KHVT Közlekedési Hírközlési és Vízügyi Tartalékgazdálkodási Közhasznú Társaság ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (0355)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
KHVT Közlekedési Hírközlési és Vízügyi
Tartalékgazdálkodási Közhasznú Társaság
1055 Budapest, Stollár Béla u. 3/A I. emelet
Telefon: 374-3710, 374-3734
Fax: 302-5692
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: szállítási szerződéssel vegyes vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége:
1. NATO Beszállítói Információs Honlap adminisztrációs, riasztási és online-control rendszerének, valamint user interface-ének fejlesztési munkái, a műszaki dokumentációval egyezően,
2. az alábbi eszközök beszerzése:
- 15 db workstation computer perifériákkal,
- 4 db GL Flat TFT monitor 17",
- 1 db nagy teljesítményű APC szünetmentes táp,
- 1 db színes laser nyomtató HP,
- 4 db Compaq i-PAQ (WINCE),
- 4 db laptop,
- 2 db Philips DVD-lejátszó,
- 2 db DVD-író (számítógépbe),
- 1 db Master CD WIN-XP HUN,
- 14 db Win XP license,
- 1 db Master CD Office-XP HUN,
- 14 db Office-XP HUN license,
- 15 db Norton antivírus,
- oktatáshoz, prezentációhoz:
- 1 db projektor + vászon,
- 1 db Visual printer tábla,
- számítógépek, üzembe helyezése, szoftver,
- installálás, eszközbeüzemelés,
3. integrált ügyviteli szoftver elkészítése, beüzemeltetése.
b) A teljesítés helye: 1055 Budapest V., Stollár Béla u. 3/A I. emelet.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: az ajánlattevők a beszerzés tárgyának egy részére is tehetnek ajánlatot.
d) A részajánlat tételének szempontja: az ajánlattevők a
3. pontban felsorolt eszközökre és szolgáltatásokra alpontonként [3. a) 1-3.] külön tehetnek ajánlatot.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama:
- a felhívás 3. a) pont 1-2. pontjának teljesítési határideje: 2003. április 30.,
- a felhívás 3. a) pont 3. pont teljesítési határideje: 2003. június 30.
Az előteljesítés minden alpont esetében megengedett és előnyt élvez.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: KHVT Közlekedési Hírközlési és Vízügyi Tartalékgazdálkodási Közhasznú Társság, 1055 Budapest, Stollár Béla u. 3/A I. emelet 101. szoba.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati dokumentációt az ajánlati felhívás közzétételének napján 8.00 órától a huszadik munkanap 10.00 óráig lehet megvásárolni munkanapokon.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció ellenértéke 40 000 Ft + áfa. A dokumentáció ellenértékét az átvétel helyén készpénzben kell megfizetni. A dokumentáció átvételének a feltétele az ellenérték megfizetése. A dokumentációnak az ajánlatkérőtől történő megvásárlása az ajánlattétel feltétele.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlattételi határidő a közzététel napját követő első naptól számított 41. napig - ha ez nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap - 10.00 óráig tart.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): KHVT Közlekedési Hírközlési és Vízügyi Tartalékgazdálkodási Közhasznú Társság, 1055 Budapest V., Stollár Béla u. 3/A I. emelet 101. szoba.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: az ajánlatkérő az ajánlatok felbontására a Kbt. 51. § (2) bekezdésében meghatározott személyeken kívül másokat nem hív meg, az ott nevesített személyeket pedig a jelen hirdetmény közzétételével hívja meg.
b) Az ajánlatok felbontásának helye: 1055 Budapest V., Stollár Béla u. 3/A I. emelet 113. szoba.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a fizetés az ajánlattevők által benyújtott fizetési ütemezés szerint történik. A fizetési ütemezés az ajánlathoz csatolt szerződés része. Az ajánlatkérő tájékoztatja az ajánlattevőket, hogy az utolsó részlet (végszámla) nem lehet kevesebb a teljes szolgáltatásra vetített díj 60%-ánál. A fizetés átutalással történik. A fizetési határidő a számla kézhezvételétől számított 10 banki nap.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
a) A pénzügyi és gazdasági alkalmasság igazolása:
- az előző 3 év mérlegének benyújtásával,
- az előző 3 év teljes forgalmáról és ugyanezen időszakban a közbeszerzés tárgyának forgalmáról szóló nyilatkozattal.
