Budapest Főváros Önkormányzata Főpolgármesteri Hivatal ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (0883)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Budapest Főváros Önkormányzata
Főpolgármesteri Hivatal
nevében eljáró főpolgármester megbízásából
Budapest Főváros Önkormányzatának
Főpolgármesteri Hivatala Adó Ügyosztály
1052 Budapest, Városház u. 9-11., II. em. 241.
Postacím: 1364 Budapest, Pf. 269
Telefon: 411-7160
Fax: 411-7090
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: szolgáltatási tevékenység igénybevételére vonatkozó vállalkozási keretszerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a főpolgármesteri hivatal adó ügyosztály részére adatrögzítési szolgáltatás teljesítése az ügyosztály által biztosított rögzítőprogram segítségével:
1. adóbevallások 180 000 db
2. tértivevények 120 000 db
Részletesebb információk a dokumentációban.
b) A teljesítés helye: Budapest Főváros Önkormányzatának Főpolgármesteri Hivatala, 1052 Budapest, Városház u. 9-11.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződés aláírásától kezdődően 2005. december 31-ig az ajánlatkérő megrendelései szerinti változó ütemezésben, folyamatos teljesítéssel.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Budapest Főváros Önkormányzatának Főpolgármesteri Hivatala adó ügyosztály, 1052 Budapest, Városház u. 9-11., II. em. 241.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlat közzétételének napjától kezdődően, a 15. napot követő első munkanappal bezárólag.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció 20 000 Ft + 5000 Ft áfa, összesen 25 000 Ft befizetéséről szóló igazolás ellenében vehető át, munkanapokon 9.00-12.00 óra között.
A befizetés csekken vagy átutalással történhet a Fővárosi Önkormányzat 11784009-15490012 számú költségvetési elszámolási számlájára. A befizetési csekk az 1. pontban meghatározott címen szerezhető be. A befizetési okmányon a befizetés jogcímeként "Közbeszerzés, adó ügyosztály adatrögzítés" megnevezést kell feltüntetni.
A dokumentáció átvételének feltétele a befizetést igazoló okmány bemutatása.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a hirdetmény közzétételének napját követő első naptól számított 40. napot követő első munkanap 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): 1052 Budapest, Városház u. 9-11., II. em. 241.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: közjegyzőt.
b) Az ajánlatok felbontásának helye: 1052 Budapest, Városház u. 9-11., II. em. 233. (Antos Terem).
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 200 000 Ft, azaz kettőszázezer forint.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlati biztosítékot a Fővárosi Önkormányzat 11784009-15490012 számú költségvetési elszámolási számlájára az ajánlattételi határidő lejártáig való átutalással vagy postai átutalási megbízáson való készpénzbefizetéssel. Az ajánlati biztosíték bankgaranciával is teljesíthető. A bankgarancia kedvezményezettjeként Budapest Fővárosi Önkormányzatát kell megnevezni.
A bankgaranciának az eredményhirdetés időpontját követő 60. napig érvényesnek kell lennie. Érvénytelen az az ajánlat, amely nem tartalmazza az ajánlati biztosíték ajánlattételi határidőig való befizetését tanúsító dokumentumot (a bankgarancia-szerződést, illetőleg a banki terhelési értesítő vagy a készpénzátutalási megbízás feladóvevényének másolati példányát).
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: az ellenérték a Budapest Főváros Önkormányzatának Főpolgármesteri Hivatala költségvetésében biztosított.
Fizetési határidő: igazolt teljesítésről kiállított számla átvételétől számított 30 napon belül.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: az ajánlattevőnek, valamint a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozójának egyaránt csatolnia kell az alábbiakat:
aa) Pénzügyi alkalmasság:
- számlavezető pénzintézettől származó, 30 napnál nem régebbi nyilatkozatának eredeti vagy másolatának példánya az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti az ajánlattevő bankszámláját,
- nyilatkozat az ajánlattevő pénzügyi helyzetének értékelése, minősítése a hitel- és fizetőképessége alapján,
- a gazdálkodószervezet fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tesz-e, számláján sorban állás 1 hónapot meghaladóan előfordult-e az elmúlt 1 évben.
