Budapest-Zugló Önkormányzat Közbeszerzési Bizottsága ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (0917)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Budapest-Zugló Önkormányzat
Közbeszerzési Bizottsága
Ajánlatkérő nevében és megbízásából eljár:
Budapest-Zugló Polgármesteri Hivatal Jegyzői Kabinet
1145 Budapest, Pétervárad u. 2.
Telefon: 467-9288
Fax: 467-9263
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége:
- Budapest-Zugló önkormányzata tulajdonában lévő Zuglói Lapok című - évente 21 alkalommal, az ajánlati dokumentációban feltüntetett napokon megjelenő - kiadvány előállítása 45 g/m2 újságnyomópapíron, 13/3 alakban, egy tagban 16 oldal terjedelemben, 70 000 példányban,
- formakészítés: teljes feldolgozás kézirat + képeredetiről,
- nyomás: rotációs ofszet, az első, valamint a 8., 9. és 16. oldal színes,
- a Zuglói Lapok postaládás és évente 11 000 lappéldány cím szerinti terjesztése.
b) A teljesítés helye: 1143 Budapest, Francia út 54., illetve Budapest-Zugló közigazgatási területe.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen.
d) A részajánlat tételének szempontja: a Zuglói Lapok terjesztésére külön is tehető ajánlat.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződéskötés napjától 2006. december 31-ig folyamatos teljesítéssel.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Budapest-Zugló Polgármesteri Hivatal Jegyzői Kabinet, 1145 Budapest, Pétervárad u. 2., V. em. 506., dr. Tikász Andrea közbeszerzési referens.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció átvehető az ajánlati felhívás közzétételének napján, továbbá az azt követő első naptól számított 15. napig, az 5. a) pontban meghatározott helyen, ügyfélfogadási napokon (hétfőn: 13.30-16.00, szerdán: 9.00-16.00, pénteken: 9.00-11.30 között).
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: ajánlatkérő a dokumentációt térítés nélkül bocsátja az ajánlattevők rendelkezésére.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 41. nap 10.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Budapest-Zugló Polgármesteri Hivatal, 1145 Budapest, Pétervárad u. 2., V. em. 506.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Budapest-Zugló Polgármesteri Hivatal, 1145 Budapest, Pétervárad u. 2., V. em. 513.,
oktatókabinet.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke:
- a lap előállítására 1 000 000 Ft, azaz egymillió forint,
- a lapterjesztésre 200 000 Ft, az kettőszázezer forint.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlati biztosíték teljesíthető Budapest-Zugló önkormányzata OTP Rt.-nél vezetett 11784009-15514004 számú költségvetési elszámolási számlájára az ajánlattételi határidő lejártáig átutalással a következő megjelöléssel: "Zuglói Lapok". Az ajánlati biztosíték bankgaranciával is teljesíthető.
A bankgarancia kedvezményezettjeként Budapest-Zugló önkormányzatát kell megnevezni, tárgyként fel kell tüntetni: "Zuglói Lapok".
A bankgaranciának az eredményhirdetés napját követő első naptól számított 30. napig érvényesnek kell lennie. Érvénytelen az az ajánlat, amely nem tartalmazza az ajánlati biztosíték ajánlattételi határidőig való befizetésének tényét tanúsító dokumentumot: bankgarancia-szerződés eredeti, illetőleg a banki terhelési értesítő másolati példányát.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a pénzügyi fedezet Budapest-Zugló Önkormányzatának költségvetésében rendelkezésre áll.
Ajánlatkérő előleget nem fizet, a teljesítésigazolás alapján benyújtott számla kézhezvételét követő 15 napon belül az ellenszolgáltatást teljesíti.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: az ajánlatkérő a nyertes közös ajánlattevőtől nem követeli meg gazdasági társaság létrehozását, de együttes ajánlattétel esetén a vezető céget meg kell jelölni, és a közös ajánlattevőknek együttes és egyetemleges felelősséget kell vállalniuk.
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: az ajánlattevőnek, valamint a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozójának egyaránt csatolnia kell az alábbiakat:
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolására:
- valamennyi számlavezető pénzintézettől származó nyilatkozat 30 napnál nem régebbi eredeti vagy másolati példánya az alábbi tartalommal a számlatulajdonosra vonatkoztatva:
- mióta vezeti a számlát,
- hogyan ítéli meg pénzügyi helyzetét, hitel- és fizetőképességét,
- a számlán 1 éven belül sorban állás volt-e, fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tett-e,
- a cégbíróságnál letétbe helyezett - cégbírósági érkeztető bélyegző lenyomatával ellátott - 2000., 2001. évi beszámoló,
- nyilatkozat a 2001., 2002. évi, a közbeszerzés, illetve részajánlat esetén annak tárgyával megegyező forgalomról.
Műszaki alkalmasság igazolására:
- 2001., 2002. év legjelentősebb, a beszerzés tárgyával megegyező vállalkozásainak ismertetése, a referenciahely felelős vezetőjétől származó pozitív visszaigazolással, a szerződést kötő másik fél megnevezésével, címének, telefonszámának, a szerződés összegének megjelölésével,
- hatályos minőségtanúsítvány másolatának csatolása.
