Budapesti Műszaki és Gazdaságtudományi Egyetem Vegyészmérnöki Kar részvételi felhívása meghívásos eljárás megindítására (0948)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Budapesti Műszaki és Gazdaságtudományi Egyetem
Vegyészmérnöki Kar
1111 Budapest, Műegyetem rkp. 3.
Levélcím: 1521 Budapest
Telefon: 463-3571
Fax: 463-3570
2. a) A választott eljárás: meghívásos eljárás.
b) Az eljárás alkalmazása feltételének indokolása: a Kbt. 65. § (1) bekezdés a) pont alapján csak korlátozott számú ajánlattevő alkalmas a szerződés teljesítésére a közbeszerzés tárgyának sajátos természete miatt.
c) A Kbt. 65. §-a (1) bekezdésének a) pontja szerinti eljárásban az ajánlattételre felhívni kívánt személyek megjelölése:
- Bruker Biospin GmBH, D-76287, Rheinstetten, Silberstrefen, Németország (magyarországi képviselete: Csatádi Gábor, Flextra-Lab Kft., 1195 Budapest, Jókai u. 26/C)
- Varian AG., Chollerstrasse 38, Zug, CH-6303, Svájc (magyarországi képviselete: Balogh Gábor, Richter Rt., 1103 Budapest, Gyömrői út 19-21.)
d) A gyorsított eljárás alkalmazása feltételének indokolása: -
e) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozói szerződés a 3. a) pontban részletezett új NMR spektrométernek, illetve spektrométeregységeknek a Lake Success-i egyezmény keretében történő vám- és áfamentes beszerzésére, üzembe helyezésére és a 3. a) pontban megadott kapcsolódó feladatok elvégzésére.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége:
I.1. Az ajánlattevőnek javaslatot kell tennie a BME Vegyészmérnöki Kar NMR műszerparkjának korszerűsítését célzó új NMR spektrométer, illetve spektrométeregységek szállítására és üzembe helyezésére. Az optimális spektrométer-konfiguráció kiválasztása céljából az ajánlatkérő lehetőséget biztosít a pályázóknak a II. pont beosztása alapján alternatív spektrométeregységek felajánlására, azonban szerződést csak egy ajánlattevővel köt, és komplett spektrométerrendszert vesz át. Az ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy a felajánlott kiegészítők közül (II.6. pont) szerződéskötéskor csak az általa kiválasztott egységek szállítására adjon megbízást.
A BME Vegyészmérnöki Kar NMR műszerparkjának jelenlegi berendezései:
a) 500 MHz-es multinukleáris NMR spektrométer,
b) 250 MHz-es multinukleáris NMR spektrométer,
c) 80 MHz-es CW NMR spektrométer (elektromágneses),
I.2. Az I.1. b) és c) pontokban jelzett spektrométereket ajánlatkérő a továbbiakban használni nem kívánja, az új spektrométer azok kiváltását célozza. Ezen egységeket hasznosításra, illetve továbbértékesítésre a szállítónak felajánlja. Az ajánlattevő ajánlatot kell hogy tegyen a felajánlott 2 használt spektrométer megvételére [I.1. b) és I.1. c) pont]. A felajánlott spektrométerekről az ajánlatkérő információt ad (dr. Szöllösy Áron BME Általános és Analitikai Kémia Tanszék, 1111 Budapest, Szt. Gellért tér 4., telefon: 463-2293 munkaidőben). A felajánlott spektrométerek műszaki állapotának felmérésére megrendelő lehetőséget biztosít a pályázók számára. A felajánlott vételi összeggel csökkentett ár alapján történik a pályázat értékelése.
