Veszprém Megyei Büntetés-végrehajtási Intézet ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (0798)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Veszprém Megyei Büntetés-végrehajtási Intézet
8200 Veszprém, Vár u. 19.
Postacím: 8200 Veszprém, Pf. 2
Újszászi Zoltán bv. ezredes intézetparancsnok
Telefon: 88/591-570
Fax: 88/591-581
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a Veszprém Megyei Büntetés-végrehajtási Intézet fogvatartottainak napi háromszori étkezés folyamatos biztosítása 220 fő ±20% fogvatartott részére, továbbá 30 fő ±30% személyi állomány részére ebéd és esetenként reggeli és vacsora biztosítása.
A vállalkozó köteles az ajánlatkérő által bérbe adott konyhából teljesíteni.
b) A teljesítés helye: Veszprém Megyei Büntetés-végrehajtási Intézet új épülete, 8200 Veszprém, Külső-Kádártai út.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: 2003. április 20-tól határozatlan idejű szerződés.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Veszprém Megyei Büntetés-végrehajtási Intézet, 8200 Veszprém, Vár u. 19.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a hirdetmény közzétételének napján és az azt követő naptól számított 16. napig. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 15.00 óráig. Munkanapokon 8.00-15.00 óra között.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció ára 50 000 Ft + áfa. A befizetés az intézet pénztárába történik.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlatokat az ajánlati felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 41. nap 10.00 óráig lehet benyújtani. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap ugyanezen óráig.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Veszprém Megyei Büntetés-végrehajtási Intézet, 8200 Veszprém, Vár u. 19., étkezde.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: az ajánlattételi határidő lejártakor, Veszprém Megyei Büntetés-végrehajtási Intézet, 8200 Veszprém, Vár u. 19., étkezde.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 1 000 000 Ft, azaz egymillió forint.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: a Veszprém Megyei Büntetés-végrehajtási Intézet a Magyar Államkincstárnál vezetett 10048005-01393486 számú számlájára kell befizetni olyan időpontban, hogy az ajánlat leadási határidejéig az ajánlatkérő számlaforgalmi kivonatán jelentkezzen.
Az ajánlati biztosíték teljesíthető bankgarancia nyújtásával is. Ebben az esetben az ajánlattevő számlavezető pénzintézetétől olyan garanciavállaló nyilatkozatot kell csatolni, amelyben a bank az ajánlattevő helyett 1 M Ft minden feltétel és kifogás nélküli megfizetésére vállal kötelezettséget az ajánlati kötöttség teljes időtartamára. A bankgarancia-nyilatkozatot az ajánlathoz csatolni kell.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a teljesítés a Veszprém Megyei Büntetés-végrehajtási Intézet Magyar Államkincstárnál vezetett 1004805-01393486 számú számlájáról havonta, a számla benyújtását követő 20 napon belül.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolása:
- az ajánlattevő számlavezető pénzintézetének 30 napnál nem régebbi nyilatkozatát az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti az ajánlattevő számláját,
- fizetési kötelezettségeinek eleget tesz-e,
- az utolsó 3 év (1999, 2000, 2001) egyszerűsített mérlegkivonatát,
- az előző 3 évi (2000, 2001, 2002) teljes forgalmáról és ugyanezen időszakban a közbeszerzés tárgyának forgalmáról szóló nyilatkozatát.
