Magyar Köztársaság Külügyminisztériuma ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (11002)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Külügyminisztérium
1027 Budapest, Bem tér 4.
Telefon: 458-1423
Fax: 458-1901
Ajánlatkérő nevében és megbízásából eljár:
OKFON Közbeszerzési és Szolgáltatási Rt.
1106 Budapest, Fehér út 10. 57. épület
Telefon: 431-0143
Fax: 261-4571
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: szállítási keretszerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a Külügyminisztérium által használt nyomdaipari termékek (450 db évkönyv, 4 600 000 példány sorozat és kiadvány, 2 240 000 db szórólap, 40 000 db plakát) ±10% (1) tipográfiai tervezése, grafikai előkészítése, valamint (2) fenti termékek nyomdai előállítása és kapcsolódó szolgáltatások - raktározás, nyilvántartás, postázás, illetve szállítás belföldre - teljesítése a dokumentációban meghatározottaknak megfelelően.
b) A teljesítés helye: Külügyminisztérium, 1027 Budapest, Bem tér 4.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen.
d) A részajánlat tételének szempontja: részajánlat tehető (1) nyomdai előkészítésre és (2) nyomdai előállításra a felsorolt kapcsoló szolgáltatásokkal együtt.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződés aláírását követően folyamatos teljesítés határozatlan időtartamra.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: OKFON Közbeszerzési és Szolgáltatási Rt., 1106 Budapest, Fehér út 10. 57. épület I. emelet.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció megvásárolható az ajánlati felhívás közzétételének napjától kezdődően naponta 8.00-12.00 óra között a közzétételt követő első naptól számított 21. napon 12.00 óráig. Ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon ugyanezen óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció 40 000 Ft + áfa - azaz negyvenezer forint + áfa - összegnek az OKFON Közbeszerzési és Szolgáltatási Rt. Magyar Külkereskedelmi Bank Rt.-nél vezetett 10300002-20105358-00003285 számú számlájára történt befizetésről szóló igazolás bemutatása vagy készpénz ellenében vehető át. Ajánlatot csak az az ajánlattevő nyújthat be, aki a dokumentációt saját részre megvásárolta.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 41. napon 10.00 óra. Ha ez a nap nem munkanap, úgy az ezt követő első munkanapon 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): OKFON Közbeszerzési és Szolgáltatási Rt., 1106 Budapest, Fehér út 10. 57. épület I. emelet.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: OKFON Közbeszerzési és Szolgáltatási Rt., 1106 Budapest, Fehér út 10. 57. épület I. emelet.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: ajánlatkérő az eljárásban való részvételt részteljesítésenként 250 000 Ft ajánlati biztosíték nyújtásához köti.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei:
- átutalás az OKFON Rt. 10300002-20105358-70073285 számú bankszámlájára vagy
- bankgarancia, melyet az ajánlattevő által választott bank bocsát ki az ajánlati dokumentációban szereplő minta alapján. A garanciának az ajánlat érvényességének lejártáig kell érvényben maradnia. Az ajánlati biztosíték nyújtásáról szóló tanúsítványt, illetve bankgarancia esetében annak eredeti példányát az ajánlathoz csatolni kell.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: ajánlatkérő rendelkezik a szerződés teljesítését biztosító anyagi fedezettel. Az igazolt teljesítés ellenértékének kifizetése átutalással, vállalkozó számlája és a teljesítési igazolás ellenében 15 banki napon belül történik. Ajánlatkérő előleget nem ad.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: a közös ajánlatot tevő nyertesektől ajánlatkérő nem követeli meg gazdasági társaság létrehozását.
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolása mindkét részteljesítés esetén mind az ajánlattevő, mind a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó esetében a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) és b) pontjai szerint:
- az ajánlattételi határidőt megelőző, 30 napnál nem régebbi keltezésű, a számlavezető pénzintézet által kiállított nyilatkozat az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti számláját,
- fizetési kötelezettségeinek időben eleget tesz-e,
- a működési formának megfelelő 2000. és 2001. évi mérleg és eredménykimutatás.