I.3. Ajánlatkérő a beszerzendő új spektrométert az I.1. a) pontban leírt, jelenleg minden szempontból kielégítően működő 500 MHz-es spektrométerrel közös, 45 m2 alapterületű (9 × 5 m) 2,82 m belmagassággal rendelkező laboratóriumban tervezi elhelyezni, azonban egyéb elhelyezési lehetőségek elől sem zárkózik el. Ajánlattevőnek nyilatkozni kell, hogy a telepítendő és a már működő berendezés között az új berendezés installációja, illetve az üzemszerű közös működtetés folyamán milyen interakció várható, ezek kiküszöbölésére mit javasol, illetve mit kíván tenni. Javaslatot tehet az elhelyezésre, a két spektrométer optimális együttes működtetésére, esetleges közös rendszerbe való integrálására. Itt kell nyilatkozni arról is, hogy a beüzemelés során szükséges anyagok, eszközök közül mit biztosít az ajánlattevő és minek a biztosítását várja el az ajánlatkérőtől (pl. sűrítettlevegő-igény, vákuumszivattyú, állványok, csörlő stb.). Az üzembe helyezéshez szükséges mennyiségű kriogén folyadékot ajánlatkérő egyszeri alkalommal biztosítja.
II. A beszerzendő új NMR spektrométer részegységei:
II.1. Mágnes: minimálisan 7.0 T térerejű, alacsony héliumszükségletű szupravezető mágnes, min. 50 mm furattal és mintakezelő/mintaforgató/mintakidobó rendszerrel, minimális tércsúszás (drift) mellett. Az ajánlattevő specifikálja a driftadatot (Hz/óra) egy 1H-NMR vonal mérésénél. Jellemezze a mágnes esetleges árnyékolását, annak műszaki kivitelét, ismertesse méreteit, tömegét, mellékelje a felajánlott mágnes mágnesestérerő-diagramját minden térirányban, jellemezve az 5, 1, 0,5, 0,2 és 0,1 mT szintvonalakkal. Adja meg a beüzemeléshez szükséges cseppfolyós hélium- és nitrogénmennyiséget, az utántöltések szükséges gyakoriságát. Adja meg az installálás, illetve utántöltések során igényelt minimális laboratóriumi belmagasságot.
Szobahőmérsékletű shimrendszer, kényelmes, számítógép vezérelt shimmelhetőség, héliumszint-indikátor. Az ajánlattevő adja meg a szabályozható térgradiensek számát, a várható spektrális felbontást a II.3. pontban részletezett mérőszondával való rendszerbeállítás esetén (forgás és forgatás nélkül). Több modell is felajánlható, mind a mágnest (árnyékolás, héliumtartási idő), mind a shimrendszert illetően.
II.2. Spektrométerkonzol: a spektrométerkonzol tartalmazza az alábbi egységeket: 2H-lock rendszer, nagy stabilitás a 2D mérésekhez, 2 RF csatorna (megadandó adat a frekvenciatartomány), 2 transzmitter (a kimeneti teljesítmények és frekvenciatartományok megadásával), frekvenciagenerátor a mérő- és lecsatolócsatorna számára, min. 0,05°-os fázis és 0,001 Hz frekvencia lépésekben, nagy dinamikájú vevőrendszer (min. 20 MHz, 100 dB dinamikus tartomány), alacsony zajú előerősítő, min. 16 bit A/D konverter, pulzusforma-generátor előre tervezett és felhasználó tervezésre alkalmas pulzusok alkalmazásához, digitális detektálási rendszer, számítógépvezérelt kapcsolási lehetőség direkt és inverz detektált mérési módok között.
II.3. Mérőszonda: 5 mm-es mérőszonda mérési és lecsatolási lehetőségekkel 1H, 19F, 31P és 13C magokra, széles hőmérséklettartományban. (A tartomány az ajánlattevő által megadandó adat.) Az árajánlatnak egy összegben tartalmazni kell magát a mérőszondát, valamint a magok közötti automatikus kapcsoláshoz szükséges minden további egységet, tartozékot (és ha szükséges - szoftvert) is. Az ajánlattevő néhány mondatban foglalja össze az operátor teendőit a különböző méréstípusok és mérendő magok közötti átállás esetén (beleértve mind az alacsony és magas frekvenciájú magok mérése közötti váltást, mind a magas, illetve alacsony frekvenciás tartományokon belül történő váltást). Adja meg a minimálisan garantált jel-zaj viszonyt minden egyes magra egy pulzus esetén (lehetőleg ASTM standard mintán), adja meg a 90°-os pulzusok értékét, és jellemezze a jel-zaj viszont hosszabb akkumulációk tekintetében.