Műszaki alkalmasság igazolása:
- előző 3 év (2000, 2001, 2002) legjelentősebb szolgáltatásainak megnevezését (legalább az ellenszolgáltatás összege, a teljesítés időpontja és a szerződést kötő fél megnevezése),
- műszaki-technikai felszereltségének leírását, a saját vagy bérelt konyha bemutatását, azoknak a szakembereknek, illetve vezetőknek a megnevezését, akiket be kíván vonni a teljesítésbe, képzettségük ismertetésével, különösen azok bemutatásával, akik a minőség-ellenőrzésért felelősek,
- csatolja ajánlattevő a bemutatott konyha tekintetében a HACCP-rendszer teljesítését igazoló dokumentumokat.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai: alkalmatlan az ajánlattevő, akinek a 2000., 2001., 2002. évben:
- az ajánlati felhívásban szereplő szolgáltatásban (tömegétkeztetés) nem volt évi bruttó 50 M Ft-os forgalma,
- nem rendelkezik legalább egy 500 adag kapacitású saját vagy bérelt konyhával,
- ha 3 éves folyamatos közétkeztetési szolgáltatási gyakorlata (referencia) nincs az ajánlattevőnek.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártától kezdődik, és az ajánlattevő az eredményhirdetési időpontot követően 30 napig kötve van ajánlatához.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
- bérleti díjak 2
alszempontok:
- konyha és kapcsolódó helyiségek bérleti díja 1
- átvett felszerelések és berendezési tárgyak bérleti díja együttesen 1
- garanciavállalás az elvárt szolgáltatás biztosítására 3
- 1 fő fogvatartott napi háromszori étkeztetésére vonatkozó bruttó árajánlat 4
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 1-10.
Ajánlatkérő a legjobb ajánlatra 10 pontot ad. Az ezt követő ajánlatok arányosan kevesebb pontot kapnak.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: kizárólag az eltérő mennyiségre vonatkozó árajánlat tekintetében.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlattételi határidő lejártát követő 10. nap 10.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap ugyanezen órája.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő naptól számított 9. nap.
16. Egyéb információk:
- Az ajánlattevőnek ajánlatában meg kell jelölni a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozót, alkalmasságát a 11. pont szerint igazolni kell.
- Ajánlattevőnek csatolnia kell ajánlatához:
- 30 napnál nem régebbi cégkivonatot,
- részletes cégbemutatást,
- az ajánlattevőnek írásbeli nyilatkozatot kell csatolni arról, hogy sem ő, sem az általa a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó nem tartozik a Kbt. 46. § (1) bekezdés
a), c) pontjának hatálya alá, és a Kbt. 46. § (1) bekezdés b) pontjában említett, elkülönített állami pénzalapok közül melyik irányában áll fenn jogszabály alapján fizetési kötelezettsége, ajánlattevő csatolni köteles a Kbt. 46. § (1) bekezdés b) pontja szerinti köztartozást nyilvántartó hatóság (5) bekezdés szerinti igazolását. Az elkülönített állami pénzalap tekintetében csak azon alap kezelőjétől kell igazolást csatolni, amellyel szemben jogszabály alapján fizetési kötelezettség áll fenn,
- az étkeztetési tevékenység ellátásához szükséges - a bemutatott konyhára vonatkozó - szakhatósági engedélyt
- az ajánlattevő nyilatkozatát arról, hogy az ÁNTSZ részéről működésével kapcsolatban az utóbbi 3 évben merült-e fel kifogás. Ha igen, ennek dokumentálása.
- Az ajánlatkérő a dokumentációban meghatározza a szolgáltatás ellátására bérbe veendő helyiségeket és eszközöket, a minimális bérleti díjakat.
- Az ajánlattevők számára a helyszín megtekintésének időpontját és módját a dokumentáció tartalmazza. A helyszíni bejárás időpontja az ajánlati felhívás megjelenése napját követő első naptól számított 19. nap 10.00 órakor.
- Ajánlatkérő a Kbt. 43. § (4) bekezdésének megfelelően biztosít hiánypótlást.
- A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak a felhívás részét képezik.
- Ajánlatot csak az adhat be, aki a dokumentációt az ajánlatkérőtől megvásárolta. (Felhívjuk az ajánlattevők figyelmét, hogy e tárgyban korábban már közbeszerzési eljárás volt folyamatban, amely eredménytelenül zárult. A korábbi eljáráshoz képest a dokumentáció lényeges feltételei változtak.)
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. február 4.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. február 4.
