Belügyminisztérium Beszerzési és Kereskedelmi Rt. ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (0800)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Belügyminisztérium Beszerzési és Kereskedelmi Rt.
1124 Budapest, Németvölgyi út 41.
Telefon/fax: 266-8121
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: szállítási keretszerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége:
1. tétel: különféle sapkajelvények évi 5 000 db
2. tétel: különféle szolgálati jelek évi 2 000 db
3. tétel: különféle gombok évi 15 000 db
4. tétel: különféle állományjelzők évi 100 000 db
5. tétel: különféle csillagok évi 180 000 db
6. tétel: jelsíp évi 1 000 db
7. tétel: különféle zsinórok évi 11 000 db
8. tétel: különféle parolik évi 6 000 pár
9. tétel: különféle ujja rangjelzések évi 2 500 pár
10. tétel: különféle karlapok évi 4 000 pár
11. tétel: különféle hímzett ékítmények (váll-lapok, karjelzések, feliratok) évi 66 000 pár/db
12. tétel: névkitűző évi 1 000 db
13. tétel: díszöv évi 150 db
14. tétel: díszöv csatlék évi 100 db
Az ajánlatkérő a megadott éves mennyiségtől - az egységár vagy más szerződéses feltételek módosítása nélkül - évenként ±40%-ban eltérhet.
b) A teljesítés helye: BM Beszerzési és Kereskedelmi Rt. készletezési osztály ruházati raktár, 1149 Budapest, Róna u. 124-132.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen.
d) A részajánlat tételének szempontja: a 3. a) pontban meghatározott tételenként kell részajánlatot tenni.
Ajánlatkérő az ajánlatokat tételenként értékeli és tételenként hirdet nyertest.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: eseti megrendelések alapján, a keretszerződés megkötésétől a 2004. december 31-ig leadott megrendelések teljesüléséig.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: BM Beszerzési és Kereskedelmi Rt. (BM BK Rt.), 1124 Budapest, Németvölgyi út 41., 5. épület I. szint 110.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció megvásárolható az ajánlati felhívás közzétételének napjától kezdődően, naponta 8.00-13.00 óra között a közzétételt követő első naptól számított 20. napon 13.00 óráig. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon ugyanezen óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlattevők a dokumentációt 60 000 Ft, azaz hatvanezer Ft + áfa összegnek a BM Beszerzési és Kereskedelmi Rt. HVB Bank Hungary Rt.-nél vezetett 10900011-00000005-50080002 számú számlájára történt befizetéséről szóló igazolás ellenében az 5. a) pontban meghatározott címen vehetik át. Az átutalás közlemény rovatába a BM BK Rt. kéri a 75-03-1369 hivatkozási számot feltüntetni. A dokumentációnak az 5. a) pont alatti szervezettől saját névre történő megvásárlása az ajánlattevők számára kötelező, ennek hiányában érvényes ajánlat nem tehető.
A dokumentáció ellenértékének visszakövetelésére [kivéve az 1995. évi törvény (a továbbiakban Kbt.) 37. § (4) bekezdésében foglalt eseteket] nincs lehetőség.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlattevőnek az ajánlati felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 41. napon 10.00 óráig kell az ajánlatokat benyújtani. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon ugyanezen óráig.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): BM Beszerzési és Kereskedelmi Rt. (BM BK Rt.), 1124 Budapest, Németvölgyi út 41., 5. épület I. szint 110., illetve az ajánlatok felbontásának napján - az ajánlattételi határidőig - a 7. b) pont alatti cím.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: BM Beszerzési és Kereskedelmi Rt. (BM BK Rt.), 1124 Budapest, Németvölgyi út 41., 5. épület földszinti tanácsterem.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a pénzügyi fedezet rendelkezésre áll. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítése az igazolt teljesítést követően, a szállító által kiállított számla kézhezvételétől számított 15 banki napon belül, átutalással történik. Az ajánlatkérő az ettől kedvezőbb fizetési feltételt az értékelés során értékeli.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolására mind az ajánlattevőre, mind a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozóra (továbbiakban: alvállalkozó) vonatkozóan az alábbi iratokat kell az ajánlathoz csatolni:
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pontja alapján a számlavezető pénzintézet által kiállított, az ajánlattételi határidőt megelőző 30 napnál nem régebbi keltezésű nyilatkozat az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti az ajánlattevő/alvállalkozó bankszámláját,
- ajánlattevő/alvállalkozó fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tesz-e,
- ajánlattevő/alvállalkozó számláján az elmúlt 1 év során 60 napot meghaladó sorban álló tétel volt-e,
(valamennyi pénzintézet nyilatkozatát csatolni kell, melyekkel az ajánlattevő/alvállalkozó kapcsolatban áll!)