Műszaki alkalmasság igazolása mind az ajánlattevőre, mind a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozóra az (1) részteljesítés esetén a Kbt. 44. § (2) bekezdés a), b), c) és d) pontjai szerint:
- az elmúlt 3 év (2000-2002.) legjelentősebb szállításainak ismertetése az alábbi tartalommal: a teljesítés ideje, a szerződést kötő fél megnevezése, az ellenszolgáltatás összege, a szállított termékek feltüntetése,
- a grafikai stúdió felszereltségének és az előkészítő üzemnek a bemutatása,
- azon vezető szakemberek végzettségének, képzettségének és szakmai gyakorlatának ismertetése, akik a szerződés teljesítésében részt vesznek,
- különböző típusú mintapéldányok (maximum 5) benyújtása.
Műszaki alkalmasság igazolása mind az ajánlattevőre, mind a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozóra az (2) részteljesítés esetén a Kbt. 44. § (2) bekezdés a), b) és g) pontjai szerint:
- az elmúlt 3 év (2000-2002.) legjelentősebb szállításainak ismertetése az alábbi tartalommal: a teljesítés ideje, a szerződést kötő fél megnevezése, az ellenszolgáltatás összege, a szállított termékek feltüntetése,
- a nyomdai kivitelezéshez szükséges műszaki, technikai felszereltség bemutatása, különös tekintettel a nyomdaipari gépekre és az elérhetőségre, a raktározási kapacitásra, valamint a terjesztéshez szükséges tárgyi feltételekre,
- a saját műszaki vagy gazdasági egységei minőségbiztosítási rendszerének - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - tanúsító általi tanúsítása.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
Az (1) részteljesítés esetén:
- a számlavezető pénzintézettől származó nyilatkozat tartalma alapján számláján a kiállítást megelőző 1 éven belül sorban állás mutatkozott,
- a 2000. és 2001. évi nettó árbevétele évenként nem éri el a 40 millió Ft-ot,
- a bemutatott referenciák alapján az elmúlt 3 évben (2000-2002.) nem rendelkezik legalább egy, minimum 5 millió Ft/szerződés/év értékű nyomdai előkészítésre vonatkozó referenciával,
- nem rendelkezik olyan előkészítő üzemmel, amely Macintosh és PC-rendszerben egyaránt képes dolgozni, A/3 méretű chromalint tud előállítani, A/0 méretű színes plottere van, valamint Level2, illetve Level3 postscript leíró nyelvet ismerő szoftverrel, illetve levilágítókapacitással,
- nem rendelkezik legalább 128 kb/s kapacitású internet-hozzáféréssel és jogtiszta grafikai programokkal,
- legalább két vezető szakember nem rendelkezik szakirányú felsőfokú végzettséggel és grafikai stúdióbeli, legalább 3 éves gyakorlattal.
Az első francia bekezdésben foglalt feltételeknek az ajánlattevőnek és alvállalkozójának közös ajánlattétel esetén pedig minden ajánlattevőnek külön-külön kell megfelelnie.
A (2) részteljesítés esetén:
- a számlavezető pénzintézettől származó nyilatkozat tartalma alapján számláján a kiállítást megelőző 1 éven belül sorban állás mutatkozott,
- a 2000. és 2001. évi nettó árbevétele évenként nem éri el a 400 millió Ft-ot,
- a bemutatott referenciák alapján az elmúlt 3 évben (2000-2002.) nem rendelkezik évente legalább egy, minimum 50 millió Ft/szerződés/év értékű nyomdaipari termékek szállítására vonatkozó referenciával,
- nem rendelkezik az alábbi nyomdaipari gépekkel:
- legalább 3 db nyomógép, amelyek közül legalább 2 db alkalmas minimum B2 méretben 4+0 szín nyomtatására,
- nem rendelkezik brosúra, ragasztókötött és tömbösített-perforált termékek előállítására alkalmas gépekkel,
- legalább 1 db gépi csomagolásra alkalmas berendezés,
- nem rendelkezik a nyomdaipari termékek nyilvántartására vonatkozó szoftverrel, valamint legalább egy tehergépkocsival a szállítási feladatok ellátására,
- nem rendelkezik a saját műszaki vagy gazdasági egységei minőségbiztosítási rendszerének - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - tanúsító általi tanúsításával.
