Budapest-Zugló Önkormányzata Közbeszerzési Bizottsága ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (0968)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Budapest-Zugló Önkormányzata
Közbeszerzési Bizottsága
Ajánlatkérő nevében és megbízásából eljár:
Budapest-Zugló Polgármesteri Hivatal Jegyzői Kabinet
1145 Budapest, Pétervárad u. 2.
Telefon: 467-9288
Fax: 467-9263
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége:
- közterületen illegálisan lerakott, évente kb. 9500 m3 mennyiségű vegyes összetételű növényi hulladék összegyűjtése és elszállítása,
- önkormányzati tulajdonban lévő 66 db telek kitakarítása, gaztalanítása, évente 2 alkalommal - június végén és augusztus végén - történő kaszálása, az évente 950 m3 ±20% hulladék összegyűjtése és elszállítása,
- az önkormányzati heti piac területén - évente 1600 m3 ±20% - szemét összegyűjtése és elszállítása.
b) A teljesítés helye: Budapest-Zugló Önkormányzatának tulajdonában lévő, a dokumentációban meghatározott közterületek, telkek és a heti piac területe.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen.
d) A részajánlat tételének szempontja: a 3. a) pontban meghatározott feladatok mindegyikére lehet részajánlatot tenni.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződéskötés napjától kezdődően 2006. december 31-ig.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Budapest-Zugló Polgármesteri Hivatal Jegyzői Kabinet, 1145 Budapest, Pétervárad u. 2., V. em. 506., közbeszerzési referens.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a közzététel napján és az azt követő első munkanaptól számított 15. nap 10.00 óráig. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 10.00 óráig személyesen vehető át ügyfélfogadási napokon (hétfőn: 13.30-16.00, szerdán: 9.00-16.00, pénteken: 9.00-11.30 között) az 5. a) pontban megjelölt helyen.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció 50 000 Ft térítési díjért vehető át a térítési díj befizetését igazoló csekk bemutatása ellenében.
A befizetési csekk Budapest-Zugló Polgármesteri Hivatal lakosságszolgálati ügyosztályán, 1145 Budapest, Bácskai u. 53. címen kérhető munkanapokon 9.00-12.00 óra között. A dokumentáció díját az ajánlatkérő az eljárás lezárását követően nem fizeti vissza [kivéve a Kbt. 37. § (4) bekezdésében foglalt eseteket].
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a közzététel napját követő első naptól számított 41. nap 11.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 11.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Budapest-Zugló Polgármesteri Hivatal Jegyzői Kabinet, 1145 Budapest, Pétervárad u. 2., V. em. 506., közbeszerzési referens.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Budapest-Zugló Polgármesteri Hivatal, 1145 Budapest, Pétervárad u. 2., II. em. 218., tárgyaló.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke:
- a közterületi hulladék összegyűjtésére és elszállítására 700 000 Ft,
- önkormányzati tulajdonú telkek takarítására 400 000 Ft,
- a heti piac területének takarítására 200 000 Ft.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlati biztosíték teljesíthető Budapest-Zugló Önkormányzata OTP Rt.-nél vezetett 11784009-15514004 számú költségvetési elszámolási számlájára az ajánlattételi határidő lejártáig átutalással a következő megjelöléssel: "Önkormányzati ingatlanok takarítása".
Az ajánlati biztosíték bankgaranciával is teljesíthető.
A bankgarancia kedvezményezettjeként Budapest-Zugló Önkormányzatát kell megnevezni, tárgyként fel kell tüntetni: "Önkormányzati ingatlanok takarítása".
A bankgaranciának az eredményhirdetés napját követő első naptól számított 30. napig érvényesnek kell lennie. Érvénytelen az az ajánlat, amely nem tartalmazza az ajánlati biztosíték ajánlattételi határidőig való befizetésének tényét tanúsító dokumentumot: bankgarancia-szerződés eredeti, illetőleg a banki terhelési értesítő másolati példányát.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a pénzügyi fedezet Budapest-Zugló Önkormányzatának költségvetésében rendelkezésre áll.
