Honvédelmi Minisztérium Beszerzési és Biztonsági Beruházási Hivatal ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (0955)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Honvédelmi Minisztérium
Beszerzési és Biztonsági Beruházási Hivatal
Budapest X., Salgótarjáni út 18.
Telefon: 433-8000
Fax: 433-8011, 262-9304
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: szállítási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: egyéb élelmiszerek beszerzése:
1. natúr csip. gomba szel., 4250 ml 6 120 üveg
2. vegyesíz, 10 kg-os 260 kg
műanyag csom. dzsem, különféle, 25 g vagy 30 g-os 360 000 db
3. étkezési lencse, 15 kg-os 345 kg
étkezési tarkabab, 15 kg-os 22 155 kg
étkezési tarkabab, 50 kg-os 12 650 kg
hántolt felezett sárgaborsó, 15 kg-os 2 700 kg
4. finomliszt, 50 kg-os 30 550 kg
finomliszt, 15 kg-os 40 155 kg
étkezési búzadara, AD, 50 kg-os 1 500 kg
étkezési búzadara, AD, 15 kg-os 7 020 kg
5. méz, műanyag csom., 25 g 120 000 db
6. mustár, 4250 ml-es 360 üveg
mustár, 720 ml-es 2 880 üveg
7. napraforgó étolaj, 1/1 153 900 db
napraforgó étolaj, 10 l-es 120 db
8. hántolt fényezetlen rizs "B", 15 kg-os 36 950 kg
hántolt fényezetlen rizs "B", 50 kg-os 69 660 kg
9. asztali párolt vákuumsó 1/1 68 000 kg
10. konzum tea, 0,25 kg-os 3 840 kg
11. teaízesítő, 0,50 kg-os 900 kg
12. étkezési sertészsír, 20 kg-os 45 360 kg
13. kristálycukor, 50 kg-os 102 600 kg
kristálycukor, 1 kg-os 233 280 kg
14. citromlé, 1 l-es 54 180 db
15. ecet, 10%-os, 1 l-es 5 130 db
16. fekete bors, egész, 0,25 kg-os 112 kg
fekete bors, őrölt, 0,25 kg-os 980 kg
fűszerkömény, egész, 0,25 kg-os 200 kg
babérlevél, egész, 0,25 kg-os 60 kg
majoránna morzsolt, 0,25 kg-os 100 kg
17. fűszerpaprika-őrlemény, csemege, 1 kg-os 1 485 kg
18. ételízesítő, 1 kg-os 8 640 kg
b) A teljesítés helye: Magyar Honvédség Hadtápanyag Ellátó Központ, központi élelmezési anyagraktár, 1135 Budapest, Lehel u. 41.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen.
d) A részajánlat tételének szempontja: az ajánlati felhívás
3. a) pontjában a számozott termékekre, termékcsoportokra, az ott megjelölt teljes mennyiségre.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződéskötés napjától 2003. november 30.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Honvédelmi Minisztérium Beszerzési és Biztonsági Beruházási Hivatal 2. beszerzési osztály, Budapest X., Salgótarjáni út 18.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció faxon leadott igénylés után - mely igénylés tartalmazza az ajánlattevő pontos nevét, telephelyét, telefon- és faxszámát, bankszámlaszámát és adószámát - megvásárolható az ajánlati felhívás megjelenésének napján és a megjelenést követő első naptól számított 15. nap 10.00 óráig. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon ugyanezen óráig, kivétel pénteki munkanapon 13.00 óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció megvásárolható 20 000 Ft + áfa áron átutalással az ajánlatkérő Magyar Államkincstárnál vezetett HM 1. TPSZI-BH 10023002-01780808 számú számlájára, vagy csekken történő befizetéssel (csekket az ajánlatkérő biztosít). Az átutalási megbízás küldemény rovatában az eljárásazonosítót fel kell tüntetni. Az átutalás vagy befizetés igazolása az átvétel feltétele.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a Közbeszerzési Értesítőben való megjelenést követő első naptól számított 40. napot követő első munkanap 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Budapest X., Salgótarjáni u. 18., V. em., ügyviteli iroda.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar, joghatás kizárólag a magyar nyelvű okiratokhoz, nyilatkozatokhoz kötődik.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: az ajánlatkérő 1. pontban megjelölt címén, a földszinti nagy tanácsteremben.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: fizetés a számla igazolt kézhezvétele után, a kézhezvételtől számított 30 napon belül, átutalással, a kincstári fizetés szabályai szerint történik. Az átutalástól eltérő fizetési módot az ajánlatkérő nem tud elfogadni.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pontja alapján az ajánlat benyújtásának napjától számítva 30 napnál nem régebbi főszámlavezető pénzintézeti nyilatkozat, mely tartalmazza:
