Budapest Főváros Önkormányzata ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (0986)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Budapest Főváros Önkormányzata
nevében eljáró főpolgármester megbízásából
Budapest Főváros Önkormányzata Főpolgármesteri Hivatal
Beruházási és Közbeszerzési Ügyosztály
1052 Budapest, Városház u. 9-11.
Telefon: 327-1210
Fax: 327-1850
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a József Attila Színházban üzemelő 19 db gépi díszlethúzó berendezés vezérlési rendszerének és kezelőpultjának felújítása és bővítése, 14 db gép hajtásegységeienk felújítása.
b) A teljesítés helye: József Attila Színház Kht., 1134 Budapest, Váci út 63.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: 2003. augusztus 15.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Budapest Főváros Önkormányzatának Főpolgármesteri Hivatala Beruházási és Közbeszerzési Ügyosztály, 1052 Budapest, Városház u. 9-11., II. em. 218.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció megvásárolható az ajánlati felhívás közzétételének napján, továbbá az azt követő első naptól számított 15. napig, munkanapokon 9.00-14.00 óra között. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció 30 000 Ft + 7500 Ft áfa, összesen 37 500 Ft vételár befizetésének igazolása ellenében vehető át az 5. a) pontban megadott címen, az 5. b) pontban megadott határidőig.
A befizetés történhet készpénz-átutalási megbízáson (átvehető az 5 a) pontban megadott címen) vagy átutalással Budapest Főváros Önkormányzatának az OTP és Kereskedelmi Banknál vezetett 11784009-15490012 számú költségvetési elszámolási számlájára "József Attila Színház díszlethúzó berendezések felújítása, dokumentáció ellenértéke" feltüntetésével.
A befizetés igazolható a készpénz-átutalási megbízás posta által érvényesített feladóvevényével, vagy az átutalás megtörténtét igazoló terhelési értesítő bank által hitelesített (banki pecsét + aláírás) példányával.
Az eljárásban csak a dokumentációt megvásárló ajánlattevő jogosult részt venni, ez a jog másra nem ruházható át.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a hirdetmény közzétételének napját követő első naptól számított 40. napot követő első munkanapon 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Budapest Főváros Önkormányzatának Főpolgármesteri Hivatala Beruházási és Közbeszerzési Ügyosztály, 1052 Budapest, Városház u. 9-11., II. em. 212., titkárság.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Budapest Főváros Önkormányzatának Főpolgármesteri Hivatala Beruházási és Közbeszerzési Ügyosztály, 1052 Budapest, Városház u. 9-11., II. em. 218., tárgyaló.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 310 000 Ft, azaz háromszáztízezer forint.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlati biztosíték teljesíthető készpénz-átutalási megbízáson [átvehető az 5. a) pontban megadott címen] vagy átutalással Budapest Főváros Önkormányzatának az OTP és Kereskedelmi Banknál vezetett 11784009-15490012 számú költségvetési elszámolási számlájára "József Attila Színház díszlethúzó berendezések felújítása, ajánlati biztosíték" feltüntetésével.
Ajánlati biztosíték készpénzfizetésre szóló, feltétel nélküli, visszavonhatatlan bankgarancia nyújtásával is teljesíthető, amelynek kedvezményezettjeként Budapest Főváros Önkormányzatát kell megnevezni, tárgyként fel kell tüntetni: "József Attila Színház díszlethúzó berendezések felújítása, közbeszerzési eljárás" jogcímet.
Az ajánlati biztosítéknak az ajánlati kötöttség lejártáig kell érvényben lennie. Az ajánlati biztosíték a Kbt. 41. § (5) bekezdése alapján kerül visszafizetésre.
Érvénytelen az az ajánlat, amely az ajánlati biztosíték nyújtásának tényét igazoló készpénz-átutalási megbízás posta által érvényesített feladóvevény vagy az átutalás megtörténtét igazoló banki terhelési értesítő másolatát, illetve a bankgarancia-vállalási szerződést nem tartalmazza.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: jelen ajánlati felhívásban, valamint a dokumentációban meghatározott munka pénzügyi ellenértéke az ajánlatkérő rendelkezésére áll. Előleget ajánlatkérő nem fizet. Ajánlatkérő a bruttó szerződéses ellenérték 70%-ának mértékéig 2 db részszámlázási lehetőséget biztosít. A részszámlázás teljesítési feltétele a meghatározott befejezett munkarészek teljesítése. Az ajánlat részét képező vállalkozási szerződéstervezetnek műszaki megvalósítási és pénzügyi ütemterv mellékletet kell tartalmaznia.