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés b) pontja alapján az ajánlattevő és az alvállalkozó 2000., 2001. évi egyszerűsített mérlegének és eredménykimutatásának másolata.
Műszaki alkalmasság igazolására csatolni kell:
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja alapján az ajánlattevő és/vagy a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó (továbbiakban: alvállalkozó) előző 3 évi (2000, 2001, 2002) legjelentősebb teljesítéseinek ismertetése az ajánlat tárgyával megegyező termékekre vonatkozóan a következő tartalommal:
- a teljesítés tárgya,
- az ellenszolgáltatás nettó összege,
- a teljesítés ideje,
- a teljesítés mennyisége,
- a szerződést kötő másik fél megnevezése, valamint legalább 3, a megrendelők által kiállított referencialevél csatolása, melyben a megrendelő nyilatkozik a megkötött szerződés teljesítéséről,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés d) pontja alapján a megajánlott termék(ek)ből termékenként 1 db/pár - a dokumentáció részét képező műszaki leírás alapján elkészített mintadarab benyújtása.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
Pénzügyi, gazdasági alkalmatlanság:
- pénzügyi intézménytől származó nyilatkozat alapján vagy az ajánlattevő vagy valamelyik alvállalkozó fizetési kötelezettségének rendszeresen nem tesz eleget, az elmúlt 1 éves időszakban 60 napot meghaladó sorban állás volt számláján,
- az ajánlattevő vagy az alvállalkozó mérleg szerinti eredménye mind a 2000., mind a 2001. évben negatív volt.
Műszaki alkalmatlanság:
- sem az ajánlattevőnek, sem az alvállalkozónak az előző
3 évben (2000, 2001, 2002) nem volt az ajánlat tárgyával megegyező termékekre vonatkozó forgalma,
- a benyújtott mintadarab(ok) nem felel(nek) meg a műszaki leírásban meghatározottaknak.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az eredményhirdetést követően 30 napig az ajánlattevő kötve van az ajánlatához.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat.
b) A Kbt. 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
- ajánlati ár 5
- a megrendelés kézhezvételétől számított 15 napos teljesítési határidőre leszállítani vállalt mennyiség 3
- a dokumentáció részét képező szerződéses feltételekben meghatározott fizetési határidőnél ajánlatkérő számára kedvezőbb fizetési határidő, banki napokban meghatározva 2
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 1-10.
Az értékelés módszere: a legkedvezőbb ajánlat 10 pontot kap valamennyi részszempont esetében, a többi ajánlat ehhez képest arányosan kevesebbet.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen, a Kbt. 33. § (2) bekezdése alapján mennyiségtől függő változatok megajánlhatók.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok bontását követő naptól számított 30. napon 11.00 órakor. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon ugyanezen órakor.
Az eredményhirdetésre az ajánlatkérő írásban hívja meg az ajánlattevőket.
b) A szerződéskötés időpontja: ajánlatkérő az eredményhirdetést követő naptól számított 10. napon, az ajánlati felhívás és a dokumentáció feltételei, valamint az ajánlat tartalma alapján a nyertes ajánlattevővel szerződést köt.
16. Egyéb információk:
16.1. Az 1995. évi XL. törvény 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak a felhívás részét képezik.
16.2. Ajánlatkérő a 11. a) pontban rögzített iratokon kívül az alábbiak benyújtását is kéri az ajánlatban:
16.2.1. a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja alapján ajánlattevő nyilatkozata a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókról,
16.2.2. a Kbt. 46. § (1) és (2) bekezdései alapján, a 46. § (4), (5) és (8) bekezdései szerinti hatósági igazolások és nyilatkozatok mind az ajánlattevőre, mind az általa megjelölt, a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókra vonatkozóan,
16.2.3. az ajánlattevő és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók ajánlattételi határidőt megelőző 30 napnál nem régebbi keltezésű, cégbíróság által kiállított cégkivonatának eredeti vagy hitelesített másolati példánya, valamint az aktuális változások bejegyzésének alapjául szolgáló okiratok másolata és a cégjegyzésre jogosult személy(ek) aláírási címpéldányának másolata.
Amennyiben az ajánlattevő vagy az alvállalkozó(k) cégkivonatában az ajánlat tárgyához kapcsolódó tevékenységi kör nem szerepel, az az ajánlat érvénytelenné nyilvánítását vonja maga után.
16.3. Az ajánlatkérő a Kbt. 43. § (4) bekezdése alapján az eljárás során lehetőséget biztosít a Kbt. 44. és 46. §-ai szerinti igazolás vagy nyilatkozat utólagos csatolására és formai hiányosságok pótlására.
16.4. Ha az ajánlatkérő eredményhirdetéskor a második legkedvezőbbnek minősített ajánlattevőt is meghatározza, az eljárás nyertesének visszalépése esetén ezzel köt szerződést.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. február 4.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. február 4.
