Budapest Főváros XVI. Kerületi Önkormányzat ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (0650)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Budapest Főváros XVI. Kerületi Önkormányzat
Polgármesteri Hivatal
1163 Budapest, Havashalom u. 43.
Telefon: 401-1400
Fax: 401-1491
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: Budapest XVI. kerület területén az önkormányzat tulajdonában lévő:
- Budapest XVI., Demeter u. 1-3. szám alatti telephely 24 órás őrzés-védelme és munkaidőben portaszolgálat ellátása,
- Budapest XVI., Jókai u. 6. szám alatti irodaház telephely 24 órás őrzés-védelme és munkaidőben portaszolgálat ellátása, az irodaház gondnoki feladatainak ellátása (fűtés kivételével) és takarítása.
Az őrzendő telephely (Demeter u.) területe 11 897 m2, a kerítés hossza 1600 m, a Jókai utcai irodaház (3 szint) összes alapterülete 1400 m2, ebből takarítandó 630 m2.
b) A teljesítés helye: a 3. a) pontban részletezett helyszíneken.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen.
d) A részajánlat tételének szempontja: külön ajánlat nyújtható az egyes ingatlanokon végzendő feladatok tekintetében, illetve külön ajánlat tehető az őrzés-védelmi, valamint a gondnoki, takarítási feladatok ellátására.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződés határozatlan idejű, 2003. április 15-től.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Budapest Főváros XVI. Kerületi Önkormányzat Polgármesteri Hivatal ügyfélszolgálati iroda, 1163 Budapest, Havashalom u. 43.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati felhívás megjelenése/közzététele napjától és az azt követő első naptól számított 15. napon 12.00 óráig. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon 12.00 óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlati dokumentáció cégszerűen aláírt meghatalmazással átvehető 10 000 Ft + áfa [kivéve a Kbt. 37. § (4) bekezdésében foglalt eseteket] díj befizetése mellett. A dokumentáció megvásárlásával kapcsolatos befizetéseket vagy az OTP Bank Rt.-nél vezetett 11784009-15516006 számú számlára történő átutalással vagy az értékesítés helyszínén készpénzben kell teljesíteni.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a közzététel napjától számított 41. napot követő első munkanap 9.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Budapest Főváros XVI. Kerületi Önkormányzat Polgármesteri Hivatal ügyfélszolgálati iroda, 1163 Budapest, Havashalom u. 43., fszt.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Budapest Főváros XVI. Kerületi Önkormányzat Polgármesteri Hivatal, 1163 Budapest, Havashalom u. 43., fszt. 6.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 200 000 Ft, azaz kettőszázezer forint.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlattevők a 8. a) pontban meghatározott biztosíték ellenében tehetnek ajánlatot. A biztosítéknak az önkormányzat az 5. c) pontban meghatározott egyszámlájára történő befizetését igazoló bizonylat másolatát az ajánlathoz csatolni kell. Az ajánlati biztosíték bankgaranciával is nyújtható - ez esetben a bankgaranciát kell az ajánlathoz csatolni. A nem nyertes ajánlattevők részére a biztosítékot az eredményhirdetést követő 10 napon belül, a nyertes ajánlattevő részére a biztosítékot a szerződés aláírását követő 10 napon belül visszautaljuk.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: az ajánlatkérő előleget nem biztosít. A fizetés módja: utólag, havonta, számla ellenében történik. A számla ellenértékének kiegyenlítése a kézhezvételtől számított 15 napon belül banki átutalással történik.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: az ajánlattevők és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók (akiknek megnevezése az ajánlat kötelező tartalma) csatolják az alábbiakat:
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolása:
- számlavezető bank 30 napnál nem régebbi nyilatkozata az ajánlattevő fizetőképességének megállapítására az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti a gazdálkodószervezet bankszámláját,
- az ajánlattevő fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tesz-e,
- az ajánlattevő számláján az elmúlt évben (2002) sorban állás egynél több alkalommal előfordult-e, ha igen, utoljára mikor,
- gazdálkodószervezet 2002. évi összevont bankszámla forgalma,
- a 2001. év éves beszámolójának benyújtása.