ab) Gazdasági alkalmasság:
- a 2000. és 2001. évekről készült és a cégbírósághoz benyújtott mérlege, eredménykimutatása (illetve egyéni vállalkozó esetén az adóbevallás másolata) a cégjegyzésre jogosult(ak) által aláírva, amennyiben a számviteli törvény alapján kötelező, könyvvizsgálói záradékkal együtt, amennyiben nem kötelező a könyvvizsgálat, az éves, illetve egyszerűsített éves beszámoló valamennyi példányán kötelező feltüntetni a következő szöveget: "A közzétett adatokat könyvvizsgáló nem ellenőrizte",
- a vállalkozás gazdasági adatai és a mérlegadatok alapján kiszámított mutatók a 2000., 2001. év vonatkozásában a dokumentációban részletesen meghatározott adatszolgáltatás szerint:
- kötelezettségek részaránya: (kötelezettség/mérlegfőösszeg)
- fedezet foka: [(saját tőke + hosszú lejáratú kötelezettség)/befektetett eszközök]
- tőkeáttétel: (hosszú lejáratú kötelezettség/saját tőke)
- likviditás I.: [forgóeszközök-készletek)/rövid lejáratú kötelezettségek]
- likviditás II.: (forgóeszközök/rövid lejáratú kötelezettség)
- likviditás III.: (forgóeszközök/összes kötelezettség).
ac) Műszaki alkalmasság:
- a szolgáltatás teljesítéséhez alkalmazni kívánt és rendelkezésre álló műszaki-technikai felszereltség részletes ismertetése,
- referenciák: mutassa be az előző 3 naptári évre vonatkozóan a jelen közbeszerzési eljáráshoz hasonló, adatrögzítési munkáiról szóló referenciáit a referenciahely felelős vezetőjétől származó pozitív visszaigazolással alátámasztva, a szerződést kötő másik fél megnevezésével, címének, telefonszámának, a szerződés összegének meghatározásával.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
Pénzügyi, gazdasági alkalmatlanság:
- pénzintézettől származó nyilatkozat szerint kötelezettségeinek határidőre nem tesz eleget, számláján sorban állás mutatkozik,
- ha a 11. ab) pontban kért pénzügyi mutatók és adatok alapján a dokumentációban részletezettek szerint számolt összesített pontszám a minimumként elvárt 22 pontnál kedvezőtlenebb.
A maximális 42 pontszám elérésének feltétele:
- ha saját tőke 2001. évben a 2000. évihez képest emelkedett, és 2000. évben a saját tőke > mint a jegyzett tőke 5 pont
- ha 2001. évi mérleg szerinti eredmény pozitív, vagy ha a 2000. évihez képest javulás mutatkozik 5 pont
- ha 2001. évi likviditási I. mutató >= mint a 2000. évi mutató 5 pont
- ha a likviditás II. mutató mindkét vizsgált évben >= 1 5 pont
- ha 2001. évi likviditás III. mutató >= mint a 2000. évi mutató 5 pont
- a 2001. évi kötelezettségek részaránya mutató <= mint a 2000. évi mutató 7 pont
- fedezet foka mutató mindkét vizsgált évben >= 1 5 pont
- tőkeáttételi mutató mindkét vizsgált évben <= 1 5 pont
bb) Műszaki alkalmatlanság:
- a referenciák nem tartalmaznak hasonló nagyságrendű - több tízezres tételszámú - adatrögzítést.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártával kezdődik, és az eredményhirdetés időpontjától számított 30 napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat.
b) A Kbt. 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
- adótitok-sérülés esetére vállalt garancia mértéke 10
- ajánlati ár 1 db bevallás rögzítésére 9
- teljesítési határidő 1000 db bevallás rögzítésére 8
- szállításra vonatkozó teljesítési határidő 8
- vállalt késedelmi kötbér mértéke 8
- jólteljesítési garancia mértéke 6
- teljesítési határidő 2000 db tértivevény rögzítésére 5
- ajánlati ár 1 db tértivevény rögzítésére 4
- vállalt meghiúsulási kötbér mértéke 2
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 1-100.
A pontszámok meghatározása minden részszempont esetében a legkedvezőbb értéktől való százalékos eltérés arányában történik.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlattételi határidő lejártát követő 30. napon 9.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az azt megelőző első munkanapon. Helye: Budapest Főváros Önkormányzatának Főpolgármesteri Hivatala, 1052 Budapest, Városház u. 9-11., II. em. 233. (Antos Terem)
b) A szerződéskötés időpontja: az ajánlatkérő a nyertes ajánlattevővel az eredményhirdetést követő naptól számított 15. napon 10.00 órakor szerződést köt. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon.
