Országos Egészségbiztosítási Pénztár ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (0985)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Országos Egészségbiztosítási Pénztár (OEP)
Közbeszerzési Főosztály (KBF)
1139 Budapest, Váci út 73/A
Telefon: 350-2201
Fax: 350-1179
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés orvosspecifikus vények és vényigénylő lapok, valamint szemészeti gyógyászati segédeszközök rendeléséhez vények és vényigénylő lapok nyomtatására és az orvosok adatainak regisztrálására.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: az ajánlatkérő által az ajánlati dokumentációval együtt rendelkezésre bocsátott vényminta alapján, egyedi sorszámozású EAN 13 típusú vonalkóddal megjelenített, mintegy 40 000 orvos személyi és munkahelyenkénti adatait is tartalmazó, 2003. május 1-jétől 2004. június 30-ig tartó időszakra beszerzendő mennyiség:
- 252 millió ±20% db vény,
- 100 ezer ±20% db vényigénylő lap.
b) A teljesítés helye: az elkészített vényeket és igénylőlapokat az ajánlattevő a megrendeléstől függően az orvosok vagy a MEP-ek igényeinek megfelelően - a megrendelőlapon feltüntetett címre - az egészségügyi szolgáltatóhoz juttatja el saját költségére.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződés meghatározott ideig, 2003. május 1-jétől 2004. június
30-ig tartó időszakban hatályos. Ajánlattevő a szerződést az eseti megrendelések szerinti ütemezésben, az igénylőlapok átvételétől számított 6 munkanapon belül köteles teljesíteni.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: OEP KBF, 1139 Budapest, Váci út 73/A, II. em. 251.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a közzététel napjától kezdődően, a közzététel időpontjától számított 25. napig, munkanapokon 10.00-12.00 óra között.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció ára: 150 000 Ft + 25% áfa. A dokumentáció árát az OEP Magyar Államkincstárnál vezetett 10032000-01301005-00000000 számú, OEP-előirányzat felhasználási keretszámlára kell befizetni. A dokumentációt az átutalási bizonylat másolata ellenében - az eredeti bizonylat egyidejű bemutatása mellett - bocsátjuk rendelkezésre. A dokumentáció ellenértékének visszakövetelésére - a Kbt. 37. § (4) bekezdés esetét kivéve - nincs lehetőség.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás közzétételét követő első naptól számított 41. nap 10.00 óra, ha ez a határnap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon ugyanazon óráig.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): OEP KBF, 1139 Budapest, Váci út 73/A, II. em. 251.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: az ajánlatkérő által felkért közjegyzőt, valamint az ajánlatkérő szakértőit, a bírálóbizottság tagjait.
b) Az ajánlatok felbontásának helye: OEP KBF, 1139 Budapest, Váci út 73/A, II. em. 246., tárgyaló
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 1 500 000 Ft, azaz egymillió-ötszázezer forint.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlati biztosíték a Kbt. 41. § (2) bekezdése szerinti módon teljesíthető. Az ajánlati biztosítékot - bankszámlára történő befizetés esetén - a Magyar Államkincstárnál vezetett 10032000-01743991-00000000 számú, "OEP ellátási bevételek számla" elnevezésű bankszámlára kell átutalni. Az átutalást igazoló bankkivonatot vagy csekket kérjük másolatban a pályázathoz csatolni, az eredetit kérjük az ajánlat bontásakor bemutatni. A biztosítékot a nem nyertes ajánlattevőknek az eredményhirdetést követően
10 napon belül visszautaljuk. Az ajánlati biztosíték bankgaranciával történő teljesítése esetén igazolásként a bankgaranciát nyújtó bank eredeti nyilatkozatát vagy annak közjegyző által hitelesített másolatát kell benyújtani. E nyilatkozat arra vonatkozik, hogy a bank a 8. a) pontban jelzett összegre vonatkozóan a bankgaranciát megnyitotta; az OEP a Kbt. 41. § (4) bekezdésében foglalt esetekben élhet az ajánlati biztosíték, bankgaranciával igazolt összege lehívásának jogával. Az ajánlattevő a Kbt.-ben meghatározott esetekben veszíti el ajánlati biztosítékát. A nyertes ajánlattevő által befizetett ajánlati biztosíték összege, illetve a nyújtott bankgarancia a vállalkozási szerződést biztosító mellékkötelezettséggé válik, és azt a szerződésben foglaltak teljes körű betartása esetén utaljuk vissza az utolsó teljesítés igazolását követően 30 napon belül.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a fizetés a teljesítés havonként történő elszámolása és a kiszállítás, valamint az átadás dokumentált igazolása alapján, számla ellenében, átutalással történik. Ajánlattevő az ajánlatkérő számára 30 napos fizetési határidőt biztosít a számlának az OEP-hez történő beérkezésétől számítva.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: az ajánlattevőnek, valamint a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pont alá tartozó alvállalkozónak ajánlatához csatolnia kell:
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pontja szerint a számlavezető pénzintézet, több pénzintézet esetén valamennyi pénzintézet nyilatkozata az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti a vállalkozó számláját,
- fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tesz-e,
- a 2000-2001. évi mérlegbeszámolóját [Kbt. 44. § (1) bekezdés b) pont],
- a termék leírását, mintapéldányának bemutatását a Kbt. 44. § (2) bekezdés d) pontja szerint,
- érvényes minőségirányítási rendszer (MSZ EN ISO 9000-es sorozat bármelyik akkreditált) tanúsítványát vagy információbiztonság követelményrendszere (BS 7790/ISO 17799) tanúsítványát,
- ajánlattevő igazolja műszaki alkalmasságát a 2000 óta végzett értékesítések ismertetésével, megjelölve a termék magyarországi forgalmazási adatait, megadva a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontjában megjelölt adatokat,
- az ajánlattevő ajánlatában mutassa be a jelen közbeszerzés tárgyának előállításához használt műszaki-technikai felszereltségét [Kbt. 44. § (2) bekezdés b) pont].
