Mórahalom Város Önkormányzata ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (0665)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Mórahalom Város Önkormányzata
6782 Mórahalom, Millenniumi sétány 2.
Telefon: 62/281-022
Fax: 62/281-244
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: mórahalmi térségi közösségi és rendezvényház színpadtechnikai berendezések kiviteli terveinek elkészítése, kivitelezése az alábbi részletezésben:
színpadtechnikai berendezések:
- színpadi előfüggöny kézi zsinóros mozgatása 1 készlet
- színpadi előfüggöny 1 készlet
- motoros vetítővászon és mozgató szerkezete 1 készlet
- díszlethúzó 3 db
- mozgatható világítási tartó 1 készlet
- fix panorámatartó 2 készlet
- 8 részes oldaltakarás
- háttérfüggönypálya 1 készlet
- kétszárnyú háttérfüggöny 1 készlet
- felső takarás (drapéria) 1 készlet
- osztó függönypálya 1 készlet
- osztófüggöny 1 készlet
- színpadi portál textilburkolata 1 készlet
színpadi hatásvilágítás:
- fényszabályozó berendezés:
- fényszabályozó pult 1 készlet
- kezelőtabló a világítási áramkörök
vezérléséhez 1 készlet
- direktkapcsoló szekrény 1 készlet
- szabályozó egységek a hatás- és nézőtérvilágításhoz 1 készlet
- jelerősítő egységek és DMX-vonalak
- fényvetők:
- profil fényvetők 4 db
- prizmás-konvex lencsés fényvetők 14 db
- fresnellencsés fényvetők 12 db
- derítőlámpák 6 db
- fényvető tartozékok
elektroakusztikai berendezések - hatáshangrendszer:
- színpadi hatáshangrendszer 1 készlet
- mobil hangkészlet 1 készlet
- vezérlési eszközök szállítása
b) A teljesítés helye: 6782 Mórahalom, Röszkei út 1.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: 2003. augusztus 30.
Az ajánlatkérő korábbi teljesítést elfogad.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Mórahalom Város Képviselő-testületének Polgármesteri Hivatala, Polgármesteri Kabinet, 6782 Mórahalom, Millenniumi sétány 2.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció megvásárolható az ajánlati felhívás megjelenésének napjától az azt követő 16. napig, munkanapokon 10.00-12.00 óra között az 5. a) pont alatti címen.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció 40 000 Ft + 25% áfa befizetéséről szóló bizonylat ellenében vehető át. A befizetés csekken vagy átutalással történhet az OTP Bank Rt. mórahalmi fiókjánál vezetett 11735115-15354477 számú költségvetési elszámolási számlára. Befizetési csekk az 5. a) pont alatt meghatározott címen szerezhető be. A pályázati dokumentáció díját az ajánlatkérő a Kbt. 37. § (4) bekezdés szerinti eset kivételével nem téríti vissza.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a közzététel napját követő első naptól számított 41. napon 10.00 órakor. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon 10.00 órakor.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Mórahalom Város Képviselő-testületének Polgármesteri Hivatala, Polgármesteri Kabinet, 6782 Mórahalom, Millenniumi sétány 2., 14-es iroda.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: az ajánlatkérő értékelő bizottságát.
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Mórahalom Város Képviselő-testületének Polgármesteri Hivatala, Polgármesteri Kabinet, 6782 Mórahalom, Millenniumi sétány 2.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 5001 000 Ft, azaz ötszázezer forint.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlattevőknek ajánlatukban ajánlati biztosítékot, a nyertes vállalkozónak jólteljesítési biztosítékot kell szolgáltatnia. Az ajánlati biztosítékot polgármesteri hivatal Mórahalom 11735115-15354477 számú költségvetési számlájára, az ajánlattétel határidejének lejártáig beérkezőleg kell befizetni, vagy bankgaranciával kell biztosítani. Az ajánlatkérő az eljárás eredményhirdetésétől számított 10 napon belül visszafizeti az ajánlati biztosítékot. A nyertes ajánlattevő ajánlati biztosítéka a megkötött szerződést biztosító mellékkötelezettséggé válik, garanciális biztosítékká alakul át.
