Budapesti Közlekedési Rt. ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (10430)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Budapesti Közlekedési Rt. képviseletében a
Budapesti Közlekedési Rt. Gazdasági Igazgatóság
Logisztikai Iroda
Budapest VII., Akácfa u. 15.
Telefon: 461-6630
Fax: 461-6500/111-23
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási keretszerződés keretében a BKV Rt. Pesti Autóbusz Üzemigazgatóság 3 telephelyén az épületek, szerelőcsarnokok takarítása a dokumentációban részletezett feltételek szerint.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége:
Cinkota telephelyen (Budapest XVI., Bökényföldi út 122.
- kétszintes irodaház, szociális épület, javítócsarnok és csatlakozó helyiségeinek takarítása, munkanapokon 7926 m2 alapterület,
- klubhelyiség szombatonként 401 m2 alapterület,
- csempézett falfelületek hetente 2 alkalommal 874 m2
- fűtőradiátor évente 2 alkalommal 852 m2
- összes üvegfelület, ablakkerettel együtt, évente 2 alkalommal 1010 m2
- autóbuszmosók, alvázmosó folyókák tisztítása, havi 1 alkalommal 40 m2
- ajtók, ajtókeretek lemosása évente 2 alkalommal 348 m2
Dél-pesti telephely (Budapest XIX., Méta u. 39.)
- irodák, folyosók, lépcsőház, tartózkodók, oktatóterem, porta, közlekedő, pénztár, raktáriroda, öltözők, WC-k, mosdók, szerelőcsarnokok felső munkatér, munkanapokon 8000 m2 alapterület,
- kultúrterem, tanácsterem, orvosi rendelő heti 2 alkalommal 455 m2 alapterület,
- összes üvegfelület évente 2 alkalommal 3163 m2
ablakkeret 1800 m2
- ajtók, ajtókeretek lemosása évente 2 alkalommal 360 m2
Dél-pesti tanműhely (Budapest XIX., Hofherr A. u. 109.)
- irodák, folyosók, tartózkodók, munkanapokon 280 m2 alapterület
- öltözők, WC-k 100 m2
- csempefelületek 90 m2
- összes üvegfelület évente 2 alkalommal 500 m2
ablakkeret 200 m2
- évente 2 alkalommal udvartakarítás 12 000 m2
- ajtók, ajtókeretek lemosása, évente 2 alkalommal 150 m2
A beszerzés tárgyával szemben támasztott követelményeket az ajánlati dokumentáció tartalmazza.
b) A teljesítés helye:
- 1165 Budapest, Bökényföldi út 122.
- 1194 Budapest, Méta u. 39.
- 1194 Budapest, Hofherr A. u. 109.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a vállalkozó a teljesítést a szerződés aláírását követően legkésőbb 15 napon belül köteles megkezdeni és a szerződés időtartamának lejártáig folyamatosan teljesíteni.
A szerződés időtartama: a szerződés aláírásának napjától számított 24 hónapig terjedő határozott időtartam.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Budapesti Közlekedési Rt. Gazdasági Igazgatóság Logisztikai Iroda, Budapest VII., Akácfa u. 15., IV. em. 438.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati dokumentációt az ajánlati felhívás közzétételének napjától, az azt követő első naptól számított 26. napig lehet megvásárolni, munkanapokon 8.00-12.00 óra között.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a szolgáltatás tárgyára vonatkozó részletes ajánlattételi feltételeket tartalmazó ajánlati dokumentációt zárt borítékban bocsátjuk rendelkezésre. Az ajánlattevők a dokumentációt az átvételkor fizetendő készpénztérítés ellenében - melynek összege 60 000 Ft + áfa - vásárolhatják meg.
Felhívjuk a figyelmét minden ajánlattevőnek, hogy ezen összeget nem fizetjük vissza [kivéve a Kbt. 37. § (4) bekezdésében foglalt eseteket].
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a hirdetmény közzétételét követő naptól számított 41. nap 11.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 11.00 óra.
