Szegedi Tudományegyetem ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (0259)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Szegedi Tudományegyetem
6720 Szeged, Dugonics tér 13.
Telefon: 62/544-001
Fax: 62/420-412
A jelen közbeszerzésnél használható cím:
Szegedi Tudományegyetem Gazdasági
és Műszaki Főigazgatóság Beszerzési Főosztály
6725 Szeged, Tisza Lajos krt. 107.
Telefon: 62/545-034
Fax: 62/545-397
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: szállítási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: az ajánlatkérési dokumentációban specifikált féleségű és mennyiségű írószer, irodaszer, papíráru, iratrendezéshez szükséges eszközök, melyek mennyiségétől az ajánlatkérő a szerződéskötés során -20%-ban eltérhet. Hivatkozva a Kbt. 40. § (5) bekezdésére, a közbeszerzés tárgyának egyértelmű meghatározása szükségessé tette az ajánlati dokumentációban felsorolt termékek márkanevére, fantázianévre való hivatkozást, de ez csak a tárgy minőségi kategóriájának, tökéletességi foknak egyértelmű meghatározása érdekében történt. Helyettesítő termékre is lehet ajánlatot tenni, mellékelve a gyártók által kiadott hiteles műszaki-minőségi jellemzőket, mely alapján eldönthető, hogy a helyettesítő termék funkcionálisan ekvivalens-e az ajánlattevő által specifikált termékkel.
1. Iratrendezés eszközei:
- gyorsfűzők, iratrendezők 30 602 db
- genotherm 4 673 csomag
- lefűzhető tasakok 88 739 db
- villámzáras mappák, iratpapucsok 4 165 db
- irattálcák, függeszthető irattartók, betűregiszter 219 db
2. Irodaszerek
- lyukasztók, tűzőgépek, kapocskiszedők 2 633 db
- tűzőkapcsok, gemkapcsok, rajzszeg, miltonkapcsok, gombostű 12 774 doboz
- csipesz, ollók 727 db
- spirálok 6 mm-51 mm-ig, iratsín 8 479 db
- spirálborítók 3 012 csomag
- indigók 4 950 ív
- dátumbélyegzők, bélyegzőpárnák, párnafestékek, ragasztók 3 327 db
- ragasztószalag 4 430 tekercs
- hibajavítók 2 919 db
- fóliák (írásvetítő, tintasugaras, lézernyomtató, másológép, laminálógép) 36 647 ív
- árazószalag, rotexszalag 294 tekercs
3. Írószerek
- ceruzák, ironok 6 465 db
- ironbelek 1 687 tubus
- golyóstollak, zselés tollak, tollbetétek 13 718 db
- hegyezők, radírok 1 787 db
- rostironok, filcironok, szövegkiemelők 5 622 db
- kréták 444 doboz
- vonalzók 600 db
4. Papíráruk
- fotópapírok, színes papírok 6 564 ív
- rajzlapok, milliméterpapírok 13 835 ív
- rovatolt papírok, francia kockás, négyzethálós, vonalas papírok 24 979 db
- csomagolópapírok 1 913 ív
- borítékok (légpárnás, légipostai) 14 990 db
- önátíró tömbök, füzetek, jegyzettömbök 10 038 db
- öntapadós noteszek, jegyzetek, körcímkék, asztali naptárak 8 089 db
b) A teljesítés helye: a Szegedi Tudományegyetem tanszékei, egységei, raktárai, melyeknek címjegyzékét az ajánlati dokumentáció 2. számú melléklete tartalmazza.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen.
