Honvédelmi Minisztérium Beszerzési és Biztonsági Beruházási Hivatal ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (0954)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Honvédelmi Minisztérium
Beszerzési és Biztonsági Beruházási Hivatal
Budapest, X. ker., Salgótarjáni út 18.
Telefon: 433-8000
Fax: 433-8011, 262-9304
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: szállítási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége:
Hőkezeléssel tartósított konzervek beszerzése:
1. babfőzelék kolbásszal 1/2 44 640 db
2. lencsefőzelék kolbásszal 1/2 40 320 db
3. zöldborsófőzelék s.szelettel 1/2 28 800 db
4. húsgombóc paradicsommártásban 1/2 30 240 db
5. töltött káposzta v.hússal 1/2 30 240 db
6. székelygulyás v. pörkölttel 1/2 33 120 db
7. különleges vagdalthús 1/7 193 248 db
sonkás vagdalthús 1/7 167 904 db
magyaros vagdalthús 1/7 101 376 db
tavaszi vagdalthús 1/7 22 176 db
egyéb vagdalthús 1/7 (különféle) 158 400 db
8. marhamájkrém 1/10 304 128 db
sertésmájkrém 1/10 386 496 db
szárnyasmájkrém 1/10 202 752 db
füstölt ízű húsoskrém 1/10 25 344 db
húsoskrém 1/10 19 008 db
9. pulykahús tejszínes zöldborsóval 320 g 30 464 db
sólet pácolt libahússal 320 g 12 544 db
vörösboros pacalpörkölt 320 g 12 544 db
resztelt csirkemáj 320 g 15 232 db
tárkonyos pulykaragu 320 g 15 232 db
10. olajoshal 125-200 g-ig 56 448 db
b) A teljesítés helye: Magyar Honvédség Hadtápanyag Ellátó Központ, központi élelmezési anyagraktár, 1135 Budapest, Lehel u. 41.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen.
d) A részajánlat tételének szempontja: az ajánlati felhívás 3. a) pontjában a számozott termékekre, termékcsoportokra, az ott megjelölt teljes mennyiségre.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződéskötés napjától 2003. november 30.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Honvédelmi Minisztérium Beszerzési és Biztonsági Beruházási Hivatal 2. Beszerzési Osztály, Budapest, X. ker., Salgótarjáni u. 18.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció telefaxon leadott igénylés után - mely igénylés tartalmazza az ajánlattevő pontos nevét, telephelyét, telefon-, telefaxszámát, bankszámlaszámát és adószámát - megvásárolható az ajánlati felhívás megjelenésének napján és a megjelenést követő első naptól számított 15. nap 10.00 óráig. Ha ez utóbbi nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon ugyanezen óráig, kivétel pénteki munkanapon 13.00 óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció megvásárolható 20 000 Ft + áfa áron, átutalással az ajánlatkérő Magyar Államkincstárnál vezetett HM 1. TPSZI-BH 10023002-01780808 számú számlájára vagy csekken történő befizetéssel (csekket az ajánlatkérő biztosít). Az átutalási megbízás küldemény rovatában az eljárásazonosítót fel kell tüntetni. Az átutalás vagy befizetés igazolása az átvétel feltétele.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a Közbeszerzési Értesítőben való megjelenést követő első naptól számított 47. napot követő első munkanap 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Budapest, X. ker., Salgótarjáni u. 18., V. em., ügyviteli iroda.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar, joghatás kizárólag a magyar nyelvű okiratokhoz, nyilatkozatokhoz kötődik.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: az ajánlatkérő 1. pontban megjelölt címén, a földszinti nagy tanácsteremben.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: fizetés a számla igazolt kézhezvétele után, a kézhezvételtől számított 30 napon belül átutalással, a kincstári fizetés szabályai szerint történik. Az átutalástól eltérő fizetési módot az ajánlatkérő nem tud elfogadni.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pont alapján az ajánlat benyújtásának napjától számítva 30 napnál nem régebbi főszámlavezető pénzintézeti nyilatkozat, mely tartalmazza:
- a pénzintézet mióta vezeti az ajánlattevő bankszámláját,
- a 2002. évi számlaforgalom nagyságrendje (a számlaforgalom számjegyeinek száma),