Az ajánlattevőt az ajánlati biztosíték szolgáltatásáért semmilyen költségtérítési, illetve kamat nem illeti meg.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a beruházás fedezete címzett támogatás, illetve Mórahalom Város Önkormányzat költségvetésében 44/2001. (III. 29.) Kt. számú határozatszámon biztosított forrás. Kifizetés a megfelelő számlák alapján, legkésőbb 30 napon belül átutalással történik. Előleg kifizetésére nincs lehetőség.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pontja alapján a számlavezető pénzintézet nyilatkozatát az alábbi tartalommal:
- a pénzintézet mióta vezeti az ajánlattevő számláját,
- fizetési kötelezettségeinek eleget tesz-e,
- az ajánlattevő számláján sorban állás volt-e, ha igen, utoljára mikor,
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés b) pontja értelmében a tárgyévet megelőző 2 évre (2000, 2001) vonatkozó, a cégbíróságnak is megadott mérlegadatok és eredménykimutatások,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja alapján a tárgyévet megelőző 3 év legjelentősebb - legalább 3 db - az ajánlat tárgyával megegyező referenciamunkák ismertetése, az ellenszolgáltatás nagysága, a teljesítés ideje és a szerződő másik fél megnevezésével és a munkák rövid ismertetésével,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés b) pontja alapján a műszaki-technikai felszereltség ismertetése,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés c) pontja alapján azon szakemberek, illetve vezetők megnevezése, szakképzettségük és szakmai önéletrajzuk ismertetése, akiket az ajánlattevő be kíván vonni a teljesítésbe, különösen azok bemutatásával, akik a minőség-ellenőrzésért felelősek,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés g) pontja alapján a saját és a teljesítésbe bevonandó műszaki vagy gazdasági egységek minőségbiztosítási rendszerének - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - tanúsító általi tanúsításával.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
Pénzügyi, gazdasági alkalmatlanság:
- ha az ajánlattevő bankszámláján az elmúlt 1 évben sorban állás volt,
- azt az ajánlattevőt, akinek a tárgyévet megelőző 2 évben az éves nettó árbevétele nem éri el az 50 M Ft-ot.
Műszaki alkalmatlanság:
- az ajánlattevő nem rendelkezik az előző 3 évben megegyező, legalább 3 db, a megtett ajánlat értékét elérő, kulturális létesítményben önállóan végzett és befejezett színpadtechnikai tervezési és kivitelezési referenciamunkával,
- a kijelölt helyszíni szakmai vezető nem rendelkezik felsőfokú szakirányú végzettséggel, és legalább 5 éves színpadtechnikai szakmai gyakorlattal,
- az ajánlattevő nem rendelkezik - bármely nemzeti rendszerben akkreditált szakirányú minőségbiztosítási rendszerrel.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártától kezdődik, és az eredményhirdetést követő 60 napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: -
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlattétel határidejének lejártát követő 8. napon 10.00 órakor, a 6. b) pontban meghatározott helyen. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon.
Meghívás jelen hirdetmény útján.
b) A szerződéskötés időpontja: a nyertes ajánlat kihirdetési napját követő naptól számított 8. napon. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon 10.00 óra.
16. Egyéb információk:
- Ajánlatkérő ajánlatkérési dokumentációt állított össze, melynek megvásárlása az eljárásban való részvétel feltétele. A dokumentáció nem ruházható át.
- Az ajánlattevőnek meg kell jelölnie ajánlatában a Kbt. 43. § (2) bekezdés a)-c) pontjaiban, valamint a Kbt. 43. § (3) bekezdésében foglaltakat.
- Az ajánlatnak tartalmaznia kell a Kbt. 46. § (4)-(6) bekezdéseiben előírt nyilatkozatokat és igazolásokat, valamint a 46. § (1) bekezdés b) pontja szerinti igazolás eredeti vagy másolati példányát.
