Szentes Nagytemplomi Református Egyházközség ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (0668)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Szentes Nagytemplomi Református Egyházközség
(továbbiakban: SZNRE)
6600 Szentes, Kiss Bálint u. 2.
Kovách Péter lelkipásztor
Telefon: 63/314-024
Fax: 63/562-362
e-mail: kovach@szentesinfo.hu
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: kivitelezési munkák végzése vállalkozási szerződés alapján Csongrád megye területén.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: református nagytemplom műemlék épület felújítási munkái az alábbi összetételben:
- 387 m2 alapterületű fa tetőszerkezet átépítése,
- 570 m2 felületen tetőfedés cseréje,
- 313 m2 alapterületű II. emeleti karzat átalakítása kiállítótérré és állandó kiállítási bútorzat elkészítése, beépítése.
b) A teljesítés helye: 6600 Szentes, Kossuth tér 3.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: 2003. október 10. Az ajánlatkérő előteljesítést elfogad.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: SZNRE 6600 Szentes, Kiss Bálint u. 1., fszt. 1. alatti temetőgondnoksági iroda. Telefon: 30/426-7375.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a hirdetmény közzétételének napján és az azt követő első naptól számított
15. nappal bezárólag munkanapokon 9.00-14.00 óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció ára 60 000 Ft + áfa, amely teljesítendő készpénzbefizetéssel az 1. pont alatti szervezet pénztárába. Csak azon ajánlattevő nyújthat be ajánlatot, aki a dokumentációt megvásárolta. A dokumentáció árát az ajánlatkérő csak a közbeszerzésekről szóló 1995. évi XL. törvény (a továbbiakban: Kbt.) 37. § (4) bekezdés szerinti esetekben téríti vissza.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a hirdetmény közzétételének napját követő első naptól számított 41. nap, amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): SZNRE, 6600 Szentes, Kiss Bálint u. 2., fszt. 1.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Református Imaház, 6600 Szentes, Kiss Bálint u. 8., nagyterem.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: előleg biztosítására nincs mód. A munka elszámolása felmérés alapján, tételes elszámolással történik. A szerződés szerinti részteljesítés esetén részszámla benyújtható. A végszámla összege a tartalékkeret nélküli nettó vállalási ár 20%-ánál kevesebb nem lehet. Ajánlatkérő a vállalkozási díjat a műszaki ellenőr által igazolt számla kézhezvételétől számított 30 napon belül átutalja az ajánlattevő bankszámlájára.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: nem követelmény, de együttes ajánlattétel esetén a vezető céget meg kell jelölni, és a közös ajánlattevőknek együttes és egyetemleges felelősséget kell vállalniuk.
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
I. Pénzügyi-gazdasági alkalmasság igazolása:
I.1. a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pontjában előírt, az ajánlattevő valamennyi számlavezető pénzintézetétől származó, 30 napnál nem régebbi nyilatkozat benyújtása az alábbi tartalommal:
- a bankszámla vezetésének kezdete,
- az ajánlattevő fizetési kötelezettségeinek időben és maradéktalanul eleget tesz-e,
- számláján sorban állás volt-e az elmúlt 1 évben,
I.2. a Kbt. 44. § (1) bekezdés b) pontjában előírt egyszerűsített éves beszámoló, illetve mérleg benyújtása a tárgyévet megelőző 2 év (2000., 2001.) vonatkozásában, valamint az ajánlati dokumentáció részét képező adatlapon egyes mérlegadatok, illetve az azokból képzett alábbi adatok: eszközök és rövid lejáratú kötelezettségek különbsége, a mérleg szerinti eredmény és a saját tőke adataiból képzett indexek.