II.4. Automatikus mintaváltó: alkalmasnak kell lennie 5 mm-es mintacsövek automatikus mintacseréjére és a mintákon - a spektrométerkonzol és a mérőszonda lehetőségein belül - előre programozható módon, minden kívánt típusú, valamint nagyszámú mérés automatikus végrehajtására. Az ajánlattevőnek meg kell adnia a kezelhető minták számát. Az árajánlatnak egy összegben tartalmaznia kell az egység beüzemeléséhez és rendeltetésszerű üzemeltetéséhez szükséges minden egységet, tartozékot (beleértve a maximális mintakapacitásnak megfelelő számú rotort), valamint a mintaváltó számítógépes vezérléséhez esetlegesen szükséges szoftverbővítést is. Jelezni kell, ha a mintaváltó installálása vagy működése során extra követelmények lépnének fel (például az igényelt sűrítettlevegő-szolgáltatás, a belmagasságigény területén). Több típus is felajánlható.
II.5. Számítógépegység: vezérlő számítógép tartozékokkal és szoftverekkel mérés, szabályozás, adatfeldolgozás, nyomtatás és archiválás céljaira. Szoftver és hardver szempontjából felszereltnek és alkalmasnak kell lennie hálózati kapcsolatra. A szoftver alkalmas kell hogy legyen minden, ma standardnak számító egy- és többdimenziós NMR-kísérlet vezérlésére és feldolgozására. Előnyös, amennyiben a szoftver az NMR spektroszkópia oktatására is alkalmas. Az ajánlattevő ismertesse a fenti célokra felajánlott számítógép-konfigurációt (típus, processzor, memória, grafikus kártya, winchester, monitor), valamint azt, milyen és milyen adatokkal jellemezhető egységekkel kívánja megvalósítani a nyomtatást (spektrumkirajzolást) és archiválást. Ismertesse a mérő- és adatfeldolgozó program felhasználói licencének használati adatait (a vevő meddig, milyen feltételek mellett használhatja). Amennyiben az ügyletben harmadik partnert licencdíj illet, a pályázónak kell a licencet (licenceket) a vevő számára megszerezni és további díj felszámítása nélkül továbbadni. Nyilatkozzon, kíván-e a garanciaidő lejárta után (és meddig) ingyenes újabb szoftververziókat a vevő rendelkezésére bocsátani. Ismertesse, hogy a szoftver milyen hatékonysággal alkalmazható az NMR spektroszkópia oktatásában.
II.6. Kiegészítők
II.6.1. Gradiensegység: alkalmas legyen gradienspulzusok generálására (z-irány, min. 50 gauss/cm). Az ajánlatnak egy összegben tartalmazni kell a gradienspulzusok egy- és kétdimenziós kísérletekben való alkalmazásához szükséges minden egységet, tartozékot (és ha szükséges - szoftvert), beleértve a 2H-lock-jelen történő gradiensshimmeléshez szükséges egységeket, tartozékokat (és ha szükséges - szoftvert) is, valamint a II.3. pontban leírt mérőszonda gradiensmérésekre történő kialakításának felárát, a II.3. pontban rögzített feltételek változatlanul hagyása mellett.
II.6.2. Hőmérséklet-szabályzó egység: alkalmas legyen a II.3. pontban leírt mérőszondával összekapcsolva a mérési hőmérséklet széles hőmérséklet-tartományban történő, lehetőleg számítógép-vezérlésű szabályozására, a kívánt hőmérséklet gyors elérése után minimális hőmérsékletingadozás mellett. A pályázó adja meg a hőmérséklet-tartományt, a stabilitást, jelezze a számítógépes szabályozás lehetőségét.
