Pest Megyei Bíróság ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (0912)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Pest Megyei Bíróság
1145 Budapest, Thököly u. 97-101.
Telefon: 252-0759
Fax: 252-2469
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: határozott időre szóló, átalányáras, építészeti-műszaki tervezési munka elvégzésére irányuló vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: meglevő, egyszintes, bruttó 1983 m2 alapterületű építmény átalakításához szükséges "építési engedélyezési tervdokumentáció" és "az építési tevékenység végzéséhez szükséges kivitelezési tervdokumentáció" elkészítése a jogerős építési engedély beszerzésével együtt. A meglevő építmény helye: 2000 Szentendre, Dózsa György út 57., hrsz.: 85. A meglevő építmény használati módjának megváltoztatására vonatkozó igényeket (a tervezési feladatokat) a dokumentáció tartalmazza. A tervezési megbízás az építészeti, belsőépítészeti, épületgépészeti, épületvillamossági, biztonságtechnikai és informatikai műszaki tervek elkészítésére vonatkozik. A terveket a 45/1997. (XII. 29.) KTM rendelet előírásai szerint kell elkészíteni. Az engedélyezési terveket 10 példányban, a kivitelezési tervdokumentációt 20 példányban kell leszállítani.
b) A teljesítés helye: 2000 Szentendre, Dózsa György út 57., hrsz.: 85.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a dokumentációban meghatározott tervezési ütem szerint, véghatáridő: 2003. június 15.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Pest Megyei Bíróság Műszaki Osztály vezetője, 1145 Budapest, Thököly út 97-101., III. em. 324., Petró Miklós főosztályvezető-helyettes).
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a hirdetmény közzétételének napján és az azt követő első naptól számított 15. napig, munkanapokon 9.00-12.00 óra között, személyesen.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentációt 30 000 Ft + áfa (harmincezer forint + áfa) összeg megfizetése ellenében lehet átvenni, mely összeget a dokumentáció átvételét megelőzően kell befizetni az ajánlatkérő házi pénztárában (Pest Megyei Bíróság, 1145 Budapest, Thököly út 97-101., III. em. 319.). A dokumentáció árát az ajánlatkérő csak a Kbt. 37. § (4) bekezdése szerinti esetekben téríti vissza.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 41. nap 10.00 óra, ha ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Pest Megyei Bíróság elnöki iroda, 1145 Budapest, Thököly út 97-101., III. em. 303.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: közjegyzőt.
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Pest Megyei Bíróság, 1145 Budapest, Thököly út 97-101., III. em. 323., tárgyaló.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 100 000 Ft, azaz százezer forint.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: a Kbt. 41. § (2) bekezdése alapján a biztosíték kétféle módon teljesíthető: befizetés az ajánlatkérő Magyar Államkincstár 10032000-01484681-00000000 számú számlája javára (csekken vagy átutalással) úgy, hogy az összeg az ajánlattételi határidő lejárta előtt 1 nappal az ajánlatkérő bankszámláján jóváírásra kerüljön. A befizetés azonosíthatósága érdekében a befizetési dokumentumon fel kell tüntetni a "Szentendrei Bíróság építészeti-műszaki tervezése" jeligét, valamint bankgarancia biztosításával, melynek kedvezményezettjeként a Pest Megyei Bíróságot kell megjelölni. Az ajánlati kötöttség lejártáig terjedő futamidejű bankgarancialevélen fel kell tüntetni: "Szentendrei Bíróság építészeti-műszaki tervezése" jeligét. Az ajánlati biztosíték megfizetésére vonatkozó bizonylat másolatát vagy bankgarancia-nyújtás esetén az ezt tanúsító eredeti banki igazolást - nem befűzve, hanem külön zárt borítékban - az ajánlat "eredeti" jelzéssel ellátott példányához kell csatolni.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: az ellenszolgáltatás fedezete az ajánlatkérő éves költségvetésében rendelkezésre áll. Az ajánlatkérő előleget nem ad. A teljesítés ellenértékét az ajánlatkérő a dokumentáció részét képező részletes szerződési feltételekben megállapított fizetési ütemterv és az általa igazolt teljesítés alapján kiállított számlák benyújtását követően átutalással egyenlíti ki.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: a szerződés teljesítéséhez szükséges pénzügyi-gazdasági alkalmasság igazolásához az ajánlattevőnek az ajánlathoz csatolni kell:
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pontja szerint meghatározott, 30 napnál nem régebbi, valamennyi számlavezető pénzintézetétől származó nyilatkozatot a fizetőképesség megállapítására vonatkozóan az alább tartalommal:
- a pénzügyi intézmény mióta vezeti a gazdálkodószervezet/személy bankszámláját,
- nyilatkozat az ügyfél pénzügyi helyzetéről, hitel- és fizetőképességéről és arról, hogy fizetési kötelezettségének pontosan eleget tesz-e,
- nyilatkozat az ügyfél minősítéséről,
- nyilatkozat arra vonatkozólag, hogy az ügyfél számláján az elmúlt évben előfordult-e sorban állás, ha igen, hány alkalommal és milyen értékben,
