Honvédelmi Minisztérium Beszerzési és Biztonsági Beruházási Hivatal ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (1128)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Honvédelmi Minisztérium
Beszerzési és Biztonsági Beruházási Hivatal
Budapest, X. ker., Salgótarjáni utca 18.
Telefon: 433-8011/38-067
Fax: 433-8000
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: szállítási szerződés, felhasználás mértékével arányos, folyamatos szállítással.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége:
Röntgenfilmek, előhívók az alábbiak szerint:
I. részajánlati kör:
Kékérzékeny filmek
- röntgenfilm 24 × 30 cm 2 000 lap
Zöldérzékeny röntgenfilmek
- röntgenfilm 13 × 18 cm 5 000 lap
- röntgenfilm 18 × 24 cm 25 000 lap
- röntgenfilm 18 × 43 cm 20 000 lap
- röntgenfilm 20 × 40 cm 6 000 lap
- röntgenfilm 24 × 30 cm 24 000 lap
- röntgenfilm 30 × 40 cm 12 000 lap
- röntgenfilm 35 × 35 cm 20 000 lap
- előhívó 40 literes 140 doboz
- fixáló 40 literes 140 doboz
II. részajánlati kör:
Egyéb röntgenfilmek
- mammográfiás film 18 × 24 cm 4 000
- mammográfiás film 24 × 30 cm 500
- spotfilm képerősítőhöz 10 × 10 cm 6 000 lap
- mellkasodelka 10 × 10 cm 4 000 lap
III. részajánlati kör:
Fogászati röntgenfilmek
- fogfilm 3 × 4 cm 10 000 lap
- fogfilm 2 × 3 cm 300 lap
- dentalfilm 12,7 × 30,5 cm 2 000 lap
- előhívó 2,25 literes 40 doboz
- fixáló 2,25 literes 40 doboz
IV. részajánlati kör:
Speciális röntgenfilmek
- mellkasfelvételi film 35 × 43 cm 1 000 lap
- száraz lézerfilm 35 × 43 cm 10 000 lap
b) A teljesítés helye:
MH Központi Honvédkórház pesti részlege: 1134 Budapest, Róbert Károly krt. 44.
MH Központi Honvédkórház budai részlege: Budapest, XII. Királyhágó u. 13.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen.
d) A részajánlat tételének szempontja: az ajánlati felhívás 3. a) pontjában római számmal jelölt termékcsoportokra, az ott megjelölt teljes mennyiségre kell részajánlatot tenni.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződés aláírásától 2003. december 31.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: -
b) A dokumentáció megkérésének határideje: -
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: -
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a Közbeszerzési Értesítőben való megjelenést követő első naptól számított 40. napot követő első munkanap 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Budapest, X. ker., Salgótarjáni u. 18., V. em., ügyviteli iroda.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar, joghatás kizárólag a magyar nyelvű okiratokhoz, nyilatkozatokhoz fűződik.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: az ajánlatkérő 1. pontban megjelölt címén.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: fizetés a teljesítésigazolással ellátott számla igazolt kézhezvételétől számított 30 napon belül átutalással, a kincstári fizetés szabályai szerint történik. Az átutalástól eltérő fizetési módot az ajánlatkérő nem tud elfogadni. Az ajánlattevők ajánlatukban ettől kedvezőbb fizetési határidőt vállalhatnak. Számlázás havonta történik a ténylegesen leszállított termékek mennyiségére vonatkozóan.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés c) pontjában foglalt nyilatkozat az előző 3 év (2000-2002.) teljes forgalmáról és ugyanezen időszak közbeszerzés tárgyának forgalmáról.
