Municipium Magyarország Alapítvány ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (0909)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Municipium Magyarország Alapítvány
1126 Budapest, Böszörményi út 20-22.
Telefon/fax: 457-0900
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozás szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: egy internetes portál keretrendszer és szerkesztőségi rendszer kifejlesztése és implementálása a helyi önkormányzatok és civil szervezetek számára az ajánlati dokumentációban foglaltak szerint.
b) A teljesítés helye: az ajánlatkérő 1. pontban meghatározott székhelye.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: 2003. július 15.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Municipium Magyarország Alapítvány, 1126 Budapest, Böszörményi út 20-22., II. em., titkárság.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció az ajánlati felhívás közzétételének napján és az azt követő naptól számított 16. napig, munkanapokon 9.00-13.00 óra között az ajánlattevő rendelkezésére áll. Ha a 16. nap nem munkanap, úgy a dokumentáció az azt követő első munkanapon 9.00-13.00 óráig még rendelkezésre áll.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlattevők az ajánlati dokumentációt 50 000 Ft + áfa összegnek a Municipium Magyarország Alapítvány OTP Banknál vezetett 11712004-20232414 pénzforgalmi jelzőszámú számlájára történt átutalásáról vagy befizetéséről szóló igazolás ellenében a fenti címen vehetik át.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 41. nap 15.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 15.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Municipium Magyarország Alapítvány, 1126 Budapest, Böszörményi út 20-22., II. em., titkárság.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Municipium Magyarország Alapítvány, 1126 Budapest, Böszörményi út 20-22., II. em., titkárság.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: az ajánlatkérő a szolgáltatás ellenértékét az igazolt teljesítést követően kiállított számla ellenében, 30 napon belül, átutalással teljesíti.
Előleget az ajánlatkérő nem ad.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: az ajánlatkérő az ajánlattevő és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmasságát együttesen vizsgálja. Az alkalmasság igazolására az alábbiakat kell csatolni:
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolása:
- valamennyi számlavezető pénzintézettől az ajánlattételi határidőt megelőző 30 napnál nem régebbi, eredeti vagy közjegyző által hitelesített pénzintézeti nyilatkozat becsatolásával, amelyeknek minimálisan tartalmazniuk kell, hogy az ajánlattevő számláján az elmúlt 1 évben sorban állás előfordult-e,
- az ajánlattevő 2000., 2001. évi mérlegének (egyszerűsített mérlegének, beszámolójának vagy konszolidált mérlegének) benyújtásával,
- az előző 2 év teljes forgalmáról, valamint internetes portál kifejlesztésére vonatkozó tevékenység forgalmáról szóló - évenkénti bontásban elkészített - nyilatkozat benyújtásával.
Műszaki alkalmasság igazolása:
- az előző 3 év - internetes portál kifejlesztésére vonatkozó - legjelentősebb szolgáltatásainak ismertetésével (az ellenszolgáltatás összegének, a teljesítés idejének és a szerződést kötő másik fél megnevezésének megadásával) a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontjában foglaltak szerint,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés b) pontjában foglaltak szerint,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés c) pontjában foglaltak szerint,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés g) pontjában foglaltak szerint.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- a pénzintézeti nyilatkozat alapján megállapítható, hogy ajánlattevő számláján az elmúlt évben sorban állás volt,
- az ajánlattevő mérleg szerinti eredménye a 2000., 2001. év mindegyikében negatív volt,
- az ajánlattevő és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója együttesen nem rendelkezik legalább 3, a teljesítésbe bevonni kívánt, minimum 2 éves internetes portálfejlesztői gyakorlattal rendelkező fejlesztővel,
- sem az ajánlattevő, sem pedig a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója nem rendelkezik érvényes minőségbiztosítási rendszer - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - tanúsító általi tanúsításával.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattevő az eredményhirdetési időpontot követően 30 napig kötve van az ajánlathoz, kivéve, ha az ajánlatkérő úgy nyilatkozott, hogy egyik ajánlattevővel sem kíván szerződést kötni.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
- a portál keretrendszer funkcionalitása 40
alszempontok:
- modulok funkcióinak száma 15
- adminisztrációs rendszer funkcióinak száma 15
- szerkesztőségi rendszer funkcióinak száma 10
- a kért ellenszolgáltatás összege 20
- a projekt tervezett lebonyolításának jellemzői 20
alszempontok:
- projekttervben megadott feladatok száma 4
- a teljesítés során nyújtott oktatás mennyisége 4
- rendszerfejlesztési módszertan által felölelt fejlesztési feladatok száma 3
- projektmenedzsment módszertan által felölelt feladatok száma 3
- a teljesítés során előállított dokumentumok mennyisége 3
- a projekt megvalósítása során ajánlatkérőtől elvárt tevékenységek 3
- az ajánlott portál keretrendszer által teljesített technológiai jellemzők száma 10
- a vállalt szerződést biztosító mellékkötelezettségek 5
alszempontok:
- késedelmi kötbér mértéke 2,5
- meghiúsulási kötbér mértéke 2,5
- rendelkezésre állás 5
alszempontok:
- hiba esetén a hiba kijavításának megkezdésére vállalt határidő 2
- vállalt maximális hibajavítási határidő 2
- ügyfélszolgálat időtartama 1
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 1-100.