- a pénzintézet mióta vezeti az ajánlattevő bankszámláját,
- a 2002. évi számlaforgalom nagyságrendje (a számlaforgalom számjegyeinek száma),
- az elmúlt 1 évben volt-e 1 hónapot meghaladó sorban állás,
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés b) pontja alapján a 2000. évi C. számviteli törvénynek megfelelőn az ajánlattevőre vonatkozó beszámolási kötelezettségnek megfelelő számviteli dokumentum a 2001. évről (összevont/konszolidált/éves beszámoló, éves beszámoló, egyszerűsített éves beszámoló, egyszerűsített mérleg),
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja szerint - a közbeszerzés tárgyára vonatkozó - az előző 2 év (2001, 2002) szállítási referenciái. Az ajánlattevői nyilatkozatnak minimálisan tartalmaznia kell az ellenszolgáltatás összegét (bruttó), a teljesítés idejét és a szerződést kötő másik fél megnevezését,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés d) pontja alapján a termék műszaki leírása (gyártmánylap) és termékminta benyújtása a dokumentációban meghatározottak szerint,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés g) pontja alapján a saját és a teljesítésbe bevonandó műszaki vagy gazdasági egységek minőségbiztosítási rendszerének - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - tanúsító általi érvényes tanúsításával, amely vonatkozik a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókra is, azon ajánlattevők részére, akik a 2., 7., 12., 13., 14., 15., 17. és a 18. számú részajánlati körökre kívánnak ajánlatot tenni.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pontja alapján a számlaforgalom nagyságrendje nem éri el a 9 számjegyet és volt 1 hónapot meghaladó sorban álló tétele,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja alapján az előző 2 évben (2001, 2002) a közbeszerzés tárgyára vonatkozóan 3 referenciát bemutatni nem tud,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés d) pontja alapján a benyújtott termékminta a 3., 4., 7., 8., 9., 13. termékcsoportok esetében nem felel meg a dokumentációban előírt követelményeknek,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés g) pontja alapján, ha nem rendelkezik a saját és a teljesítésbe bevonandó műszaki vagy gazdasági egységek minőségbiztosítási rendszerének - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - tanúsító általi érvényes tanúsításával, amely vonatkozik a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókra is, a 2., 7., 12., 13., 14., 15., 17. és a 18. számú részajánlati körök tekintetében és a tanúsítvány nem olyan tevékenységi körre szól, amely a szerződés teljesítéséhez szükséges.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az eredményhirdetéstől számított 30. nap.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai:
- az ajánlatkérő a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás elvét alkalmazza a 3., 4., 7., 8., 9., 13. számú termékcsoportok elbírálása során,
- az ajánlatkérő az összességében legelőnyösebb ajánlat elvét alkalmazza az 1., 2., 5., 6., 10., 11., 12., 14., 15., 16., 17., 18. számú termékcsoportok elbírálása során.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
Az 1., 2. számú termékekre, termékcsoportokra vonatkozóan:
- érzékszervi minősítés tartalma 10
- a vizsgált termék külső megjelenése 3
- a vizsgált termék állománya 4
- a vizsgált termékben lévő nyersanyag és gyártási hibák 3
- ajánlati ár 6
Az 5., 6., 10., 12., 14., 15. számú termékekre, termékcsoportokra vonatkozóan:
- érzékszervi minősítés tartalma 10
- a vizsgált termék külső megjelenése 4
- a vizsgált termék állománya 6
- ajánlati ár 6
A 11., 16., 17., 18. számú termékekre, termékcsoportokra vonatkozóan:
- érzékszervi minősítés tartalma
- a vizsgált termék külső megjelenése 6
- ajánlati ár 4
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 1-10.
