Magyar Köztársaság Belügyminisztériuma és a Magyar Köztársaság Külügyminisztériuma részvételi felhívása tárgyalásos gyorsított eljárás megindítására (0861)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Magyar Köztársaság Belügyminisztériuma
1051 Budapest, József Attila u. 2-4. és
Magyar Köztársaság Külügyminisztériuma
1027 Budapest, Bem rakpart 47. együttesen
Az ajánlatkérő nevében a
BM Beszerzési és Kereskedelmi Rt. (BM BK Rt.)
1124 Budapest, Németvölgyi út 41., 5. ép.
Telefon/fax: 353-1292
jár el.
2. a) A választott eljárás: hirdetmény közzétételével induló kétszakaszos tárgyalásos gyorsított eljárás a Kbt. 70. § (1) bekezdés e) pontja alapján.
b) Az eljárás alkalmazása feltételének indokolása: a beszerzéssel összefüggő egyéb szerződéses feltételek, különösen a rajzfilmek gyártásával kapcsolatos szakmai szempontok, illetve a sugárzás időpontjának előzetes meghatározása nem lehetséges olyan pontossággal, illetve egyértelműséggel, amely lehetővé tenné a nyílt vagy meghívásos eljárásban a legkedvezőbb ajánlat kiválasztását.
c) A gyorsított eljárás alkalmazása feltételeinek indokolása: a közbeszerzési eljárás eredményeként megkötendő szerződés pénzügyi fedezete a tárcák költségvetésében korábban nem állt rendelkezésre, így a közbeszerzési eljárás indítására most van lehetőség. Más eljárási forma alkalmazásával a határidő nem lenne tartható.
d) A szerződés meghatározása, aminek megkötése érdekében tárgyalni kívánnak: vállalkozói szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a közvélemény-felkészítési program keretében a lakosság európai uniós ismereteinek bővítése, az EU-csatlakozás gyakorlati és konkrét hatásaival kapcsolatos ismeretek közvetítése céljából 35 részes szórakoztató, egyenként 4-5 perc terjedelmű, EU-témájú ismeretterjesztő rajzfilmsorozat kreatív koncepciójának, forgatókönyveinek, prezentációs anyagainak elkészítése, valamint a filmek előállítása. Ajánlatkérő a fenti mennyiségtől - a szerződéses ár vagy más szerződéses feltételek módosítása nélkül - ±15%-kal eltérhet.
b) A teljesítés helye: Magyarország területe.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem, csak teljes körű ajánlat tehető.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: az első film elkészítése a szerződés megkötésétől számított 40 napon belül. Az első sugárzás a szerződés megkötésétől számított 40 napon belül országos televízióban naponta minimum 2 alkalommal, főműsoridőben.
5. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
6. a) A részvételi jelentkezés határideje: a felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 11. napon (ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon) 11.00 óra.
b) A részvételi jelentkezés benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): BM Beszerzési és Kereskedelmi Rt., 1124 Budapest, Németvölgyi út 41., 5. ép., I. em. 104.
c) A részvételi jelentkezés nyelve: magyar.
d) Az (első) tárgyalás időpontja: a részvételi jelentkezések alapján kiválasztott jelentkezők ajánlatainak beadási határidejét követő első naptól számított 1. munkanapon. A tárgyalás pontos időpontjáról az ajánlattevők írásbeli értesítést kapnak.
7. A részvételi jelentkezésekkel kapcsolatos eredményhirdetés időpontja: a részvételi jelentkezés határidejét követő első naptól számított 5. nap 11.00 óra, ha ez nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 11.00 óra.
