Állami Szanatórium ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (0827)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Állami Szanatórium
9400 Sopron, Várisi u. 2.
Takács Istvánné közbeszerzési főelőadó
Telefon: 99/508-457
Fax: 99/508-406
2. a) A választott eljárás: a közbeszerzési eljárás lebonyolítására a közbeszerzésekről szóló 1995. évi XL. törvény szerinti nyílt eljárás keretében kerül sor.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: az ajánlatkérő az ajánlati dokumentációban szereplő szállítási szerződéstervezetben foglalt feltételek szerinti ajánlat benyújtását kéri.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: az ezen ajánlati felhívás alapján lebonyolításra kerülő közbeszerzési eljárás keretében az ajánlatkérő a jelen közbeszerzési eljárás eredményhirdetését követő szerződéskötéstől számított 2 évben szükséges húst és húskészítményeket kívánja megvásárolni:
- sertéshús 40 000 kg
- baromfihús 9 020 kg
- baromfi-töltelékáru 17 290 kg
Az ajánlati dokumentációban meghatározott mennyiség az ajánlatkérő 2 éves szükségletét fedezi azzal, hogy a megrendelésre kerülő mennyiség a szerződéskötés során, a megadott mennyiségtől ±20%-kal eltérhet.
A részletes specifikációt és mennyiséget az ajánlati dokumentáció tartalmazza.
b) A teljesítés helye:
- Állami Szanatórium, 9400 Sopron, Várisi u. 2.,
- 9494 Balf, Fürdősor 1.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen.
d) A részajánlat tételének szempontja: részajánlat az ajánlati dokumentációban specifikált egyes élelmiszerekre külön-külön is tehető sertéshús, baromfihús és töltelékáru az adott tételnél meghatározott teljes mennyiségre.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződés létrejöttétől számított 2 éven keresztül az ajánlati dokumentáció részét képező szerződéses feltételek szerint meghatározott lehívások szerinti szállítással.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Állami Szanatórium, 9400 Sopron, Várisi u. 2., Takács Istvánné közbeszerzési főelőadó.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a jelen ajánlati felhívásnak a Közbeszerzési Értesítőben történő közzétételének napjától kezdődően, az ajánlattételi határidő lejártát megelőző 5. munkanapig, munkanapokon 7.00-14.00 óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlattevők a dokumentációt 70 000 Ft + áfa összeg megfizetése ellenében vásárolhatják meg. Az átvételt megelőző fizetést az Állami Szanatórium 10033001-01491515-00000000 számú számlája javára kell teljesíteni.
A fizetéseket a közbeszerzési eljárás megnevezésének és számának feltüntetésével kell teljesíteni.
Az ajánlatkérő a dokumentációt kizárólag a fizetést igazoló banki bizonylatok bemutatása vagy készpénz ellenében adja át.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlatok jelen ajánlati felhívásnak a Közbeszerzési Értesítőben történő megjelenését követő első naptól számított 41. napon 11.00 óráig kell benyújtani. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon ugyanezen óráig.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Állami Szanatórium, 9400 Sopron, Várisi u. 2., Takács Istvánné közbeszerzési főelőadó.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Állami Szanatórium, 9400 Sopron, Várisi u. 2.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: ajánlatkérő a leszállításra kerülő termékek ellenértékét az ajánlati dokumentációban rögzített feltételekkel az egyes részszállításokat követően 30 napon belül átutalással egyenlíti ki, de ennél kedvezőbb fizetési feltételekre ajánlattevő tehet ajánlatokat.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: az ajánlattevők és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók (továbbiakban együtt: ajánlattevő) pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmasságukat az alábbi dokumentumok benyújtásával tartoznak igazolni:
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolása:
- az ajánlattevő számláját vezető pénzintézetnek a nyilatkozata arról, hogy az ajánlattevő a dokumentációban rögzített szerződés pénzügyi, gazdasági teljesítésére alkalmas az alábbi tartalommal:
- a számlavezetés kezdő időpontja,
- tájékoztatás a fizetési kötelezettségek teljesítéséről,
- tájékoztatás a számlán történő esetleges sorban állásról és annak legutolsó időpontjáról,
- az ajánlattevőnek a 2001. évről készült, az adóhatósághoz benyújtott egyszerűsített mérlege, eredménykimutatása, illetve egyéni vállalkozók esetében az adóbevallás másolata, valamint könyvvizsgálói jelentés másolata, ha az ajánlattevőnél könyvvizsgáló tevékenykedik,
- az ajánlattevő nyilatkozata az előző 2 gazdasági év forgalmáról és a közbeszerzés tárgyát képező tevékenység forgalmáról ugyanezen időszakban.
