvénytelen.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. január 31.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. január 31.