- az elmúlt 1 évben volt-e 1 hónapot meghaladó sorban állás,
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés b) pont alapján a 2000. évi C. számviteli törvénynek megfelelően az ajánlattevőre vonatkozó beszámolási kötelezettségeinek megfelelő számviteli dokumentum a 2001. évről (összevont/konszolidált/éves beszámoló, éves beszámoló, egyszerűsített éves beszámoló, egyszerűsített mérleg),
- a Kbt. 44. § (2) a) pontja szerint - a közbeszerzés tárgyára vonatkozó - az előző 2 év (2001., 2002.) szállítási referenciái. Az ajánlattevői nyilatkozatnak minimálisan tartalmaznia kell az ellenszolgáltatás összegét (bruttó), a teljesítés idejét és a szerződést kötő másik fél megnevezését,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés d) pontja alapján a termék műszaki leírása (gyártmánylap) és termékminta benyújtása a dokumentációban meghatározottak szerint,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés g) pontja alapján a saját és a teljesítésbe bevonandó műszaki vagy gazdasági egységek minőségbiztosítási rendszerének - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - tanúsító általi érvényes tanúsításával, amely vonatkozik a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókra is.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- ha a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pontja alapján a számlaforgalom nagyságrendje nem éri el a 9 számjegyet és volt 1 hónapot meghaladó sorban álló tétele,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja alapján az előző 2 évben (2001., 2002.) a közbeszerzés tárgyára vonatkozóan 3 referenciát nem tud bemutatni,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés g) pontja alapján nem rendelkezik a saját és a teljesítésbe bevonandó műszaki vagy gazdasági egységek minőségbiztosítási rendszerének - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - tanúsító általi érvényes tanúsításával, amely vonatkozik a közbeszerezés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókra is, és a tanúsítványa nem olyan tevékenységi körre szól, amely a szerződés teljesítéséhez szükséges.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az eredményhirdetéstől számított 30. nap.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő az összességében a legelőnyösebb ajánlat elvét alkalmazza az elbírálás során.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
Az 1., 2., 3., 4., 5., 6., 9. számú termékekre, termékcsoportokra vonatkozóan:
részszempontok súlyszámok
- érzékszervi minősítés tartalma 10
- a vizsgált termék külső megjelenése 3
- a vizsgált termék állaga 3
- a vizsgált termékben levő nyersanyag és gyártási hibák 4
- ajánlati ár 6
A 7., 8., számú termékcsoportokra vonatkozóan:
- érzékszervi minősítés tartalma 10
- a vizsgált termék külső megjelenése 4
- a vizsgált termék állaga 2
- a vizsgált termékben levő nyersanyag és gyártási hibák 4
- ajánlati ár 6
A 10. számú termékre vonatkozóan:
- érzékszervi minősítéstartalma 10
- a vizsgált termék külső megjelenése 3
- a vizsgált termék állaga 3
- a vizsgált termékben levő nyersanyag és gyártási hibák 5
- ajánlati ár 6
Valamennyi részszempont és alszempont 1-10 pont között kerül értékelésre. A Kbt. 34. § (3) bekezdés d) pontjára tekintettel ajánlatkérő az alábbi módszer alapján értékeli az ajánlatokat:
1. Érzékszervi minősítés tartalma: a termék bevizsgálása független akkreditált laboratóriumban történik az MSZ-19570:1982, MSZ-08-1061-2:1989, MSZ-08-1061-3:1989 és MSZ-08-1302:1978 alapján.
A vizsgálat eredménye és a dokumentációban meghatározottak figyelembevételével kerül sor az alszempontok szerinti pontozásra 1-10 pont között. A legmagasabb érzékszervi minősítésű termék kap alszempontonként 10 pontot, a többi termék pontszámát a két vizsgált érték - a legkedvezőbb és a vizsgált érték - egymáshoz viszonyított aránya adja meg. Az alszempontonként adott pontok súlyozott összege adja az érzékszervi minősítés tartalom összpontszámát.