d) A részajánlat tételének szempontja: részajánlatot lehet tenni az ajánlatkérési dokumentáció 1. számú mellékletében felsorolt 4 termékcsoport bármelyikére külön-külön is, jól elkülönítetten, közvetlen tanszékekre, raktárakba, egységekre történő kiszállítással.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szállítási szerződés aláírásától számított 1 évig folyamatosan.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Szegedi Tudományegyetem Gazdasági és Műszaki Főigazgatóság Beszerzési Főosztály, 6725 Szeged, Tisza Lajos krt. 107., I. em. 102. Telefon/fax: 62/545-397.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati felhívás közzétételének napjától, az azt követő első naptól számított 15. napig, munkanapokon 9.00-12.00 óra között. Amennyiben ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció ára 40 000 Ft + áfa, vissza nem térítendő [kivéve a Kbt. 37. § (4) bekezdésében foglalt eseteket] pénz átutalása ellenében vehető át. Az átutalást a Szegedi Tudományegyetem Magyar Államkincstárnál vezetett 10028007-00282802 számú számlájára kell teljesíteni. Az átutalás másolatát és pontos címét a 62/545-397-es faxszámra kell elküldeni. Az átutaláson fel kell tüntetni: "SZTE írószer, irodaszer, papíráru, dokumentáció megvásárlása" szöveget. A dokumentáció személyesen vehető át az átutalási megbízás ellenében. Az eljárásban csak olyan ajánlattevő vehet részt, aki a dokumentációt megvásárolta. Ez a jog másra át nem ruházható.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás közzétételét követő naptól számított 41. nap 11.00 óra, amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 11.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Szegedi Tudományegyetem Gazdasági és Műszaki Főigazgatóság Beszerzési Főosztály, 6725 Szeged, Tisza Lajos krt. 107., I. em. 102.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Szegedi Tudományegyetem Gazdasági és Műszaki Főigazgatóság, 6725 Szeged, Tisza Lajos krt. 107., 113-as tárgyaló.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 1 000 000 Ft, azaz egymillió forint.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlati biztosíték befizetése az ajánlatkérő egyetemnek a Magyar Államkincstárnál vezetett 10028007-000282802 számú számlájára átutalással történik úgy, hogy az az összeg ajánlattételi határidő lejártáig az ajánlatkérő fenti bankszámláján jóváírásra kerüljön. A befizetés azonosíthatósága érdekében az átutalási megbízáson fel kell tüntetni az "Írószer, irodaszer, papíráru szállítása" jeligét. Az ajánlati biztosíték bankgarancia biztosításával is teljesíthető, amit az ajánlathoz mellékelni kell. A bankgarancia kedvezményezettjeként az ajánlatkérőt kell megnevezni. A bankgarancia-levélben tárgyként fel kell tüntetni az "Írószer, irodaszer, papíráru szállítása" címet.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: előlegfizetésre nincs lehetőség. A szállító által benyújtott számla kiegyenlítése a szállításokat követő 30 naptári napos átutalással történik. Ennél kedvezőbb fizetési feltételekre is tehető ajánlat.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi-gazdasági alkalmasság igazolása: a Kbt. 44. § (1) bekezdés a), b), c) pontjai szerint mind az ajánlattevőre, mind a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k)ra vonatkozóan:
- az ajánlattételi határidőt megelőző, 30 napnál nem régebbi pénzintézeti nyilatkozat az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti ajánlattevő számláját,
- fizetési kötelezettségének pontosan eleget tesz-e,
- az ajánlattevő számláján az igazolás kiadásától számított 1 éven belül előfordult-e sorban állás, ha igen, mikor és milyen időtartamra,
- az előző 2 év (2000., 2001.) mérlegének és eredménykimutatásának [egyszerűsített éves beszámoló (mérleg, eredménykimutatás) közjegyző által hitelesített másolati példány] benyújtása,
- nyilatkozat az előző 2 év (2001., 2002.) teljes forgalmáról és ugyanezen időszakban a közbeszerzés tárgyának forgalmáról.
Műszaki alkalmasság igazolása a Kbt. 44. § (2) bekezdés a), b), d), g) pontjai szerint mind az ajánlattevőre, mind a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k)ra vonatkozóan:
- az előző 2 év (2001., 2002.) legjelentősebb szállításainak ismertetése (másik fél, időpont, továbbá az ellenszolgáltatás összege megjelölésre kerüljön),
- műszaki-technikai felszereltség leírása, különösen a rakodó- és szállítóeszközök tekintetében,
- 3 példányban termékkatalógus benyújtása, amely tartalmazza a termékek megnevezését, cikkszámát, csomagolási egységét, egységárát, egyéb paramétereit (méret, típus),
- a saját és a teljesítésbe bevonandó műszaki vagy gazdasági egységek minőségbiztosítási rendszerének - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - tanúsító általi tanúsításával.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- ha számláján az elmúlt 1 éven belül sorban állás mutatkozott,
- bármely vizsgált évben (2001., 2002.) nem rendelkezik 10 000 000 Ft nettó értékű írószer-, irodaszer-, papíráru-forgalommal,
- bármely vizsgált évben (2000., 2001.) mérleg szerinti eredménye negatív,
- nem rendelkezik a saját és a teljesítésbe bevonandó műszaki vagy gazdasági egységének minőségbiztosítási rendszerének - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - tanúsító általi tanúsításával.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártával kezdődik, és az eredményhirdetés időpontját követő 30 napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat fogadja el az ajánlatkérő.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: az ajánlatok elbírálási részszempontjai a hozzájuk rendelt ponthatárok és súlyszámok meghatározása:
részszempontok súlyszámok
- reagálókészség (rendelkezésre állás határideje) 12
- ajánlati ár 10
- fizetési feltételek:
- ajánlati kötöttség lejárta utáni árváltozás mértéke 9
- fizetési kedvezmény 9
Elérhető maximális pontszám: 400 pont.
