Gyermek-, Ifjúsági és Sportminisztérium ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (0627)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Gyermek-, Ifjúsági és Sportminisztérium
1054 Budapest, Hold u. 1.
Telefon: 301-9373
Fax: 301-9379
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: megbízási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a 2002/000-180-05-02 számú, Kábítószerügyi Egyeztető Fórumok Intézményfejlesztése című PHARE-projekt részét képező Pályázati Alap PHARE-szabályok szerinti lebonyolításával kapcsolatos projektmenedzsment és pályázatkezelési feladatok elvégzése.
b) A teljesítés helye: az ajánlattevő telephelye, valamint helyszíni ellenőrzések az ország közigazgatási határán belül.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződés megkötésétől 2004. szeptember 30-ig.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Gyermek-, Ifjúsági és Sportminisztérium, 1054 Budapest, Hold u. 1., I. em. 23.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati felhívás közzétételének napján és az azt követő első naptól számított 15. napot követő első munkanap 14.00 óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlatkérőtől térítésmentesen, kizárólag személyesen vehető át munkanapokon 10.00-14.00 óráig.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 41. napon 10.00 óra. Ha ez nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Gyermek-, Ifjúsági és Sportminisztérium, 1054 Budapest, Hold u. 1., postabontó.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: a Nemzeti Drogmegelőzési Intézet ügyvezető igazgatója, az Államháztartási Hivatal Központi Pénzügyi és Szerződéskötő Egységének munkatársa.
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Gyermek-, Ifjúsági és Sportminisztérium, 1054 Budapest, Hold u. 1., III. em., tárgyaló.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: ellenérték kiegyenlítése a nyertessel kötendő megbízási szerződésben meghatározott módon, az igazolt teljesítésről kiállított számla ellenében, a számla kézhezvételétől számított 30 napon belül átutalással, a kincstári kifizetés szabályai szerint történik.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi alkalmasság:
- az ajánlat benyújtását megelőző 30 napnál nem régebbi, eredeti pénzintézeti nyilatkozat valamennyi számlavezető pénzintézettől az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti az ajánlattevő bankszámláját,
- az ajánlattevő fizetési kötelezettségeinek mindig határidőre eleget tesz-e,
- számláján volt-e sorban állás, ha igen, mennyi ideig,
- 2001. évi közjegyző által hitelesített mérlege és eredménykimutatása, illetve egyéni vállalkozók esetében adóbevallásának másolata, valamint könyvvizsgálói jelentés másolata, ha az ajánlattevőnél könyvvizsgáló tevékenykedik,
- a 2002-2001. gazdasági évek teljes forgalmáról és ugyanezen időszakban a projektmenedzsment tárgyú forgalmáról szóló nyilatkozat.
Műszaki alkalmasság igazolása a Kbt. 44. § (2) bekezdés a)-c) pontjai szerint:
- az előző 3 évben eredményesen lebonyolított jelentősebb projektmenedzsment munkálatok ismertetése az alábbi tartalommal:
- a szerződést kötő másik fél megnevezése, címe, a kontaktszemély nevének, beosztásának, elérhetőségének megjelölése, a szerződés teljesítésének ideje, az ellenszolgáltatás összege,
- a bonyolított projektmenedzsment tárgya, értéke,
- a teljesítés biztonságát garantáló műszaki-technikai felszereltség leírása,
- a teljesítésbe bevonni kívánt valamennyi szakember megnevezése, képzettségük, gyakorlatuk részletes ismertetése, szakmai önéletrajz, valamint az iskolai végzettséget, képzettséget, angol nyelvtudást igazoló okiratok másolatának csatolása,
- székhelyén, illetve telephelyén megfelelő számítástechnikai háttér, internet-elérhetőség, telefon, telefax.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- évente háromszor 15 napot vagy egyszer 90 napot meghaladó sorban álló tételre utaló pénzintézeti nyilatkozat,
- gazdálkodásának eredménye a vizsgált évben negatív volt,
- ha az ajánlattevő nem rendelkezik legalább 4, referencialevéllel igazolt, ellenőrizhető referenciával,
- ha az ajánlattevő PHARE-pályázatok lebonyolításában nem rendelkezik legalább 1 éves tapasztalattal,
- ha az ajánlattevővel nincs szerződéses jogviszonyban az eljárás lebonyolításába bevonni tervezett, az alábbiakban meghatározott végzettséggel, tapasztalattal, ismeretekkel és nyelvtudással rendelkező legalább 6 szakember:
- 1 fő projektmenedzser: felsőfokú végzettség, legalább 5 éves, projektmenedzsment területén szerzett tapasztalat, legalább 1 éves, kábítószerügy területén szerzett tapasztalat, legalább középfokú angol nyelvtudás,
- 2 fő projektasszisztens: felsőfokú végzettség, legalább középfokú angol nyelvtudás, legalább 1 éves ügyfélszolgálat (1 fő), illetve monitorozás (1 fő) területén szerzett tapasztalat,
- 1 fő pénzügyi munkatárs: felsőfokú végzettség, legalább 3 éves, pénzügyi ellenőrzés területén szerzett tapasztalat,
- 1 fő pénzügyi asszisztens: legalább középfokú végzettség, legalább 1 éves pénzügyi ellenőrzés területén szerzett tapasztalat,
- 1 fő adminisztratív asszisztens: felsőfokú végzettség, legalább 1 éves adminisztratív tapasztalat,
- az ajánlattevő nem rendelkezik telefonos, telefax-elérhetőséggel, elektronikus levelezési címmel.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az eredményhirdetést követő 30. nap.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: a Kbt. 34. § (1) bekezdés a) pontja alapján a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: -
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlattételi határidőtől számított 15. napon 10.00 óra. Ha ez nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon 10.00 óra.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő naptól számított 8. napon 10.00 óra. Ha ez nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon 10.00 óra.