II. Műszaki alkalmasság igazolása:
II.1. az ajánlattevőnek és alvállalkozójának a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontjában előírt, az előző 3 év legjelentősebb - a beszerezés tárgyának megfelelő - referenciáinak ismertetése az ajánlati dokumentáció részét képező adatlapon és a referencianyilatkozatok csatolása,
II.2. az ajánlattevőnek és alvállalkozójának a Kbt. 44. § (2) bekezdés c) pontjában előírt azon szakembereinek megnevezése és képzettségük ismertetése, akiket az ajánlattevő be kíván vonni a teljesítésbe, különösen azok bemutatásával, akik a minőség-ellenőrzésért felelősek.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai: a következő szempontok és alszempontok bármelyikének bekövetkezése esetén az ajánlatkérő a szerződés teljesítésére alkalmatlannak minősíti az ajánlattevőt:
- kizárólag az ajánlattevő bármely számláján 1 éven belül sorban állás mutatkozik,
- kizárólag az ajánlattevő mérlegadatai alapján:
- az eszközök és a rövid lejáratú kötelezettségek különbsége a két megelőző év tekintetében külön-külön nem éri el az adott ajánlattevő által megajánlott nettó ár 25%-át,
- az eszközök és a rövid lejáratú kötelezettségek különbségének aránya a megajánlott nettó árhoz képest nem éri el a 100%-ot,
- az eszközök és a rövid lejáratú kötelezettségek különbségéből képzett index nem éri el az 50%-ot, feltéve hogy az eszközök és a rövid lejáratú kötelezettségek különbségének aránya a megajánlott nettó árhoz képest eléri vagy meghaladja a 100%-ot,
- a mérleg szerinti eredmény 2 év mérlegadatainak hányadosából képzett index nem éri el az 50%-ot,
- a saját tőke 2 év mérlegadatainak hányadosából képzett index nem éri el az 50%-ot,
- mindkét év mérleg szerinti eredménye negatív,
- a 2 év saját tőke mérlegadataiból képzett index 50%-ánál nagyobb csökkenő tendenciát mutat,
- az ajánlattevő és alvállalkozója által megjelölt referenciák közül legalább 2 db véletlenszerűen kiválasztott minta ellenőrzése során megismert egy vagy több negatív visszajelzés esetén,
- az ajánlattevő és az alvállalkozó referenciái között nem szerepel legalább 1 db műemléki épület felújítása,
- az ajánlattevő és alvállalkozója által felsorolt szakemberek között nem szerepel legalább 2 fő magasépítési felsőfokú végzettségű személy, valamint 1 fő építészmérnök végzettségű felelős műszaki vezető,
- ha az ajánlattevő (vagy alvállalkozója) által a teljesítésbe bevonni kívánt felelős műszaki vezető az 51/2000. (VIII. 9.) FVM-GM-KöViM együttes rendelet 6. § (1) bekezdésében foglaltaknak nem felel meg (műemlékvédelem alatt álló épületeken végzett építési-szerelési munkák esetében csak az épületeknél (magasépítésnél) szereplő "AM" kategória szerinti képesítés fogadható el).
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártának napjától kezdve az eredményhirdetést követő 30 napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: döntés a Kbt. 34. § (1) bekezdés b) pontja szerint az összességében legelőnyösebb ajánlat szempontja alapján.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
- ajánlati ár 20
- vállalt jótállási idő (év) 2
- vállalt késedelmi kötbér (Ft/nap) 5
- megajánlott határidő elbírálása 2
- számlázási ütemezés
- a végszámla nagysága a megajánlott árhoz képest 5
- benyújtott számlák száma (db) 5
- megajánlott rezsióradíj (Ft/óra) 5
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 0-10. Az értékelési pont kiszámításának módszere minden egyes al- és részszempont esetében azonos: a vizsgált, valamint a legkedvezőtlenebb érték legkedvezőbbhöz mért különbségét arányosítjuk, majd ezt megszorozzuk a maximálisan és minimálisan adható pontszám különbségével, és az eredményt kivonjuk a maximálisan adható pontszámból.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlattételi határidő lejártát követő első naptól számított 25. nap. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 10.00 óra.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetés napját követő első naptól számított 10. nap. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap.
16. Egyéb információk:
- Ha az ajánlatkérő eredményhirdetéskor a második legkedvezőbbnek minősített ajánlatot tevőt is meghatározza, az eljárás nyertesének visszalépése esetén ezzel köt szerződést.
- A Kbt. 38. § (1) bekezdése szerinti további írásbeli tájékoztató az alábbi címen kérhető: SZNRE 6600 Szentes, Kiss Bálint u. 2.
- A munkaterület a hirdetmény közzétételének napját követő első naptól számított 21. naptól a 30. napig terjedő időtartam alatt munkaidőben megtekinthető előzetes igénybejelentés esetén (telefon: 63/314-024).
Az ajánlatkérő a hiánypótlás lehetőségét biztosítja.