Ajánlatkérő az igazolt teljesítést követően kiállított számla (rész-, illetőleg végszámla) kézhezvételét követő 30 napon belül az ellenszolgáltatást átutalással teljesíti.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: ajánlatkérő a nyertes közös ajánlattevőktől nem követeli meg gazdasági társaság létrehozását, de együttes ajánlattétel esetén az ajánlatukban a képviselő cég megjelölésével és meghatalmazásával egyetemleges kötelezettséget és felelősséget kell vállalniuk.
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: közös ajánlattétel esetén az ajánlattevőknek együttesen kell megfelelniük az alkalmassági kritériumoknak a [Kbt. 44. § (5) bekezdés]:
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolása:
a)1. valamennyi számlavezető pénzintézete - az ajánlattételi határidőt megelőző 30 napnál nem régebbi keltezésű - nyilatkozatát fizetőképességének megítéléshez [Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pont] az alábbi tartalommal:
- a számla megnyitásának időpontja,
- a pénzintézet és az ügyfél kapcsolatának jellemzése, az ügyfél minősítése,
- az ügyfél hitel- és fizetőképessége,
- az ügyfél fizetési kötelezettségének eleget tett-e (számláján sorban állás előfordult-e, ha igen, mikor és mennyi ideig),
a)2. az előző 2 évre (2000, 2001) vonatkozó mérlegeit, beszámolóit vagy konszolidált mérlegeit) és eredménykimutatásait, amennyiben a számviteli törvény alapján kötelező, a könyvvizsgálói záradékkal együtt [Kbt. 44. § (1) bekezdés b) pont]. Amennyiben nem kötelező a könyvvizsgálat, az éves, illetve az egyszerűsített éves beszámoló valamennyi példányán fel kell tüntetni: "A közzétett adatokat könyvvizsgáló nem ellenőrizte!",
a)3. a fizetőképesség elemzése céljából [Kbt. 44. § (1) bekezdés d) pont] a következő likviditási mutatók egy tizedesjegyre kiszámolt értékét az előző 2 évben (2000, 2001), évenkénti bontásban:
- likviditás I.: [forgóeszközök-készletek)/rövid lejáratú kötelezettségek]
- likviditás II.: (forgóeszközök/rövid lejáratú kötelezettségek)
- likviditás III.: (forgóeszközök/összes kötelezettségek)
a)4. a hosszú lejáratú forrásszerkezet vizsgálata céljából [Kbt. 44. § (1) bekezdés d) pont] az adósságállományra vonatkozó alábbi mutatók egy tizedesjegyre kiszámolt értékét az előző 2 évben (2000, 2001), évenkénti bontásban:
- kötelezettségek részaránya: kötelezettség/mérlegfőösszeg
- fedezet foka: (saját tőke + hosszú lejáratú kötelezettség) befektetett eszközök
- tőkeáttétel: hosszú lejáratú kötelezettség/saját tőke
Műszaki alkalmasság igazolására ajánlattevő eredeti vagy másolati példányban csatolja:
a)5. az előző 3 év (2000, 2001, 2002) legjelentősebb kulturális intézményben végzett vezérléstechnikai felújítási munkáinak ismertetése [Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pont], amely kiterjed a teljesítés idejére, helyére, részvételére (generálvállalkozás, fővállalkozás, alvállalkozó), részvételi %-ára, az ellenszolgáltatás összegére és a szerződést kötő másik fél megnevezésére, valamint a referencia igazolására alkalmas képviselő nevére és telefonszámára,
a)6. a teljesítésbe bevonni kívánt szakembereknek (szervezeti egységeknek), illetve vezetőknek a megnevezése, képzettségük ismertetése, különösen azok bemutatásával, akik a minőség-ellenőrzésért és a helyi irányításért - szakáganként - (felelős műszaki vezető) felelősek [Kbt. 44. § (2) bekezdés c) pontja]. A felelős műszaki vezetőként megjelölt szakemberek esetében a névjegyzékbe vételt elrendelő határozatot is csatolni kell,
a)7. a minőségbiztosítási rendszer - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - tanúsító általi (magyar nyelvű) tanúsítását [Kbt. 44. § (2) bekezdés g) pont],
a)8. műszaki-technikai felszereltség bemutatása, különös tekintettel a szervizháttérre, feltételeire [Kbt. 44. § (2) bekezdés b) pont],