Az első és hetedik francia bekezdésben foglalt feltételeknek az ajánlattevőnek és alvállalkozójának, közös ajánlattétel esetén pedig minden ajánlattevőnek külön-külön kell megfelelnie.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az eredményhirdetési időpontot követő 30 napig ajánlattevő kötve van az ajánlatához.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő az ajánlatokat az összességében legelőnyösebb ajánlat szempontja alapján bírálja el.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: a részszempontok súlyszáma, valamint a részszempontokra adható pontszámok alsó és felső határa a következő:
részszempontok súlyszámok
- az (1) részteljesítés esetén:
1. ajánlati ár 7
2. szállítási határidő 5
3. áremelés mértéke 2
- a (2) részteljesítés esetén:
1. ajánlati ár 10
2. szállítási határidő 5
3. hibás termékek pótlásának időtartama 1
4. termékcsere időtartama 1
5. áremelés mértéke 1
6. a raktározás időtartama 2
7. a raktározás pénzügyi feltétele (Ft/m3/nap) 2
8. a termékek terjesztésének feltétele (nettó áru értékének %-a) 2
A részszempontokra adható pontszám: 1-10 pont.
Valamennyi részszempont esetében a legkedvezőbb ajánlat kapja a maximális pontszámot, a többi ajánlat az eltérés arányában kevesebb pontot kap.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok bontását követő 21. napon 10.00 órakor - ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő munkanapon ugyanezen órakor - ajánlatkérő az eljárás eredményét kihirdeti. Az eredményhirdetésre az ajánlatkérő írásban hívja meg az ajánlattevőket.
b) A szerződéskötés időpontja: ajánlatkérő az eredményhirdetést követő 9. napon - ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő munkanapon - az ajánlati felhívás és a dokumentáció feltételei, valamint az ajánlat tartalma alapján a nyertes ajánlattevővel szerződést köt.
16. Egyéb információk:
16.1 A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdésében foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
16.2. Ajánlatkérő az eljárás nyertesével vagy - visszalépése esetén - az eljárás eredményének kihirdetésekor a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített személlyel köt szerződést.
16.3 Ajánlattevőnek csatolni kell ajánlatához a Kbt. 46. § (4)-(6) bekezdések szerinti nyilatkozatokat és hatósági igazolásokat. Amennyiben ajánlattevő a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe kíván venni alvállalkozó(ka)t, a Kbt. 46. § (4)-(6) bekezdéseiben foglaltakat az alvállalkozó(k)ra is alkalmazni kell.
16.4. Az ajánlattevőnek ajánlatához csatolnia kell az ajánlattételi határidőt megelőző 40 napnál nem régebbi keltezésű cégkivonat eredeti vagy közjegyző által hitelesített másolati példányát, az aktuális változások bejegyzésének alapjául szolgáló okiratok másolatát, továbbá az aláírási címpéldány másolatát.
16.5. Ajánlattevőnek ajánlatához csatolnia kell az ajánlattevő által a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k) megnevezésére vonatkozó nyilatkozatot [a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja alapján]. Amennyiben ajánlattevő nem kívánt az említett mértékben alvállalkozó(ka)t igénybe venni, az erre vonatkozó nyilatkozatot kell ajánlattevőnek az ajánlatához csatolnia.
16.6 Ajánlatkérő az eljárásban biztosítja a hiánypótlás lehetőségét.
16.7. Érvénytelen az ajánlat, ha az ajánlattevő mintapéldányokat nem csatolt az ajánlathoz.
16.8. Érvénytelen az ajánlat, ha ajánlattevő nem tud az ajánlatkérő rendelkezésére bocsátani legalább 120 m3 raktározási területet.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. február 4.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. február 4.