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés b) pontja szerint a 2000., 2001. évi mérleget és eredménykimutatást,
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés c) pontja szerint nyilatkozatot az előző 3 év teljes forgalmáról (árbevételéről),
- a szerződés teljesítéséhez szükséges műszaki alkalmasság igazolásához az ajánlattevőnek és az általa a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k)nak az ajánlathoz csatolni kell:
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja szerint az előző 3 évben végzett építészeti-műszaki, tervezési munkák ismertetését, ezen belül kiemelve a középületek és irodaházak tervezésére vonatkozó referenciákat, ezek eredeti referenciaigazolásával együtt (legalább az ellenszolgáltatás összege, a teljesítés ideje és a szerződést kötő másik fél megnevezésével); az építészeti-műszaki tervezés vonatkozhat új építmények megvalósítására, meglevő építmény átalakítására, bővítésére, helyreállítására egyaránt,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdésének b) pontja alapján a beszerzés tárgyában meghatározott szolgáltatás teljesítéséhez szükséges, az ajánlattevő saját tulajdonában levő műszaki-technikai felszereltség leírását [a tervezési munkát támogató számítástechnikai (hardver és tervezési szoftver) háttér ismertetése),
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés c) pontja szerint azon szakemberek, illetve felelős vezetők megnevezését, szakmai önéletrajzuk csatolásával, továbbá szakmai végzettségük és gyakorlatuk igazolásával, akiket az ajánlattevő be kíván vonni a teljesítésbe, "a tervezői névjegyzék"-be való felvétel közjegyző által hitelesített bizonylatának másolati példányát,
- a teljesítésbe bevont alvállalkozó(k)nak csak a saját elvégzendő tevékenységükre (a tervezés szakterületére) vonatkozóan kell igazolni műszaki alkalmasságukat.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- a pénzügyi intézménytől származó nyilatkozat alapján fizetési kötelezettségének akár 1 alkalommal határidőre nem tett eleget, számláján - az előző évben - sorban állás mutatkozott,
- mérleg szerinti eredménye a 2000., 2001. években negatív,
- az előző 3 év során a teljes forgalom nem éri el az évenkénti 30 millió forint árbevételt,
Az ajánlattevő és az általa a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó műszaki alkalmatlanságának szempontjai:
- az előző 3 évben bemutatott referenciák között nincs legalább 5 (referencialevéllel igazolt), közintézmény vagy irodaház építészeti-műszaki tervezésére vonatkozó referencia,
- nem rendelkezik a beszerzés tárgyát képező feladat ellátásához szükséges műszaki-technikai felszereltséggel (legalább 2 db PC és tervezési szoftver),
- a teljesítésbe bevont személyeknek nincs felsőfokú szakirányú végzettségük (főiskolai vagy egyetemi oklevél), legalább 5 éves igazolt tervezési gyakorlatuk, továbbá a megnevezett személyek nem szerepelnek "a tervezői névjegyzék"-ben; a vezető tervezőnek rendelkeznie kell "Az építészeti-műszaki tervezési jogosultság részletes szabályairól" szóló 34/2002. (IV. 27.) FVM rendeletben meghatározott vezető tervező fokozattal.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártakor kezdődik, és az eredményhirdetés időpontját követő 30 napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő az ajánlatokat a Kbt. 34. § (1) bekezdés a) pontja alapján a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás szempontja alapján bírálja el.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: -
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok bontását követő ötödik munkanapon 10.00 órakor, helye: Pest Megyei Bíróság, 1145 Budapest, Thököly út 97-101., III. em. 323., tárgyaló.
b) A szerződéskötés időpontja: a Kbt. 62. § (2) bekezdésében foglaltakra való figyelemmel az eredményhirdetést követő naptól számítva a nyolcadik munkanapon 10.00 órakor. Helye: Pest Megyei Bíróság elnöki iroda, 1145 Budapest, Thököly út 97-101., III. em. 303.
16. Egyéb információk:
a) Az ajánlattétel feltétele a dokumentáció ajánlatkérőtől történő megvásárlása.
b) Az ajánlatnak tartalmaznia kell a Kbt. 43. § (2) bekezdésének a), b) és c) pontjaiban meghatározottakat, az ajánlattevői nyilatkozat hiányában az ajánlat érvénytelen. Az ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét arra, hogy az "alvállalkozó" fogalmát a Kbt. 10. § q) pontja szerint értelmezi.
c) Az ajánlathoz csatolni kell az ajánlattételi határidőt megelőző, 30 napnál nem régebbi keltezésű, eredeti vagy közjegyző által hitelesített cégkivonatot a beszerzés tárgyának teljesítésével összefüggő tevékenységi jogosultság ellenőrzésére. Amennyiben az ajánlattevő vagy a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) és c) pontjai szerint meghatározott alvállalkozó, illetve a teljesítésben egyébként részt vevő nem rendelkezik a tevékenység elvégzésére való jogosultsággal, úgy az ajánlatkérő az ajánlatot érvénytelenné fogja nyilvánítani. Az ajánlathoz továbbá csatolni kell az ajánlattevő aláírási címpéldányának eredeti vagy közjegyző által hitelesített másolatát is.