a)9. a beépítésre kerülő gépek, berendezések részletes műszaki leírása, eredeti gyári prospektus, fénykép mellékelése [Kbt. 44. § (2) bekezdés d) pont]. A nem magyar nyelvű prospektus mellé csatolni kell a magyar fordítást.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- pénzintézeti nyilatkozatok alapján hitel- vagy fizetőképtelensége megállapítható, vagy bármely pénzintézetnél vezetett számláján az ajánlattételt megelőző 1 év során 1 esetben 60 napot, vagy kettőnél több alkalommal 30 napot meghaladó időtartamú sorban állás volt,
- a 11. a)5. pontban meghatározott referenciák bemutatása alapján ajánlattevő az elmúlt 3 évben nem rendelkezik legalább 1 referenciahely felelős megbízott vezetőjétől származó pozitív visszaigazolású - kulturális intézményben végzett vezérléstechnikai felújítási referenciamunkával, amelynek bruttó bekerülési költsége elérte vagy meghaladta az ajánlati ár bruttó értékének 70%-át,
- ajánlattevő nem rendelkezik - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - érvényes minőségbiztosítási rendszerrel,
- szakáganként megnevezett, kivitelezésért felelős irányító szakemberei nem rendelkeznek az 51/2000. (VIII. 9., FVM-GM-KöViM együttes rendeletben előírt, érvényes felelős műszaki vezetői jogosultsággal,
- az ajánlattevőnek a 11. a)2.-a)4. pontokban megadott adatok és meghatározott mutatók alapján számolt pénzügyi, gazdasági minősítésére kapott pontszáma 22 pont alatt van (max. pontszám: 42).
Az adatok és mutatók értékelési módja:
Saját tőke:
- ha saját tőke 2001. évben a 2000. évihez képest emelkedett, és 2000. évben a saját tőke > mint a jegyzett tőke 5 pont
Mérleg szerinti eredmény:
- ha 2001. évi eredmény pozitív, vagy ha 2000. évhez képest javulás mutatkozik 5 pont
Likviditás I.
- ha 2001. évi mutató >= mint a 2000. évi mutató 5 pont
Likviditás II.
- ha a mutató a vizsgált 2 év mindegyikében >= 1 5 pont
Likviditás III.
- ha 2001. évi mutató >= mint a 2000. évi mutató 5 pont
Kötelezettségek részaránya:
- a 2001. évi mutató <= mint a 2000. évi mutató 7 pont
Fedezet foka:
- ha a mutató a vizsgált 2 év mindegyikében >= 1 5 pont
Tőkeáttétel:
- ha a mutató a vizsgált 2 év mindegyikében <= 1 5 pont
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártától kezdődik, és az eredményhirdetéstől számított 30 napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: a Kbt. 34. § (1) bekezdése a) pontja alapján a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás.
b) A Kbt. 34. § (3) bekezdésében foglaltak: -
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlattételi határidő lejártát követő első naptól számított 30. napon. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az azt megelőző munkanapon 10.00 órakor a 7. b) pont alatt megjelölt címen.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetéstől számított 16. nap. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon 10.00 órakor, a 7. b) pont alatt megjelölt címen.
16. Egyéb információk:
16.1. Az ajánlatok minden lapját folyamatos sorszámozással, a lapszámokat is feltüntető tartalomjegyzékkel ellátva, a cégjegyzésre jogosult, vagy általa meghatalmazott (meghatalmazás csatolandó!) személy kézjegyével ellátva kell benyújtani
6 példányban (1 eredeti, 5 másolat), feltüntetve az "eredeti" vagy a "másolat" megjelölést. Eltérés esetén az eredeti példány tartalma a mérvadó. A csomagoláson fel kell tüntetni: "Közbeszerzési ajánlat József Attila Színház díszlethúzó berendezések felújítása", "Ajánlattételi határidő lejártáig nem bontható fel!" szöveget, valamint az ajánlattevő nevét és címét. A csomagolásnak az ajánlatok felbontásakor sértetlennek kell lenni.
A postán feladott ajánlatot ajánlatkérő akkor tekinti határidőn belül benyújtottnak, ha annak kézhezvételére az ajánlattételi határidőig sor került a 6. b) pontban megjelölt címen.