8. A résztvevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi-gazdasági alkalmasság igazolására a jelentkezőre vonatkozóan csatolni kell a jelentkezéshez az alábbiakat:
8.1. A Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pont alapján a részvételi jelentkezés határidejét megelőző, 30 napnál nem régebbi keltezésű, a számlavezető pénzintézet által kiállított nyilatkozat az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti a jelentkező bankszámláját,
- jelentkező számláján a pénzforgalom rendszeres-e,
- jelentkező fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tesz-e,
- amennyiben nem tesz eleget, a jelentkező számláján a jelentkezési határidőt megelőző 1 év során volt-e 60 napot meghaladó sorban álló tétel (a jelentkezőnek valamennyi számlavezető pénzintézettől nyilatkozatot kell beszerezni és a jelentkezéshez csatolni, amellyel kapcsolatban áll).
8.2. A Kbt. 44. § (1) bekezdés b) pont alapján a jelentkező 2000., 2001. évekre vonatkozó mérlegének és eredménykimutatásának másolata.
Műszaki alkalmasság igazolására vonatkozóan csatolni kell a jelentkezéshez az alábbiakat:
8.3. A Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja alapján az előző 2 évben (2001., 2002.) a jelentkező által teljesített legjelentősebb megbízások ismertetése a következő tartalommal:
- a teljesítés ideje,
- a termék, szolgáltatás rövid megnevezése,
- az elvégzett feladat értéke,
- legalább 3 referencialevél csatolása - a referenciaszemély és elérési adatainak pontos megjelölésével - amelyben a szerződő fél kedvezően nyilatkozik a szerződés teljesítéséről.
8.4. A Kbt. 44. § (2) bekezdés c) pontja alapján a jelentkező azon szakembereinek - legalább 3 fő felsőfokú végzettségű és minimum 3 éves szakmai gyakorlattal rendelkező saját, főállású szakember - megnevezése, képzettségük ismertetése, akiket a jelentkező be kíván vonni a teljesítésbe.
9. a) A részvételre jelentkezők alkalmassága elbírálásának szempontjai:
- pénzintézettől származó nyilatkozat alapján a jelentkező pontosan eleget tesz fizetési kötelezettségének, számláján a jelentkezési határidőt megelőző 1 év során 60 napot meghaladó sorban álló tétel nem volt,
- a jelentkező mérleg szerinti eredménye a 2000-2001. évek egyikében sem volt negatív,
- a jelentkező rendelkezik 3 db, a beszerzés tárgyához hasonló kivitelezésű termékek - rajzfilm - előállítására vonatkozó referenciával,
- a jelentkező rendelkezik legalább 3 fő felsőfokú végzettségű és minimum 3 éves szakmai gyakorlattal rendelkező saját főállású szakemberrel, akiket be kíván vonni a teljesítésbe.
b) A részvételre jelentkezőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- pénzintézettől származó nyilatkozat alapján a jelentkező nem tesz pontosan eleget fizetési kötelezettségének, számláján a jelentkezési határidőt megelőző 1 év során 60 napot meghaladó sorban álló tétel volt,
- a jelentkező mérleg szerinti eredménye a 2000-2001. évi időszak valamely évében negatív volt,
- a jelentkező nem rendelkezik 3 db, a beszerzés tárgyához hasonló kivitelezésű termékek - rajzfilm - előállítására vonatkozó referenciával,
- jelentkező nem rendelkezik legalább 3 fő felsőfokú végzettségű és minimum 3 éves szakmai gyakorlattal rendelkező saját főállású szakemberrel, akiket be kíván vonni a teljesítésbe.
c) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: ajánlatkérő az ajánlatokat az összességében legelőnyösebb ajánlat szempontja alapján bírálja el.
d) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: -
10. Az ajánlatkérő által meghívni kívánt ajánlattevők keretszáma: nyolc.
11. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen, a megadott mennyiségtől függően többváltozatú ajánlat tehető.
12. Az ajánlatkérő által már kiválasztottak neve és címe: -
13. Egyéb információk:
13.1. A részvételi felhíváshoz az ajánlatkérő segédletet készít, melyet a részvételre jelentkezőnek a 6. b) pontban megjelölt helyen, a részvételi felhívás közzétételének napjától kezdődően munkanapokon 8.00-13.00 óra között bocsát díjmentesen rendelkezésre.
