Honvédelmi Minisztérium Beszerzési és Biztonsági Beruházási Hivatal ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (0639)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Honvédelmi Minisztérium
Beszerzési és Biztonsági Beruházási Hivatal
1101 Budapest, Salgótarjáni út 18.
Levélcím: 1475 Budapest, Pf. 163
Telefon: 433-8000
Fax: 262-9304
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: repülőjegy beszerzése hivatalos utaztatások vonatkozásában, 1088 db repülőút a 3. d) pontban részletezett országokba.
b) A teljesítés helye: HM Protokoll és Nemzetközi Rendezvényszervező Igazgatóság, 1146 Budapest, Jávor u. 9/A.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen.
d) A részajánlat tételének szempontja:
Részajánlat az alábbi [A), B), C)] csoportonként tehető, egy csoporton belül valamennyi országra vonatkozóan:
A) Kanada
Németország
Luxemburg
Olaszország
Norvégia
Spanyolország
Bulgária
Albánia
Grúzia
Jugoszlávia/Koszovó
Bosznia-Hercegovina
B) USA
Hollandia
Nagy-Britannia
Törökország
Svédország
Franciaország
Ukrajna
Lengyelország
Svájc
Egyiptom
Azerbajdzsán
Belorusszia
Moldávia
Kazahsztán
Örményország
Brazília
Izland
C) Belgium
Görögország
Románia
Franciaország
Portugália
Oroszország
Észtország
Lettország
Litvánia
Dánia
Macedónia
Izrael
Kína
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződéskötéstől 2003. december 31-ig.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: ajánlatkérő - jelen ajánlati felhívás 1. pontjában megadott - címén.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció telefaxon leadott igénylés után - mely igénylés tartalmazza az ajánlattevő pontos nevét, telephelyét, telefon- és faxszámát, bankszámlaszámát - térítésmentesen átvehető az ajánlati felhívás megjelenésének napjától a közzétételt követő első naptól számított 15. nap 10.00 óráig. Ha ez nem munkanap, úgy az ezt követő első munkanapon ugyanezen óráig, kivétel pénteki munkanapon 8.00-12.00 óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: -
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a Közbeszerzési Értesítőben való megjelenést követő első naptól számított 40. napot követő első munkanap 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): 1101 Budapest, Salgótarjáni u. 18., V. em., ügyviteli iroda.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar, joghatás kizárólag a magyar nyelven benyújtott okiratokhoz, nyilatkozatokhoz fűződik.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: ajánlatkérő az ajánlatok felbontására minden további értesítés nélkül meghívja a Kbt. 51. §
(2) bekezdésében megnevezetteket.
b) Az ajánlatok felbontásának helye: ajánlatkérő - jelen ajánlati felhívás 1. pontjában megadott - címén.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: fizetés a - megrendelő által igazolt - számla kézhezvételétől számított 30 napon belül, a Magyar Államkincstár működési rendje szerinti banki átutalással történik. Az ajánlatkérő kijelenti, hogy a közbeszerzési eljárás anyagi fedezet a költségvetésben rendelkezésre áll.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pont alapján a fő pénzintézettől származó, az ajánlattételi határidőt megelőző, 30 napnál nem régebbi keltezésű nyilatkozat, mely tartalmazza:
- a pénzintézet mióta vezeti az ajánlattevő bankszámláját,
- az elmúlt 1 évben volt-e 1 hónapot meghaladó sorban állás,
- számlaforgalom nagyságrendje (számlaforgalom számjegyeinek megjelölésével),
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja szerint az előző 3 év jelen közbeszerzés tárgyával azonos referenciák bemutatása (legalább az ellenszolgáltatás összege, a teljesítés ideje és a szerződést kötő másik fél megnevezésével).
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pontja alapján a számlaforgalom nagyságrendje nem éri el a 9 számjegyet, vagy volt 1 hónapot meghaladó sorban álló tétele,
- az utóbbi 3 év jelen közbeszerzés tárgyával azonos referenciát bemutatni nem tud, vagy amennyiben az ajánlatkérő a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja szerint megjelölt referenciahelyek bármelyikétől nem megfelelő teljesítésről kap visszajelzést.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az eredményhirdetéstől számított 30. nap.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő az összességében legelőnyösebb ajánlat elvét alkalmazza az elbírálás során.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
- ajánlati ár a dokumentációban megköveteltek alapján 45
- a dokumentációban előírt %-nál magasabb kedvezménynyújtás 30
- a dokumentációban előírtnál kedvezőbb díjmentes túlsúlykeret biztosítása 25
Valamennyi részszempont 1-10 pont között kerül értékelésre.
A Kbt. 34. § (3) bekezdés d) pontjára tekintettel ajánlatkérő a következő módszer alapján értékeli az ajánlatokat: a részszempontonként legkedvezőbb ajánlat a legmagasabb pontot kapja, az azt követők arányosságon alapuló pontokat kapnak.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: a bontás napjától számított 30. nap 10.00 óra, amennyiben az nem munkanap, akkor az azt megelőző első munkanap 10.00 óra.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő naptól számított 16. nap, amennyiben az nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap.
16. Egyéb információk:
- A Kbt. 46. § (2), (4)-(6) bekezdéseiben meghatározott nyilatkozatokat és igazolásokat az ajánlattevőnek és az általa a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozóknak csatolniuk kell.
- Az elkülönített állami pénzalapokról szóló igazolásokat a Közbeszerzési Értesítőben közzétettek szerint kell csatolni az ajánlathoz.
