Honvédelmi Minisztérium Beszerzési és Biztonsági Beruházási Hivatal ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (0119)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Honvédelmi Minisztérium
Beszerzési és Biztonsági Beruházási Hivatal
1101 Budapest, Salgótarjáni út 18., 1475 Budapest, Pf. 163
Telefon: 433-8011
Fax: 262-9304, 433-8000
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a KFOR keretében működő Magyar Őr- és Biztosító Kontingens részére Koszovóba történő közúti szállítás, valamint a helyszínen feleslegessé váló anyagok és eszközök visszaszállítása heti egy alkalommal járatszerűen (35 alkalom), illetve ezt meghaladóan eseti igény szerint (20 alkalom) a teljesítés helyén megjelölt fő- és tartalék útvonalon:
- alkalmanként 5 t romlandó és egyéb rövid szavatosságú élelmiszer kiszállítása (ezen belül: élelmiszer-ipari termékek - fagyasztott termék 500 kg, hűtést igénylő termék 4000 kg),
- a szállító járműre vonatkozó követelmény: a járműnek önrakodó rendszerű - az 1995. évi XC. törvény az élelmiszerekről és a 17/1999. (II. 10.) FVM-EüM rendelet előírásának megfelelő - FRC-berendezéssel ellátott csere-hűtőfelépítménnyel kell rendelkeznie. Ebbe a hűtőfelépítménybe szükség esetén külön üzemeltethető mélyhűtési lehetőség legyen. Ezenfelül a járműnek pótkocsi vontatására alkalmasnak kell lennie,
- 1 db ISO 20' konténerben (pótkocsinként alvázon vontatva) vegyes áru (ruházat, tartalék alkatrészek, közszükségleti cikkek, veszélyes áruk - ezen belül üzemanyagok, kenőanyagok) kiszállítása 10 t mennyiségben. Az alvázat a fuvarozó, a konténert a MH biztosítja,
- a vállalkozónak csere-hűtőfelépítményt kell biztosítania a magyarországi logisztikai bázisra,
- a helyszínen feleslegessé váló anyagok, eszközök és göngyölegek visszfuvarban történő visszaszállítása.
A kiszállítás útvonala:
- Főútvonal:
Kaposvár-Röszke-Horgos-Nis-Merdare-Pristina
- Tartalék útvonal:
Kaposvár-Nagylak-Románia-Bulgária-Macedónia-Koszovó
b) A teljesítés helye:
Kiszállítás esetén: a Magyar Őr- és Biztosító Kontingens elhelyezési körlete Pristina (Koszovó).
Visszaszállítás esetén: MH 64. Boconádi Szabó József Logisztikai és Támogató Ezred Kaposvár.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződéskötéstől 2003. december 31-ig. Járatrendszerben minden héten egy szállítás, illetve igény szerint kiegészítő szállítás.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: -
b) A dokumentáció megkérésének határideje: -
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: -
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás közzétételét követő első naptól számított 41. napon. Ha ez nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): 1101 Budapest, Salgótarjáni u. 18., fszt.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar, joghatás kizárólag a magyar nyelvű okiratokhoz, nyilatkozatokhoz fűződik.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: az ajánlatkérő 1. pontban megjelölt címén.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: számla kiegyenlítése a megrendelő által igazolt számla - a hozzá csatolt fuvarlevél 1 eredeti példányával agy másolatával - kézhezvétele után (a teljesítési periódus hetente) - lezárásától számított 30 napon belül banki átutalással, a Magyar Államkincstár fizetési szabályai szerint forintban történik. Az átutalástól eltérő fizetési módot az ajánlatkérő nem tud elfogadni.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi és gazdasági alkalmasság igazolása:
- az ajánlattevő nyilatkozata, hogy számláit mely pénzintézetnél vezetik,
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pontja alapján a pénzintézettől származó, az ajánlattételi határidőt megelőző, 30 napnál nem régebbi keltezésű fizetőképességről kiállított nyilatkozat, az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti az ajánlattevő számláját,
- az ajánlattevő fizetési kötelezettségének eleget tett-e,
- a számlán az elmúlt 1 évben sorban álló tételek voltak-e, ha igen, akkor hányszor, az időtartam megadásával,
- milyen a számlán a pénzforgalom rendszeressége,
- a számlaforgalom nagyságrendje az elmúlt évben (a forgalom számjegyeinek és pénznemének megjelölésével).
Műszaki alkalmasság igazolására:
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés b) pontja alapján a teljesítésbe bevonni kívánt gépjármű, valamint a tartalék gépjármű bemutatása, rendszám megjelölésével. A diszpécser- (telefonos) szolgálat és annak működési ideje, illetve a diszpécser és a gépjárművek közötti, igénybevétel alatti összeköttetés bemutatása,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés c) pontja alapján a teljesítésbe bevonni kívánt személyek, valamint a tartalékként meghatározott gépjárművezető(k) bemutatása,
- a veszélyes anyagok szállítását végrehajtó szakemberek és gépjárművek érvényes ADR-vizsgáinak másolatai, valamint a szakemberek képzettségének, szakmai tapasztalatának ismertetése.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- ha a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pontja alapján a nyilatkozat az ajánlat benyújtásának napjától számítva 30 napnál régebbi keltezésű, az ajánlattevő fizetési kötelezettségei teljesítésének minősítése negatív, számlaforgalmának nagyságrendje nem éri el a 8 számjegyet, valamint volt 1 hónapot meghaladó sorban álló tétele,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés b) pontja alapján ajánlattevő nem tud a szolgáltatás igénybevétele alatt 24 órában működő kapcsolattartási rendszert bemutatni a teljesítésbe bevonni kívánt gépjárműpark, valamint a diszpécser és a gépjárművek gépjárművezetői között, és nem rendelkezik a teljesítés elvégzéséhez szükséges és érvényes ADR-vizsgával,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés c) pontja alapján ajánlattevő nem rendelkezik legalább 2, a teljesítésbe bevonni kívánt - szállítást végrehajtó - szakirányú (gépjármű-vezetői) végzettséggel rendelkező szakemberrel.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejáratától kezdődik, és az eredményhirdetéstől számított 30. napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás elve alapján bírálja el az ajánlatokat.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: -
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontását követő 20. napon (ha ez nem munkanap, az ezt követő első munkanapon) 10.00 órakor.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő naptól számított 8. nap.