A Kbt. 34. § (3) bekezdés d) pontjára tekintettel ajánlatkérő az alábbi módszer alapján értékeli az ajánlatokat:
1. érzékszervi minősítés tartalma:
- a termékek bevizsgálása független akkreditált laboratóriumban történik a dokumentációban előírt érzékszervi vizsgálati módszerek, szabványok alapján. A vizsgálat eredménye és a dokumentációban meghatározottak figyelembevételével kerül sor az alszempontok szerinti pontozásra 1-10 pont között. A legmagasabb érzékszervi minősítésű termék kap alszempontonként 10 pontot, a többi termék pontszámát a két vizsgált érték - a legkedvezőbb és a vizsgált érték - egymáshoz viszonyított aránya adja meg. Az alszempontonként adott pontok súlyozott összege adja az érzékszervi minősítés tartalom összpontszámát,
2. ajánlati ár:
- a legkedvezőbb ajánlat kap 10 pontot, a többi ajánlat pontszámát a (legalacsonyabb ár/vizsgált ár) × 10 képlet eredménye adja meg.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: a bontás napját követő naptól számított 30. nap 10.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 10.00 óra.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő naptól számított 10. nap. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap.
16. Egyéb információk:
- Az ajánlati dokumentáció megvásárlása és az előírt mintadarabok benyújtása az érvényes ajánlattétel feltétele.
- Az ajánlatkérő kiköti, hogy a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén a szerződést a következő legkedvezőbb ajánlatot tevővel köti meg, amennyiben az ajánlatkérő az eredményhirdetéskor a második legkedvezőbbnek minősített ajánlattevőt is kihirdeti.
- A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak a felhívás részét képezik.
- Az eljárás azonosítója: 25091/03-10/01., melyet minden - az ajánlatkérőhöz - címzett ügyiraton fel kell tüntetni.
- Az ajánlattevő külön nyilatkozatban nevezze meg, hogy a megajánlott termék(ek) mely gyártótól származnak. A nyilatkozatban az ajánlattevő a gyártás helyszínét (pontos címét) is adja meg.
- Azon ajánlattevő, aki az 1., 2., 4., 6., 7., 12., 13., 14., 15., 17. és a 18. számú részajánlati körökre kíván ajánlatot tenni, nyújtsa be a HACCP (veszélyelemzés, kritikus szabályozási pontok) rendszerre vonatkozó igazolását. (Azon ajánlattevő, aki a beszerzés tárgyát forgalmazza és nem gyártja, ezen részajánlati körök esetében a gyártó HACCP rendszerének igazolását is nyújtsa be az ajánlathoz.)
- Azon ajánlattevő, aki a 2., 7., 12., 13., 14., 15., 17. és a 18. számú részajánlati körökre kíván ajánlatot tenni és a beszerzés tárgyát forgalmazza és nem gyártja, a gyártó minőségbiztosítási rendszerének - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - tanúsító általi érvényes tanúsítását is nyújtsa be az ajánlatához.
- Az ajánlattevő nyilatkozzon arról, hogy a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja alapján a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben kíván-e alvállalkozót igénybe venni.
- A Kbt. 46. § (2), (4)-(6) bekezdéseiben meghatározott nyilatkozatokat és igazolásokat az ajánlattevőnek és az általa a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozóknak csatolniuk kell. Az elkülönített állami pénzalapokról szóló igazolásokat a Közbeszerzési Értesítő 1999/35. számában közzétettek szerint kell csatolni az ajánlathoz.
- Az ajánlattevőnek a cégnyilvántartásról, a cégnyilvánosságról szóló 1997. évi CXLV. tv. 3. § (3) bekezdésére figyelemmel az ajánlatához csatolnia kell az ajánlattételi határidő lejártától számított 60 napnál nem régebben kiállított cégmásolat eredeti vagy közjegyző által hitelesített másolati példányát. (Felhívjuk az ajánlattevő figyelmét, hogy a 60 nap a cégmásolat keltére vonatkozik, és nem a hitelesítés keltére.)
- Az ajánlat tartalmazzon nyilatkozatot arról, hogy a cég a kis- és középvállalkozásokról szóló 1999. évi XCV. tv. szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e.
- Ajánlattevőknek nyilatkozatot kell becsatolniuk arról, hogy a közbeszerzési eljárás nyerteseként eleget tesznek az IIM tárca termékkodifikációs tevékenységének végrehajtásához szükséges, az általuk szállított termékek azonosítását szolgáló adatszolgáltatásnak a dokumentációban, szerződésben meghatározottak szerint és a termékazonosításhoz szükséges dokumentációt az ajánlatkérő rendelkezésére bocsátják. Fenti nyilatkozat hiányában az ajánlattevő ajánlata érvénytelen.
- Az ajánlatkérő a hiánypótlás lehetőségét biztosítja a Kbt. 43. § (4)-(5) bekezdései alapján.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. február 20.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. február 20.