Az ajánlattevőknek és alvállalkozóiknak, valamint a közös ajánlattevőknek és alvállalkozóiknak a pénzügyi és gazdasági alkalmasság körében meghatározott feltételeknek külön-külön önállóan, míg a műszaki alkalmasság körében meghatározott feltételeknek együttesen kell megfelelniük.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- nem rendelkezik a 2001., 2002. évben összesen legalább 20 000 példányban megjelent sajtótermék előállítására - részajánlat esetén ugyanennyi sajtótermék, reklámkiadvány terjesztésére - vonatkozó referenciával,
- nem rendelkezik hatályos minőségtanúsítvánnyal.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártával kezdődik, és az eredményhirdetés időpontjától számított 30. napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat a Kbt. 34. § (1) bekezdése b) pontja értelmében.
b) A Kbt. 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
- ajánlati ár 10
alszempontok
- a lap előállítására 7
- terjesztésére 3
- az ártartás mértéke a 2004., 2005., 2006. évekre az előző évi, a KSH által közölt szolgáltatói inflációs ráta %-ában megadva 2
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 1-10.
Minden egyes részszempont esetén a legkedvezőbb ajánlat kapja a maximális 10 pontot, a többi ajánlat arányosan kevesebbet.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlattételi határidő lejártát követő naptól számított 15. napon 10.00 órakor, a 7. b) pontban megjelölt helyen. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon.
Az eredményhirdetésre az ajánlatkérő ezúton hívja meg az ajánlattevőket.
b) A szerződéskötés időpontja: az ajánlatkérő a nyertes ajánlattevővel a szerződést az eredményhirdetés napját követő első naptól számított 9. napon 10.00 órakor köti meg. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon.
16. Egyéb információk:
- Az ajánlati dokumentáció kiváltása az eljárásban való részvétel feltétele. A dokumentáció másra nem ruházható át és nem tehető közzé.
- Az ajánlatot a kötelezettségvállalásra jogosultak cégszerű aláírásával, zárt csomagolásban, 3 példányban (1 eredeti, 2, az eredetivel minden megegyező másolat) kell benyújtani. Az egyes példányokon fel kell tüntetni az "eredeti" vagy "másolat" feliratot. Az ajánlatok egyes példányait folyamatos oldalszámozással (lapszámozással) ellátva, oldalanként (laponként) szignálva, oldalszámozott tartalomjegyzékkel kell benyújtani. Az ajánlat egyes példányai közötti esetleges eltéréseknél az eredeti példány tartalma a mérvadó.
- Az ajánlat lezárt csomagolását a következő címzéssel kell ellátni: "Ajánlat a Zuglói Lapok előállítására (terjesztésére)" és "Kizárólag az ajánlattétel időpontjában bontható fel!".
- A postán feladott ajánlatot az ajánlatkérő csak akkor tekinti határidőn belül benyújtottnak, ha annak kézhezvételére az ajánlattételi határidőig sor került.
- Ha az ajánlatkérő eredményhirdetéskor a második legkedvezőbbnek minősített ajánlattevőt is meghatározza, az eljárás nyertesének visszalépése esetén ezzel köt szerződést.
- Az ajánlati árként a lap előállításának és terjesztésének bruttó egységárát (Ft/lappéldány) külön-külön kell megadni.
- A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak a felhívás részét képezik.
- Az ajánlatban meg kell jelölni:
- a közbeszerzésnek azt a részét, amellyel összefüggésben az ajánlattevő harmadik személlyel szerződést fog kötni, e szervezet (személy) meghatározása nélkül [Kbt. 43. § (2) bekezdés a) pont],
- az ajánlattevő által a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat ]Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pont].
- Az ajánlatnak mind az ajánlattevőre, mind a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókra vonatkozóan tartalmaznia kell a Kbt. 46. § (1)-(6) bekezdéseiben előírt nyilatkozatokat és igazolásokat.
- Ajánlatkérő a Kbt. 44. és 46. §-aiban meghatározott nyilatkozatok és igazolások utólagos csatolására, valamint az ajánlattal kapcsolatos formai hiányosságok pótlására 1 ízben az összes ajánlattevő számára azonos feltételekkel lehetőséget biztosít.
- Az alábbi feltételek, követelmények nemteljesítése esetén hiánypótlást az ajánlatkérő nem biztosíthat, a dokumentumok hiánya automatikusan az ajánlat érvénytelenségét eredményezi:
- az ajánlatnak az ajánlattevőre vonatkoztatva tartalmaznia kell a Kbt. 43. § (1) bekezdésében előírt nyilatkozatot,
- az ajánlatnak mind az ajánlattevőre, mind a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókra vonatkozóan tartalmaznia kell az alábbi cégokmányok eredeti vagy másolati példányát:
a) az ajánlattételi határidőt megelőző 30 napnál nem régebbi cégkivonatot,
b) a cégjegyzésre jogosult személy(ek) aláírási címpéldányát,
c) a cégkivonatban nem szereplő kötelezettségvállaló(k) esetében az erre vonatkozó, a megbízott aláírását is tartalmazó írásos meghatalmazást,
d) az esetleg még el nem bírált változásbejegyzési kérelem cégbírósági érkeztetőbélyegzővel ellátott példányát.
- A cégkivonatban a beszerzés tárgyára feljogosító tevékenységi kör hiánya automatikusan az ajánlat érvénytelenségét eredményezi.
- Közös ajánlattétel esetén az ajánlattevők közösen aláírt nyilatkozatát, amelyből kiderül, hogy a 10. pontban meghatározott követelményeknek megfelelő együttműködési megállapodást kötöttek.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. február 6.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. február 7.
