Európai Unió Kommunikációs Közalapítvány részvételi felhívása tárgyalásos gyorsított eljárás megindítására (0733)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Európai Unió Kommunikációs Közalapítvány
1024 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 11/B
Telefon: 441-2441
Fax: 441-2452
2. a) A választott eljárás: hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos gyorsított eljárás.
b) Az eljárás alkalmazása feltételének indokolása: a közbeszerzésekről szóló 1995. évi XL. tv. (Kbt.) 70. § (1) bekezdés e) pontja alapján az eljárás tárgyalásos, mert az elvégzendő feladatok közös stratégiája és egymásra épülése, valamint közös szervezése szerződéses feltételei csak tárgyalások útján, előre nem látható kritériumok alapján határozhatók meg, így a szerződéses feltételek - a rendezvények konkrét helyszínei, a résztvevők száma, a rendezvény tartalma, díszletei stb. - meghatározása sem lehetséges olyan pontossággal, illetve egyértelműséggel, mely lehetővé tenné a nyílt vagy meghívásos eljárásban a legkedvezőbb ajánlat kiválasztását. Az ajánlatkérő a tárgyalások keretében kívánja pontosítani, egyeztetni elvárásait, az alkalmas részvételre jelentkezőkkel folytatott tárgyalások folyamán kívánja kialakítani a megvalósítás részleteit.
c) A gyorsított eljárás alkalmazása feltételeinek indokolása: az Európai Unió Kommunikációs Közalapítvány Kuratóriuma 2003. január 30-i ülésen döntött - a 2002. december 18-án indított közbeszerzési eljárás eredménytelensége miatt - az EU-csatlakozással összefüggésben rendezvényszervezési feladatokról és annak pénzügyi fedezetésről. Az európai uniós csatlakozásról tartandó népszavazás időpontja 2003. április 12. Az adott helyzetben már semmiképpen sem lehetne más eljárástípust választani, mivel az ország EU-csatlakozásáról szóló népszavazással kapcsolatos rendezvényeket - melynek célja az állampolgárok felkészítése és tájékoztatása, az EU-val kapcsolatos ismeretek elmélyítése, a lehetőségek és kihívások, valamint a gazdasági előnyökön kívüli értékek bemutatása - haladéktalanul meg kell kezdeni.
d) A szerződés meghatározása, aminek megkötése érdekében tárgyalni kívánnak: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: az európai uniós tájékoztatást biztosító - "Európa nap" és országjáró EU-roadshow - és a népszavazáshoz kötődő rendezvények szervezése, előkészítése és lebonyolítása. A részletes ismertetést az ajánlatkérő által az érdeklődők részére díjmentesen biztosított segédlet (briefing) tartalmazza.
b) A teljesítés helye: Magyarország egész területe.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen.
d) A részajánlat tételének szempontja: a felhívás az alábbi időpontokhoz kötődő szabadtéri rendezvények megtervezését, megszervezését és lebonyolítását tartalmazza a briefingben megadott szempontok szerint:
1. az EU-hoz való csatlakozásról szóló népszavazást követő rendezvény,
2. az "Európa nap"-hoz kapcsolódó rendezvény,
3. országjáró Európa-roadshow.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: az eseményekhez kötötten, illetve legkésőbb 2003. május 31-ig.
5. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
6. a) A részvételi jelentkezés határideje: a hirdetmény megjelenését követő naptól számított 11. nap 10.00 óráig, ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanap 10.00 óráig kell a részvételre jelentkezéseket benyújtani. Ez egyben a részvételi jelentkezések bontásának időpontja.
b) A részvételi jelentkezés benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Európai Unió Kommunikációs Közalapítvány, 1024 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 11/B II. emelet, titkárság.
c) A részvételi jelentkezés nyelve: magyar.
d) Az (első) tárgyalás időpontja: a részvételi jelentkezés eredményhirdetését követő első napon 10.00 órakor, ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon 10.00 órakor.
7. A részvételi jelentkezésekkel kapcsolatos eredményhirdetés időpontja: a részvételi jelentkezési határidő lejártát követő első naptól számított 3. napon 16.00 órakor.
