Budapest XVIII. Kerület, Pestszentlőrinc-Pestszentimre Önkormányzata ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (0178)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Budapest XVIII. Kerület,
Pestszentlőrinc-Pestszentimre Önkormányzata
1184 Budapest, Üllői út 400.
Telefon: 296-1300/1310
Fax: 296-1361
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a Budapest XVIII. kerületi önkormányzat fenntartásában működő óvodák, általános és középiskolák közétkeztetési feladatainak ellátása a szorgalmi időszakban, a nyári napközis tábor közétkeztetési feladatainak ellátása az iskolai szorgalmi időn kívül, valamint a szociális intézmények és a polgármesteri hivatal közétkeztetési feladatainak ellátása az év teljes időszakában, az ajánlati dokumentációban foglaltak szerint.
A beszerzéssel érintett intézménytípusok:
a) óvodák:
- reggeli 2740 adag/nap,
- ebéd 2740 adag/nap
- uzsonna 2740 adag/nap
b) általános és középiskolák:
- reggeli 1170 adag/nap,
- ebéd 4822 adag/nap
- uzsonna 1170 adag/nap
c) gimnáziumok:
- ebéd 249 adag/nap
d) nyári napközis tábor:
- reggeli 350 adag/nap,
- ebéd 350 adag/nap
- uzsonna 350 adag/nap
e) szociális intézmények:
- reggeli 48 adag/nap,
- ebéd 1164 adag/nap
- uzsonna 48 adag/nap
f) önkormányzat:
- ebéd 50 adag/nap
A leírt adagszámok a nyári napközis tábor kivételével 2003. január 31-i adatok.
b) A teljesítés helye: a dokumentációban szereplő intézmények székhelyén - valamint a házi szociális gondozottak esetében - az ellátási területen belül.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződés időtartama a 2002/2003. tanév utolsó munkanapját követő első naptól a 2007/2008. tanév utolsó munkanapjáig terjed.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Budapest XVIII. Kerület, Pestszentlőrinc-Pestszentimre Önkormányzata GAMESZ, 1184 Budapest, Városház u. 16., fszt. 50.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció átvehető az ajánlati felhívás közzétételének napjától és az azt követő első naptól számított 15. napig, munkanapokon 9.00-12.00 óráig, az 5. a) pont alatti címen. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlattevőnek személyesen kell befizetniük 24 000 Ft + 25% áfa összeget a GAMESZ pénztárába az 5. a) pontban jelölt címen, és az 5. b) pontban jelölt időben. A dokumentáció díját az ajánlatkérő nem téríti vissza [kivéve a Kbt. 37. § (4) bekezdésében foglalt eseteket].
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás közzétételét követő naptól számított 40. napot követő első munkanap 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Budapest XVIII. Kerület Pestszentlőrinc-Pestszentimre Önkormányzata GAMESZ, 1184 Budapest, Városház u. 16., fszt. 50., titkárság.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Budapest XVIII. Kerület Pestszentlőrinc-Pestszentimre Önkormányzata GAMESZ, 1184 Budapest, Városház u. 16., I. em. 102., tanácsterem.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 5 000 000 Ft, azaz ötmillió forint ajánlati biztosíték fizetéséhez köti.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlati biztosíték az ajánlattételi határidő lejártáig "Biztosíték közétkeztetés 2003-2008" megjelöléssel az ajánlatkérő számlájára történő átutalással, vagy bankgarancia nyújtásával teljesíthető a következők szerint.
Átutalás esetén a számlaszám: HVB Hungary Rt. 10900028-00000005-32150006, bankgarancia esetén a pályázathoz az ajánlattevőnek csatolnia kell a közte és a bank között létrejött szerződést. A szerződésben a banknak készfizető kezességet kell vállalnia az ajánlattevő helyett az ajánlati felhívásban kikötött biztosíték megfizetésére az ajánlattétel határidejétől kezdődően, az ajánlattételi kötöttség lejártának határidejéig.
A bankgaranciáról szóló szerződést vagy az átutalás teljesítését igazoló terhelési értesítő bank által hitelesített példányát az ajánlathoz mellékelni kell a Kbt. 41. § (2) bekezdése figyelembevételével. Ajánlatkérő az ajánlati biztosítékot - a nyertes ajánlattevő kivételével - az ajánlattevőnek az eredményhirdetéstől számított 10 napon belül visszafizeti. A nyertes ajánlattevő, valamint a második helyezett ajánlattevő esetében az ajánlati biztosíték a szerződés megkötését követő 10 napon belül kerül visszafizetésre.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: ajánlatkérő a szolgáltatás ellenértékét utólag, minimum 2 hetes időtartamonként, az igazolt teljesítést követően benyújtott számla ellenében, maximum 15 banki munkanapon belül banki átutalással egyenlíti ki. Ajánlatkérő előleget nem biztosít.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság )ajánlattevők és a 433 (2) bekezdés b) pontja szerint alvállalkozók csatolják):
- a számlavezető pénzintézet 30 napnál nem régebbi keltezésű, eredeti igazolása az ajánlattevő fizetőképességének megállapítására az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti a gazdálkodószervezet bankszámláját,
- fizetési kötelezettségének pontosan eleget tesz-e,
- számláján sorban állás volt-e, ha igen, utoljára mikor,
- 1999., 2000., 2001. évi könyvvizsgáló által auditált mérlegének és eredménykimutatásának (egyszerűsített mérlegének, beszámolójának vagy konszolidált mérlegének, mellékletekkel együtt) benyújtása,
- az előző 3 év teljes forgalmáról, ugyanezen időszakban a közbeszerzés tárgyának forgalmáról szóló, külön íven írott és ezen címmel ellátott nyilatkozat.