- A Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontjának megfelelő referenciák bemutatása az elmúlt 3 évre (2000-2002.) vonatkozóan, legalább az ellenszolgáltatás összege, a teljesítés ideje és a szerződő fél megnevezésével,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés d) pontjának alapján mintatermék bemutatása: az I. számú részajánlati kör esetén a röntgenfilm 24 × 30, a II. számú részajánlati kör esetén mammográfiás film 18 × 24 cm, valamint a spotfilm képerősítőhöz 10 × 10 cm és mellkasodelka 10 × 10 cm megjelölésű termékekből,
- a Kbt. 44. § (2) g) pontja alapján a saját minőségbiztosítási rendszerének - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - tanúsító általi tanúsításával.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- ha az ajánlattevő nem tud felmutatni ajánlata nettó értékének 80%-át meghaladó - a közbeszerzés tárgyával megegyező - forgalmi adatokat,
- az ajánlattevő nem rendelkezik legalább 3 referenciával,
- az ajánlattevő nem rendelkezik a saját minőségbiztosítási rendszere érvényes tanúsításával vagy a tanúsítványa nem olyan tevékenységi körre szól, amely a szerződés teljesítéséhez szükséges.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az eredményhirdetéstől számított 30. nap.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai:
A III-IV. részajánlati kör esetében a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás elvét alkalmazza az ajánlatkérő.
Az ajánlatkérő az összességében legelőnyösebb ajánlat elvét alkalmazza az elbírálás során I-II. részajánlati kör esetében az alábbiak szerint.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
- az ajánlatba hozott termék minőségi színvonala 10
ezen belül:
- alapfátyol értéke 5
- maximális feketedés mértéke 5
- ajánlati ár 10
- a termékkör egy gyártó általi lefedettségének mértéke 3
- fizetési határidő 2
Valamennyi résszempont 1-10 pont között kerül értékelésre.
A Kbt. 34. § (3) bekezdés d) pontjára tekintettel ajánlatkérő az alábbi módszer alapján értékeli az ajánlatokat: az elbírálási szempontok alapján a legkedvezőbb ajánlat kap 10 pontot, a többi ajánlat pontszámát a két vizsgált érték - a legkedvezőbb és a vizsgált érték - egymáshoz viszonyított %-os aránya adja. Az így 1-10 pont között kapott értékeket kell beszorozni az adott súlyszámmal.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: a bontás napját követő naptól számított 10. nap 10.00 óra, amennyiben az nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő naptól számított 14. nap, amennyiben az nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap.
16. Egyéb információk:
- Az ajánlati árakat úgy kell megadni, hogy azok a szerződés teljes időtartamára kötöttek legyenek a változtatás kizárása mellett. Az árakat magyar forintban kell megadni egyéb devizanem árfolyamához való viszonyítás kikötése nélkül.
- Az ajánlati ár tartalmazza a termék árát, a szállítás, csomagolás, valamint minden - a teljesítéssel összefüggő - egyéb járulékos költségeit.
- Az ajánlat az első oldalon tartalmazzon olvasólapot, ahol szerepel az ajánlattevő neve, székhelye, az ajánlat összefüggő - egyéb járulékos költségeit.
- Az ajánlat az első oldalon tartalmazzon olvasólapot, ahol szerepel az ajánlattevő neve, székhelye, az ajánlat összára, a teljesítési határidő, valamint ajánlattevő cégszerű aláírása. Az árak esetében mellékletben fel kell tüntetni az egységárakat (nettó, bruttó) és az ajánlat teljes árát (nettó, bruttó).
- Az ajánlatkérő az értékelés során magasabb pontszámot ad azoknak az ajánlatoknak, melyek esetében az egy gyártótól származó termékek részaránya nagyobb hányadot mutat. Magasabb pontszámot kap az ajánlat, amely esetében az ajánlatba hozott termék alacsonyabb alapfátyolértéket, valamint a magasabb maximális feketedésértéket képvisel.
- Az ajánlatkérő a szállítási szerződést a nyertes ajánlattevővel köti meg. Amennyiben az ajánlatkérő az eredményhirdetéskor a második legkedvezőbbnek minősített ajánlattevőt is kihirdeti, az eljárás nyertesének visszalépése esetén azzal köt szerződést.
