Igazságügyi Minisztérium részvételi felhívása tárgyalásos eljárás megindítására (1094)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Igazságügyi Minisztérium
1055 Budapest, Kossuth L. tér 4.
Telefon: 441-3921
Fax: 441-3792
amelynek a megbízásából a közbeszerzési eljárásban az
Apex-MM Kft.
1161 Budapest, Batthyány u. 68.
Telefon: 401-0808
Fax: 401-0806
e-mail: apex@apex-mm.hu
jár el.
2. a) A választott eljárás: tárgyalásos eljárás.
b) Az eljárás alkalmazása feltételének indokolása: a Kbt. 70. § (1) bekezdés a) pontja: a megelőző nyílt eljárás a 60. § (1) bekezdésének b) és c) pontjában foglaltak alapján eredménytelen volt; a felhívás és a dokumentáció közbeszerzés tárgyára vonatkozó feltételei időközben nem változtak meg.
c) A gyorsított eljárás alkalmazása feltételeinek indokolása: -
d) A szerződés meghatározása, aminek megkötése érdekében tárgyalni kívánnak: vállalkozói szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: az ajánlatkérő alkalmazottainak hivatalos utazásaihoz repülő- és vonatjegyek rendelkezésre bocsátása, valamint az utazásokhoz kapcsolódó egyéb szolgáltatások (transzfer, utazási biztosítási kötvények, vízumbeszerzés) nyújtása, éves szinten 25 millió forint értékben. A beszerzés tárgyának részletes ismertetését a dokumentáció tartalmazza.
b) A teljesítés helye: Igazságügyi Minisztérium, 1055 Budapest, Kossuth L. tér 4.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződés megkötésétől 2005. december 31-ig.
5. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
6. a) A részvételi jelentkezés határideje: a részvételi felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 25. napot követő első munkanapon 10.00 óráig.
b) A részvételi jelentkezés benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): 1161 Budapest, Batthyány u. 68. I. emelet, recepció.
c) A részvételi jelentkezés nyelve: magyar.
d) Az (első) tárgyalás időpontja: az ajánlattevőknek közvetlenül megküldendő ajánlati felhívásban meghatározott ajánlattételi határidő napját követő harmadik munkanapon 10.00 óra.
7. A részvételi jelentkezésekkel kapcsolatos eredményhirdetés időpontja: a részvételi jelentkezés határidejének napját követő naptól számított 7. napot követő első munkanapon 15.00 óra.
8. A résztvevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
- 40 napnál nem régebbi nyilatkozat minden - a jelentkezéshez csatolt cégkivonat 32. sorszáma alatt felsorolt - számlavezető pénzintézettől valamennyi folyószámlára vonatkozóan. A nyilatkozatból egyértelműen megállapíthatónak kell lennie, hogy a számlán 2002. és 2003. évben volt-e sorban álló tétel.
Az ajánlati felhívás közzététele előtt megszűnt folyószámlát az ajánlatkérő nem vizsgál, azonban - amennyiben a pénzintézet vagy a folyószámla a cégkivonatban még szerepel - a megszűnés tényét eredeti vagy közjegyzői hitelesítésű pénzintézeti nyilatkozattal alá kell támasztani. Ugyanígy kell eljárni abban az esetben, ha a cégkivonat hibás adatfeldolgozás miatt olyan pénzintézetre vagy folyószámlára utal, amellyel az ajánlattevő nem áll vagy állt kapcsolatban,
- nyilatkozat az 1999-2001. évi mérlegadatokra,
- az ajánlattevő műszaki alkalmasságának igazolására az ajánlatkérő a Kbt. 44. § (2) bekezdés a), b) és c) pontjaiban leírt igazolási módokat írja elő, az a) pont tekintetében a Kbt. szerinti minimális tartalmon túl a beszerzés tárgyának megadásával. A bemutatott referenciákat a szerződést kötő másik fél képviselője által kiadott referencialevelekkel kell igazolni.
9. a) A részvételre jelentkezők alkalmassága elbírálásának szempontjai:
- pénzügyi, gazdasági megbízhatóság,
- referenciák,
- műszaki-technikai felszereltség,
- szakemberellátottság.
b) A részvételre jelentkezőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- ha valamely pénzintézeti nyilatkozat szerint 2002. vagy 2003. évben előfordult sorban álló tétel,
- ha negatív a mérleg szerinti eredménye az 1999-2001. évi időszak bármely két egymást követő évében,
- ha háromnál több sorban álló tételre utal(nak) a benyújtott pénzintézeti nyilatkozat(ok),
- ha 2000-2002. évekre együttesen kevesebb mint 3 darab - a beszerzés tárgyának teljes körére vonatkozó - referenciát ismertet és igazol referencialevéllel,
- ha nem rendelkezik legalább öt külön kapcsolási számú telefonnal, külön faxelérhetőséggel és elektronikus levelezési címmel,
- ha nem foglalkoztat legalább 4 fő érdemi ügyintézőt.
c) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő az ajánlatokat az összességében legelőnyösebb ajánlat szempontja alapján bírálja el.
d) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
- árajánlat az utazási igényekhez igazodó mintautakra 45
- a szolgáltatások minősége 35
e részszemponton belüli alszempontok:
- az a határidő, amennyivel az utazás előtt a repülőjegyet meg kell rendelni 5
- a teljes menetidő repülőgéppel történő utazásoknál (a várakozások, átszállások időtartamát is beleértve) 4
- a repülőgéppel történő utazásnál az utazási időpont ajánlatkérő részéről történő módosítási lehetőségének határideje 3
- repülőgéppel történő utazásnál az utazási időpont ajánlatkérő részéről történő módosításának költsége 4
- repülőgéppel történő utazásnál az utazási időpont ajánlatkérő részéről történő módosítási lehetőségének határideje 3
- repülőgéppel történő utazásnál nem a teljes útiköltség elvesztésével járó lemondhatóság határideje 4
- repülőgéppel történő utazásnál a megadott határidőben való lemondás költsége 5
- az a határidő (munkanapban), amennyivel az utazás előtt a vonatjegyet meg kell rendelni 4
- a teljes menetidő a vonattal történő utazásoknál (a várakozások, átszállások időtartamát is beleértve) 3
- a forgalom utáni visszatérítés mértéke 20
Az adható pontszám minden részszempontra: 1-100 pont.