- A Kbt. 61. §-ának módosított (4) bekezdése szerint az eredményhirdetésen az eljárás nyertesének nyilatkoznia kell arról, hogy a Kkvt. szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e.
- Az ajánlatkérő konzultációs lehetőséget biztosít az ajánlattevők részére a felhívás megjelenését követő naptól számított 21. napon 10.00 órakor. Helye: Mórahalom Város Polgármesteri Hivatala, 6782 Mórahalom, Millenniumi sétány 2., tanácsterem.
- Az ajánlatkérő a hiánypótlást a Kbt. 43. § (5) bekezdése alapján kizárja.
- A Kbt. 46. § (3) bekezdése alapján az eljárásban nem lehet ajánlattevő, aki Mórahalom város önkormányzati adóhatóság által nyilvántartott adófizetési kötelezettségének nem tett eleget, kivéve, ha a hitelező az adósság későbbi időpontban történő megfizetéséhez írásban hozzájárult.
- Az ajánlatokat a cégjegyzésre jogosultak által cégszerűen aláírva, 5 példányban (1 eredeti, 4 másolat) kell benyújtani, kettős zárt csomagolásban folyamatos oldalszámozással, tartalomjegyzékkel ellátva, fűzve vagy spirálozva. Az ajánlatok fedőlapja tartalmazza az "eredeti" és a "másolat" megjelöléseket. A példányok eltérése esetén az eredeti példányt kell mértékadónak tekinteni.
- Amennyiben az "eredeti" megjelölés hiányzik, akkor az ajánlatkérő a borítékbontás alkalmával az ajánlatok beadott példányai közül egyet kiválaszt, és ellátja az "eredeti" megjelöléssel.
- A jól lezárt borítékon az alábbi megjelölést kell feltüntetni: "Térségi közösségi és rendezvényház színháztechnika", "Nem bontható fel az ajánlatok felbontására összehívott hivatalos értekezlet megkezdése előtt!".
- A postán feladott ajánlatot az ajánlatkérő akkor tekinti határidőn belül benyújtottnak, ha annak kézhezvételére az ajánlati felhívás 6. a) pontjában megadott határidőig sor kerül, az ajánlat, illetve az azzal kapcsolatos postai küldemények elvesztéséből eredő kockázat az ajánlattevőt terheli.
- A nyertes ajánlattevő ajánlati biztosítéka garanciális biztosítékká alakul át. Amelynek visszafizetése a beruházás befejezése után, az 1 éves garanciális felülvizsgálat elvégzését követően 60 napon belül utal vissza hiánypótlás nélküli eljárás után. Ez a biztosíték a garanciális idő alatt felmerülő hiba kijavításának fedezetéül szolgál.
- Az ajánlatkérő, ha az eredményhirdetéskor kihirdeti a második legkedvezőbb ajánlatot tevőt, akkor meghatározza, hogy a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén az ajánlatkérő a következő legkedvezőbb ajánlatot tevővel kíván-e szerződést kötni.
- Az ajánlattevőnek ajánlatához csatolni kell a 30 napnál nem régebbi cégkivonatot, a folyamatban lévő változásbejelentés esetén annak cégbírósági érkeztetőbélyegzővel ellátott példányait, egyéni vállalkozók esetén a vállalkozói igazolványt (engedély), továbbá aláírási címpéldányát. Érvénytelen az ajánlat, ha nem rendelkezik a teljesítéshez szükséges tevékenységi körrel.
- Az ajánlati felhívásban nem szabályozott kérdésekben a közbeszerzésekről szóló 1995. évi XL. törvény előírásai szerint kell az ajánlattevőnek eljárnia.
- A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak a felhívás részét képezik.
- Az ajánlattevők a Kbt. 38. §-ának megfelelően kérhetnek és kaphatnak kiegészítő tájékoztatást.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. február 12.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. február 13.
