Vám- és Pénzügyőrség Szociális, Kulturális és Sportközpontja ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (0158)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Vám- és Pénzügyőrség
Szociális, Kulturális és Sportközpontja (VPSZKSK)
1093 Budapest, Mátyás u. 16.
Telefon: 218-0990
Fax: 218-0912
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: szállítási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: különféle élelmiszerek (a szerződéskötés során a mennyiség ±25%-kal eltérhet).
Árucsoportok:
- palackozott borok 3350 üveg
- pezsgő 2250 üveg
- Martini 500 üveg
- égetett szeszes ital 2750 üveg
- dohányáru 25 130 doboz
- édességek 60 000 db
Beszállítás: szerződéskötéstől 2004. december 31-ig.
b) A teljesítés helye: az ajánlattevő igénye szerint:
- Pasaréti Sportklub, 1026 Budapest, Pasaréti út 124-126.,
- Pénzügyőr Klub, 1093 Budapest, Mátyás u. 16.,
- Vám- és Pénzügyőrség Vezetőképző Központja étterme és büféje, 1121 Budapest, Béla király u. 42/A.,
- Vám- és Pénzügyőrség Országos Parancsnokság büféje, 1122 Budapest, Hajnóczy u. 7-9.,
- VPSZKSK, 1093 Budapest, Mátyás u. 16.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen, a dokumentációkban foglaltak szerint.
d) A részajánlat tételének szempontja: a részajánlatot tevő bármely árucsoportra vonatkozóan részajánlatot tehet, további részajánlat a mennyiségek tekintetében nem tehető.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződés létrejöttétől kezdődően 2004. december 31-ig. Az ajánlati dokumentáció részét képező részletes szerződési feltételek szerint meghatározott folyamatos szállítással.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: VPSZKSK, 1093 Budapest, Mátyás u. 16., munkanapokon 8.00-12.00 óra között.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a Közbeszerzési Értesítőben történő közzététel napjától kezdődően az ajánlattételi határidő lejártát megelőző 10. nap.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentációt az 5. a) pontban meghatározott címen lehet megvásárolni a pénztári órák alatt (8.00-12.00). A dokumentáció ára 15 000 Ft + áfa. A dokumentáció megvásárlása az ajánlatadás feltétele.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlattételi felhívásnak Közbeszerzési Értesítőben történő közzétételének napját követő első naptól számított 41. nap 10.0 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): VPSZKSK, 1093 Budapest, Mátyás u. 16.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: közjegyzőt.
b) Az ajánlatok felbontásának helye: VPSZKSK, 1093 Budapest, Mátyás u. 16., tárgyaló, a 6. a) pontban meghatározott napon.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a számla kézhezvételétől számított 30 napon belül átutalással történik az ellenérték megfizetése.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pontja alapján, az ajánlattevő folyószámláját vezető pénzintézet igazolását az utolsó havi záró egyenleg összegéről,
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés b) pontja alapján mérlegének (egyszerűsített mérlegének beszámolójának vagy konszolidált mérlegének) benyújtásának,
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés c) pontja alapján, az előző 1 évre vonatkozó szállításainak bemutatása a beszerzés tárgyát képező áruk forgalmáról készült nyilatkozatot,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja szerint az előző 3 évre vonatkozó szállításainak bemutatása a beszerzés tárgyával kapcsolatos termékek tekintetében, igazolt referencialevéllel (ellenszolgáltatás összege, teljesítés ideje, a szerződést kötő másik fél megnevezése),
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés b) pontja alapján az ajánlattevő rendelkezésre álló, a folyamatos szállítást szolgáló haszongépjárművek felsorolását,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés d) pontja alapján, a közbeszerzés tárgyára vonatkozó termékleírást,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés g) pontja alapján minőségbiztosítási rendszerének tanúsító általi tanúsításának benyújtása.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- ha az áru folyamatos szállítását az ajánlattevő legalább 1 tehergépkocsival biztosítani nem tudja,
- az ajánlattevő az elmúlt költségvetési évben a közbeszerzés tárgyát képező árukat nem forgalmazta.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az eredményhirdetéstől számított 30. nap.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: -
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen, változatok különbözősége a minőségre, kiszerelésre dokumentáció szállítási szerződéstervezetnél kedvezőbb feltételekre vonatkozhat. Az alapajánlati változatokat megfelelően elkülönítve kell benyújtani.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontását követő 20. napon 10.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 10.00 óra.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő 10. munkanap 10.00 óra.