- A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
- Az ajánlattevőnek a cégnyilvántartásról, a cégnyilvánosságról szóló 1997. évi CXLV. törvény 3. § (3) bekezdésére figyelemmel az ajánlatához csatolnia kell az ajánlattételi határidő lejártától számított 60 napnál nem régebben kiállított cégmásolat eredeti vagy közjegyző által hitelesített másolati példányát. (Felhívjuk az ajánlattevő figyelmét, hogy a 60 nap a cégmásolat keltére vonatkozik, és nem a hitelesítés keltére, valamint a cégmásolat nem helyettesíthető cégkivonattal, illetve cégbizonyítvánnyal.)
- A Kbt. 46. § (2), (4)-(6) bekezdésében meghatározott nyilatkozatokat és igazolásokat az ajánlattevőnek és az általa a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozóknak csatolniuk kell.
Az elkülönített állami pénzalapokról szóló igazolásokat a Közbeszerzési Értesítőben közzétettek szerint kell csatolni az ajánlathoz.
- Az ajánlat tartalmazzon nyilatkozatot arról, hogy a cég a kis- és középvállalkozásokról szóló 1999. évi XCV. törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e.
- Az ajánlattevő nyújtsa be az ajánlatba hozott mindegyik termék alkalmasságát, megfelelőségét és/vagy forgalomba hozatalát tanúsítandó - a 47/1999. EüM rendeletnek vagy a 84/2001. Korm. rendeletnek - megfelelő igazoló dokumentumokat, külön kimutatásban megjelölve, hogy mely termék(ek) és/vagy termékcsoport(ok) vonatkozásában nyújtja azt be.
- A termékek szavatossági ideje minimum 12 hónap legyen, kivéve a száraz lézerfilm esetében: 6 hónap. Az ajánlat tartalmazzon nyilatkozatot a megajánlott termékek szavatossági idejéről.
- Minimális műszaki követelmények: a "Mellkasfelvételi film 35 × 43 cm" megnevezésű filmnek illeszkednie kell a KODAK INSIGHT rendszer követelményeihez. A "Száraz lézerfilm 34 × 43 cm" megnevezésű terméknek illeszkednie kell a KODAK DRYVIEW lézerkamerás rendszer követelményeihez. Az itt felsorolt követelményeknek való megfelelés bemutatását tartalmaznia kell az ajánlatnak.
- A teljesítéssel kapcsolatos követelmények: a megrendelő szerződés mértékéig szükséglete szerint, de havonta legalább 1 alkalommal konkrét írásos megrendelést ad az áru szállítására az esedékesség előtt minimum 7 munkanappal. Szállító a megrendelést minden esetben írásban visszaigazolja, mely visszaigazolás tartalmazza a kiszállítás időpontját. Az igényelt mennyiség a kórház által biztosított tárolóhelyen kerül átvételre. Ennek elfogadásáról az ajánlattevő csatoljon nyilatkozatot az ajánlatába.
- Az ajánlatot 2 példányban, zárt borítékban kell beadni "eredeti" és "másolati" példány megjelöléssel. A borítékon fel kell tüntetni az eljárás tárgyának megnevezését és azonosítóját, az ajánlattevő nevét, címét, tárgyának megnevezését és azonosítóját, az ajánlattevő nevét, címét, valamint a "Csak bizottságilag bontható!" feliratot.
- A Kbt. 43. § (4)-(5) bekezdésében foglaltakra hivatkozva az ajánlatkérő a hiánypótlás lehetőségét biztosítja.
- Az eljárás azonosítója: 25204/02-10/96, melyet minden - az ajánlatkérőhöz - címzett ügyiraton fel kell tüntetni.
- Az ajánlattevőnek nyilatkozatot kell csatolniuk arról, hogy a közbeszerzési eljárás nyerteseként eleget tesznek a HM tárca termékkodifikációs tevékenységének végrehajtásához szükséges, az általuk szállított termékek azonosítását szolgáló adatszolgáltatásnak a dokumentációban, szerződésben meghatározottak szerint és a termékazonosításhoz szükséges dokumentációt az ajánlatkérő rendelkezésére bocsátjuk. Fenti nyilatkozat hiányában az ajánlattevő ajánlata érvénytelen.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. február 19.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. február 19.
