Budapesti Közlekedési Rt. részvételi felhívása tárgyalásos gyorsított eljárás megindítására (0889)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Budapesti Közlekedési Rt.
Ajánlatkérő képviseletében eljár:
BKV Rt. Gazdasági Igazgatóság, Logisztikai Iroda
1072 Budapest, Akácfa u. 15.
Telefon: 461-6500/11125
Fax: 461-6500/11123
2. a) A választott eljárás: hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos gyorsított eljárás.
b) Az eljárás alkalmazása feltételének indokolása: a beszerzés tárgyában lefolytatott korábbi nyílt eljárás a Kbt. 60. § (1) bekezdés b) pontja alapján eredménytelen volt, a felhívásnak, illetőleg a dokumentációnak a közbeszerzés tárgyára vonatkozó feltételei időközben nem változtak meg [Kbt. 70. § (1) bekezdés a) pontja].
c) A gyorsított eljárás alkalmazása feltételeinek indokolása: a nyílt eljárás eredménytelensége miatt a BKV Rt. HÉV közlekedésének folyamatos és biztonságos ellátása veszélybe kerül.
d) A szerződés meghatározása, aminek megkötése érdekében tárgyalni kívánnak: szállítási keretszerződés HÉV-járművekhez fékbetétek szállítására.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: HÉV-járművekhez fékbetét 2000 db/év (1000 db jobbos fékbetét, 1000 db balos fékbetét). A szerződött időszak alatt a megadott darabszámok ±20%-kal változhatnak, mely eltérést a szerződésben rögzítünk. A beszerzés tárgyával szemben támasztott követelményeket az ajánlati dokumentáció tartalmazza.
b) A teljesítés helye: Budapesti Közlekedési Rt. HÉV Üzemigazgatóság fogadóraktárai:
- BKV Rt. 30-0 raktár Dunaharaszti, HÉV-állomás,
- BKV Rt. 31-0 raktár Budapest XVI., Ostoros út 1.,
- BKV Rt. 32-0 raktár Szentendre, HÉV-végállomás,
- BKV Rt. 37-0 raktár Csepel, HÉV-végállomás,
- BKV Rt. 38-0 raktár Ráckeve, HÉV-végállomás.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a teljesítés határideje: a nyertes ajánlattevő a teljesítést a szerződés aláírásától legkésőbb 15 napon belül köteles megkezdeni, és a szerződés időtartamának lejártáig - ami a szerződés aláírásának napjától számított 24 hónapig terjedő határozott időtartam -, a lehívások szerinti mennyiségben és ütemezésben folyamatosan teljesíteni.
5. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
6. a) A részvételi jelentkezés határideje: a részvételi felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 11. nap 11.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, úgy az azt követő első munkanap 11.00 óra.
b) A részvételi jelentkezés benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Budapesti Közlekedési Rt. Gazdasági Igazgatóság, Logisztikai Iroda, Budapest VII. Akácfa u. 15. IV. emelet 438-as szoba.
c) A részvételi jelentkezés nyelve: magyar.
d) Az (első) tárgyalás időpontja: az ajánlatok felbontását követő első naptól számított 6. nap 11.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, úgy az azt követő első munkanap 11.00 óra.
7. A részvételi jelentkezésekkel kapcsolatos eredményhirdetés időpontja: a részvételi jelentkezés határidejének lejártát követő első naptól számított 5. nap 11.00 óra, ha ez a nap nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap 11.00 óra.
8. A résztvevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
A résztvevőknek a részvételi jelentkezéshez csatolniuk kell:
Pénzügyi és gazdasági alkalmasság igazolására kért adatok:
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pontja szerint a résztvevő számlavezető pénzintézetétől származó nyilatkozat a résztvevő fizető- és hitelképességének megállapítására az alábbi tartalommal:
- a pénzintézet mióta vezeti a résztvevő számláját,
- pontosan tesz-e eleget fizetési kötelezettségeinek,
- volt-e sorban állás, ha igen, utoljára mikor a résztvevő számláján,
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés c) pontja szerinti nyilatkozatok az elmúlt 3 évre (2000., 2001., 2002) vonatkozóan.
Műszaki alkalmasság igazolására kért adatok és tények:
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontjában meghatározott 2000., 2001., 2002. évekre vonatkozó referenciákat, a referenciát adó cég által kiállított referencialevelek formájában kérjük csatolni az alábbi adatokkal:
- ajánlattevő neve és címe,
- referenciát adó cég neve és címe,
- a szállított termék tárgya,
- a szállított termék gyártója,
- a szállított termék mérete,
- a szállított termék típusjele,
- a jármű típusa, amelyen a terméket alkalmazták,
- a jármű üzemmódja (villamos, elővárosi vasúti, nagyvasúti stb.),
- a jármű engedélyezett sebessége,
- a fékberendezés jellege (tárcsafék vagy dobfék),
- a szállított termék mennyisége a referencia időszaka - 2000., 2001., 2002. évekre vonatkozóan - éves bontásban,
- referenciát adó neve, telefonszáma,
- megelégedettsége (1-5 között),
- dátum,
- referenciát adó cég aláírása, céges bélyegző,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés g) pontja szerinti tanúsítvány csatolása.
