Bajai Kommunális és Szolgáltató Kht. ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (0832)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Bajai Kommunális és Szolgáltató Kht.
6500 Baja, Rókus u. 14.
Telefon: 79/321-150, 420-880
Fax: 79/420-880
Ajánlatkérő nevében és megbízásából eljár:
dr. Pazár László divízióvezető
6500 Baja, Szentháromság tér 11.
Telefon: 79/321-150, 420-880
Fax: 79/420-880
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: szállítási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: az ajánlati dokumentációban részletezett specifikációjú és mennyiségű élelmiszerek szállítása az ajánlatkérő által üzemeltetett közétkeztetési egységek részére:
I. termékcsoport - tej és tejtermékek:
- 49 600 liter tej
- 19 tételben tejtermék
II. termékcsoport - kenyér és pékáru:
- 55 800 kg kenyér
- 33 tételben pékáru
III. termékcsoport - szárazáruk:
- 55 350 kg szárazáru, 42 tételben
IV. termékcsoport - konzerváruk:
- 13 165 kg konzerváru, 14 tételben
V. termékcsoport - száraztészták:
- 21 500 kg száraztészta, 34 tételben
VI. termékcsoport - mirelit zöldség, húskészítmény és tésztafélék:
- 47 330 kg gyorsfagyasztott készítmény 27 tételben
VII. termékcsoport - mirelit panírozott halak:
- 2280 kg panírozott hal, 3 tételben
VIII. termékcsoport: mirelit panírozott baromfitermékek:
- 2790 kg panírozott baromfitermék, 4 tételben.
A jelen eljárásban beszerzésre kerülő mennyiség az ajánlatkérő 12 havi szükségletét fedezi. Ezen mennyiségtől a szerződéskötés során ±20%-kal lehet eltérni.
b) A teljesítés helye: Bajai Kommunális és Szolgáltató Kht. Baja Menza Élelmezési divízió telephelyei (részletesen az ajánlati dokumentációban).
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen.
d) A részajánlat tételének szempontja: a 3. a) pontban felsorolt termékcsoportokra, de egy-egy termékcsoportra kizárólag teljeskörűen.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: 12 hónap.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Bajai Kommunális és Szolgáltató Kht. Baja Menza Élelmezési Divízió, 6500 Baja, Szentháromság tér 11.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlattevők a dokumentációt az ajánlati felhívás közzétételének napjától, az azt követő 30. nap 14.00 óráig vehetik át az 5. a) pontban meghatározott címen. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 14.00 óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció 30 000 Ft + 7500 Ft áfa, összesen 37 500 Ft megfizetése ellenében vásárolható meg készpénzfizetéssel vagy az ajánlatkérő OTP Rt. bajai fiókjánál vezetett 11732033-20052085 számú számlájára történő átutalással.
Az ajánlatkérő a dokumentációt kizárólag a fizetést igazoló banki bizonylat bemutatása vagy készpénz fizetése ellenében adja át.
A dokumentáció megvásárlása az ajánlattevő részéről kötelező.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a hirdetmény közzétételét követő naptól számított 41. naptári nap 11.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 11.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Bajai Kommunális és Szolgáltató Kht. Baja Menza Élelmezési Divízió, 6500 Baja, Szentháromság tér 11.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: az ajánlatok felbontásáról az ajánlattevők külön értesítést nem kapnak, erre ezúton meghívunk minden tisztelt ajánlattevőt.
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Bajai Kommunális és Szolgáltató Kht. Baja Menza Élelmezési Divízió, 6500 Baja, Szentháromság tér 11.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: részteljesítést követő 30 napon belül, átutalással. Előlegfizetésre nincs lehetőség.
Az ajánlatkérő kedvezőbb fizetési feltételt is elfogad.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolása a Kbt. 44. § (1) bekezdése alapján:
- a számlavezető pénzintézet nyilatkozata az ajánlattevő fizetőképességének megítéléséhez az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti az ajánlattevő számláját,
- az ajánlattevő fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tesz-e,
- az ajánlattevő számláján volt-e sorban állás az elmúlt 1 évben,
- az előző 2 év (2000, 2001) mérlegének és eredménykimutatásának benyújtása.
Műszaki alkalmasság a Kbt. 44. § (2) bekezdése alapján:
- nyilatkozat arról, hogy az ajánlattevő a gyártás és szállítás vonatkozásában működtet-e HACCP-rendszert, illetve amennyiben nagykereskedelmi tevékenységet végez, beszállítói működtetik-e a HACCP-rendszert,
- a 2000., 2001., 2002. év legjelentősebb szállításainak ismertetése.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- ha az ajánlattevő a gyártásra és a szállításra vonatkozóan nem működtet HACCP-rendszert, illetve ha nagykereskedelmi tevékenységet folytat, beszállítói közül valamelyik nem működtet HACCP-rendszert.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: a Kbt. 50. § (1) és (2) bekezdéseinek figyelembevételével az ajánlattételi határidő lejártával kezdődik (amely megegyezik az ajánlatok bontási időpontjával), és az eredményhirdetéstől számított 30 napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat.
b) A Kbt. 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
- ajánlati ár 11
- megajánlott ár megtartásának ideje hónapban 7
- árváltoztatás mértéke 7
- 30 napos fizetési határidőnél kedvezőbb fizetési feltétel naptári napban 5
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 1-20.
Az értékelés részszempontonként külön-külön történik úgy, hogy a legjobb ajánlat kapja a maximális 20 pontot, a többi ajánlat pedig ettől arányosan kevesebbet.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlattételi határidő lejárta napját követő 20. naptári nap 11.00 óra, helye a 7. b) pontban megjelölt címen. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő 15. naptári nap. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap.
16. Egyéb információk:
- A jelen ajánlati felhívással kapcsolatos esetleges bővebb információt az ajánlatkérők a következő címen kaphatnak írásban a Kbt. 38. §-ával összhangban: Bajai Kommunális és Szolgáltató Kht. Baja Menza Élelmezési Divízió, 6500 Baja, Szentháromság tér 11.
- Az ajánlathoz csatolni kell a Kbt. 46. § (4)-(6) bekezdéseiben előírt nyilatkozatokat és igazolásokat.
- Az ajánlattevő nyilatkozzon a Kbt. 46. § (1) bekezdésében foglaltakra.
- Az ajánlattevő csatolja 30 napnál nem régebbi hiteles cégkivonatát vagy vállalkozói igazolványának közjegyző által hitelesített másolatát.
- Az ajánlattevő nyilatkozzon arról, hogy a Magyar Élelmiszerkönyvben meghatározott I. o. minőségben szállít az ajánlati felhívásban felsorolt termékek vonatkozásában.
- Az ajánlattevők az ajánlati anyagok előoldalán (felolvasólap) tüntessék fel az ajánlattevő nevét, címét, a termékcsoportonkénti árajánlatot és az összesített ajánlati árat.
- Az ajánlatokat kérjük 3 példányban (1 eredeti, 2 másolat), zárt borítékban benyújtani. A borítékra kérjük ráírni: "Élelmiszer közbeszerzési pályázat".
- Ha az ajánlatkérő eredményhirdetéskor a második legkedvezőbbnek minősített ajánlattevőt is meghatározza, az eljárás nyertesének visszalépése esetén ezzel köt szerződést.
- A Kbt. 59. § (2), (4), (5) bekezdéseiben foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
- Az ajánlattevő az esetleges hiányosságok pótlására 8 napos határidőt biztosít.
- Ajánlattevő nyilatkozzon, hogy az 1999. évi XCV. tv. szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. február 4.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. február 5.