Műszaki alkalmasság igazolása a Kbt. 44. § (2) bekezdés a), b), c) és g) pontjaiban foglaltak szerint:
- az ajánlattevő előző 3 év (2000, 2001, 2002) legjelentősebb - a beszerzés tárgyára vonatkozó - szállításainak, szolgáltatásainak ismertetése (ellenszolgáltatás összege, teljesítés ideje, a referenciáról tájékoztatást adó személy és telefonszáma megjelölésével) legalább 2 db referencialevéllel igazoltan (1 db hasonló volumenű +1 db a beszerzés legalább 50%-ával megegyező volumenű),
- a műszaki-technikai felszereltség - ezen belül különösen valamennyi típusú konyha gépi felszereltségének, a kiszállítást biztosító járműveknek, a rendelkezésre álló szállítóedényzetnek ajánlati dokumentáció szerinti - részletes leírása,
- azoknak a szakembereknek, illetve vezetőknek a megnevezése - szakmai képzettségük ismertetésével -, akiket ajánlattevő be kíván vonni a teljesítésbe, valamint azok bemutatása, akik a minőség-ellenőrzésért felelősek az ajánlati dokumentáció szerinti szempontok és részletezettség szerint,
- a saját és a teljesítésbe bevonandó műszaki vagy gazdasági egységek a Kbt. 44. § (2) bekezdés g) pontja szerinti minőségbiztosítási tanúsítvány (ISO, HACCP) csatolása.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- nettó árbevétele a 2001. évben nem érte el a 300 M Ft-ot,
- a mérleg szerinti eredménye az 1999., 2000., 2001. gazdasági év valamelyikében negatív,
- a pénzintézettől származó nyilatkozat szerint kötelezettségeinek határidőre nem tesz eleget, számláján 3 hónapot meghaladó sorban állás mutatkozott,
- nem rendelkezik a 11. a) pontban meghatározott, érvényes minőségbiztosítási tanúsítványokkal,
- nem rendelkezik a beszerzés tárgyához hasonló volumenű, ellenőrizhető, referencialevéllel alátámasztott legalább 2 db referenciamunkával az előző 3 éven belül,
- a szolgáltatás szakmailag elvárt színvonalú teljesítéséhez szükséges műszaki-technikai felszereltség hiánya, különös tekintettel - a kiszállítást kizárólagosan biztosítandó - rozsdamentes, hőtárolós szállítóedényekre,
- nem alkalmaz 100 adagos vagy azt meghaladó konyhánként legalább 2 fő, 1000 adagos vagy azt meghaladó konyhánként legalább 4 fő alapfokú szakirányú végzettséggel rendelkező szakembert.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: ajánlattevő az eredményhirdetés időpontját követő 30 napig ajánlatához kötve van.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás [Kbt. 34. § (1) bekezdése a) pont].
b) A Kbt. 34. § (3) bekezdésében foglaltak: -
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlattételi határidő lejártát követő 30. nap 10.00 óra, a 6. b) pontban meghatározott helyszínen az I. emeleti tanácsteremben. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 10.00 óra.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő naptól számított 15. nap 10.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 10.00 óra.
16. Egyéb információk:
- Az ajánlatot 3 példányban (1 eredeti, 2 másolat), a cégjegyzésre jogosultak által oldalankénti szignálással ellátottan és folyamatos oldalszámozással, zárt borítékban kell benyújtani, az ajánlat tárgyának feltüntetésével: "Közétkeztetés 2003-2008". A borítékon semmilyen más szöveg, embléma stb. nem szerepelhet.
A másolati példánynak az eredetivel minden megegyezőnek kell lennie, a példányokat el kell látni az "eredeti", illetve a "másolat" felirattal. Az ajánlatot olyan személy aláírásával kell beadni, aki ajánlattevő nevében jognyilatkozat tételére feljogosított.
- Az ajánlati dokumentáció megvásárlása az eljárásban való részvétel feltétele. A dokumentáció másra nem ruházható át.
