Dél-dunántúli Regionális Portál Konzorcium részvételi felhívása tárgyalásos eljárás megindítására (1142)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Dél-dunántúli Regionális Portál Konzorcium
7400 Kaposvár, Szántó u. 5., II. em. 208.
Telefon: 82/510-418
Fax: 82/510-419
2. a) A választott eljárás: hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos eljárás a Kbt. 70. § (1) bekezdés e) pontja alapján.
b) Az eljárás alkalmazása feltételének indokolása: a megvalósítandó elektronikus portál, illetve a portál régióspecifikus tartalmi elemeinek egyedisége miatt a beszerzés tárgyának meghatározása nem lehetséges olyan pontossággal, illetve egyértelműséggel, mely lehetővé teszi a nyílt vagy meghívásos eljárásban a legkedvezőbb ajánlat kiválasztását.
c) A gyorsított eljárás alkalmazása feltételeinek indokolása: -
d) A szerződés meghatározása, aminek megkötése érdekében tárgyalni kívánnak: szolgáltatási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a dél-dunántúli régió (Baranya, Somogy és Tolna megyék) komplex elektronikus portáljának és szerkesztőségének létrehozása az üzemeltetés feltételeinek (hosszú távú szponzor, hirdetési bevétel) biztosítása, valamint a megvalósításhoz szükséges hardver- és szoftvereszközök szállítása. A megvalósítás célja, hogy olyan webhely jöjjön létre, mely széles körű információs tartalmával, régióspecifikus adattárával, struktúrájával képes előlépni első számú információs kapuvá a régióban élők és a régió iránt érdeklődők számára, és ezáltal a dél-dunántúli régiót hatékonyan meg tudja jeleníteni a világhálón.
b) A teljesítés helye: 7400 Kaposvár, Szántó u. 5., II. em.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: 2003. október 15.
5. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: ajánlatkérő gazdasági társaság létrehozását nem követeli meg, de közös jelentkezés/ajánlattétel [Kbt. 44. § (5) bekezdés] esetén a jelentkezők egyetemleges felelősségvállalására vonatkozó megállapodását a jelentkezéshez csatolni kell.
6. a) A részvételi jelentkezés határideje: a részvételi felhívás közzétételét követő első naptól számított 26. nap 10.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon ugyanezen órakor.
b) A részvételi jelentkezés benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Dél-dunántúli Regionális Fejlesztési Ügynökség Kht., 7400 Kaposvár, Szántó u. 5., II. em. 208.
c) A részvételi jelentkezés nyelve: magyar.
d) Az (első) tárgyalás időpontja: az ajánlattételi határidőt követő 4. napon 10.00 órakor.
7. A részvételi jelentkezésekkel kapcsolatos eredményhirdetés időpontja: a részvételi jelentkezési határidőt követő 10. napon 10.00 órakor a 6. b) pontban megjelölt helyen, melyre ajánlatkérő a jelentkezőket ezúttal meghívja.
8. A résztvevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolása:
a) a részvételi jelentkezést megelőző 30 napnál nem régebbi keltezésű - pénzintézeti nyilatkozat a részvételre jelentkező valamennyi, cégkivonatában szereplő számlavezető pénzintézetétől, melynek tartalmaznia kell, hogy:
- mióta vezeti részvételre jelentkező bankszámláját,
- részvételre jelentkező fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tesz-e,
- részvételre jelentkező számláján az elmúlt 1 évben sorban állás volt-e, ha igen, miért,
b) a 2000., 2001. évi mérleg, éves beszámoló (egyszerűsített éves beszámoló) másolata,
c) a beszerzés tárgyával azonos vagy hasonló tartalmú komplex referenciák bemutatása referenciaigazolással, legalább a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja szerinti alábbi adatok feltüntetésével:
- a megrendelő neve, címe, telefonszáma, a referenciát adó személy neve, beosztása,
- a teljesítés helye, ideje,
- az ellenszolgáltatás összege.
A jelentkező a 2000., 2001. és 2002. években az alábbi területeken végzett, a beszerzés tárgyához kapcsolódó vagy hasonló tartalmú legjelentősebb munkáinak, gyakorlatának ismertetése:
- média, különösen az írott helyi sajtóban, valamint a helyi hirdetésszervezésben megszerzett gyakorlat bemutatása,
- nyomtatott és elektronikus újság-, időszaki kiadvány kiadásában szerzett gyakorlat, különösen a regionális hatókörűek terén szerzett tapasztalatok bemutatása,
- regionális kapcsolattartásban szerzett gyakorlat. Ennek igazolása a később, a teljesítésben közreműködő regionális szereplők (egyetemek, kamarák, regionális központok, civil szervezetek, valamint települési és megyei önkormányzatok, hírforrások és esszécikkek forrásául szolgáló intézmények, személyek stb.) támogató nyilatkozatának csatolása,
- a jelentkező esszé jellegű cikkek készítésében, készíttetésében szerzett gyakorlatának bemutatása,
- a jelentkező site fejlesztési, tanácsadói, site struktúratervezési és felhasználói felület tervezési gyakorlatának bemutatása, amelyről működő referenciák tekinthetők meg az interneten keresztül,
- a jelentkező által már több helyen alkalmazott, működő adminisztrációs (szerkesztőségi) keretrendszer és a strukturált szerkesztőségi rendszer bemutatása,
d) azoknak a szakembereknek a bemutatása - szakképzetségük ismertetésével -, akiket be kívánnak vonni a teljesítésbe.