Műszaki alkalmasság igazolása a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) és g) pontjai szerint:
- 1 hónappal nem régebbi, legalább 2 referenciahely igazolása az előző 2 év vonatkozásában, a Kbt.-ben meghatározott módon, a megajánlott termékekre vonatkozó minőségtanúsítvány,
- a minőségbiztosítási rendszer bemutatása, illetve annak akkreditálását igazoló tanúsítvány másolata.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- a beszerzés tárgyával azonos referencia hiánya,
- ISO és HACCP minőségbiztosítási rendszer tanúsításának hiánya.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattevő ajánlatához az ajánlattételi határidő lejáratától kezdődően, az eredményhirdetéstől számított 30 napig kötve van.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő a benyújtott és az ajánlati felhívásban, valamint a dokumentációban foglaltaknak megfelelő ajánlatokat bírálja el, a legalacsonyabb ellenérték (ár/kg) alapján.
b) A Kbt. 34. § (3) bekezdésében foglaltak: -
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen, azonban az egyes ajánlati változatoknak egymástól elkülöníthetőnek kell lenniük.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontásának napját követő 10. nap 11.00 órakor az Állami Szanatórium, 9400 Sopron, Várisi u. 2., Takács Istvánné közbeszerzési főelőadó irodájában. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon ugyanezen órakor.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő naptól számított 10. napon 11.00 órakor az Állami Szanatórium, 9400 Sopron, Várisi u. 2., gazdasági igazgatóságán. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon ugyanezen órakor.
16. Egyéb információk:
a) Az eljárás száma és megnevezése 1/Sopron/2003 "Hús és húskészítmények".
b) Az ajánlathoz csatolni kell továbbá:
- az ajánlattevő 3 hónapnál nem régebbi cégkivonatát, be nem jegyzett cég esetében a cégbíróság által érkeztetett bejegyzési kérelem hitelesített másolatát, illetve a vállalkozói igazolvány másolatát, az ajánlatot aláíró személy cégaláírási nyilatkozatát, illetve meghatalmazását,
- az illetékes Állat-egészségügyi és Élelmiszer-ellenőrzési Állomás mint szakhatóság engedélyét,
- az ajánlott termék forgalmazási/gyártási jogosultságára vonatkozó igazolást,
- az ajánlattevőnek a Kbt. 46. § (1) bekezdés a), c) pontjaiban, a 46. § (2) bekezdés a), b) pontjaiban és a 46. § (4) bekezdésében meghatározott nyilatkozatait, valamint a 46. § (1) bekezdés b) pontjában meghatározott köztartozásokat nyilvántartó hatóságok igazolásait a Kbt. 46. § (5) és (6) bekezdéseiben foglaltak szerint.
c) Az ajánlatkérő a dokumentációban előírt szerződést az eljárás nyertesével köti meg. Amennyiben az ajánlatkérő az eredményhirdetéskor a második legkedvezőbb minősített ajánlattevőt is meghatározza, az eljárás nyertesének visszalépése esetén ezzel köt szerződést.
d) Több ajánlattevő közösen is tehet ajánlatot. Ebben az esetben a közösen benyújtott ajánlatban rögzíteni kell, hogy szerződés megkötésére az ajánlattevők közül melyik bír felhatalmazással.
e) Az ajánlatok elbírálása során ajánlatkérő a közbeszerzésekről szóló 1995. évi XL. törvény 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglalt rendelkezések szerint jár el, melyekben foglaltak a jelen ajánlati felhívás részét képezik.
f) Az ajánlati dokumentáció megvásárlása az eljárásban való részvétel feltétele.
g) Az ajánlatkérő részére hiánypótlási lehetőséget biztosítunk.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. február 12.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. február 12.