16. Egyéb információk:
- Az ajánlattevő nyilatkozzon arról:
- rendelkezik-e olyan helymeghatározó rendszerrel (ha igen, akkor annak rövid bemutatását is csatolja be), amely alapján bármikor információ kérhető le a gépjármű helyzetéről,
- az MH GPS járműkövető rendszerének a gépjárművön történő elhelyezéséhez hozzájárul,
- az igénybevétel alatt levő jármű meghibásodása esetén a tartalék jármű útbaindítására 1 órán belül intézkedni képesek-e,
- a teljesítésre felajánlott gépjárművek hűtőfelépítménye rendelkezik-e állandó hőfok biztosítására alkalmas (FRC) berendezéssel, figyelembe véve az 1995. évi XC. törvény az élelmiszerekről és a 17/1999. (II. 10.) EVM-EüM rendelet előírásait,
- a hűtőfelépítmény rendelkezik-e a 17/1999. (II. 10.) FVM-EüM rendelet "Az élelmiszerek előállításának és forgalmazásának szabályairól" III. fejezet 22. §-a alapján élelmiszer szállítására jogosító hatósági bizonyítvánnyal,
- a megajánlott gépjárműhöz (szükség szerint) külön eszközt tud biztosítani a mélyfagyasztott termékek tárolásához, szállításához.
- A menetrend szerinti szállítmányok minden kedden az MH 64. Boconádi Szabó József Logisztikai és Támogató Ezredtől (Kaposvár) indulnak. Érkezés Pristinába a Magyar Őr- és Biztosító Zászlóaljhoz pénteki napon. A magyarországi szállítmányok ki- és berakása csak munkanapokon 8.00-15.00 óra között történik. (A ki- és berakást a feladó és a címzett végzi.)
- A szállítás útiránytól függően NATO-vámokmánnyal (HU FORM 302), valamint TIR Carnet-al történik.
- A fuvarozáshoz CMR fuvarlevél kell, melynek 1 példányát a számlához kell csatolni megrendelő részére.
- A szállítás végrehajtásakor kísérő nem utazik a Magyar Honvédség részéről. A határon való áthaladáskor a gépkocsivezető önálló ügyintézést végez.
- Az érvényes ajánlattétel feltétele, hogy ajánlattevő csatolja be a 89/1988. (XII. 20.) MT rendeletben meghatározott nemzetközi közúti árufuvarozói engedély másolatát.
- Ajánlattevő ajánlata érvénytelen, amennyiben az ajánlathoz csatolt cégkivonat szerint a szerződés teljesítéséhez szükséges tevékenységi körrel nem rendelkezik.
- Ajánlattevő ajánlatához csatolja a cégkivonat 60 napnál nem régebbi hiteles másolatát, az ajánlattevők adatait [cégvezető neve, a cégbejegyzésre jogosult(ak) aláírási címpéldányai, a cég telephelyének címe, telefon-, fax-, bankszámlaszáma és adóigazgatási száma]. Felhívjuk ajánlattevő figyelmét, hogy a 60 nap a cégkivonat kiállításának keltére vonatkozik, és nem a hitelesítés keltére.)
- Az ajánlat érvénytelen, amennyiben ajánlattevő nem rendelkezik a többszörösen módosított 89/1988. (XII. 20.) MT rendeletben "A közúti közlekedési szolgáltatásokról és a közúti járművek üzemben tartásáról" előírt, a Közlekedési Főfelügyelet által kiadott közúti árufuvarozói engedéllyel.
- Ajánlattevő nyilatkozzon arról, hogy vele szemben nem állnak fenn a Kbt. 46. § (1) bekezdés a), b), c) pontjaiban foglalt kizáró okok.
- Ajánlattevő nyújtsa be a Kbt. 46. § (4)-(6) bekezdésekben előírt nyilatkozatokat, hatósági igazolásokat.
- A fenti bekezdésekben foglalt nyilatkozatokat és hatósági igazolásokat a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja szerint bevonni kívánt alvállalkozók esetében is be kell nyújtani.
- Az ajánlat tartalmazzon nyilatkozatot arról, hogy a cég a kis- és középvállalkozásokról szóló 1999. évi XCV. törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e.
- A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
- Ajánlatkérő a Kbt. 43. § (4)-(5) bekezdései alapján hiánypótlást biztosít.
- Az eljárásazonosítót (25111/02-10/83) az ajánlaton és valamennyi, az eljáráshoz tartozó dokumentumon az ajánlattevők tüntessék fel.
- Az elkülönített állami pénzalapokról szóló igazolásokat a Közbeszerzési Értesítőben közzétettek szerint kell csatolni az ajánlathoz.
- Ajánlatkérő kiköti, hogy a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén a szerződést a következő legkedvezőbb ajánlatot tevővel köti meg.
- Jelen ajánlati felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a Kbt. előírásai szerint kell eljárni.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. február 12.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. február 12.