II.6.3. Adatfeldolgozó rendszer: ismertesse, hogy a műszer által mért adatokat egy széles felhasználói kör milyen feltételek mellett tudná feldolgozni, kirajzolni. Vázolja ennek lehetőségeit, adjon árajánlatot (árajánlatokat) ezekre.
III. Általános feltételek: az ajánlattevő, illetve annak az ajánlatkérő által kiválasztott rendszerében a szállítandó eszközök árának tartalmaznia kell a következőket:
III.1. Szállítás, biztosítás: az ajánlattevőnek az ajánlatkérő által megadott címre (1111 Budapest, Szt. Gellért tér 4., mfszt. 15.) kell szállítania a megrendelt spektrométer-konfigurációt. A megrendelő a vámoláshoz szükséges okiratokat előre egyeztetett módon a pályázó, illetve magyarországi megbízottjának rendelkezésre bocsátja. A szállítmány fogadásánál, illetve a csomagolás megbontásánál a pályázó magyarországi megbízottja jelen kell hogy legyen. Részleges szállítás elfogadott, de ez esetben a szállítónak, illetve magyar megbízottjának kell fizetni a szükséges további vámkezelések, raktározás és pótlólagos házhoz szállítások költségeit.
III.2. Beüzemelés: csak az ajánlatkérő, illetve megbízottja által műszakilag átvett, az ajánlattevő által vállalt specifikációkat minden szempontból teljesítő, az összes megrendelt tartozékkal ellátott berendezés tekintendő beüzemelt berendezésnek. A beüzemelés egyéb szempontjait lásd I.3. pont alatt.
III.3. Minimum 1 év garancia: a berendezésnek a vállalt specifikációkat a garanciaidő alatt tartani kell. A hibabejelentés és annak teljes kijavítása között eltelt idővel a garanciaidőszaknak meg kell hosszabbodnia. Az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell, hogy a garancia alatti, illetve garancia utáni javításokat milyen rendszerben, milyen szervizfilozófiával kívánja elvégezni, illetve elvégeztetni, ezeket milyen adatokkal tudja jellemezni (például a bejelentés és szervizkiszállás, illetve javítás között eltelt idő, lehetőség számítógépes távszervizre, garancia utáni szervizszolgáltatás kiszállási munkadíja, a szerviz, illetve a szerviztevékenységgel megbízott szervezet minőségbiztosítási rendszere stb.). Ismertesse, hogy a garanciaidő alatt és annak lejárta után a vevő alkalmazástechnikai problémáit milyen rendszerben kívánja orvosolni (például e-mail, telefon; milyen országbeli számot kinek a költségére lehet hívni).
III.4. Személyzet helyszíni betanítása az installálás után (minimálisan 5 nap, lehetőleg magyar nyelven). Műszerkönyvek, mérési leírások mellékelése (magyar vagy angol nyelven).
III.5. A vevő által felajánlott alábbi fizetési kondíciókat el kell fogadni: a nyertes ajánlattevővel kötött szerződés aláírásától számított maximum 5 hónapon belül kell a készüléket leszállítani előteljesítési lehetőséggel. A berendezés helyszínre érkezése után az ajánlatkérő vevő átutalja a készülék árának 60%-át, sikeres üzembe helyezés és a személyzet betanítása után a vevő kifizeti az ár hátralevő 40%-át. A fizetés mindkét esetben átutalással történik, fizetési határidő a teljesítést követően igazolt számla alapján 15 nappal.
b) A teljesítés helye: Budapesti Műszaki És Gazdaságtudományi Egyetem Vegyészmérnöki Kar NMR-laboratórium, 1111 Budapest, Szt. Gellért tér 4., mfszt. 15.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem [lásd 3. a) I.1. pontban].
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: 2004. március 31., előteljesítési lehetőséggel.
5. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
6. a) A részvételi jelentkezés határideje: a részvételi felhívás közzétételének napját követő 26. nap 11.00 óra. (Amennyiben ez a nap nem munkanapra esik, úgy a jelentkezési határidő a következő első munkanap 11.00 órára módosul.)
b) A részvételi jelentkezés benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Budapesti Műszaki Egyetem Vegyészmérnöki Kar Dékáni Hivatal, 1111 Budapest, Műegyetem rkp. 3., I. em. 9/A.
c) A részvételi jelentkezés nyelve: magyar vagy angol.
