FVM Magyar Közösségi Agrármarketing Centrum Kht. ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (0814)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
FVM Magyar Közösségi Agrármarketing Centrum Kht.
1132 Budapest, Váci út 18.
Telefon: 450-8800
Fax: 450-8805
Ajánlatkérő nevében és megbízásából eljár:
Agrár Európa Kft.
1075 Budapest, Károly krt. 11.
Telefon: 266-5622
Fax: 266-5629
E-mail: ae_agro@hu.inter.net
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége:
1. tétel: IFE - Varsó (2003. május 14-16.) kiállításon 104 m2 közösségi stand építése, üzemeltetése és bontása,
2. tétel: London Wine Trade Fair - London (2003. május 20-22.) kiállításon 60 m2 közösségi és 40 m2 egyéni stand építése, üzemeltetése és bontása.
A beszerzés tárgyának részletes ismertetését a dokumentáció tartalmazza.
b) A teljesítés helye: a kiállítások helyszínei.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen.
d) A részajánlat tételének szempontja: az egyes tételekre.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama:
- kivitelezés a 3. a) pontban tételenként megadott első napot mint nyitónapot megelőző nap 12.00 óra,
- üzemeltetés: a zárónap végéig folyamatosan,
- bontás: a zárás időpontjától számított 48 óra.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Agrár Európa Kft., 1075 Budapest, Károly krt. 11.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció megvásárolható az Agrár Európa Kft. székhelyén az ajánlati felhívás közzétételének napjától kezdődően, munkanapokon 9.00-13.00 óra között, a közzétételt követő 14. napot követő első munkanapon 13.00 óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció ára 40 000 Ft + áfa. A megvásárlás előtti betekintés biztosított. Ajánlattétel feltétele a dokumentáció Agrár Európa Kft.-től történt közvetlen megvásárlása. A dokumentáció nem átruházható. Egy ajánlattevő kizárólag 1 dokumentáció megvásárlására és 1 ajánlat megtételére jogosult. Az ajánlattevők a dokumentációt az 5. a) pontban megjelölt címen készpénzfizetés ellenében 1,44 MB mágneslemezen vehetik át.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 40. napot követő első munkanapon 11.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): FVM Agrármarketing Centrum Kht., 1132 Budapest, Váci út 18., VIII. em., recepció.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: FVM Agrármarketing Centrum Kht., 1132 Budapest, Váci út 18., VIII. em., tárgyaló.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: az ajánlatkérő a beszerzés fedezetével rendelkezik. Az ellenértéket az igazolt teljesítést követően kiállítható számla kézhezvételétől számított 30 napon belül átutalással teljesíti.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolása:
- 30 napnál nem régebbi nyilatkozat minden számlavezető pénzintézettől arról, hogy a számlán az ajánlattételi határidőt megelőző 3 hónapban volt-e sorban álló tétel,
- 1999., 2000., 2001. évben pozitív mérleg szerinti eredmény.
Műszaki alkalmasság igazolása a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pont szerint:
- 2000 és 2002 között minden évben a legalább a kiírt csoportok alapterülete (104, illetve 60 + 40 m2) 50%-ának megfelelő külföldi kiállításokon megvalósított standépítési és üzemeltetési tárgyú referencia (a referencia több megbízásból is összeállítható, azonban az egyes megbízások nem lehetnek kisebbek 50 m2 alapterületnél).
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- ha a pénzintézeti nyilatkozat szerint az ajánlattételi határidőt megelőző 3 hónapban előfordult sorban álló tétel,
- ha negatív a mérleg szerinti eredménye az 1999-2001-ig terjedő időszak bármely évében,
- ha az ajánlattevő nem rendelkezik a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja által meghatározott minimális adattartalommal és a 2000-2002-ig terjedő időszakban kiállítási stand építésére és üzemeltetésére vonatkozó megkívánt referenciával.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az eredményhirdetés időpontját követő 31. nap.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
- ajánlati ár 90
- fizetési határidő 10
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 1-100.
Az ajánlatkérő a formailag és tartalmilag előzetesen megfelelőnek minősített ajánlatokat a fenti részszempontok alapján értékeli. Az adott bírálati részszempontnál az ajánlatkérő szempontjából legkedvezőbb érték 100, a kedvezőtlenebb pedig arányosan kevesebb (de legalább 1 pont). A köztes pontszámok a két pont által meghatározott egyenesre illeszkednek. Az egyes részszempontokra elért pontok a megadott súlyszámokkal szorzásra, majd összesítésre kerülnek.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlattételi határidőt követő naptól számított 4. napot követő első munkanapon 14.30 óra.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő naptól számított 7. napot követő 2. munkanapon.
16. Egyéb információk:
16.1. A Kbt. 38. §-a szerinti minden további információkérést az Agrár Európa Kft.-hez kell benyújtani az 1. pontban megadott címen, faxon vagy e-mail címen. A tájékoztatás tartalmát az ajánlattevők számára elektronikus levélben megküldi, és az Agrár Európa Kft. székhelyén az ajánlattételi határidő lejártáig folyamatosan hozzáférhető.
16.2. Az ajánlatban nyilatkozni kell a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja szerinti adatokra.
16.3. A Kbt. 46. § (4) bekezdése szerinti nyilatkozatot és az (5), (6) és (8) bekezdések szerinti hatósági igazolásokat az ajánlathoz csatolni kell.
16.4. Az ajánlat részeként csatolni kell az aktuális cégállapotot bemutató, 30 napnál nem régebbi, az illetékes cégbíróság által kibocsátott cégkivonatot vagy az IM Cégnyilvántartó és Céginformációs Szolgálata által kiadott nyilvános cégadatok kivonatát, és amennyiben cégügyben el nem bírált módosítás van folyamatban, a cégbírósághoz érkeztetett változásbejegyzési kérelmet. Az ajánlattevőnek rendelkeznie kell az ajánlat tárgyára vonatkozó tevékenységi körrel.
16.5. Az ajánlat részeként csatolni kell az ajánlatot aláíró kötelezettségvállalásra jogosult(ak) aláírási címpéldányát.
16.6. A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak a felhívás részét képezik, ezért az ott megjelölt adatokra az ajánlatban nyilatkozni kell.
16.7. Az ajánlatot 11 példányban (1 eredeti, 10 másolat) kell benyújtani. Az eredeti példányban minden iratanyagnak eredetinek vagy közjegyző által hitelesített másolatúnak kell lennie.
16.8. Az ajánlatkérő az eljárásban hiánypótlási lehetőséget nem biztosít.
16.9. Ha a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített ajánlattevő kihirdetésére sor kerül, úgy a nyertes visszalépése esetén az ajánlatkérő vele köt szerződést.
16.10. A nyertes ajánlattevőnek az eredményhirdetéskor nyilatkoznia kell arra, hogy az 1999. évi XCV. törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. február 7.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. február 7.