Az ajánlatkérő ezúton hívja meg az ajánlattevőket az ajánlatok bontására.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Budapesti Közlekedési Rt. Gazdasági Igazgatóság Logisztikai Iroda, Budapest VII., Akácfa u. 15., IV. em. 438.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Budapesti Közlekedési Rt. Gazdasági Igazgatóság Logisztikai Iroda, Budapest VII., Akácfa u. 15., IV. em. 440.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: az ajánlatkérő előleget nem fizet. A szolgáltatás ellenértékének kiegyenlítése a szerződésben előírt feltételek teljesítésének igazolása után, havonta, a számla kézhezvételét követő 30 naptári napon belül, átutalással történik.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolása:
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pontja szerint az ajánlattevő számlavezető pénzintézetétől származó nyilatkozat az ajánlattevő fizető- és hitelképességének megállapítására az alábbi tartalommal:
- a pénzintézet mióta vezeti az ajánlattevő számláját,
- pontosan tesz-e eleget fizetési kötelezettségeinek,
- volt-e sorban állás ajánlattevő számláján, ha igen, utoljára mikor
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés b) pontjának megfelelő mérleg (egyszerűsített mérleg, beszámoló vagy konszolidált mérleg) benyújtása a 2000., 2001. évekre vonatkozóan,
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés c) pontja szerinti nyilatkozat az elmúlt 2 évre vonatkozóan (2000, 2001).
Műszaki alkalmasság igazolása:
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontjában meghatározott, a 2000., 2001. évekre vonatkozóan, legalább 2 db referencia igazolása (a referenciát adó cég által kiadott referencialevéllel kell igazolni), az ajánlati dokumentációban meghatározott formában és tartalommal,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés b) pontja szerint a műszaki-technikai felszereltség leírása,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés c) pontja szerint azoknak a szakembereknek, illetve vezetőknek a megnevezése, képzettségük ismertetésével, akiket be kíván vonni a teljesítésbe, különösen azok bemutatásával, akik a minőség-ellenőrzésért felelősek,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés g) pontja szerint a saját és a teljesítésbe bevonandó műszaki vagy gazdasági egységek minőségbiztosítási rendszerének - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - tanúsító általi - takarításra vonatkozó - tanúsításával.
A fenti igazolásokat és nyilatkozatokat az ajánlattevő által a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók esetében is csatolni kell.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- ha nem rendelkeznek az elmúlt 2 évben évente legalább 3 db, összesen minimum 8 ezer m2/nap irodaház takarítására vonatkozó referenciával,
- ha nem rendelkezik legalább 6 db ipari por- és vízvisszaszívó géppel, 15 db porszívó géppel, 2 db kárpittisztító géppel, 10 db színkódolt szervizkocsival,
- ha az ajánlattevő által megnevezett - a munka irányításáért és minőség-ellenőrzésért felelős szakemberek - (minimum 3 fő) nem rendelkeznek a Magyar Tisztítástechnológiai Szövetség által szervezett oktatáson szerzett épülettisztító (FEOR 9111) végzettséggel,
- ha nem rendelkezik a saját és a teljesítésbe bevonandó műszaki vagy gazdasági egységek minőségbiztosítási rendszerének - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - tanúsító általi tanúsításával.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: a Kbt. 50. § (1)-(2) bekezdései alapján, az ajánlattételi határidő lejártakor kezdődik, és az eredményhirdetés időpontjától számított 60. napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: a Kbt. 34. § (1) bekezdése a) pontja szerint a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás.
b) A Kbt. 34. § (3) bekezdésében foglaltak: -
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontását követő első naptól számított 29. napon 11.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az azt megelőző utolsó munkanap 11.00 óra.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő 29. napon 11.00 órakor. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az azt megelőző utolsó munkanap ugyanezen órája.
16. Egyéb információk:
- Az ajánlattevőnek, illetve az általa a szerződés teljesítéséhez, a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója vonatkozásában csatolnia kell az ajánlati felhívás megjelenésétől számított 30 napnál nem régebbi keltű cégkivonatot vagy cégbírósági bejegyzési kérelem, aláírási címpéldány eredeti példányát vagy közjegyző által hitelesített másolatát.
- Amennyiben az ajánlattevő cég ügyében el nem bírált módosítás van folyamatban, ajánlattevő köteles ajánlatához csatolni a bejegyzés alatt álló társasági szerződésmódosítás vagy a változásbejegyzési kérelem eredeti példányát, vagy közjegyző által hitelesített másolatát.
- A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak a felhívás részét képezik.
- Az ajánlattevő csatoljon az ajánlatban írásbeli nyilatkozatot arról, hogy az ajánlattevővel, illetve nevesített alvállalkozójával szemben nem állnak fenn a Kbt. 46. § (1) bekezdés a), c) pontjaiban foglalt kizáró okok, valamint az (1) bekezdés b) pontjában szereplő elkülönített állami pénzalapok közül melyik irányában áll fenn jogszabály alapján fizetési kötelezettsége.
- Az ajánlatban csatolni kell az ajánlattevő, illetve nevesített alvállalkozójának a Kbt. 46. § (1) bekezdés b) pontjában előírt hatósági igazolásokat a Kbt. 46. § (5)-(6) bekezdéseinek megfelelően.