Ajánlatkérő előleget nem fizet, a teljesítésigazolás alapján benyújtott számla kézhezvételét követő 15 napon belül az ellenszolgáltatást teljesíti.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: az ajánlatkérő a nyertes közös ajánlattevőtől nem követeli meg gazdasági társaság létrehozását, de együttes ajánlattétel esetén a vezető céget meg kell jelölni, és a közös ajánlattevőknek együttes és egyetemleges felelősséget kell vállalniuk.
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: az ajánlattevőnek, valamint a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozójának egyaránt csatolnia kell az alábbiakat:
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolására:
- valamennyi számlavezető pénzintézettől származó nyilatkozat 30 napnál nem régebbi eredeti vagy másolati példánya az alábbi tartalommal a számlatulajdonosra vonatkoztatva:
- mióta vezeti a számlát,
- hogyan ítéli meg pénzügyi helyzetét, hitel- és fizetőképességét,
- a számlán 1 éven belül sorban állás volt-e, fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tett-e,
- a cégbíróságnál letétbe helyezett - cégbírósági érkeztetőbélyegző lenyomatával ellátott - 2000., 2001. évi beszámoló,
- nyilatkozat a 2001., 2002. évi, a közbeszerzés, illetve részajánlat esetén annak tárgyával megegyező forgalomról.
Műszaki alkalmasság igazolására:
- 2001., 2002. év legjelentősebb, a beszerzés tárgyával megegyező vállalkozásainak ismertetése, a referenciahely felelős vezetőjétől származó (legfeljebb 5 db) pozitív visszaigazolással, a szerződést kötő másik fél megnevezésével, címének, telefonszámának, a szerződés összegének megjelölésével,
- hatályos minőségtanúsítvány másolatának csatolása,
- műszaki-technikai felszereltség bemutatása,
- azoknak a szakembereknek a bemutatása, akiket be kíván vonni a teljesítésbe.
Az ajánlattevőknek és alvállalkozóiknak, valamint a közös ajánlattevőknek és alvállalkozóiknak a pénzügyi és gazdasági alkalmasság körében meghatározott feltételeknek külön-külön önállóan, míg a műszaki alkalmasság körében meghatározott feltételeknek együttesen kell megfelelniük.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- nem rendelkezik a 2001., 2002. évben a közbeszerzés tárgyával (részajánlat esetén a részajánlat tárgyával) megegyező referenciával,
- nem rendelkezik hatályos minőségtanúsítvánnyal,
- nem rendelkezik a szerződés teljesítéséhez szükséges, érvényes hatósági engedéllyel rendelkező járművekkel.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártával kezdődik, és az eredményhirdetés időpontjától számított 30. napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat a Kbt. 34. § (1) bekezdése b) pontja értelmében.
b) A Kbt. 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
- ajánlati ár 10
alszempontok
- közterületen illegálisan lerakott hulladék összegyűjtése és elszállítása 5
- önkormányzat tulajdonában lévő telkek takarítása 3
- önkormányzati heti piac területének takarítása 2
- az ártartás mértéke a 2004., 2005., 2006. évekre az előző évi, a KSH által közölt szolgáltatói inflációs ráta %-ában megadva 2
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 1-10.
Minden egyes részszempont esetén a legkedvezőbb ajánlat kapja a maximális 10 pontot, a legkevésbé kedvező ajánlat pedig 1 pontot, a többi ajánlat a kettő között arányosan oszlik meg.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlattételi határidő lejártát követő naptól számított 15. napon 11.00 órakor, a 7. b) pontban megjelölt helyen. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon.
Az eredményhirdetésre az ajánlatkérő ezúton hívja meg az ajánlattevőket.
b) A szerződéskötés időpontja: az ajánlatkérő a nyertes ajánlattevővel a szerződést az eredményhirdetés napját követő első naptól számított 9. napon 11.00 órakor köti meg. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon.
16. Egyéb információk:
- Az ajánlati dokumentáció megvásárlása az eljárásban való részvétel feltétele. A dokumentáció másra nem ruházható át és nem tehető közzé.