7. A részvételi jelentkezésekkel kapcsolatos eredményhirdetés időpontja: a részvételi jelentkezés határidejét követő 3. napon 11.00 órakor. (Amennyiben ez a nap nem munkanap, úgy a jelentkezési határidő a következő első munkanap 11.00 órára módosul.)
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A résztvevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: a Kbt. 44. § (1) bekezdés a)-b) pontjai alapján pénzügyi és gazdasági alkalmasságának igazolása: részvételi jelentkezéséhez csatolja
- mérlegét (egyszerűsített mérlegét, beszámolóját vagy konszolidált mérlegét) 2001. évre vonatkozóan,
- pénzügyi intézménytől származó, a jelentkezési határidőhöz képest 30 nappal nem régebbi nyilatkozattal az alábbiakat kötelezően magába foglalva:
- mióta vezeti a jelentkező számláját,
- nyilatkozat a jelentkező fizető- és hitelképességéről.
A Kbt. 44. § (2) bekezdés a) és e) pontjai alapján a műszaki alkalmasság igazolása:
- a jelentkezőnek igazolni kell az NMR spektrométerek gyártásában és telepítésében való jártasságát. Ennek érdekében adjon egy referencialistát, amelyben jelzi, hogy az elmúlt 3 évben a felajánlotthoz hasonló rendszert hol helyezett üzembe, illetve hol üzemel ilyen rendszer. A listán előbb helyezze el az egyetemi, akadémiai intézményeket, csak utána a profitorientált cégeket. A sorban előre rendezze a magyar, majd a közép-európai (elsősorban cseh, lengyel, osztrák, szlovén és szlovák), végül a további európai címeket. A lista az alábbi adatokat tartalmazza: intézmény neve, műszer típusa, NMR-laborvezető neve, NMR-laborvezető e-mail címe vagy telefonszáma,
- a 3. a) pontban megkövetelt és egyértelműen megadott műszaki leírások tekintetében az elismert - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - minőségtanúsító intézménytől származó tanúsítvány.
10. a) A részvételre jelentkezők alkalmassága elbírálásának szempontjai:
- pénzügyi alkalmasság: pozitív mérlegeredmény,
- műszaki alkalmasság: a részvételre jelentkező előző 3 éven belül, a vállalt feladattal azonos tevékenységekre vonatkozó referenciáinak megléte és minősége,
- részvételre jelentkező minőségbiztosítási rendszere.
b) A részvételre jelentkezőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- ha a részvételre jelentkező veszteségesen gazdálkodik,
- ha a részvételre jelentkező nem rendelkezik az elmúlt 3 évben a jelen közbeszerzés tárgyával megegyező, a 10. a) pontban megkívánt típusú referenciával,
- ha a részvételre jelentkező nem rendelkezik tanúsított minőségbiztosítási rendszerrel.
c) Az ajánlatok elbírálásának szempontja: az ajánlatkérő a pályázat nyertesének a Kbt. 34. § (1) bekezdés b) pontja alapján az összességében legelőnyösebb ajánlatot tevőt hirdeti ki.
d) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
- a felajánlott egységek technikai tartalma, korszerűsége, garantált minőségi jellemzői 30
ezen belül:
- a mágnes felhasználóbarát shimmelhetősége, a shimgradiensek száma és az így elérhető felbontás 5
- a 2 RF csatorna frekvenciatartománya 5
- a transzmitterek kimeneti teljesítménye 5
- a csatornaváltások felhasználóbarát kezelhetősége (a csatornaváltásokhoz szükséges idő/élőmunka igény) 5
- a felajánlott szonda jel-zaj viszonya 5
- a mintaváltó által kezelhető minták száma 5
- a legkedvezőbb nettó árat tartalmazó ajánlat 20
- az ajánlatkérő számára legelőnyösebb laborkonfigurációt biztosító, a meglevő berendezéseket legkevésbé zavaró, legkevesebb kapcsolódó beruházást és installációs költséget igénylő ajánlat 15
ezen belül:
- a mágnes árnyékolásának minősége, azaz az 5, 1, 0,5, 0,2 és 0,1 mT térerőszintvonalaknak a mágnes tengelyétől való távolsága 5
- a legkisebb költségű kapcsolódó beruházást igénylő 5
- a legkevesebb installációs költségű 5
- az ajánlatkérő számára legkedvezőbb számítógépes rendszert felajánló ajánlat 10
ezen belül:
- a leggazdaságosabban bővíthető 5
- a legtöbb alkalmazói hozzáférést biztosító 5
- a rendszert vezérlő szoftverben a legtöbb, az NMR spektroszkópia oktatását segítő szoftverelemet tartalmazó ajánlat
- a legolcsóbb üzemeltetésű, valamint a legkedvezőbb garanciafeltételekkel és szervizlehetőségekkel rendelkező ajánlat 25
ezen belül:
- a szupravezető mágnes éves kriogénigénye 5
- az igényelt utántöltések gyakorisága 5
- a felajánlott garancia időtartama 5
- a felajánlott szervizszolgáltatás színvonala 6
ezen belül:
- a hibaelhárítás megkezdésének ideje 2
- az alkatrész-utánpótlás ideje 2
- a szervizóradíj és kiszállási díj összköltsége 2
- a vásárlás utáni mérési és szoftverfelhasználó tanácsadás színvonala 4
ezen belül:
- a vásárlói kérdésekre adott válasz ideje 2
- ennek a vásárlót terhelő költségei 2
Az adott részszempontoknál a ponthatárok közötti pontszámok megállapításának módszere: a legjobb ajánlati elem a fentiekben felsorolt maximális pontot kapja, és ehhez viszonyítva a többi ajánlati elem - színvonalának megfelelően - arányosan kevesebb pontot kap.
11. A Kbt. 65. §-a (1) bekezdésének b) pontja szerinti eljárásban az ajánlatkérő által meghívni kívánt ajánlattevők tervezett száma, keretszáma: -
12. Annak meghatározása, hogy az ajánlattétel során lehet-e majd többváltozatú ajánlatot tenni: igen.
13. Egyéb információk:
- A pályázónak csatolni kell a Kbt. 46. § (1)-(2) bekezdéseiben meghatározott nyilatkozatokat, igazolásokat, hatósági igazolásokat. Az igazolások benyújtásával kapcsolatban a Kbt. 46. § (6) bekezdése, kizárólag külföldi székhellyel rendelkező pályázó esetén a Kbt. 46. § (8) bekezdése szerint kell eljárni.
- A jelentkezést 1 eredeti és 3 másolati példányban, cégszerűen aláírva, oldalanként szignálva, 1 db cégjelzés nélküli borítékban kell benyújtani. A borítékra kérjük ráírni a jelentkezés megnevezését. Az első, eredeti példányra kérjük ráírni: "eredeti", a többi fedlapjára: "másolat". Amennyiben az egyes példányok eltérnek egymástól, az első eredeti példány a mértékadó. A jelentkezések benyújtásával egyidejűleg az ajánlatkérő átvételi elismervényt ad a jelentkező számára. A jelentkezés első, számozott oldalán fel kell tüntetni a jelentkező nevét, székhelyét, valamint a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat, továbbá a közbeszerzés teljesítésében a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben részt vevő egyéb szervezeteket (személyeket).
- A részvételre jelentkezőnek csatolnia kell a megajánlott termékek forgalomba hozatalához szükséges tanúsítványokat, engedélyeket, a termék származási bizonyítványát.
- Az ajánlatkérő nem biztosít hiánypótlási lehetőséget a Kbt. 44. és 46. §-ai szerinti igazolások utólagos csatolására, illetve a részvételi jelentkezéssel kapcsolatos formai hiányosságok pótlására.
14. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
15. A hirdetmény feladásának napja: 2003. február 17.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. február 18.