8. A résztvevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
8.1. Pénzügyi és gazdasági alkalmasság igazolása a Kbt. 44. § (1) bekezdés a), b) és c) pontja szerint. [A pénzügyi és gazdasági alkalmassági feltételeket a Kbt. 44. § (4) bekezdés alapján a részvételre jelentkezőnek önállóan kell teljesítenie. Közös jelentkezés esetén pénzügyi és gazdasági alkalmassági feltételeket a Kbt. 44. § (5) bekezdése alapján a részvételre jelentkezőknek együttesen kell teljesítenie.]:
- hitelintézeti, 30 napnál nem régebbi, a gazdálkodószervezetre vonatkozó nyilatkozat a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pontja szerint az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti a gazdálkodószervezet bankszámláját,
- a gazdálkodószervezet fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tesz-e,
- számláján a jelentkezéstől számított 1 éven belül menynyi ideig és mekkora összegű sorban állás volt,
- részvételre jelentkező nyilatkozata arról, hogy a fenti banki nyilatkozat(ok) kiállítóin kívül más pénzintézetnél nem vezet bankszámlát,
- az előző 2 év éves beszámolójának (egyszerűsített éves beszámolójának vagy egyszerűsített mérlegének) benyújtása, amennyiben az a számviteli törvény alapján kötelező, a könyvvizsgálói záradékkel együtt, amennyiben nem kötelező a könyvvizsgálat, az éves, illetve az egyszerűsített éves beszámoló valamennyi példányán kötelező feltüntetni a következő szöveget: "A közzétett adatokat könyvvizsgáló nem ellenőrizte."
8.2. A műszaki alkalmasság igazolása a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) és c) pontja szerint. [A műszaki alkalmassági feltételeket a Kbt. 44. § (4) bekezdés alapján a részvételre jelentkezőnek önállóan kell teljesítenie. Közös jelentkezés esetén a műszaki alkalmassági feltételeket a Kbt. 44. § (5) bekezdése alapján a részvételre jelentkezőknek együttesen kell teljesítenie.]:
- az előző 2 év legjelentősebb - a közbeszerzés szakterületének megfelelő, rendezvényszervezéssel kapcsolatos előkészítés és lebonyolítás szolgáltatás - munkáinak mint referenciamunkáinak ismertetése; az évente legalább 3 rendezvény írásos ismertetésének a tevékenységek legjellemzőbb paramétereit kell tartalmaznia; az írásos ismertetésnek az ellenszolgáltatás összegét, a teljesítés idejét és a szerződést kötő másik fél nevét is tartalmaznia kell,
- azoknak a szakembereknek (szervezeti egységeknek), illetve vezetőknek a megnevezése, képzettségük ismertetése, akiket be kíván vonni a teljesítésbe.
9. a) A részvételre jelentkezők alkalmassága elbírálásának szempontjai:
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság szempontjai:
- bármely bankszámláján az előző 12 hónap során volt-e 30 napnál hosszabb sorban állás,
- nettó éves árbevétele az elmúlt 2 év mindegyikében eléri-e a 150 millió forintot.
A műszaki alkalmasság szempontjai:
- fővállalkozóként, vagy konzorcium tagjaként az elmúlt 2 év során lebonyolított-e évente legalább három, évente összesen legalább 40 millió forint nettó értékű, jelen közbeszerzés szakterületének megfelelő rendezvény-előkészítés és
-lebonyolítás szolgáltatást,
- rendelkezik-e a munka lebonyolításához legalább 3 fős létszámú, saját főállású szakirányú végzettségű szakemberrel.
b) A részvételre jelentkezőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- bármely bankszámláján az előző 12 hónap során 30 napnál hosszabb sorban állás volt tapasztalható,
- nettó éves árbevétele az elmúlt 2 év mindegyikében nem éri el a 150 millió forintot,
- fővállalkozóként, vagy konzorcium tagjaként az elmúlt 2 év során nem bonyolított le legalább 3, összesen legalább 40 millió forint nettó értékű, a jelen közbeszerzés szakterületének megfelelő rendezvény-előkészítés és -lebonyolítás szolgáltatást,
- nem rendelkezik a munka lebonyolításához legalább 3 fős létszámú, saját főállású szakirányú végzettségű szakemberrel.
c) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat szempontja alapján.
d) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: -
10. Az ajánlatkérő által meghívni kívánt ajánlattevők keretszáma: kilenc.
11. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
12. Az ajánlatkérő által már kiválasztottak neve és címe: -
13. Egyéb információk:
a) A részvételi jelentkezést cégszerűen aláírva, minden lapon leszignálva 1 eredeti és 3, arról készült másolati példányban, zárt borítékban (csomagban) kell benyújtani, a borítékon a következő felirattal: "Részvételi jelentkezés - EUKK rendezvényszervezési feladatok - Határidő előtt nem bontható fel."