16. Egyéb információk:
- Az ajánlathoz csatolni kell:
a) a Kbt. 46. § (1)-(2) bekezdéseiben előírt nyilatkozatokat és hatósági igazolásokat a (4)-(6) és (8) bekezdéseknek megfelelően,
b) az ajánlattételi határidőt figyelembe véve 30 napnál nem régebbi eredeti vagy hitelesített cégkivonatot. (Ha a cégkivonat szerint cégbíróságon el nem bírált változásbejegyzés iránti kérelem van folyamatban, az el nem bírált változásbejegyzési kérelem cégbírósági érkeztetőbélyegzővel ellátott példányát és az annak alapjául szolgáló társasági iratokat is csatolni kell.) Amennyiben az ajánlattevő nem jogosult a beszerzés tárgya szerinti tevékenység folytatására, az ajánlattevő az ajánlatot érvénytelennek minősíti,
c) az egyéni vállalkozóknál a vállalkozói igazolvány hitelesített másolatát,
d) az adószámot igazoló bármely okirat hitelesített másolatát,
e) az ajánlatban fel kell tüntetni az ajánlattevő képviselő személy nevét, címét, telefon- és faxszámát, továbbá csatolni kell a képviseleti jogosultság és a cégszerű aláírás igazolásául szolgáló dokumentumokat (aláírási címpéldány),
f) az ajánlati dokumentációban előírt egyéb dokumentumokat.
Az ajánlatban meg kell jelölni:
a) a közbeszerzésnek azt a részét, amellyel összefüggésben az ajánlattevő harmadik személlyel szerződést fog kötni, e szervezet (személy) meghatározása nélkül, illetőleg
b) az ajánlattevő által a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat, illetőleg
c) a teljesítésben egyébként - a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben - részt vevő szervezeteket (személyeket).
- A Technikai Segítségnyújtó Menedzsment Szervezet tevékenységére rendelkezésre álló összeg nettó 25 millió forint. Amennyiben az ajánlati ár ezen összeget meghaladja, az ajánlat a Kbt. 52. § (2) bekezdésének d) pontja alapján érvénytelen.
- Az ajánlattevő az árakat kizárólag forintban adhatja meg. Egyéb devizanemben megadott árak esetén az ajánlatkérő az ajánlatot érvénytelennek nyilvánítja.
- Az ajánlatban előforduló nyilvánvaló számítási hibák javítását az ajánlatkérő végzi el a Kbt. 43. § (7) bekezdésének megfelelően. A számítási hiba javításáról az ajánlatkérő az összes ajánlattevőt egyidejűleg, haladéktalanul, írásban tájékoztatja.
- A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
- Az ajánlatkérő a hiánypótlás lehetőségét nem biztosítja.
- Az ajánlatokat 4 példányban (1 eredeti, 3 másolat), zárt borítékban, kötött vagy fűzött formában, cégszerűen aláírva, tartalomjegyzékkel ellátva, személyesen, postai úton vagy futárral kell eljuttatni a 6. b) pontban megjelölt helyre. Postai úton vagy futár általi benyújtás esetén a késedelmes kézbesítés, illetve a küldemény elvesztésének vagy sérülésének kockázata az ajánlat benyújtóját terheli. A borítékon fel kell tüntetni: "Közbeszerzési eljárások lebonyolítása - s. k. felbontásra." A borítékon fel kell tüntetni továbbá az eljárás megnevezését és számát.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. február 4.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. február 4.