2. Ajánlati ár: a legkedvezőbb ajánlat kap 10 pontot, a többi ajánlat pontszámát a (legalacsonyabb ár/vizsgált ár) × 10 képet eredménye adja meg.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: a bontás napját követő naptól számított 30. nap 10.00 óra, amennyiben az nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap 10.00 óra.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő naptól számított 10. nap, amennyiben az nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap.
16. Egyéb információk:
- Az ajánlati dokumentáció megvásárlása és az előírt mintadarabok benyújtása az érvényes ajánlattétel feltétele.
- Az ajánlatkérő kiköti, hogy a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén a szerződést a következő legkedvezőbb ajánlatot tevővel köti meg, amennyiben az ajánlatkérő az eredményhirdetéskor a második legkedvezőbbnek minősített ajánlattevőt is kihirdeti.
- A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
- Az eljárás azonosítója: 25091/03-10/02, melyet minden - az ajánlatkérőhöz - címzett ügyiraton fel kell tüntetni.
- Az ajánlattevő külön nyilatkozatban nevezze meg, hogy a megajánlott termék(ek) mely gyártótól származnak. A nyilatkozatban az ajánlattevő a gyártás helyszínét (pontos címét) is adja meg.
- Az ajánlattevő nyújtsa be a HACCP (Veszélyelemzés, kritikus szabályozási pontok) rendszerre vonatkozó igazolását. (Azon ajánlattevő, aki a beszerzés tárgyát forgalmazza és nem gyártja, ezen részajánlati körök esetében a gyártó HACCP rendszerének igazolását is nyújtsa be ajánlatához.)
- Azon ajánlattevő, aki a beszerzés tárgyát forgalmazza és nem gyártja, a gyártó minőségbiztosítási rendszerének - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - tanúsító általi érvényes tanúsítását is nyújtsa be ajánlatához.
- Az ajánlattevő nyilatkozzon arról, hogy a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja alapján a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben kíván-e alvállalkozót igénybe venni.
- A Kbt. 46. § (2), (4)-(6) bekezdéseiben meghatározott nyilatkozatokat és igazolásokat az ajánlattevőnek és az általa a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozóknak csatolniuk kell. Az elkülönített állami pénzalapokról szóló igazolásokat a Közbeszerzési Értesítő 1999/35. számában közzétettek szerint kell csatolni az ajánlathoz.
- Az ajánlattevőnek a cégnyilvántartásról, a célnyilvánosságról szóló 1997. évi CXLV. törvény 3. § (3) bekezdésére figyelemmel az ajánlatához csatolnia kell az ajánlattételi határidő lejártától számított 60 napnál nem régebben kiállított cégmásolat eredeti vagy közjegyző által hitelesített másolati példányát. (Felhívjuk az ajánlattevő figyelmét, hogy a 60 nap a cégmásolat keltére vonatkozik és nem a hitelesítés keltére.)
- Az ajánlat tartalmazzon nyilatkozatot arról, hogy a cég a kis- és középvállalkozásokról szóló 1999. évi XCV. tv. szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e.
- Ajánlattevőknek nyilatkozatot kell csatolniuk arról, hogy a közbeszerzési eljárás nyerteseként eleget tesznek a HM tárca termékkodifikációs tevékenységének végrehajtásához szükséges, az általuk szállított termékek azonosítását szolgáló adatszolgáltatásnak a dokumentációban, szerződésben meghatározottak szerint, és a termékazonosításhoz szükséges dokumentációt az ajánlatkérő rendelkezésére bocsátják. Fenti nyilatkozat hiányában az ajánlattevő ajánlata érvénytelen.
- Az ajánlatkérő a hiánypótlás lehetőségét biztosítja a Kbt. 43. § (4)-(5) bekezdései alapján.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. február 19.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. február 19.