Az ajánlatkérő a formailag és tartalmilag előzetesen megfelelőnek minősített ajánlatokat a fenti részszempontok alapján értékeli. Az adott bírálati részszempontnál az ajánlatkérő számára legkedvezőbb érték 100, a legkedvezőtlenebb pedig arányosan kevesebb - de legalább 1 - pontot kap.
A köztes pontszámok a két pont által meghatározott egyenesre illeszkednek. Az egyes részszempontokra elért pontok a megadott súlyszámokkal szorzásra, majd összesítésre kerülnek.
10. Az ajánlatkérő által meghívni kívánt ajánlattevők keretszáma: nem korlátozott, az ajánlatkérő minden érvényes jelentkezést benyújtó jelentkezőt felkér ajánlattételre és tárgyalásoson való részvételre.
11. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
12. Az ajánlatkérő által már kiválasztottak neve és címe: -
13. Egyéb információk:
13.1. Az ajánlatkérő a jelentkezése eredményessége érdekében iratmintákat is tartalmazó segédletet készít, mely az Apex-MM Kft. székhelyén 24 000 Ft + áfa készpénz ellenében átvehető a jelen felhívás közzététele napjától kezdődően munkanapokon 9.00-13.00 óra között a részvételi jelentkezés határidejének lejártáig. A segédlet ellenértéke átutalással is teljesíthető az Apex-MM Kft. Citibank Rt.-nél vezetett 10800021-40000001-10155018 számú folyószámlájára. A segédlet ebben az esetben elektronikus úton kerül megküldésre a jelentkező által megadott címre. A segédlet átvétele a jelentkezés érvényességének nem feltétele.
13.2. A Kbt. 38. § szerinti minden további információkérést az Apex-MM Kft.-hez kell benyújtani az 1. pontban megadott címen, telefaxon vagy e-mail címen. A tájékoztatás a jelentkezők számára a www.apex-mm.hu honlapon vagy az Apex-MM Kft. székhelyén a jelentkezési határidő lejártáig hozzáférhető.
13.3. A jelentkezést egy eredeti és egy másolati példányban, kötött vagy fűzött formában, előlappal (azon feltüntetve a jelentkező nevét és székhelyét, a kapcsolattartó személy nevét és telefonos elérhetőségét), folyamatos lapszámozással és tartalomjegyzékkel ellátva, cégszerűen aláírva, lezárt csomagolásban kell benyújtani. A csomagoláson fel kell tüntetni a jelentkező nevét és székhely szerinti címét, továbbá az "IM utazás" és a "Határidő előtt nem felbontandó!" feliratokat.
13.4. A jelentkezésben - a Kbt. 46. § (5), (6) és (8) bekezdés szerinti hatósági igazolások kivételével - minden iratanyagnak eredetinek vagy közjegyző által hitelesített másolatúnak kell lennie.
13.5. Az ajánlatkérő felhívja a jelentkezők figyelmét a Kbt. 63. § (1)-(2) bekezdésére: egyrészt a részvételre jelentkező nem tehet ajánlatot a részvételre való jelentkezése során, másrészt nem vehet részt sem a részvételi, sem az ajánlattételi szakaszban az a jelentkező, aki a Kbt. 46. § (1) bekezdés hatálya alá tartozik.
13.6. A Kbt. 46. § (4)-(6) és (8) bekezdése szerinti nyilatkozatokat és hatósági igazolásokat a jelentkezési iratanyagok részeként be kell nyújtani. Az ajánlatkérő előírja a Kbt. 46. § (2) bekezdés b) pontjában foglalt kizáró ok alkalmazását.
13.7. A jelentkezés részeként csatolni kell az aktuális cégállapotot bemutató, 30 napnál nem régebbi, az illetékes cégbíróság által kibocsátott cégkivonatot vagy az IM Cégnyilvántartó és Céginformációs Szolgálata által kiadott nyilvános cégadatok kivonatát, és amennyiben cégügyben el nem bírált módosítás van folyamatban, a cégbírósághoz érkeztetett változásbejegyzési kérelmet.
13.8. A jelentkezési iratanyagok között csatolni kell a jelentkezést aláíró kötelezettségvállalásra jogosultak) aláírási címpéldányát.
13.9. A jelen felhívás 8. pontjában kért adatok és tények igazolását úgy kell jelentkezőnek megadnia, hogy a jelen felhívás 9. a) és b) pontjában meghatározott szempontok megítélhetők legyenek.
13.10. Az ajánlatkérő a kiválasztott jelentkezőket a részvételi szakasz eredményhirdetését követő öt munkanapon belül írásban, egyidejűleg, közvetlenül kéri fel ajánlattételre.
13.11. Az ajánlatkérő a közbeszerzési eljárásban hiánypótlási lehetőségét nem biztosít.
14. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
15. A hirdetmény feladásának napja: 2003. február 13.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. február 13.
