Magyar Rádió Rt. ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (0681)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Magyar Rádió Rt.
1800 Budapest, Bródy Sándor u. 5-7.
Telefon/fax: 328-7121
Ajánlatkérő nevében és megbízásából eljár:
Tender-Co Gazdaság Szervező és Vagyonkezelő Kft.
1119 Budapest, Petzvál József u. 56.
Telefon: 203-3511
Telefon/fax: 203-3510
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: szállítási keretszerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a Magyar Rádió papír-, író- és irodaszer-szükségletének biztosítása a 2003. május 1-jétől 2005. december 31-ig terjedő időszakban az alábbi termékcsoportokban:
1. irodai papíráruk és irodaszerek:
- boríték, tasak 340 000 db/év,
- irodai papír 5 200 000 db/év,
- leporelló 400 000 db/év,
- irattartó 55 000 db/év,
- írószer 10 000 db/év,
- egyéb irodaszer 9500 db/év,
2. irodagép-kellékanyagok:
- számítógép-kellékanyag (szalag, patron, toner) 1500 db/év,
- fénymásoló- és faxkellékanyag (patron, toner) 210 db/év,
- írógépszalag és festékkazetta 250 db/év.
A fenti termékcsoportokba sorolt papíráruk, író- és irodaszerek szállítandó mennységeit és minőségi követelményeit részletesen az ajánlati dokumentáció tartalmazza.
b) A teljesítés helye: Magyar Rádió Rt. (1800 Budapest, Bródy Sándor u. 5-7.).
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen.
d) A részajánlat tételének szempontja: a 3. a) pontban meghatározott 1. és 2. sorszámú termékcsoportra, de azon belül a teljes mennyiségre.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: kéthetenként - 72 órán belül teljesítendő - megrendelés melletti szállítás 2003. május 1-jétől 2005. december 31-ig.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: a dokumentáció átvehető a Tender-Co Gazdasági Szervező és Vagyonkezelő Kft.-nél (1119 Budapest, Petzvál József u. 56. II. emelet 201. szoba).
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció megvásárolható hétfőtől péntekig 9.00-14.00 óra között az ajánlati felhívás közzétételének napjától, az azt követő első naptól számított 15. nappal bezárólag. Ha ez a nap nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap ugyanezen órájáig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció ára 30 000 Ft + áfa, melyet a megvásárlás helyszínén vagy készpénzben kell kifizetni, vagy a Tender-Co Kft.-nek az ERSTE Bank Rt.-nél vezetett 11644006-04472200-44000007 számú számlájára kell átutalni. A dokumentáció az átutalásról szóló igazolás ellenében átvehető. A dokumentáció díját az ajánlatkérő nem téríti vissza, kivéve a Kbt. 37. § (4) bekezdése szerinti eseteket.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás közzététele napját követő első naptól számított 41. nap 10.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Tender-Co Gazdasági Szervező és Vagyonkezelő Kft. (1119 Budapest, Petzvál József u. 56. II. emelet 201. szoba).
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar, az ajánlat részét képező valamennyi dokumentumra vonatkozóan.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: az ajánlatkérő a Kbt. 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül mást nem hív meg az ajánlatok felbontására.
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Tender-Co Gazdasági Szervező és Vagyonkezelő Kft. (1119 Budapest, Petzvál József u. 56. I. emelet tárgyaló).
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: ajánlatkérő biztosítékot nem kér.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a havonta (beleértve a havi diszpozíció alapján, illetve a napi beszerzések alapján) teljesített szállításokat igazoló és összesítő dokumentumok alapján, a tárgyhót követően benyújtott számlát ajánlatkérő 30 naptári napon belül, átutalással egyenlíti ki. A pénzügyi teljesítés forintban történik, előleg folyósítására nincs lehetőség.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: az ajánlatkérő közös gazdasági társaság létrehozását nem kéri, több ajánlattevő közös ajánlatát azonban csak cégszerűen aláírt egyetemleges felelősségvállalási nyilatkozat és a teljes körű közös képviselő meghatalmazásának csatolása esetén fogadja el.
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi és gazdasági alkalmasság igazolása: ajánlattevőnek a Kbt. 44. § (1) bekezdése szerint:
- valamennyi számlavezető bankjától 30 napnál nem régebbi pénzintézeti nyilatkozattal a fizetőképességéről az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti a gazdálkodószerv bankszámláját,
- nyilatkozat az ajánlattevő pénzügyi helyzetéről, hitel- és fizetőképességéről,
- fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tesz-e,
- számláján az elmúlt 1 évben sorban állás előfordult-e,
- az előző 3 év (1999-2001.) mérlegének, eredménykimutatásának benyújtásával,
- az előző 3 év teljes forgalmáról és ugyanezen időszakban a közbeszerzés tárgyának forgalmáról szóló nyilatkozat benyújtásával.
Műszaki alkalmasság igazolása: ajánlattevőnek és az általa a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k)nak a Kbt. 44. § (2) bekezdés szerint:
- az előző 3 év jelentősebb, a közbeszerzés tárgyával azonos szolgáltatásainak ismertetése (legalább a teljesítés ideje, a szerződést kötő másik fél megnevezése, a szállított termékkör megnevezése, a szerződéses érték), referenciaigazolások csatolása,
- a feladat teljesítéséhez rendelkezésre álló műszaki és technikai felszereltség leírása,
- a szerződés teljesítéséért, a minőség-ellenőrzésért felelős vezetők, az ajánlatkérővel az ajánlattevő részéről kapcsolatot tartó személyek szakmai önéletrajzzal történő bemutatása, végzettségük igazolása,
- a megajánlott termékek pontos minőségi paramétereinek és gyártójának közlése [Kbt. 44. § (2) bekezdése d) pontja szerint].