16. Egyéb információk:
16.1. Ajánlatot csak az az ajánlattevő tehet, aki megvásárolta a dokumentációt. A dokumentáció át nem ruházható, közzé nem tehető. A dokumentáció megvásárlásáról a befizetési igazolást másolatban mellékelni kell.
16.2. Az ajánlat benyújtásának módja: az ajánlatot a kötelezettségvállalásra jogosultak cégszerű aláírásával, zárt csomagolásban, 5 példányban (1 eredeti, 4 másolat) kell benyújtani. Az ajánlati példányban fel kell tüntetni, hogy "eredeti" vagy "másolat". Az ajánlatok egyes példányait oldalszámozással ellátva, oldalanként szignálva, oldalszámozott tartalomjegyzékkel kell benyújtani. Az ajánlat egyes példányai közötti esetleges eltéréseknél az eredeti példány tartalma a mérvadó.
Az ajánlat lezárt csomagolását a következő címzéssel kell ellátni: "Ajánlat a Főpolgármesteri Hivatal adó ügyosztály részére adatrögzítési szolgáltatás teljesítésére az ügyosztály által biztosított rögzítőprogram segítségével" és "Kizárólag az ajánlattételi határidő lejárta után bontható fel!". A postán feladott ajánlatot az ajánlatkérő csak akkor tekinti határidőn belül benyújtottnak, ha annak kézhezvételére az ajánlattételi határidőig sor került. Az ajánlat, illetve az azzal kapcsolatos postai küldemények elvesztéséből eredő kockázat az ajánlattevőt terheli.
16.3. Az ajánlatban meg kell jelölni [Kbt. 43. § (2) bekezdés] a közbeszerzésnek azt a részét:
- amellyel összefüggésben az ajánlattevő harmadik személlyel szerződést fog kötni e szervezet (személy) meghatározása nélkül,
- az ajánlattevő által a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat.
16.4. Az ajánlattevő kifejezett írásos nyilatkozata [Kbt. 43. § (1) bekezdés] a felhívás feltételeinek elfogadásáról.
16.5. Az ajánlatnak tartalmaznia kell a Kbt. 46. § (1)-(2) és (4)-(6) bekezdéseiben előírt nyilatkozatokat és hatósági igazolásokat, valamint a Kbt. 46. § (3) bekezdése alapján a Budapest Főváros Önkormányzata Főpolgármesteri Hivatal adó ügyosztálya által kiadott adóigazolást.
16.6. Ajánlatkérő kizárja azt az ajánlattevőt, aki a Budapest Főváros Önkormányzatának Főpolgármesteri Hivatala adó ügyosztálya által nyilvántartott adófizetési kötelezettségének nem tett eleget, kivéve, ha az adóhatóság az adósság későbbi időpontban történő megfizetéséhez írásban hozzájárult.
16.7. Érvénytelen az ajánlat a jólteljesítési garancia, a minimális mértékben előírt kötbérek, az adótitok-sérülés esetére vállalt garancia közül bármelyik vállalásának, illetve a teljesítési határidők megadásának hiányában.
16.8. Ajánlatkérő 1 ízben, az összes ajánlattevő számára azonos feltételekkel lehetőséget biztosít az ajánlathoz mellékelendő igazolás vagy nyilatkozat utólagos csatolására.
16.9. A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak a felhívás részét képezik.
16.10. Az alábbi cégokmányok eredeti vagy másolatának közjegyző által hitelesített példánya:
- 30 napnál nem régebbi cégkivonat, cégjegyzésre jogosult személy(ek) aláírási címpéldányai,
- cégkivonatban nem szereplő kötelezettségvállalók esetében az erre vonatkozó, a megbízott aláírását is tartalmazó írásos megbízás (felhatalmazás),
- el nem bírált változásbejegyzési kérelem cégbírósági érkeztetőbélyegzővel ellátott példánya.
16.11. Az ajánlatnak tartalmaznia kell a dokumentáció részét képező vállalkozási szerződést - változatlan szövegszerkezetben - az ajánlattevő által kitöltve és oldalanként leszignálva.
16.12. Érvénytelen az ajánlat, ha az ajánlattevő és alvállalkozója a közbeszerzés tárgyát képező feladatok ellátására szolgáló műszaki-technikai eszközeit nem sorolta fel tételesen.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. február 19.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. február 19.