d) Az ajánlatok elbírálása során az ajánlatkérő a Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak szerint jár el, melyek a Kbt. 35. § (2) bekezdése alapján az ajánlati felhívás részét képezik.
e) Az ajánlathoz csatolni kell a Kbt. 46. § (2) és (4)-(6) bekezdéseiben előírt nyilatkozatokat és hatósági igazolásokat.
f) Az ajánlatokat a cégjegyzésre jogosultak által cégszerűen aláírva, 1 eredeti és 4 másolati példányban kell összefűzve, zárt borítékban "Szentendrei Bíróság építészeti-műszaki tervezése" jelige megjelölésével benyújtani, a zárt iraton semmiféle más felirat nem lehet.
g) Az ajánlatkérő a hirdetmény megjelenését követő naptól számított 16. napon 10.00 órától helyszíni bejárást tart az ajánlattevők részére. Találkozás: 2000 Szentendre, Dózsa György út 57. szám alatti épület portáján. Abban az esetben, ha ez a nap nem munkanap, a helyszíni szemlére az azt követő első munkanapon 10.00 órakor kerül sor. A helyszíni szemle lebonyolításával kapcsolatos további információkat és tudnivalókat a dokumentáció tartalmazza.
h) A helyszíni szemlét pre-bid konferencia követi, melyet az ajánlatkérő a Kbt. 38. §-ában foglaltak szerint bonyolít le (csak írásban feltett kérdésekre adja meg a választ), a konzultáción készített és a válaszokat is tartalmazó jegyzőkönyvet az ajánlatkérő az eljárást követően 3 munkanapon belül minden ajánlattevőnek közvetlenül és egy időben megküldi.
i) Az ajánlati biztosítékként befizetett összeg az eljárást megnyerő ajánlattevőjénél (jól)teljesítési biztosítékként visszatartásra kerül. Ha a nyertes ajánlattevő biztosítékként bankgaranciát nyújtott, annak (jól)teljesítési biztosítékként a dokumentációban leírtak alapján készpénzletétet vagy újabb bankgaranciát kell a szerződéskötés időpontját megelőzően az ajánlatkérő részére megadni.
j) Az ajánlatnak a Kbt. 43. § (1) bekezdése alapján tartalmaznia kell az ajánlattevő kifejezett nyilatkozatát a felhívás valamennyi feltételére, a szerződés teljesítésére és a kért ellenszolgáltatásra.
k) Az ajánlatkérő a Kbt. 59. § (1) bekezdése alapján fenntartja a jogot, hogy a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén az eljárás eredményének kihirdetésekor a második legelőnyösebb ajánlattevőként megnevezettel köti meg a szerződést.
l) Amennyiben az ajánlattevő az ajánlatát postai úton küldi meg, úgy a postai kézbesítésből származó bizonytalanságok (az ajánlattételi határidő lejártát követő kézbesítés, a csomag elvesztése, illetve megsérülése) saját kockázatát terhelik.
m) Az ajánlatkérő az ajánlatok elbírálása során nem biztosítja a Kbt. 43. § (4) bekezdésében meghatározott hiányok pótlását. Ezért különösen felhívja az ajánlattevők figyelmét ara, hogy az alkalmasság igazolására kért adatokat és tényeket, továbbá a kizárás megítélésére szolgáló hatósági igazolásokat és ajánlattevői nyilatkozatokat gondosan, a felhívás és a dokumentáció előírásai alapján csatolják az ajánlatukhoz a Kbt. 43. § (3) bekezdésében meghatározottak szerint.
n) Az ajánlatkérő tájékoztatja az ajánlattevőket, hogy az informatikai és biztonságtechnikai tervek szolgálati titoknak minősülnek. Az ajánlattevőnek, illetve az informatikai és biztonságtechnikai terveket készítő altervezőnek a szolgálati titok védelméről szóló szerződést kell kötni a vállalkozási szerződés aláírásával egy időben. Ennek feltételeit a dokumentáció tartalmazza.
o) A Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pontjában meghatározott alkalmasság megállapítása céljából az ajánlattevőnek ajánlatához nyilatkozatot kell csatolni arról, hogy számláját hány pénzintézetnél (banknál) vezeti, és ezeket a pénzintézeteket (bankokat) meg is kell nevezni, a nyilatkozat becsatolása hiányában az ajánlatot az ajánlatkérő érvénytelenné fogja nyilvánítani.
p) A tervezői feladat elvégzésére vonatkozó forgalmi meghatározásokat "Az országos településrendezési és építési követelményekről" szóló 253/1997. (XII. 20.) Korm. rendelet 1. számú mellékletében szereplő "fogalommeghatározások" szerint kell értelmezni.
r) A jelen ajánlati felhívásban nem szabályozottak vonatkozásában a közbeszerzésekről szóló 1995. évi XL. törvény előírásai alapján kell eljárni.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. február 7.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. február 7.