Műszaki alkalmasság igazolása a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) és c) pontjai szerint:
- az előző 3 év (2000, 2001, 2002) legjelentősebb őrző-védő és portaszolgálati tevékenységeinek ismertetése (az ellenszolgáltatás összege, a teljesítés ideje, a szerződést kötő másik fél, kontaktszemély megnevezése, elérhetősége) és legalább 3 db referencianyilatkozat csatolása,
- a teljesítésbe bevonni kívánt vezető, illetve minőség-ellenőrzésért felelős szakemberek bemutatása.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- ha az elmúlt 1 évben (2002) fizetési kötelezettségének egynél több alkalommal nem tudott eleget tenni, azaz számláján sorban állás volt,
- likviditása veszélyezteti a teljesítést, ha a fedezeti fok mutató kisebb mint 1 a 2001. évben - számítás módja: (saját tőke + hosszú lejáratú kötelezettség)/befektetett eszközök,
- az elmúlt 3 évben (2000, 2001, 2002) összesen 50 M Ft-nál kisebb értékben végzett őrző-védő és portaszolgálati tevékenységet, illetve nem rendelkezik legalább 3 referenciával,
- ha a teljesítésbe bevonandó vezető szakemberei nem rendelkeznek a teljesítéshez szükségesek képzettséggel (felsőfokú szakirányú végzettség és minimum 3 év szakmában eltöltött gyakorlat vagy középfokú szakirányú végzettség és 5 év szakmában eltöltött gyakorlat).
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlati kötöttség az ajánlattételi határidő lejártától kezdődik. Az ajánlattevő az ajánlati felhívásban meghatározott eredményhirdetési időpontot követően 60 napig kötve van ajánlatához, kivéve ha az ajánlatkérő úgy nyilatkozott, hogy egyik ajánlattevővel sem kíván szerződést kötni.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: Kbt. 34. § (1) bekezdése b) pontja szerint az összességében legelőnyösebb ajánlat alapján bírálja el.
b) A Kbt. 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
- ajánlati ár (havi vállalási ár) 80
- személy- és vagyonvédelmi tevékenységhez kapcsolódó felelősségbiztosítás éves mértéke 20
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 1-10.
Az alsó és felső határ minden részszempont esetében azonos. Valamennyi részszempontnál a legelőnyösebb ajánlat 10 pontot, a többi ajánlat az arányosítás módszerével kerül meghatározásra.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatkérő az eredményt a 6. a) pontban meghatározott napot követő 5. napon 9.00 órakor hirdeti ki, melyre ezúton hívja meg az érintetteket, külön értesítés nélkül. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon 9.00 óra.
Az eredményhirdetés helye a 7. b) pontban meghatározott hivatalos helyiség.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő naptól számított 8. nap 9.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap.
16. Egyéb információk:
a) Az ajánlati dokumentáció megvásárlása az eljárásban való részvétel feltétele. A megvételt igazoló számla, illetve átutalás másolatát az ajánlathoz csatolni kell. A dokumentáció másra nem ruházható át és nem publikálható.
b) Az ajánlattevők csatolják cégük jelenlegi állapota szerinti cégbejegyzési okmányait:
- cégkivonat,
- az esetleges változásbejegyzés iránti kérelem,
- aláírási címpéldány (az adott pályázatban eljárási joggal rendelkező vezető(k)től.
c) Az ajánlat benyújtásának módja: az ajánlatot a cégjegyzésre jogosultak által cégszerűen aláírva, zárt csomagolásban, 2 példányban (1 eredeti, 1 másolat) kell benyújtani. A borítékon az alábbi megjelölést kell feltüntetni: "Ajánlat a Budapest XVI. kerületi önkormányzat tulajdonában lévő ingatlanokon őrző-védő és portaszolgálati tevékenység". A borítékon a fent megjelölt címzésen kívül semmi egyéb jelzés nem lehet (eredetiként fogadja el az ajánlatkérő a közjegyzői hitelesítésű másolatot is).
A késve érkezett ajánlatok érvénytelenek!
d) A dokumentációval kiadott ajánlati adatlap kitöltése kötelező, az előírt mellékletek bármelyikének hiánya az ajánlat érvénytelenségét vonja maga után a Kbt. 52. § (2) bekezdés d) pontja alapján
e) Ajánlatkérő lehetőséget biztosít a hiánypótlásra, a hiánypótlási felhívás(oka)t a borítékbontás napján kibocsátja 3 napos határidő kitűzése mellett (ha a határidő nem munkanapon járna le, akkor a következő munkanap a hiánypótlás határnapja).
f) A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak a felhívás részét képezik.
g) Amennyiben az eredményhirdetésen az ajánlatkérő megnevezi a második legkedvezőbb ajánlattevőt, úgy a nyertes visszalépése esetén vele köt szerződést. A Kbt. 60. § (1) bekezdés d) pontja alapján eredménytelenséget hirdet, ha egyik ajánlattevő sem tett a számára megfelelő ajánlatot.
h) A jelen ajánlati felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a közbeszerzésekről szóló 1995. évi XL. tv. előírásai szerint kell eljárni. A közbeszerzési eljárás során megkötött szerződésekre egyebekben a Ptk. rendelkezéseit kell alkalmazni [Kbt. 75. § (2) bekezdés].
i) A Kbt. 46. § (2)-(6) bekezdéseiben előírt nyilatkozatokat és igazolásokat csatolni kell [a (3) bekezdés vonatkozásában a Budapest XVI. kerületi adóhatóság igazolását kell benyújtani].
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. február 3.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. február 4.