16. Egyéb információk:
16.1. Ha az ajánlatkérő eredményhirdetéskor a második legkedvezőbbnek minősített ajánlatot tevőt is meghatározza, az eljárás nyertesének visszalépése esetén ezzel köt szerződést.
16.2. Az ajánlattevőnek az ajánlatban meg kell jelölni:
- a közbeszerzésnek azt a részét, amellyel összefüggésben az ajánlattevő harmadik személlyel szerződést fog kötni (e személy, illetve szervezet meghatározása nélkül),
- az ajánlattevő által a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat.
16.3. Az ajánlattevő árajánlatában az ártartást nem tudja a szerződés teljes időtartamára biztosítani, úgy az ártartáshoz képest a legkedvezőbb áremelést fogadjuk el.
Palackozott bor, Martini, égetett szeszes ital, dohányáru, édességek vonatkozásában: ártartással érintett időszakot követően negyedévente, legfeljebb a KSH által közzétett infláció mértékével történhet az áremelés.
16.4. A dokumentáció másra nem ruházható át és nem publikálható.
16.5. Az ajánlat benyújtásának módja:
- az ajánlatokat a cégbejegyzésre jogosultak által cégszerűen aláírva, 3 példányban (1 eredeti, 2 másolat) kell benyújtani,
- az ajánlat leadása cégjelzés nélküli zárt borítékban történik, melyet a következő felirattal kell ellátni: "Ajánlat árubeszállításra". Fel kell tüntetni továbbá: "Felbontani csak az ajánlatok felbontására összehívott értekezlet alkalmával lehet!".
A Kbt. 45. § (3) bekezdésében foglaltak teljesítése céljából az ajánlat első lapja az ajánlati nyilatkozat legyen, melyben közölni kell:
- az ajánlattevő nevét, székhelyét,
- a kért ellenszolgáltatást,
- a vállalás teljesítésének határidejét,
- az ajánlattevő az ajánlat részeként nyújtsa be működési engedélyének és a működéshez szükséges szakhatósági engedélyek fénymásolatát.
Az ajánlattevő az ajánlat részeként nyújtsa be:
- a Kbt. 46. § (1) bekezdés a), b), c) pontjaiban meghatározott igazolásokat és nyilatkozatokat,
- a Kbt. 46. § (2) bekezdés a) és b) pontjaiban meghatározott nyilatkozatokat.
16.6. A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak a felhívás részét képezik.
16.7. A postán feladott ajánlatot az ajánlatkérő csak akkor tekinti határidőn belül benyújtottnak, ha annak kézhezvételére az ajánlattételi határidőig sor kerül, az ajánlat, illetve az azzal kapcsolatos postai küldemények elvesztéséből eredő kockázat az ajánlattevőt terheli.
16.8. Az ajánlatkérő az ajánlatok felbontásakor kizárja a beszerzési eljárásból azt az ajánlattevőt, aki a Kbt. 46. §-ában foglaltak ellenére nyújtja be az ajánlatot.
16.9. Az ajánlati felhívásban nem szabályozott kérdésekben a közbeszerzésekről szóló 1995. évi XL. tv. előírásai szerint kell eljárni. A közbeszerzési eljárás során megkötött szerződésekre egyebekben a Ptk. rendelkezéseit kell alkalmazni.
16.10. Az ajánlatkérő a Kbt. 43. § (4)-(5) bekezdései alapján hiánypótlást biztosít.
16.11. Az ajánlat tartalmazzon nyilatkozatot arról, hogy a cég a kis- és középvállalkozásokról szóló 1999. évi XCV. törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. február 7.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. február 7.
