Budapesti Közlekedési Rt. ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (1225)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Budapesti Közlekedési Rt.
Képviseletében eljárva:
BKV Rt. Gazdasági Igazgatóság, Logisztikai Iroda
Budapest VII. ker., Akácfa u. 15.
Telefon/fax: 461-6500/11123 mellék
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: szállítási keretszerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége:
Járműfestékek és segédanyagok szállítása HÉV-járművekhez az alábbi bontásban: 20 900 m2 felület különböző színű festéséhez szükséges fedőfestékek és azok segédanyagai:
- kilós kiszerelésű speciális és segédanyagok 2800 kg/év
- literes kiszerelésű segédanyagok 910 l/év
- sprayk 80 db/év mennyiségben.
A szerződéskötés során a megadott felületek, illetve mennyiségek ±20%-kal változhatnak. A beszerzés tárgyával szemben támasztott követelményeket az ajánlati dokumentáció tartalmazza.
b) A teljesítés helye:
HÉV Üzemigazgatóság
Fogadóraktárai:
- BKV Rt. 30-0 raktár, Dunaharaszti, HÉV-állomás
- BKV Rt. 31-0 raktár, Budapest XVI., Ostoros út 1.
- BKV Rt. 32-0 raktár, Szentendre, HÉV-állomás
- BKV Rt. 37-0 raktár, Csepel, HÉV-végállomás
- BKV Rt. 38-0 raktár, Ráckeve, HÉV-végállomás
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama:
A teljesítés határideje: a nyertes ajánlattevő a teljesítést a szerződés hatálybalépésének napjától számított 15 napon belül köteles megkezdeni és a szerződés időtartamának lejártáig, max. 15 napos szállítási határidővel folyamatosan, a lehívások szerinti mennyiségben és ütemezésben teljesíteni.
A szerződés időtartama: 2003. június 1. napjától 2005. május 30. napjáig terjedő határozott időtartam.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Budapesti Közlekedési Rt. Gazdasági Igazgatóság, Logisztikai Iroda, Budapest VII. ker., Akácfa u. 15., IV. em. 438.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati felhívás közzétételének napjától, az ezt követő első naptól számított 42. napig lehet megvásárolni munkanapokon 8.00-12.00 óra között.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a beszerzés tárgyára vonatkozó részletes ajánlattételi feltételeket tartalmazó ajánlati dokumentációt zárt borítékban bocsátjuk rendelkezésre. Az ajánlattevők a dokumentációt az átvételkor fizetendő készpénztérítés ellenében - melynek összege 30 000 Ft + áfa - vásárolhatják meg. Felhívjuk a figyelmét minden ajánlattevőnek, hogy ezen összeget nem fizetjük vissza, kivéve a Kbt. 37. § (4) bekezdésében foglalt eseteket.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a hirdetmény közzétételét követő első naptól számított 43. nap 12.00 óra. Ha ez a nap nem munkanap, úgy az azt követő első munkanap 12.00 óra. Az ajánlatkérő ezúton hívja meg az ajánlattevőket az ajánlatok bontására.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Budapesti Közlekedési Rt. Gazdasági Igazgatóság, Logisztikai Iroda, Budapest VII. ker., Akácfa u. 15., IV. em. 438.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Budapesti Közlekedési Rt. Gazdasági Igazgatóság, Logisztikai Iroda, Budapest VII. ker., Akácfa u. 15., IV. em. 440.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: ajánlatkérő előleget nem fizet. A beszerzés ellenértékének kiegyenlítése a szerződésben előírt feltételek teljesítésének igazolása után, a számla kézhezvételét követő 30 naptári napon belül, átutalással történik.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pont szerint az ajánlattevő számlavezető pénzintézetétől származó nyilatkozat az ajánlattevő fizető- és hitelképességének megállapítására az alábbi tartalommal:
- a pénzintézet mióta vezeti az ajánlattevő számláját,
- ajánlattevő pontosan eleget tesz-e fizetési kötelezettségeinek,
- volt-e sorban állás és utoljára mikor az ajánlattevő számláján,
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés c) pontja szerinti nyilatkozat az elmúlt 2 évre (2001., 2002.) vonatkozóan,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés d) pontja szerint a termék leírása,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontjában meghatározott, 2001., 2002. évekre az ajánlati dokumentációban meghatározott, a referenciát adó cég által kiállított, lebélyegzett és aláírt, a szállított terméket és a jármű jellegét (vasúti, elővárosi vasúti vagy villamos vasúti), ahol alkalmazták, a mennyiséget, valamint az ellenszolgáltatás összegét is tartalmazó referencialevelek formájában kérjük csatolni,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés g) pontja szerinti tanúsítvány csatolása,
- a fenti igazolásokat és nyilatkozatokat az ajánlattevő által a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók esetében is csatolni kell.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- ha nem rendelkezik az ajánlattevő és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozója együttesen 2001., 2002. években vasúti, elővárosi vasúti vagy villamos vasúti járművön alkalmazott fedőfestékekre vonatkozóan legalább 2000 l/év referenciával,
- ha nem rendelkezik az ajánlattevő és a teljesítésbe a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozója bármely nemzeti rendszerben akkreditált minőségbiztosítási rendszerének tanúsításával,
- ha az ajánlott termékek leírása nem felel meg az ajánlati dokumentáció 3. számú mellékletében megadott felületek szerint részletezett, valamint a 7. számú melléklet specifikációjában szereplő termékeknek.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: a Kbt. 50. § (1)-(2) bekezdései alapján az ajánlattételi határidő lejáratakor kezdődik, és az eredményhirdetés időpontjától számított 60. napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: a Kbt. 34. § (1) bekezdés a) pontja szerint a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás alapján.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: -
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen, a ±20%-os felületi, illetve mennyiségi eltérés függvényében.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontását követő első naptól számított 29. nap 12.00 óra. Amennyiben ez az időpont nem munkanap, úgy az azt megelőző utolsó munkanap 12.00 óra.