Az értékelés módszere: az egyes szempontokon belül az értékelési pontszám arányosítással kerül kiszámításra. Ennek során az egyes ajánlatok részszempontonkénti tartalmi elemei az adott szemponton belül a megajánlott legjobb tartalmi elemhez kerülnek arányosításra azzal, hogy a legjobb tartalmi elem a maximális pontszámot kapja.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlattételi határidő lejártát követő naptól számított 7. nap 15.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon 15.00 óra.
Az eredményhirdetés helye: Municipium Magyarország Alapítvány, 1126 Budapest, Böszörményi út 20-22., II. em., tárgyaló.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetés napját követő naptól számított 9. nap 15.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 15.00 óra.
16. Egyéb információk:
a) Az ajánlathoz csatolni kell az alábbiakat:
- az ajánlattételi határidőt megelőző 30 napnál nem régebbi cégkivonat vagy alapító okirat eredeti példányát vagy közjegyző által hitelesített másolatát,
- a cégjegyzésre jogosult(ak) aláírási címpéldányá(ai)t,
- nyilatkozat arról, hogy a Kbt. 46. § (1) bekezdésének a) és c) pontjaiban foglalt kizáró okok sem az ajánlattevő, sem pedig a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó tekintetében nem állnak fenn,
- a Kbt. 46. § (5)-(6) és (8) bekezdéseire figyelemmel, a Kbt. 46. § (1) bekezdésének b) pontja szerinti hatósági igazolások az ajánlattevő és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók tekintetében,
- nyilatkozat a Kbt. 46. § (4) bekezdésében foglaltak szerint arról, hogy melyik állami pénzalappal szemben áll fenn jogszabály alapján fizetési kötelezettsége az ajánlattevőnek és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozónak,
- kifejezett ajánlattevői nyilatkozat a Kbt. 43. § (1) bekezdésében foglaltak alapján a felhívás feltételeire, a szerződés teljesítésére és a kért ellenszolgáltatás összegére.
b) Az ajánlatot 3 példányban, valamint elektronikusan 1 db flopin vagy CD-lemezen (.doc, .rtf vagy .pdf formátumban), 1 db lezárt cégjelzés nélküli borítékban (csomagban) kell benyújtani a 6. a) pontban meghatározott határidőig. Az ajánlat megfelelő példányait növekvő sorrendben 1-3-ig, azok jobb felső sarkában megfelelő sorszámmal kell ellátni, az első, eredeti példány fedőlapjára rá kell írni az "eredeti", a többi példány fedőlapjára a "másolat" megjelölést. Amennyiben az egyes példányok eltérnek egymástól, az első példányt kell eredetinek tekinteni.
A borítékra (csomagra) rá kell írni: "Portál keretrendszer fejlesztése". Az ajánlatot folyamatos oldalszámozással ellátva, roncsolásmentesen, nem bontható kötésben kell benyújtani. A borítékok átvételéről ajánlatkérő átvételi elismervényt ad.
Az ajánlat első oldalán kérjük feltüntetni az ajánlattevő nevét, székhelyét, a kért ellenszolgáltatás összegét, a vállalt teljesítési határidőt, a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat, valamint a teljesítésben - a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben - részt vevő szervezeteket (személyeket).
Ezt követően, szintén az első vagy a második oldalon hiánytalanul fel kell sorolni az ajánlati felhívás által megkövetelt nyilatkozatokat és igazolásokat azzal, hogy ezek hol találhatók az ajánlatban. (Az oldalszámokat is feltüntető tartalomjegyzéket kell tehát készíteni, amelynek ez részét képezi.) Az ajánlatban meg kell jelölni a közbeszerzésnek azt a részét, amellyel összefüggésben az ajánlattevő harmadik személlyel szerződést fog kötni, e szervezet (személy) megjelölése nélkül.
Az ajánlatnak világosnak és egyértelműnek kell lennie, különösen az ajánlattevő tevékenysége, a kért ellenszolgáltatás és a vállalt teljesítési határidő tekintetében.
c) Az ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét arra, hogy az eljáráson való részvétel, illetve az ajánlattétel feltétele az ajánlati dokumentáció megvásárlása, mely másra át nem ruházható.
d) Az ajánlatkérő az eljárás nyertesével, vagy annak visszalépése esetén a következő legkedvezőbb ajánlatot benyújtóval köthet szerződést.
e) Az ajánlatkérő a jelen közbeszerzési eljárásban a Kbt. 43. § (4) bekezdésében foglaltak alapján 1 alkalommal póthatáridőt állapít meg az esetleges hiányosságok pótlására.
f) Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy a jelen ajánlati felhívás által megkövetelt nyilatkozatokat az ajánlati dokumentációban rendelkezésre bocsátott nyilatkozatminták szerint kell kitölteni és azokat cégszerűen aláírva az ajánlathoz csatolva benyújtani.
g) Közös ajánlattétel esetén valamennyi ajánlattevőnek egyenként kell megfelelnie az ajánlatkérő által előírt alkalmassági követelményeknek, valamint az ajánlathoz csatolni kell a közös ajánlatot tevő ajánlattevők által kötött megállapodást, amely részletesen rendelkezik a felelősség, a képviselet és a feladatmegosztás kérdéseiről.
h) Az ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét arra, hogy a Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
i) Az ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét arra, hogy a benyújtandó ajánlat összeállításának és elkészítésének valamennyi költsége az ajánlattevőt terheli.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. február 11.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. február 11.