b) A részvételi jelentkezési lapok egymást követő sorszámmal legyenek ellátva. A lapokat egybefűzve, vagy roncsolásmentesen nem bontható kötéssel kell egymáshoz rögzíteni.
c) A részvételi jelentkezést, a lapszámokat is feltüntető tartalomjegyzékkel kell ellátni. A részvételi jelentkezések fedőlapja tartalmazza az "eredeti" és a "másolat" megjelöléseket. Az eredeti és a másolati részvételi jelentkezés eltérése esetén az "eredeti" megjelölésű részvételi jelentkezés a meghatározó. Amennyiben az "eredeti" megjelölés hiányzik, akkor ajánlatkérő a részvételi jelentkezés beadott példányai közül egyet önkényesen kiválaszt, és ellátja az "eredeti" megjelöléssel.
d) A jelentkezéshez benyújtásakor csatolni kell 30 napnál nem régebbi állapotot tükröző eredeti vagy hitelesített cégkivonatot és a cégjegyzésre jogosultak aláírási címpéldányait.
e) A Kbt. 46. § (1), (2), (4), (5) és (6) bekezdésében előírt nyilatkozatok a részvételi jelentkezés részét képezik. A hatósági igazolások benyújtásának időpontját ajánlatkérő az utolsó tárgyalás időpontjában határozza meg. Kizárólag külföldi székhellyel rendelkező ajánlattevőnek vagy alvállalkozónak a Kbt. 46. § (8) bekezdésben foglaltak szerint kell eljárnia.
f) A beszerzés tárgyára vonatkozó további információk a http://www.ekormányzat.hu/ honlapon (Kommunikációs Stratégia, Kutatási Anyagok) találhatók.
g) Jelen részvételi felhívásban nem szabályozott kérdésekben a Kbt. előírásainak megfelelően kell a részvételre jelentkezőnek eljárnia.
h) Ajánlatkérő a Kbt. 43. § (4) bekezdésben foglalt esetekben hiánypótlás céljából póthatáridőt nem állapít meg.
i) A részvételi jelentkezés megkönnyítése végett az ajánlatkérő segédletet bocsát ki a részvételi jelentkezést benyújtani kívánók részére a részvételi felhívás megjelenésének napjától a részvételi jelentkezések beadási határidejét megelőző napig. A segédlet munkanapokon 9.00-12.00 óra között díjmentesen átvehető a 6. b) pontban megadott címen.
j) Ki kell zárni a részvételre jelentkezőt, illetve érvénytelen a részvételre jelentkezés, ha a részvételre jelentkező:
- nem nyújtja be az elmúlt 2 év éves beszámolóit (egyszerűsített éves beszámolóit, vagy egyszerűsített mérlegét), illetve nem mellékeli azokhoz (ha a számviteli törvény alapján kötelező) a könyvvizsgálói záradékot, vagy ha a könyvvizsgálat nem volt kötelező, nem tünteti fel azokon a következő szöveget: "A közzétett adatokat könyvvizsgáló nem ellenőrizte!",
- a részvételre jelentkezés nem tartalmazza azoknak a szakembereknek (szervezeti egységeknek), illetve vezetőknek a megnevezését, képzettségük ismertetését, akiket be kíván vonni a teljesítésbe,
- nem teljesíti a részvételi felhívás 8. pontjában meghatározott feltételeket, valamint nem, vagy hiányos tájékoztatást ad a 9. pont a), illetve b) bekezdésében foglaltakról,
- nem csatolja a Kbt. 46. § (1), (2), (4), (5) és (6) bekezdésében előírt nyilatkozatokat,
- kizárólag külföldi székhellyel rendelkező ajánlattevő vagy alvállalkozó nem a Kbt. 46. § (8) bekezdésben foglaltak szerint jár el,
- jelentkezőnek a cégadatok alapján a beszerzés tárgyát képező rendezvényszervezői tevékenységre nincs jogosultsága,
- a részvételre jelentkezés nem került cégszerűen aláírásra,
- a részvételre jelentkezést a részvételre jelentkező (konzorcium esetén a konzorcium tagjai) képviseletében aláíró személynek a cégkivonat és az aláírási címpéldány szerint nincs képviseleti jogosultsága,
- ha a részvételi jelentkezést a részvételi felhívásban meghatározott határidő után nyújtották be.
14. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
15. A hirdetmény feladásának napja: 2003. február 5.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. február 5.