- Az ajánlatkérő érvénytelennek nyilvánítja az ajánlatokat, ha:
- az ajánlati dokumentációt nem tollal vagy géppel töltik ki, az ajánlattevő a következő követelményeket nem teljesíti: az ajánlatot 1 eredeti és 2 másolati példányban, zárt, egy egységet képező sértetlen csomagolásban kell benyújtani, melyen az alábbi feliraton kívül más nem állhat: "Ajánlat a szentesi református nagytemplom felújítási munkáira." Az ajánlatnak valamennyi - az ajánlati dokumentáció részeként átadott és számozott - adatlapot és mellékletet tartalmaznia kell,
- az ajánlattevő nem nyilatkozott arról, hogy a 11. a) pont I.1. bekezdés szerint benyújtott igazolásokon túl további pénzintézetnél nincs vezetett számlája,
- az ajánlattevő nem nyújtotta be a Kbt. 46. § (1), (2), (4), (5) és (6) bekezdés szerinti igazolásokat és nyilatkozatokat,
- a beszerzés tárgyát képező jellemző tevékenység nem szerepel az ajánlattevő cégbejegyezésében, ezért az ajánlatkérő kéri 90 napnál nem régebbi cégkivonat, valamint aláírási címpéldány (illetve ezek másolatának) csatolását.
- Az ajánlattevő az alábbi követelményt nem teljesíti:
- ajánlatkérő az ajánlati árak összehasonlításakor a szorosan vett műszaki tartalomra megajánlott ár és a kivitelezéshez elkerülhetetlen körülményekre (közművek használata, őrzés, anyagmozgatás, állványozás, kockázati fedezet) vonatkozó ár összegét tekinti, és ezt az összeget a pontozáskor ajánlati árként veszi figyelembe. Amennyiben a kivitelezéshez elkerülhetetlen körülményekre vonatkozó ár nem került eleve beépítésre ajánlattevő ajánlati árába, úgy azt elkülönítetten az ajánlati összesítőn kell szerepeltetnie,
- az ajánlattevő nem készített ajánlati tervet és költségvetést a kivitelezés általa megválasztott építéstechnológiai és építésszervezési módozatáról, és ennek árát nem szerepeltette az ajánlati árban.
- Az ajánlattevő az alábbi követelményt nem teljesíti:
- az ajánlatkérő észrevételezett pótmunkaként kizárólag az ajánlattevő által feltárt és ajánlatában (költségvetésében) elkülönítve szerepeltetett, az alkalmazott technológiából, illetve a konkrét műszaki megoldásból eredő hiányokat fogadja el. Az eredeti költségvetésben levő tételek pótmunkaként nem szerepeltethetők.
- Az ajánlattevő 15 évnél hosszabb jótállást vállal, illetve a jogszabály által kötelezően előírt jótállási időt nem vállalja el.
- Az ajánlattevő a jogszabály által kötelezően előírt szavatossági időt nem vállalja el.
- Az ajánlattevő 1000 Ft-nál alacsonyabb, illetve a nettó vállalási ár 1%-ánál magasabb napi kötbért vállal.
- Az ajánlattevő az alábbi követelményeket nem teljesíti:
- ajánlatkérő a felhívás 4. pontja értelmében előteljesítést elfogad ugyan, de ez nem történhet meg a teljesítés véghatáridejétől visszafelé számított 90 napnál korábban.
- az ajánlattevő nem nyilatkozik arról, hogy a teljesítés teljes időtartama alatt a személyi biztonságot nem veszélyezteti, az átvett munkaterületen folyamatos jelenlétről, illetve őrzésről gondoskodik.
- Az ajánlattevő az alábbi követelményt nem teljesíti:
- az ajánlatkérő igényli, hogy az ajánlattevő határozza meg az ajánlat azon részét és értékét, amellyel összefüggésben harmadik személlyel kíván szerződést kötni.
- Az ajánlattevő a 10%-ot meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozókról szóló jegyzéket és a Kbt. 46. § (1), (2), (4), (5)-(6) bekezdései szerinti igazolásokat és nyilatkozatokat, továbbá a 11. pontban az alvállalkozókra is előírt alkalmassági feltételek igazolására szolgáló dokumentumokat nem csatolja be.
- Bármilyen szakképesítéshez vagy végzettséghez kötött munka esetén [11. b) pontban felsoroltak] a szakképesítést, végzettséget igazoló okirat másolatát az ajánlati dokumentációba nem csatolta be az ajánlattevő.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. február 14.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. február 17.