13.2. A részvételi jelentkezést 4 példányban (1 eredeti és 3 másolat) kell benyújtani, egyértelműen megjelölve az "eredeti" és a "másolat" példányait. Amennyiben az egyes példányok között eltérés van, az eredeti példány az irányadó. Az eredeti példányt és másolatokat gépelve, nyomtatva, folyamatos oldalszámozással ellátva kell beadni a jelentkező cégszerű aláírásával vagy az aláírásra felhatalmazott(ak) aláírásával. Utóbbi esetben a meghatalmazást csatolni kell a jelentkezéshez. A részvételi jelentkezés minden oldalát - kivéve a nem módosítható nyomdai szakirodalmat - a jelentkezést aláíró személynek vagy személyeknek a kézjegyükkel kell ellátniuk. Amennyiben a jelentkezés roncsolásmentesen nem bontható kötésben kerül benyújtásra, elegendő csak az első és utolsó oldal kézjeggyel történő ellátása. A jelentkezés 4 példányát egy közös borítékban/csomagban kell lezárni. A borítékon (csomagon) fel kell tüntetni:
a) a következő címet: BM Beszerzési és Kereskedelmi Rt., 1124 Budapest, Németvölgyi út 41.,
b) a jelentkezés tárgyát, a jelentkező cégbejegyzési okmányokon szereplő nevét és székhelyét,
c) a borítékon (csomagon) fel kell tüntetni továbbá a részvételi jelentkezés határidejét, valamint a következő megjegyzést: "Részvételi jelentkezési határidő lejárta előtt nem bontható fel!"
13.3. Az ajánlatkérő a részvételre jelentkezők közül alkalmasnak minősített és kiválasztott jelentkezők címére a jelentkezéssel kapcsolatos eredményhirdetést követő 1 munkanapon belül írásos ajánlati felhívást küld. Az ajánlatkérő kiválasztott jelentkezőknek a dokumentációt térítésmentesen átadja. A dokumentáció részét képezik a beszerzés tárgyához kapcsolódó követelmények, a műszaki leírás.
13.4. Az ajánlatkérő a 8. pontban rögzített iratokon kívül az alábbiak benyújtását is kéri a jelentkezőktől:
- a jelentkező közszolgálati és/vagy kereskedelmi televíziócsatornákkal kötött sugárzási szerződésének másolata. Amennyiben a sugárzási szerződés másolatát a jelentkezés nem tartalmazza, az a jelentkezés érvénytelenné nyilvánítását vonja maga után,
- a Kbt. 46. § (1)-(2) bekezdései szerinti nyilatkozatok és hatósági igazolások, tekintettel a (4)-(6) bekezdésekre mind a jelentkezőkre, mind a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozóra vonatkozóan,
- mind a jelentkezőre, mind a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozóra vonatkozóan a cégbíróság által kiállított, a részvételi jelentkezés határidejét megelőző 30 napnál nem régebbi keltezésű cégkivonat eredeti vagy hitelesített másolati példánya és az aktuális változás adatait tartalmazó cégbírósági változásbejegyzési kérelem eredeti vagy hitelesített másolati példánya, valamint a cégjegyzésre jogosult személy(ek) aláírási címpéldányának másolata,
- amennyiben a jelentkező és az alvállalkozó cégkivonatában a beszerzés tárgyához kapcsolódó tevékenységi kör nem szerepel, az a részvételi jelentkezés érvénytelenné nyilvánítását vonja maga után.
13.5. Ajánlatkérő az eljárás során a Kbt. 43. § (5) bekezdése alapján alkalmazza a pótlás lehetőségét, azaz lehetőséget biztosít a Kbt. 44. és 46. § szerinti igazolás vagy nyilatkozat utólagos csatolására, formai hiányosság pótlására.
14. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
15. A hirdetmény feladásának napja: 2003. február 6.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. február 6.