A résztvevő köteles megjelölni az általa a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat.
A fenti igazolásokat és nyilatkozatokat a résztvevő által a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók esetében is csatolni kell.
9. a) A részvételre jelentkezők alkalmassága elbírálásának szempontjai:
- pénzintézettől származó nyilatkozat alapján a jelentkező pontosan eleget tesz fizetési kötelezettségének, számláján a jelentkezési határidőt megelőző 1 év során 60 napot meghaladó sorban álló tétel nem volt,
- referenciák megfelelősége a 9. b) pontban részletezett módon,
- a résztvevő minőségbiztosítási rendszerének bármely nemzeti rendszerben akkreditált tanúsító általi tanúsítása.
b) A részvételre jelentkezőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- pénzintézettől származó nyilatkozat alapján a jelentkező nem tesz pontosan eleget fizetési kötelezettségének, számláján a jelentkezési határidőt megelőző 1 év során 60 napot meghaladó sorban álló tétel volt,
- alkalmatlannak minősül a részt vevő jelentkező vagy a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója ha nem rendelkeznek együttesen 2000., 2001. és 2002. években min. 70 km/ó engedélyezett sebességű, tárcsafékkel felszerelt elővárosi vasúti járművekre vonatkozóan a szállítani kívánt fékbetéttel, azonos típusú fékbetétről, az ajánlati felhívás 3. a) pontban meghatározott mennyiségének legalább 50%-a/év referenciával (azonos típusnak az számít, amelynek gyártója azonos, és típusjele megjelölése teljes egészében megegyezik a szállítani kívánt fékbetéttel),
- ha nem rendelkezik az ajánlattevő vagy a 10%-ot meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozója bármely nemzeti rendszerben akkreditált minőségbiztosítási rendszerének tanúsításával.
c) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: a Kbt. 34. §
(1) bekezdés a) pontja szerint a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás.
d) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: -
10. Az ajánlatkérő által meghívni kívánt ajánlattevők keretszáma: három.
11. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen, a ±20%-os mennyiség függvényében.
12. Az ajánlatkérő által már kiválasztottak neve és címe:
- Morgan Hungary Kft., 1103 Budapest, Gyömrői út 118.,
- Mogürt Transcommerce Kft., 1113 Budapest, Bocskai út 77-79.
13. Egyéb információk:
- A résztvevőknek a részvételi jelentkezéshez csatolni kell az alábbi igazolásokat és nyilatkozatokat:
- A résztvevőnek, illetve az általa a szerződés teljesítéséhez a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója vonatkozásában csatolnia kell a részvételi felhívás megjelenésétől számított 30 napnál nem régebbi keltű cégkivonat, vagy cégbírósági bejegyzési kérelem, aláírási címpéldány eredeti példányát, illetve közjegyző által hitelesített másolatát,
- Amennyiben a résztvevő, illetőleg az általa a szerződés teljesítéséhez a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó cég ügyében el nem bírált módosítás van folyamatban, résztvevő köteles a jelentkezéséhez csatolni a bejegyzés alatt álló társaságiszerződés-módosítás, valamint a változásbejegyzési kérelem eredeti példányát, vagy közjegyző által hitelesített másolatát.
- Az alvállalkozók foglalkoztatásának mértékéről a résztvevőnek nyilatkoznia kell, figyelembe véve a Kbt. 43. § (2) bekezdésében foglaltakat.
- Írásbeli nyilatkozatot arról, hogy a résztvevővel szemben nem állnak fenn a Kbt. 46. § (1) bekezdés a), c) pontjaiban foglalt kizáró okok, valamint az (1) bekezdés b) pontjában szereplő elkülönített állami pénzalapok közül melyik irányában áll fenn jogszabály alapján fizetési kötelezettsége.
- A Kbt. 46. § (1) bekezdés b) pontjában előírt hatósági igazolásokat a Kbt. 46. § (5)-(6) bekezdésének megfelelően.
- A fenti igazolásokat és nyilatkozatokat résztvevő által a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók esetében is csatolni kell.
- Az ajánlati dokumentációt a részvételi jelentkezésekkel kapcsolatos eredményhirdetést követő első naptól számított 15. napig bocsátja rendelkezésre az ajánlatkérő, 20 000 Ft + áfa helyszínen történő készpénzfizetés ellenében, mely a Kbt. 37. § (4) bekezdésben foglalt eseteket kivéve nem kerül visszafizetésre.
- Az ajánlattétel határideje, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával, az ajánlati felhívások megküldésének napját követő naptól számított 16. nap 11.00 óra, ha ez a nap nem munkanap, úgy az azt követő első munkanapon 11.00 óra.
- Ajánlatkérő az eljárás során a Kbt. 43. § (5) bekezdés alapján hiánypótlási lehetőséget biztosít. Ajánlatkérő a hiánypótlási felhívásban pontosan megjelölt hiányokról, a hiánypótlási határidőről egyidejűleg, írásban tájékoztatja az összes ajánlattevőt.
14. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
15. A hirdetmény feladásának napja: 2003. február 24.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. február 24.