- Az ajánlatot a kötelezettségvállalásra jogosultak cégszerű aláírásával, zárt csomagolásban, 3 példányban (1 eredeti, 2, az eredetivel mindenben megegyező másolat) kell benyújtani. Az egyes példányokon fel kell tüntetni az "eredeti" vagy "másolat" feliratot. Az ajánlatok egyes példányait folyamatos oldalszámozással (lapszámozással) ellátva, oldalanként (laponként) szignálva, oldalszámozott tartalomjegyzékkel kell benyújtani. Az ajánlat egyes példányai közötti esetleges eltéréseknél az eredeti példány tartalma a mérvadó. Az ajánlat lezárt csomagolását a következő címzéssel kell ellátni: "Ajánlat az önkormányzati ingatlanok takarítására" és "Kizárólag az ajánlattétel időpontjában bontható fel!".
A postán feladott ajánlatot az ajánlatkérő csak akkor tekinti határidőn belül benyújtottnak, ha annak kézhezvételére az ajánlattételi határidőig sor került.
- Ha az ajánlatkérő eredményhirdetéskor a második legkedvezőbbnek minősített ajánlattevőt is meghatározza, az eljárás nyertesének visszalépése esetén ezzel köt szerződést.
- Ajánlati árként a közterületen illegálisan lerakott hulladék összegyűjtésének és elszállításának, az önkormányzati tulajdonban lévő telkek takarításának, valamint a piac takarításának a 2003. évre vonatkozó m3/Ft egységárát, külön-külön bruttó összegben kell megadni. Ez képezi az egységár első ízben, 2004-ben történő emelésének alapját.
- A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak a felhívás részét képezik.
- Az ajánlatban meg kell jelölni:
- a közbeszerzésnek azt a részét, amellyel összefüggésben az ajánlattevő harmadik személlyel szerződést fog kötni, e szervezet (személy) meghatározása nélkül [Kbt. 43. § (2) bekezdés a) pont],
- az ajánlattevő által a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat ]Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pont].
- Az ajánlatnak mind az ajánlattevőre, mind a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókra vonatkozóan tartalmaznia kell a Kbt. 46. § (1)-(6) bekezdéseiben előírt nyilatkozatokat és igazolásokat.
- Ajánlatkérő a Kbt. 44. és 46. §-aiban meghatározott nyilatkozatok és igazolások utólagos csatolására, valamint az ajánlattal kapcsolatos formai hiányosságok pótlására 1 ízben az összes ajánlattevő számára azonos feltételekkel lehetőséget biztosít.
- Az alábbi feltételek, követelmények nemteljesítése esetén hiánypótlást az ajánlatkérő nem biztosíthat, a dokumentumok hiánya automatikusan az ajánlat érvénytelenségét eredményezi:
- az ajánlatnak az ajánlattevőre vonatkoztatva tartalmaznia kell a Kbt. 43. § (1) bekezdésében előírt nyilatkozatot,
- az ajánlatnak mind az ajánlattevőre, mind a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókra vonatkozóan tartalmaznia kell az alábbi cégokmányok eredeti vagy másolati példányát:
a) az ajánlattételi határidőt megelőző 30 napnál nem régebbi cégkivonatot,
b) a cégjegyzésre jogosult személy(ek) aláírási címpéldányát,
c) a cégkivonatban nem szereplő kötelezettségvállaló(k) esetében az erre vonatkozó, a megbízott aláírását is tartalmazó írásos meghatalmazást,
d) az esetleg még el nem bírált változásbejegyzési kérelem cégbírósági érkeztetőbélyegzővel ellátott példányát.
- A cégkivonatban a beszerzés tárgyára feljogosító tevékenységi kör hiánya automatikusan az ajánlat érvénytelenségét eredményezi.
- Érvényes - a 4. pontban meghatározott teljes időtartamra szóló - hulladéklerakási szerződés hiteles másolatának csatolása.
Közös ajánlattétel esetén az ajánlattevők közösen aláírt nyilatkozatát, amelyből kiderül, hogy a 10. pontban meghatározott követelményeknek megfelelő együttműködési megállapodást kötöttek.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. február 12.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. február 12.