Ajánlattevő által a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k)nak saját vállalt munkarészükre vonatkozóan, részvételüknek megfelelő mértékben kell igazolni műszaki alkalmasságukat.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
Pénzügyi alkalmatlanság:
- a pénzintézettől származó nyilatkozat alapján valamely számláján az utóbbi 1 évben sorban állás mutatkozik,
- az elmúlt 3 évben a közbeszerzés tárgyával megegyező értékesítésből származó nettó árbevétele átlagosan nem éri el nettó ajánlati árának összegét.
Műszaki alkalmatlanság:
- ajánlattevő bemutatott referenciái között nincs legalább kettő darab a megajánlott termékcsoport(ok)kal azonos termékköre vonatkozó, az ajánlati árat egyenként elérő szerződéses értékű, a megrendelő részéről pozitív véleménnyel igazolt referencia,
- ajánlattevőnek a szolgáltatás teljesítésébe bevonni kívánt szakemberei között nincs legalább 1 fő, aki a közbeszerzés tárgyának megfelelő szakképzettséggel és mind műszaki, mind kereskedelmi téren legalább 5 éves szakmai gyakorlattal rendelkezik,
- a megajánlott termékek nem elégítik ki a dokumentációban meghatározott követelményeket.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlati kötöttség az ajánlattételi határidő lejártától kezdődik, és az eredményhirdetéstől számított 30 napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat, amelynek megítélésére szolgáló szempontok a következő b) pontban kerülnek részletezésre.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
- ajánlati ár 60
- az évenkénti áremelés maximális mértéke termékcsoportonként %-ban megadva 10
Adható pontszám részszempontonként: 1-10.
A pontozás menete: a legjobb ajánlat a maximális pontot kapja, az utána sorban következő ajánlatok pontszámai a legjobb ajánlathoz történő viszonyítással kerülnek meghatározásra.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: a pályázatok 7. b) pontban meghatározott felbontása helyén, az ajánlattételi határidő lejártát követő első naptól számított 15. napon 10.00 órakor, ha ez nem munkanap, úgy az azt követő első munkanap 10.00 órakor történik. Az eredményhirdetésre az ajánlatkérő ezúton hívja meg az ajánlattevőket.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő első naptól számított 8. napon 10.00 órakor, ha ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 10.00 órakor.
16. Egyéb információk:
- Az ajánlatokat a cégjegyzésre jogosultak által cégszerűen aláírva, minden oldalon szignálva, tartalomjegyzékkel és folyamatos oldalszámozással ellátva, fűzött kötésben, 1 eredeti és 3 másolati példányban kell benyújtani. Az ajánlatokat a biztonságos kezelés érdekében egy belső és egy külső borítékban (cégjelzés nélküli) kell elhelyezni, megjelölve az eredeti és a másolati példányokat. A példányok esetleges eltérése esetén az eredeti példány számít mértékadónak. Mind a külső, mind a belső borítékokat az alábbi feliratokkal kell ellátni: Magyar Rádió "Papír-, irodaszer-szállítás" (hirdetményszám). Tilos felbontani az ajánlati felhívás közzétételét követő első naptól számított 41. nap 10.00 óráig.
- A dokumentáció megvásárlása az ajánlattétel feltétele. A dokumentáció nem ruházható át. Közös ajánlattétel esetén elegendő a dokumentációt a konzorcium egy tagjának kiváltani.
- Az ajánlatnak tartalmaznia kell ajánlattevő és az általa a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k) alábbi iratait:
- 30 napnál nem régebbi cégkivonat eredeti vagy közjegyző által hitelesített másolata, valamint az esetleges változásbejegyzési kérelem a cégbíróság érkeztetőbélyegzőjével ellátott példánya, eredeti vagy közjegyző által hitelesített másolata,
- a cégjegyzésre jogosult személy(ek) érvényes aláírási címpéldánya(i) másolatát,
- a Kbt. 46. § (1)-(6) bekezdéseiben meghatározott nyilatkozatokat és igazolásokat.
- Az ajánlatkérő hiánypótlási lehetőséget nem biztosít.
- Az ajánlat érvénytelen, ha ajánlattevő és 10%-nál nagyobb mértékben bevont alvállalkozója nem rendelkezik olyan budapesti bolttal vagy raktárral, amely a soron kívüli megrendelések teljesítésére alkalmas.
- Ajánlattevőnek nyilatkozatot kell csatolnia ajánlatához arra vonatkozóan, hogy ajánlatkérő soron kívüli megrendeléseit is felár felszámítása nélkül (a termékre megajánlott áron) maximum 24 órán belül teljesíti, ha a soron kívüli megrendelés értéke eléri a nettó 4000 Ft-ot.
- Ajánlatkérő áremelést évente egyszer, január 1-jei hatállyal fogad el.
- Ajánlatkérő az ajánlattevők alkalmasságát az általuk a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók nélkül vizsgálja.
- Ajánlatkérő fenntartja annak jogát, hogy az értékelési szakaszban a megajánlott termékből, annak minőségének elbírálásához szükség esetén mintapéldányt kérjen be.
- Az ajánlatkérő a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén az azt követő legkedvezőbb ajánlattevővel köt szerződést, ha azt az eredményhirdetéskor megnevezte.
- A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdésében meghatározottak az ajánlati felhívás részét képezik.
- Jelen ajánlati felhívásban nem szabályozottak vonatkozásában az 1995. évi XL. törvény - a közbeszerzésekről - előírásai szerint kell eljárni.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. január 30.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. január 30.