b) A szerződéskötés időpontja: az ajánlatkérő az eljárás nyertesével az eredményhirdetés napját követő 10. napon 12.00 órakor köti meg a szerződést, amennyiben ez nem munkanap, úgy az azt követő első munkanap ugyanezen órakor.
16. Egyéb információk:
- Az ajánlattevőnek, illetve az általa a szerződés teljesítéséhez a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója vonatkozásában csatolnia kell 30 napnál nem régebbi keltű cégkivonatát vagy cégbírósági bejegyzési kérelmét, aláírási címpéldány eredeti példányát, illetve közjegyző által hitelesített másolatát.
- Amennyiben az ajánlattevő, illetőleg az általa a szerződés teljesítéséhez a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó cég ügyében el nem bírált módosítás van folyamatban, ajánlattevő köteles ajánlatához csatolni a bejegyzés alatt álló társasági szerződésmódosítás, valamint a változásbejegyzési kérelem eredeti példányát vagy közjegyző által hitelesített másolatát.
- A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
- Az ajánlattevő köteles megjelölni az általa a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat.
- Az ajánlatokat a cégjegyzésre jogosultak által cégszerűen aláírva, összefűzve, 2 példányban, zárt borítékban, 1 példány "eredeti" megjelöléssel kell benyújtani.
- A referenciaigazolásokat a referenciát adó cég által írt "referencialevelek" (mintáját az ajánlati dokumentáció tartalmazza) formájában kérjük csatolni.
- Ajánlattevőnek ajánlatához csatolnia kell írásbeli nyilatkozatot arról, hogy az ajánlattevővel szemben nem állnak fenn a Kbt. 46. § (1) bekezdés a), c) pontjaiban foglalt kizáró okok, valamint az (1) bekezdés b) pontjában szereplő elkülönített állami pénzalapok közül melyik irányában áll fenn jogszabály alapján fizetési kötelezettsége.
- A Kbt. 46. § (1) bekezdés b) pontjában előírt hatósági igazolásokat a Kbt. 46. § (5)-(6) bekezdéseinek megfelelően.
A fenti igazolásokat és nyilatkozatokat az ajánlattevő által a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók esetében is csatolni kell.
- Az ajánlattétel feltétele a dokumentációnak az 5. a) pontban megjelölt szervezettől történő megvásárlása.
- A speciális szerződéses feltételeket - amelyben megfogalmazásra kerülnek a kötbérre vonatkozó feltételek is - az ajánlati dokumentáció tartalmazza, annak elfogadásáról az ajánlattevőnek ajánlatában kifejezett nyilatkozatot kell tennie. A nyilatkozat hiánya az ajánlat érvénytelenségét eredményezi.
- Az ajánlatban kifejezetten nyilatkozni kell arról, hogy ajánlattevő nem köt ki minimális szállítási mennyiséget. A nyilatkozat hiánya az ajánlat érvénytelenségét eredményezi.
- Az ajánlattevőnek minden szállítandó termékre vonatkozóan nyilatkoznia kell, hogy a 2000. évi XXV. törvényben és a 42/2000. (XII. 27.) EüM rendeletben foglaltak szerint tartalmaznak-e veszélyes anyagot. Amennyiben a termék tartalmaz veszélyes anyagot, az ajánlathoz és minden telephelyenkénti első szállításhoz mellékelni kell a 44/2000. (XII. 27.) EüM rendeletben foglaltaknak megfelelő biztonsági adatlapot is. A biztonsági adatlapnak tartalmaznia kell a rendeletben meghatározott adatokat.
- Az ajánlattevőnek minden, az ajánlati dokumentációban megadott színű bevonatra vonatkozóan nyilatkozni kell a 10 m2 felületű bevonat kialakításához szükséges fedőfesték és a fedőfestékhez szükséges segédanyagok (edző, hígító) mennyiségéről.
- Az ajánlattevőnek csatolnia kell minden ajánlott bevonati rendszerre vonatkozóan a bevonati rendszer kialakítására vonatkozó részletes technológiai utasítást, amely tartalmazza a munkavédelmi és tűzvédelmi előírásokat, valamint a szükséges berendezések műszaki paramétereit is.
- Ha az ajánlatkérő az eljárás eredményének kihirdetésekor a második legkedvezőbbnek ajánlatot tevőnek minősített ajánlattevőt is meghatározza, úgy az eljárás nyertesének visszalépése esetén azzal köt szerződést.
- Ajánlatkérő az eljárás során a Kbt. 43. § (4) bekezdés alapján hiánypótlási lehetőséget biztosít. Ajánlatkérő a hiánypótlási felhívásban pontosan megjelölt hiányokról, a hiánypótlási határidőről egyidejűleg írásban tájékoztatja az összes ajánlattevőt.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. február 18.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. február 18.