Az ajánlat, illetve az azzal kapcsolatos postai küldemények elvesztéséből eredő kockázat az ajánlattevőt terheli.
16.2. Az ajánlathoz csatolni kell mind az ajánlattevő, mind a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókra vonatkozóan is a Kbt. 46. § (1)-(2) és (4)-(6) bekezdéseiben meghatározott hatósági igazolásokat és nyilatkozatokat, valamint a Kbt. 46. § (3) bekezdés alapján Budapest Főváros Önkormányzatának Főpolgármesteri Hivatala Adó Ügyosztálya igazolását a helyi iparűzési adó tekintetében.
16.3. Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy az 1995. évi XL. tv. 35. § (2) bekezdése szerint a Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak a felhívás részét képezik.
16.4. Ajánlattevőnek az alábbi cégokmányok eredeti vagy másolati példányát az ajánlathoz csatolni kell:
- az ajánlattételi határidőt megelőző 30 napnál nem régebbi cégkivonat,
- a cégjegyzésre jogosult személy(ek) aláírási címpéldánya,
- az esetleges el nem bírált változásbejegyzési kérelem cégbírósági érkeztetőbélyegző-lenyomattal ellátott példánya. A cégkivonatban nem szereplő kötelezettségvállaló(k) esetében az erre vonatkozó, a meghatalmazott aláírását is tartalmazó írásos meghatalmazás eredeti példányát is csatolni kell.
16.5. Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő nyilatkozatát a felhívás valamennyi feltételére, a szerződés teljesítésére és a kért ellenszolgáltatás összegére [Kbt. 43. § (1) bekezdés]. Késedelmi és meghiúsulási kötbér, valamint jólteljesítési bankgarancia vállalása kötelező. Ajánlatkérő által előírt kötelező mértékek:
- késedelmi kötbér értéke napi 0,5%, vetítési alapja a bruttó szerződéses ellenérték,
- meghiúsulási kötbér értéke 25%, vetítési alapja a bruttó szerződéses ellenérték,
- jólteljesítési bankgarancia értéke 10%, vetítési alapja a bruttó szerződéses ellenérték.
16.6. Az ajánlattevő a dokumentáció részét képező szerződéstervezetet kitöltve, változatlan szövegszerkezetben és tartalommal, szignálva köteles az ajánlatához csatolni. A szerződéstervezet mellékleteként csatolni kell az ajánlattevő által készített megvalósítási és pénzügyi ütemtervet.
16.7. Az ajánlattevő kötelezettségvállaló nyilatkozatot köteles csatolni ajánlatához, mely szerint nyertessége esetén a Kbt. 74. § (3) bekezdése szerint a vállalkozásra vonatkozó, vállalkozói felelősségbiztosítási szerződést köt, illetve a meglévő biztosítási szerződését jelen közbeszerzés tárgyára kiterjeszti.
16.8. Ajánlattevő köteles nyilatkozni, hogy nyertessége esetén a kivitelezési munkavégzést összehangolja más kivitelezők tevékenységével.
16.9. Ajánlatkérő a hirdetmény megjelenésétől számított 20. napon 12.30 órakor helyszíni konzultációt tart. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon. Ajánlatkérő a konzultáción készült jegyzőkönyvet legkésőbb 6 naptári napon belül megküldi az ajánlattevőknek.
16.10. Ajánlattevő ajánlatában köteles megjelölni az általa a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(ka)t [Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pont].
16.11. Az ajánlatnak tartalmaznia kell ajánlattevő nyilatkozatát, hogy a pénzintézeti nyilatkozatot adó(ko)n kívül más pénzintézetnél nem vezet számát.
16.12. Ha az ajánlatkérő eredményhirdetéskor a második legkedvezőbbnek minősített ajánlattevőt is meghatározza, az eljárás nyertesének visszalépése esetén ezzel köt szerződést.
16.13. Ajánlatkérő 1 ízben, az összes ajánlattevő számára azonos feltételekkel lehetőséget biztosít a Kbt. 44. és 46. §-ai szerinti igazolás vagy nyilatkozat utólagos csatolására, formai hiányosságának pótlására, valamint egyéb, az ajánlattal kapcsolatos formai hiányosságok pótlására [Kbt. 43. § (4) bekezdés].
16.14. Az ajánlati felhívásban és dokumentációban nem szabályozott kérdésekben a Kbt. szabályai az irányadóak.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. február 18.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. február 18.