- Az ajánlattevő köteles megjelölni az általa a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat. Nemleges válasz esetén is szükséges nyilatkozatot tenni. A nyilatkozat hiánya az ajánlat érvénytelenségét eredményezi.
- Az ajánlatkérő a cégkivonat alapján állapítja meg, hogy az ajánlattevő rendelkezik a szolgáltatás tárgyára vonatkozó tevékenységi kör bejegyzéssel.
- A speciális szerződéses feltételeket - amennyiben megfogalmazásra kerülnek a kötbérre és a szerződés felmondására vonatkozó feltételek is - az ajánlati dokumentáció tartalmazza, annak elfogadásáról az ajánlattevőnek ajánlatában külön nyilatkoznia kell. A nyilatkozat hiányában az ajánlat érvénytelen.
- Az ajánlatkérő az ajánlatok megfelelő színvonalú elkészítésének elősegítése érdekében bejárási lehetőséget biztosít az ajánlati felhívás megjelenésének napját követő első naptól számított 27. napon 9.00 órakor, melynek részleteit az ajánlati dokumentáció tartalmazza. Az esélyegyenlőség biztosítása érdekében ettől eltérő időpontban nincs lehetőség a bejárásra.
- Az ajánlattevő ajánlatában csatolja be a cég bemutatását ismertető levelet, a ténylegesen gyakorolt tevékenységek megjelölésével.
- Az ajánlatokat a cégjegyzésre jogosultak által cégszerűen aláírva, magyar nyelven, minden lapját folyamatos sorszámozással ellátva, összefűzve, 2 példányban (1 eredeti, 1 másolat), zárt borítékban, az "eredeti" megjelöléssel kell benyújtani.
- Az ajánlattétel feltétele a dokumentációnak az 5. a) pontban megjelölt szervezettől történő megvásárlása.
- A rendszerigazolásokat, a referenciát adó cég által írt "referencialevelek" (mintáját az ajánlati dokumentáció tartalmazza) formában és tartalommal kell csatolni. Az ajánlatkérő érvénytelennek minősíti az ajánlatot, ha a referencialevelek nem az előírt formában és tartalommal kerülnek benyújtásra.
- Az ajánlattevő nyilatkozzon arról, hogy kizárólag a hatóságok által engedélyezett anyagokat és készítményeket használ fel a szolgáltatás teljesítésekor. A nyilatkozat hiánya az ajánlat érvénytelenségét eredményezi.
- Az ajánlattevő csatolja ajánlatához:
- amennyiben az ajánlattevő felhasználó, akkor a területileg illetékes ÁNTSZ-hez benyújtott bejelentőlapot és az azonosító kóddal ellátott visszaigazolást, mely formailag és tartalmilag feleljen meg a 44/2000. (XII. 27.) EüM-rendelet 13. számú mellékletének,
- amennyiben az ajánlattevő gyártó, importőr vagy forgalmazó is, úgy az OKK-OKBI felé benyújtott bejelentőlapot és az azonosító jellel ellátott visszaigazolást, mely formailag és tartalmilag feleljen meg a 44/2000. (XII. 27.) EüM-rendelet 5. számú mellékletének,
- a felhasználni kívánt anyagok és készítmények biztonsági adatlapját, melyek formailag és tartalmilag feleljenek meg a 44/2000. (XII. 27.) EüM rendelet 11. számú mellékletének.
Érvénytelen az az ajánlat, mely a fent felsorolt igazolásokat és csatolandó dokumentumokat nem tartalmazza.
- A takarítást végző személyzet vonatkozásában az erkölcsi bizonyítvány bemutatása a szerződés megkötésének feltétele. Ennek vállalásáról az ajánlattevőnek az ajánlatban nyilatkoznia kell.
- Az ajánlattevőnek rendelkeznie kell min. 60 M Ft/év értékhatárra kötött, takarítási szolgáltatás tárgyára vonatkozó érvényes felelősségbiztosítással, melynek kötvénymásolatát az ajánlathoz csatolni kell. A kötvény másolatának hiányában az ajánlat érvénytelen.
- Ha az ajánlatkérő eredményhirdetéskor a második legkedvezőbbnek minősített ajánlattevőt is meghatározza, az eljárás nyertesének visszalépése esetén ezzel köt szerződést.
- Az ajánlatkérő a Kbt. 43. § (4) bekezdésében foglaltak szerint hiánypótlási lehetőséget biztosít. Ajánlatkérő a hiánypótlási felhívásban pontosan megjelölt hiányokról és a hiánypótlási határidőről egyidejűleg, írásban tájékoztatja az összes ajánlattevőt.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. január 29.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. január 29.