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- számlavezető bankjának nyilatkozata alapján fizetési kötelezettségeit nem teljesíti pontosan, számláján az utóbbi 12 hónapban 30 napnál régebbi tartozás mutatkozott,
- amennyiben a 2000. vagy 2001. évben éves beszámolójában - mérlegében - veszteséget mutatott ki,
- az ajánlattevő által megajánlott vény nem rendelkezik a dokumentációban részletezett, kötelezően előírt 4-féle biztonsági elemmel,
- az ajánlattevő nem csatolta ajánlatához a 11. a) pontban megadott, érvényes rendszertanúsítványok valamelyikét,
- nem tud vény jellegű, illetve biztonsági nyomtatványok gyártásához szükséges feltételekkel előállított termékre vonatkozó referenciát bemutatni, amelyet az utóbbi 2 évben teljesített, évente legalább bruttó 100 millió forint értékben,
- az ajánlattevő a műszaki alkalmasság helyszíni ellenőrzése során telephelyén nem tudja a gyakorlatban bemutatni a dokumentációban részletezett mintavény nyomtatásához használt nyomda- vagy nyomtatógépet.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártakor kezdődik és az eredményhirdetéstől számított 30 napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: a Kbt. 34. § (1) bekezdésének a) pontja szerint a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás a Kbt. 56. § (2) bekezdésének figyelembevételével.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: -
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok bontását követő 8. napon 10.00 órakor. Ha ez a határnap nem munkanap, akkor az azt követő első munkanapon ugyanazon óráig.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő 9. napon. Ha ez a határnap nem munkanap, akkor az azt követő első munkanapon ugyanazon óráig.
16. Egyéb információk:
- Az ajánlattételhez szükséges egyéb adatok a dokumentációban találhatók.
- Ajánlattevő köteles olyan, az OEP vagy igazgatási szervei (MEP-ek) által átadott adatok alapján létrehozott adatbázist működtetni és a vényigénylések beérkezését követően folyamatosan frissíteni, mely az igénylőlapokon szereplő összes adatot naprakészen tartalmazza. Az így létrehozott adatbázis az OEP tulajdonát képezi, azt ajánlatkérő kérésére ajánlattevő köteles ellenszolgáltatás nélkül átadni.
- Az ajánlattétel költségeit az ajánlattevők viselik.
- Az ajánlattevő jelölje meg a teljesítésbe a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozókat.
- Kérjük csatolni ajánlattevő és a teljesítésbe a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozó írásbeli nyilatkozatát a Kbt. 46. § (4) bekezdése szerint arról, hogy vele szemben nem állnak fenn a Kbt. 46. § (1) bekezdés a), c) pontjai, illetve a (2) bekezdésben foglalt kizáró okok, valamint nyilatkozzon arról, hogy az (1) bekezdés b) pontjában említett állami pénzalapoknál melyik irányában áll fenn jogszabály alapján fizetési kötelezettsége, továbbá a Kbt. 46. § (5) bekezdése szerinti hatósági igazolásokat arról, hogy nincs a Kbt. 46. § (1) bekezdés b) pontjában meghatározott tartozása (eredeti vagy másolati példányban), ezen túlmenően pedig 3 hónapnál nem régebbi cégkivonatát eredeti vagy közjegyző által hitelesített másolatban és aláírási címpéldányának eredeti vagy hitelesített példányát.
- Az 1995. évi XL. törvény 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
- A dokumentációval kapcsolatos kérdéseket írásban kell benyújtani az OEP 1139 Budapest, Váci út 73/A címre, dr. Tóth István főosztályvezető részére (fax: 350-1179). A kérdésekkel kapcsolatos válaszokat az ajánlattevőknek faxon és postán küldjük meg a Kbt. 38. § alapján.
- Ha az ajánlatkérő az eredményhirdetéskor a második legkedvezőbbnek minősített ajánlattevőt is meghatározza, az eljárás nyertesének visszalépése esetén vele köt szerződést.
- Ajánlattevő nyilatkozzon, hogy az 1999. évi XCV. törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e.
- A nyertes ajánlattevőnek az eredményhirdetéstől számított 8 napon belül teljesítési garanciát kell nyújtania, melynek mértéke a bruttó vállalási ár 5%-a. A teljesítési garancia átutalása vagy ekkora összegű bankgarancia megléte a szerződéskötés feltétele. A teljesítési garancia fenntartása a teljesítés időtartamának lejártát követő 30 napig szükséges.
- Ajánlatkérő ajánlattevővel szemben annak késedelmes teljesítése esetén kötbért érvényesít, melynek mértéke a késedelmesen leszállított mennyiség ellenértékének 0,01%-a naponta, de legfeljebb összesen 12%.
- Ajánlatkérő a Kbt. 43. § (4) bekezdése értelmében ajánlattevők részére hiánypótlási lehetőséget biztosít, mely minden ajánlattevő részére egységesen kerül meghatározásra a Kbt. 43. § (5) bekezdésére figyelemmel.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. február 19.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. február 19.