- Az ajánlattevő által kidolgozott ajánlatért ellenérték nem igényelhető.
- Érvénytelen az ajánlat, ha az ajánlattevő vagy alvállalkozója cégkivonata nem tartalmazza a beszerzés tárgyához kapcsolódó tevékenységet.
- Az ajánlatot a vendéglátás és közétkeztetés keretében történő élelmiszer-előállítás és -forgalmazás feltételeiről szóló 80/1999. (XII. 28.) GM-EüM-FVM együttes rendelet ajánlásainak figyelembevételével kell kidolgozni, mely követelmény elmulasztása az ajánlatot érvénytelenné teszi.
- Érvénytelen az ajánlat, amelynél az ajánlati biztosíték befizetéséről szóló igazolást vagy bankgaranciát az ajánlattevő nem csatolja az ajánlathoz.
- Az ajánlattételhez szükséges egyéb részletes feltételeket, a becsatolandó nyilatkozatokat az ajánlati dokumentáció tartalmazza, amelynek előírásait az ajánlat elkészítésénél és benyújtásánál kötelező figyelembe venni, ezek elmulasztása az ajánlatot érvénytelenné teszi.
- Ajánlattevőnek a beszerzés tárgyához kötődő - az ajánlati dokumentációban részletezett tartalmú - felelősségbiztosításokkal kell rendelkeznie legkésőbb a szerződéskötés időpontjában.
- Ajánlattevő az étel kiszállítására az ÁNTSZ előírásai szerint fertőtlenített, kizárólag rozsdamentes, biztonságosan zárható, hőtárolós szállítóedényekben - szállítólevéllel biztosításával - köteles.
- Ajánlattevő feladatát képezi a házi szociális gondozottak napi egyszeri étkezésének ellátása is, melyet az ellátási területen belül 1-2 adagos kiszerelésben kell biztosítania - ajánlatkérővel kötött szolgáltatási szerződés alapján tevékenykedő - a kiszállítást végző fuvarozók részére az ajánlati dokumentáció szerint:
- a szolgáltatást igénylő intézmények tálalókonyhával rendelkeznek, a tálalókonyhák az ételek szállítására szolgáló edényzetet tiszta állapotban, a következő napi kiszállításkor adják át ajánlattevőnek.
- a szolgáltatások megrendelésére, pótrendelések feladására, napi étkezések lemondására - ajánlatkérőn kívül - a dokumentációban felsorolt intézmények is jogosultak.
- Ajánlattevőnek - külön íven megszerkesztett nyilatkozatban - kötelezettséget kell vállalnia arra, hogy az általa megnevezett, étkezési utalvány kibocsátására jogosult cég utalványát fizetőeszközként elfogadja és azt a szolgáltatás ellenértékébe beszámítja.
- Ajánlattevőnek külön íven nyilatkozatban kötelezettséget kell vállalnia a 9/1985. EüM-BkM együttes rendelet rendelkezéseinek betartására és ellenőrizhetőségére.
- Ajánlattevőnek nyilatkoznia és - amennyiben rendelkezésre áll - igazolnia kell, hogy 80/1999. (XII. 28.) GM-EüM-FVM együttes rendelet 3. § (3) bekezdésében foglaltak teljesítése érdekében milyen szükséges lépéseket tett.
- Ajánlattevő véleményeltérést nem fűzhet az ajánlati dokumentáció részét képező vállalkozási szerződéshez, a vállalkozási szerződést kitöltve és cégszerűen aláírva ajánlattevő köteles ajánlatához csatolni.
- Ajánlatkérő a dokumentáció részét képező vállalkozási szerződésben kötbérfelelősséget és jólteljesítési garanciakötelezettséget ír elő.
- Ha az ajánlatkérő eredményhirdetéskor a második legkedvezőbbnek minősített ajánlattevőt is meghatározza, az eljárás nyertesének visszalépése esetén ezzel köt szerződést.
- A Kbt. 59. § (2)-(6) bekezdéseiben foglaltak a felhívás részét képezik.
- Ajánlatkérő a hiánypótlás lehetőségét biztosítja.
- Az ajánlathoz csatolni kell:
- 30 napnál nem régebbi eredeti cégkivonatot vagy annak közjegyzővel hitelesített másolatát, valamint az aktuális cégváltozások bejegyzésének alapjául szolgáló iratok közjegyzővel hitelesített másolatát,
- az aláírási címpéldány fénymásolatát,
- írásbeli nyilatkozatot arról, hogy az ajánlattevő, illetőleg az alvállalkozó nem tartozik a Kbt. 46. § (1) bekezdés
a) és c) pontjai, illetve a (2) bekezdés hatálya alá,
- a Kbt. 46. § (1) bekezdés b) pontjában meghatározott nyilatkozatokat és igazolásokat,
- a Kbt. 46. § (3)-(6) bekezdéseiben foglalt igazolásokat.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. február 6.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. február 6.