A c) és d) pontokban foglalt adatokat a jelentkező és a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja szerinti alvállalkozók vonatkozásában is kérjük bemutatni.
9. a) A részvételre jelentkezők alkalmassága elbírálásának szempontjai:
- pénzintézeti igazolások megfelelő tartalma,
- 2000., 2001. évi mérleg szerinti eredmény,
- megfelelő referenciák informatikai és médiaterületen,
- megfelelő szakemberek,
- a beszerzéshez kapcsolódó területeken (média, informatika) szerzett igazolt gyakorlat és támogatói kapcsolatrendszer.
b) A részvételre jelentkezőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- a számlavezető pénzintézettől származó nyilatkozat tartalma alapján megállapítható, hogy az elmúlt 1 évben a résztvevő háromnál több alkalommal nem vagy késedelemmel tett eleget fizetési kötelezettségdinek, illetve számláján háromnál több alkalommal volt sorban állás,
- a jelentkező 2001. évi árbevétele alacsonyabb, mint nettó 100 M Ft,
- a felsorolt referenciák között nincsen legalább 4, a jelen beszerzés tárgyával megegyező tartalmú, referenciaigazolással igazolt, jelenleg is működő, az interneten keresztül megtekinthető referenciamunka, melyeknek összértéke eléri a nettó 20 M Ft-ot,
- nincs a jelentkező vagy alvállalkozója alkalmazásában legalább 3, egyetemi végzettséggel és legalább 1 év igazolt szakirányú gyakorlattal rendelkező szakember.
c) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat.
d) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: ajánlatkérő az ajánlati felhívásban fogja meghatározni.
10. Az ajánlatkérő által meghívni kívánt ajánlattevők keretszáma: három.
11. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
12. Az ajánlatkérő által már kiválasztottak neve és címe: -
13. Egyéb információk:
a) A részvételi jelentkezést 6 példányban (1 eredeti, 5, az eredetivel mindenben megegyező másolat), zárt borítékban kell benyújtani ajánlatkérő számára a 6. pontban megjelölt helyen és időpontig. A borítékon az alábbi szöveget kell feltüntetni: "Dél-dunántúli régi komplex elektronikus portáljának és szerkesztőségnek létrehozása és üzemeltetés feltételeinek biztosítása - részvételi jelentkezés".
b) A Kbt. 46. § (4)-(6) bekezdései értelmében a részvételi jelentkezéshez csatolni kell:
- a részvételre jelentkező (alvállalkozó) nyilatkozatát az 1995. évi XL. törvény 46. § (19 bekezdés a) és c) pontjairól, valamint a b) pontban említett pénzalapokra vonatkozóan,
- hatósági igazolást az 1995. évi XL. törvény 46. § (19 bekezdés b) pontja szerinti köztartozást nyilvántartó hatóságtól,
- igazolást azon elkülönített állami pénzalapok kezelőjétől, amelyekkel szemben a részvételre jelentkezőnek (alvállalkozónak) jogszabály alapján fizetési kötelezettsége áll fenn.
c) A résztvevőknek be kell nyújtaniuk a részvételi határidőt megelőző 30 napnál nem régebbi keltezésű cégkivonatuk eredeti vagy hitelesített másolati példányát, valamint az aktuális változások bejegyzésének alapjául szolgáló okiratok másolatát, továbbá a cégjegyzésre jogosult személy(ek) aláírási címpéldányának eredeti vagy hitelesített másolatát. Amennyiben a jelentkezést nem a cégjegyzésre jogosult személy írja alá, az aláíró személy közjegyző által hitelesített meghatalmazását kérjük csatolni.
d) A jelentkezés érvénytelenségét vonja maga után, ha a jelentkező cégkivonatában nem szerepel a közbeszerzési eljárás tárgyára vonatkozó tevékenységi kör.
e) Ajánlatkérő igényli a jelentkezőktől a cég bemutatását, saját állományi létszámra vonatkozó adatok ismertetését szakmánkénti bontásban, továbbá a cég tulajdonosi struktúrájának és menedzsmentjének bemutatását.
f) Amennyiben a jelentkező jelentkezésének bizonyos részét üzleti titokként kívánja kezelni, a Kbt. 45. § (1) és (2) bekezdéseit figyelembe véve köteles eljárni.
g) Az eljárás részvételi szakaszában ajánlat nem tehető.
h) Az ajánlatkérő az alkalmasnak ítélt, keretszámnak megfelelő számú jelentkezőt írásban, közvetlenül kéri fel ajánlattételre.
i) A Kbt. 43. § (2)bekezdés b) pontja alapján a jelentkezőknek jelentkezésükben meg kell jelölni a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat.
j) Ajánlatkérő az eljárás során hiánypótlási lehetőséget nem biztosít.
k) Ajánlatkérő a jelentkezők számára jelentkezési segédletet készít, melyet térítésmentesen vehetnek át vagy igényelhetnek elektronikus formában az ajánlatkérő 1. pontban meghatározott címén és telefonszámán.
14. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
15. A hirdetmény feladásának napja: 2003. február 21.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. február 21.