- Ajánlattevő nyújtsa be az ajánlattételi határidőtől számított, 60 napnál nem régebben kiállított eredeti vagy közjegyző által hitelesített cégmásolatát legitimációs vizsgálathoz. (Felhívjuk ajánlattevő figyelmét, hogy a 60 nap a cégmásolat keltére vonatkozik, és nem a hitelesítés dátumára.)
- A Kbt. 43. § (4)-(5) bekezdései alapján ajánlatkérő a hiánypótlás lehetőségét biztosítja.
- Az ajánlatkérő a szerződést a nyertes ajánlattevővel köti meg. Amennyiben az ajánlatkérő az eredményhirdetéskor a második legkedvezőbbnek minősített ajánlattevőt is kihirdeti, az eljárás nyertesének visszalépése esetén azzal köt szerződést.
- A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
- Az eljárás azonosítója: 21532/02-10/94.
- Az ajánlatot a 6. a) pontban megjelölt határidőig az ajánlatkérő címére személyesen vagy postai úton, zárt borítékban kell eljuttatni 2 példányban! A borítékon az alábbiakat kell feltüntetni: "Repülőjegy beszerzése hivatalos utaztatások vonatkozásában" tárgyú közbeszerzési eljárás. HM BBBH-hoz érkezett: … év … hó … nap … óra … perc. Eljárásazonosító: 21532/02-10/94. Csak bizottságilag bontható fel!
- A benyújtott ajánlatok lapszámozását egytől folyamatosan sorszámmal kell ellátni!
- Az ajánlat tartalmazzon nyilatkozatot arról, hogy a cég a kis- és középvállalkozásokról szóló 1999. évi XCV. törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e.
- Az ajánlatkérő előírja, hogy az ajánlattevő köteles csatolni nyilatkozatát arról, hogy legalább 5 éves IATA-tagsággal rendelkezik.
- Az ajánlatkérő előírja, hogy az ajánlattevő köteles csatolni nyilatkozatát arról, hogy munkaidőn túl (24 órás) külön telefonvonalat vagy repülőtéri ügyelet lehetőségét a repülőtér nyitvatartási ideje alatt biztosítja.
- Az ajánlatkérő előírja, hogy az ajánlattevő köteles csatolni nyilatkozatát arról, hogy a repülőjegyeket saját költségen a megadott határidőre kiszállítja az ajánlatkérő székhelyére.
- Az ajánlatkérő előírja, hogy az ajánlattevő köteles csatolni nyilatkozatát arról, hogy vállalja megfelelő havi, illetve éves statisztikák készítését az utazási forgalomról, a szolgáltatások és az igénybe vett légitársaságok szerinti bontásban.
- Az ajánlatkérő előírja, hogy az ajánlattevő köteles csatolni nyilatkozatát arról, hogy az összes légitársaság repülőjegyét jogosult forgalmazni.
- Az ajánlatkérő előírja, hogy az ajánlattevő köteles csatolni nyilatkozatát arról, hogy igény esetén a célországban szállítást biztosít, forint alapú számla kiállítása és Magyarországról történő átutalási fizetési mód mellett.
- Az ajánlatkérő előírja, hogy ajánlattevő köteles csatolni nyilatkozatát arról, hogy az összes repülőjegytípus esetében az utazás megkezdése előtti 24.00 óráig lemondási lehetőséget biztosít, 100% jegyár visszatérítés mellett.
- Az ajánlatkérő előírja, hogy az ajánlattevő köteles csatolni nyilatkozatát arról, a megvásárolt repülőjegyek árából minden díjtételtípusra biztosítja a dokumentációban meghatározott minimális árkedvezményt.
- Az ajánlatkérő előírja, hogy az ajánlattevő köteles csatolni nyilatkozatát arról, hogy minimum 25, tengeren túli járatok esetében minimum 50 teljesített utazás után szabadjegyet biztosít business osztályon.
- Az ajánlatkérő előírja, hogy az ajánlattevő köteles csatolni nyilatkozatát arról, hogy maximum 5 millió forint leutazott forgalom után 100%-os kedvezményű üzleti célú repülőjegyet biztosít bármely országra vonatkozóan.
- Az ajánlatkérő előírja, hogy ajánlattevő köteles csatolni nyilatkozatát arról, hogy biztosítja a dokumentációban meghatározott minimális díjmentes túlsúlykeretet.
- Az ajánlatkérő előírja, hogy az ajánlattevő köteles csatolni nyilatkozatát arról, hogy valamennyi fegyverzet-ellenőrzési, valamint bizalom- és biztonságerősítő nemzetközi és kétoldalú szerződés keretében magyar ellenőrcsoporttal utazó, de nem magyar állampolgárságú (vendégellenőr) és a célország vízumával nem rendelkező ellenőrök utaztatását biztosítja.
- Az ajánlatkérő előírja, hogy az ajánlattevő köteles csatolni nyilatkozatát arról, hogy valamennyi fegyverzet-ellenőrzési, valamint bizalom- és biztonságerősítő nemzetközi és kétoldalú szerződés keretében a Magyarországon átutazó külföldi ellenőrcsoport vízumát a jegykezeléskor nem ellenőrzi abban az esetben, ha azt az ajánlatkérő a jegy rendelésekor írásban jelzi (a vízumot a fogadó ország érkezéskor biztosítja), valamint az ajánlattevő ezt a tényt a helyfoglalásban a jegykezelés felé jelzi.
- Az ajánlatkérő előírja, hogy az ajánlattevő köteles csatolni nyilatkozatát arról, hogy számláit mely pénzintézeteknél vezeti.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. január 31.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. január 31.