Műszaki alkalmasság igazolása:
- az előző 3 év legjelentősebb, a közbeszerzés tárgyával végzett szállításainak a bemutatása (legalább az ellenszolgáltatás összegét és a szerződést kötő másik felet meg kell jelölni),
- a felhívás 3. a) pontjában meghatározott termékek leírásával és a szoftverek mintapéldányainak (demováltozat elegendő) benyújtásával.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai: alkalmatlan az ajánlattevő, ha:
- az előző 3 év mindegyikében veszteséges volt az ajánlattevő gazdálkodása vagy
- az előző 3 év bármelyikében az ajánlattevő forgalma nem érte el a 25 000 000 Ft-ot vagy
- az előző 3 évben a felajánlott eszközök, illetve szolgáltatások tekintetében nem voltak szállításai; az ajánlattevőnek az ajánlati felhívás 3. a) 1-3. alpontjai tekintetében választott alpontokként legalább 3 referenciával kell rendelkeznie.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártától kezdődik, és az elbírálási határidő lejártát követő 60 napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: összességében a legelőnyösebb ajánlat.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
- ajánlati ár 35
- a számlázás ütemezése 35
- a vállalt határidő 10
- a kötbérvállalás mértéke 20
alszempontok:
- késedelmi kötbér 8
- kötbér hibás teljesítés miatt 8
- kötbér lehetetlenülés miatt 2
- kötbér meghiúsulás miatt 2
Adható pontszám részszempontonként: 1-10,
- ajánlati ár: minél alacsonyabb az ajánlati ár, annál magasabb az adható pontszám, a legalacsonyabb ajánlati árat kérő ajánlattevő kapja a legmagasabb pontszámot, majd ezt az ajánlatot követően fordítottan arányosan csökkenő sorrendben a többi ajánlattevő kevesebbet,
- a számlázás ütemezése: minél kevesebb számlát nyújt be az ajánlattevő, annál magasabb az adható pontszám, a legkevesebb részszámlát benyújtó ajánlattevő kapja a legmagasabb pontszámot, majd ez az ajánlatot követően fordítottan arányosan csökkenő sorrendben a többi ajánlattevő kevesebbet,
- a vállalt határidő: az ajánlatkérő előnyben részesíti azokat az ajánlattevőket, akik a felhívás 4. pontjában meghatározott határidő előtt teljesítenek, a legrövidebb határidő(ket) vállaló ajánlattevő kapja a legmagasabb pontszámot, majd ezt az ajánlatot követően fordítottan arányosan a többi ajánlattevő kevesebbet. Az az ajánlattevő aki nem vállalt előteljesítést 1 pontot kap,
- a kötbérvállalás mértéke: minél magasabb a vállalt kötbér, annál magasabb az adható pontszám. A legmagasabb kötbért vállaló ajánlattevő kapja a legmagasabb pontszámot, majd ezt az ajánlatot követően egyenesen arányosan a többi ajánlattevő kevesebbet.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen, a beszerzés tárgyának megfelelően lehet többváltozatú ajánlatot tenni.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az eredményhirdetésre az ajánlatok bontását követő első naptól számított 10. napon 10.00 órakor. Cím: Budapest Stollár B. u. 3/A. I. 113. szoba.
b) A szerződéskötés időpontja: a szerződéskötés(ek)re az eredményhirdetést követő 8. napon kerül sor.
16. Egyéb információk:
- Az ajánlattevők kötelesek a Kbt. 46. § (4)-(6) bekezdés szerint szükséges igazolásokat és nyilatkozatokat pályázatukhoz csatolni. Ez a rendelkezés kiterjed a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozókra is.
- Az ajánlatkérő, hivatkozással a Kbt. 43. § (5) bekezdésére, felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy lehetőséget biztosít a Kbt. 43. § (4) bekezdés szerinti hiányok pótlására. A hiánypótlási határidő 3 nap.
- Az ajánlattevő köteles mellékelni ajánlatához a tételenkénti beárazott költségvetést.
- Csak az az ajánlattevő tehet ajánlatot, aki az ajánlati dokumentációt kiváltotta.
- Az ajánlatkérő az elfogadott ajánlat alapján egyösszegű, a befejezési határidőre prognosztizált, rögzített áras szerződést köt.
- Az ajánlatokat zárt borítékban, a cégjegyzésre jogosultak által aláírva, 4 pld.-ban (1 eredeti, 3 másolat) postai úton vagy személyesen kell benyújtani. Az ajánlaton fel kell tüntetni jól láthatóan, hogy mely példány az eredeti és melyik a másolati példány, valamint a borítékra rá kell írni "NATO-pályázat". A borítékon vagy iratborítón a pályázó beazonosíthatóságára utaló jelzést vagy jelet nem lehet elhelyezni. Az ajánlatkérő ezúton tájékoztatja az ajánlattevőket, hogy az ajánlat postai feladása esetén a pályázat beérkezésére a kézbesítés időpontja az irányadó.
- Az ajánlatkérő előírja az ajánlattevők számára, hogy az ajánlatukhoz csatoljanak egy 30 napnál nem régebbi cégmásolatot és az ajánlat aláíróinak az aláírási címpéldányát.
- Az ajánlatkérő tájékoztatja az ajánlattevőket, hogy a meghatalmazottak által aláírt ajánlatokat is elfogadja, azonban ebben az esetben az ajánlathoz kell csatolni a cégszerűen aláírt meghatalmazást.
- A bemutatott (felajánlott) termékeknek újaknak, I. osztályú minőségűeknek, műszakilag kifogástalanoknak, jogilag tehermentesnek kell lenniük.
- A felajánlott szoftvereknek működőképesnek, I. osztályú minőségűeknek és jogilag tehermentesnek kell lenniük.
- A Kbt. 59. § (2), (4) és (5) bekezdése az ajánlati felhívás részét képezi.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. február 11.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. február 11.