Az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó határa 1, felső határa 10, minden részszempont esetében azonosan. A részszempontokon belül az értékelési pontszám az arányosítás módszerével kerül kiszámításra. Részszempontonként a legkedvezőbb ajánlat a legmagasabb pontot kapja, az ettől eltérő ajánlatok a legkedvezőbbtől való eltérésének arányával kapnak kevesebb pontszámot, az így meghatározott pontszám annyival tér el a maximális pontszámtól, mint az adott ajánlat a legkedvezőbb ajánlattól. A súlyszám és az értékelési pont szorzata adja a részszempontok pontszámát.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen, de azok egymástól a minőség alapján jól elkülöníthetők legyenek.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontásának helyén, a bontást követő 24. napon 13.00 órakor, amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon 13.00 órakor.
b) A szerződéskötés időpontja: az ajánlatkérő az eljárás nyertesével az eredményhirdetést követő naptól számított 9. napon (ha ez nem munkanap, úgy az azt követő első munkanapon) 13.00 órakor szerződést köt.
16. Egyéb információk:
- Az ajánlatokat 1 db A/4-es cégjelzés nélküli borítékban kell elhelyezni, melyre csak "Írószer, irodaszer, papíráru szállítása" jeligét lehet írni. A boríték tartalma: 3 példány ajánlat, az ajánlati felhívásnak és dokumentációnak megfelelően (1 eredeti, 2 másolati példány) és 3 példány termékkatalógus. Az ajánlatok lapjait sorszámmal és cégszerű aláírással kell ellátni.
- A bankgarancia érvényességi idejének meg kell egyezni az ajánlati kötöttség idejével, amennyiben a két időtartam nem azonos, úgy az az ajánlat érvénytelenségét vonja maga után.
- Nyilatkozatot az 1999. évi XCV. (Kkvt.) törvénynek a Kbt. 61. § (4) bekezdés 5. b) pontja szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül.
- Az érvényes ajánlattétel feltétele a dokumentáció ajánlatkérőtől való megvásárlása.
- Érvénytelen ajánlattevő ajánlata, amennyiben a cég nem rendelkezik internetes (WEB) áruházzal, melynek minimumspecifikumai a következők:
- internetes elérhetőség, azonnali foglalás lehetősége a készletből, kép nélküli gyorsított rendelés a nap 24 órájában,
- rendelési állapot lekérdezése, a hozzá tartozó adatok megjelenítése (rendelés küldése, visszaigazolása, leszállítása, számlázása) a nap 24 órájában,
- raktárkészlet, terméklista elérhetősége a nap 24 órájában,
- biztonsági okok miatt lekérdezhető legyen, ki mikor, milyen gépről jelentkezett be az adott partnerfelhasználók közül.
- Az itt leírtaknak megfelelően ajánlattevő ajánlatában az internetes áruház szolgáltatásait mutassa be.
- Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő nyilatkozatát arra vonatkozóan, hogy az ajánlati elhívásban szereplő feltételeket és a dokumentációban szereplő szerződési feltételeket elfogadja.
- Ajánlattevő csatoljon 30 napnál nem régebbi cégkivonatot, valamint a cégjegyzésre jogosultak aláírási címpéldányát (eredeti vagy közjegyző által hitelesített másolati példány).
- Az ajánlatban meg kell jelölni a Kbt. 43. § (2) bekezdés a), b) és c) pontjaiban meghatározottakat.
- Ajánlattevő csatolja a Kbt. 46. § (1) bekezdés a), b) és c) pontjai, valamint a (2) bekezdés a) és b) pontjai, továbbá a (4)-(5) és (6) bekezdései szerinti igazolásokat és nyilatkozatokat.
- Ajánlattevő csatolja a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozói vonatkozásában a Kbt. 46. § (1) bekezdés a), b) és c) pontjai, valamint a (2) bekezdés a) és b) pontjai, továbbá a (4)), (5) és (6) bekezdései szerinti igazolásokat és nyilatkozatokat.
- Az ajánlatok összeállításával kapcsolatos összes költség az ajánlattevőt terheli.
- Az ajánlatkérő fenntartja a jogát, hogy a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén a következő legkedvezőbb ajánlattevővel kösse meg a szerződést, amennyiben az eredményhirdetéskor azt megnevezte.
- A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
- Az ajánlattevő csatoljon felolvasólapot, amely tartalmazza a Kbt. 51. § (3) bekezdésében előírt adatokat, valamint a pályázó faxszámát.
- Ajánlatkérő a Kbt. 43. § (4) bekezdése alapján lehetőséget biztosít hiánypótlásra.
- Az ajánlatok összeállításával kapcsolatos összes költség az ajánlattevőt terheli.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. február 4.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. február 5.
