Kulturális Örökségvédelmi Hivatal ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (0905)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Kulturális Örökségvédelmi Hivatal
1014 Budapest, Táncsics M. u. 1.
Telefon: 225-4882
Fax: 225-4805
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: az ajánlatkérő 1014 Budapest, Táncsics M. u. 1., 1014 Budapest, Szentháromság tér 6., mfszt., II. em., III., em., Budapest XI., Talpas u. 4. és Budapest III., Mókus u. 20. szám alatti épületeinek őrzésvédelme, összesen 10 470 m2 alapterületre, váltásonként legfeljebb 5 fővel.
b) A teljesítés helye:
- 1014 Budapest, Táncsics M. u. 1.,
- 1014 Budapest, Szentháromság tér 6., mfszt., II. em., III., em.,
- Budapest XI., Talpas u. 4.,
- Budapest III., Mókus u. 20.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződés megkötésétől számított 4 év.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Kulturális Örökségvédelmi Hivatal gazdasági műszaki főosztály, 1014 Budapest, Táncsics M. u. 1.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció megvásárolható az ajánlati felhívás közzétételének napján és az azt követő első naptól számított 26. napon 12.00 óráig, munkanapokon 9.00-12.00 óra között. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon ugyanezen óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlattevők a dokumentációt - igény esetén előzetes betekintést követően - 50 000 Ft + áfa összeg ellenében az 5. a) pontban megjelölt címen vehetik át, mely összeg megfizetése a Magyar Államkincstár 10032000-01461769 számú számlaszámra történő átutalással teljesíthető. A dokumentáció átadása az átutalási megbízás másolatának leadása ellenében történik.
A dokumentáció megvásárlása az ajánlattevők számára kötelező, ennek hiányában érvényes ajánlat nem tehető.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 41. napon 10.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon, ugyanezen óráig.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Kulturális Örökségvédelmi Hivatal gazdasági műszaki főosztály, 1014 Budapest, Táncsics M. u. 1., titkárság.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Kulturális Örökségvédelmi Hivatal, 1014 Budapest, Táncsics M. u. 1., elnöki tárgyaló.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: az ajánlattevő 30 naponként számlát állít ki, melye megrendelő a kézhezvételtől számított 15 napon belül átutalással az érvényes keretszerződés alapján kifizet.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolása a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) és b) pontjai szerint:
- 30 napnál nem régebbi, az ajánlattevő valamennyi pénzintézetétől származó, eredeti vagy közjegyző által hitelesített pénzintézeti nyilatkozat az alábbi tartalommal:
- ügyfél neve, jogi formája, székhelye, számlanyitás időpontja, bankszámlaszáma,
- a pénzintézet és az ajánlattevő kapcsolatának jellemzése (pl. jó, széles körű, csak számlakapcsolat),
- az ajánlattevő minősítése (fizetési kötelezettségeinek időben eleget tesz-e),
- az ajánlattevő bankszámláján van-e, volt-e sorban állás, ha igen, mikor és mennyi ideig,
- előző évre vonatkozó mérleg (egyszerűsített mérleg, beszámoló vagy konszolidált mérleg) könyvvizsgálói záradékkal hitelesítve, amennyiben a könyvvizsgálat nem volt kötelező, úgy az ajánlatban ezt kell jelezni.
Műszaki alkalmasság igazolása a Kbt. 44. § (2) bekezdés a), b) és c) pontjai szerint:
- az előző, legfeljebb 3 év legjelentősebb szolgáltatásainak ismertetésével, külön feltüntetve a jelenleg is működő szolgáltatásait, melyeket referencialevéllel kell alátámasztani,
- az ajánlattevő rendelkezésére álló műszaki-technikai felszereltség leírásával (rádió-összeköttetés, öltözet, kényszerítő eszközök),
- a szolgáltatás teljesítésében részt vevő munkatársak, vezetők megnevezésével, képzettségük ismertetésével, beleértve a minőség-ellenőrzésért felelős személyt is.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
Pénzügyi, gazdasági alkalmatlanság:
- a benyújtott banki nyilatkozat fizetési kötelezettség nemteljesítését, vagy 1 hónapot meghaladó sorban állást, hitelképesség és hitelkapcsolatok vonatkozásában negatív minősítést tartalmaz,
- saját tőke kisebb, mint a jegyzett tőke,
- 2001. évben nem rendelkezik pozitív mérleg szerinti eredménnyel.
Műszaki alkalmatlanság:
- ajánlattevő a szolgáltatás ellátásához nem rendelkezik az alábbi technikai feltétellel:
- legalább 10 fő, legalább 2 év szakmai tapasztalattal, ha nem rendelkezik a teljesítésbe bevonni kívánt vezetők közül legalább 1 fő felsőfokú végzettséggel és minimum 3 éves vagyonvédelmi szakterületen eltöltött gyakorlattal,
- ajánlattevő a szolgálatot teljesítő személyzete (legfeljebb 5 fő) személyenként nem rendelkezik az alábbi műszaki felszereltséggel:
1. egyenruha,
2. kényszerítő eszközök,
3. adóvevő készülék,
- nem szerepel a referenciák között az utolsó 3 évre vonatkozólag legalább 1, az ajánlati felhívásban szereplő vagy esetleg ahhoz hasonlatos színvonalú szolgáltatás, ahol az ajánlattevő legalább 2 évig szolgáltatott a megbízó számára kedvező - referencialevéllel igazolt szerződésszerű - színvonalon, legalább évi nettó 20 M Ft összegben.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlati kötöttség az ajánlattételi határidő lejártakor kezdődik, és az eredményhirdetés időpontját követő 30 napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
- vállalási ár 40
alszempontok:
- vállalási ár a teljes szerződéses időre 30
- az árkövetés gyakorisága 5
- az árkövetés mértéke 5
- szolgáltatás szakmai kidolgozottsága 40
alszempontok:
- a beépített technikai megoldások díjmentes értéke 20
- a díjmentes többletszolgáltatások értéke 15
- a belső ellenőrzés 1 szolgálati nap alatt teljesített száma 5
- a diszpécserszolgálat - a riasztástól a helyszínre érkezésig eltelt - reagálási ideje 20
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 1-10.
Az ajánlatkérő a legjobb ajánlati értékre adja a legmagasabb pontszámot, a további értékek között pedig arányosítást végez.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok bontását követő első naptól számított 7. napon 10.00 óra. Helye: Kulturális Örökségvédelmi Hivatal, 1014 Budapest, Táncsics M. u. 1., elnöki tárgyaló. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon 10.00 óra.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő első naptól számított 9. napon. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon 10.00 órakor.
16. Egyéb információk:
16.1. Az ajánlatkérő az ajánlati felhívás közzétételét követő 28. napon 10.00 órakor az ajánlatok felbontásának 3. b) pontban megadott helyén konzultációval egybekötött helyszíni bejárást tart. Az ingatlanok megtekintése a 3. a) pontban megadott sorrendben történik. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon ugyanebben az órában kerül sor a bejárásra. A konzultációról készült emlékeztetőt a dokumentációt megvásárolt cégek részére a konzultációt követő 5. munkanapig az ajánlatkérő megküldi.
16.2. Ha az ajánlatkérő eredményhirdetéskor a második legkedvezőbbnek minősített ajánlatot tevőt is meghatározza, az eljárás nyertesének visszalépése esetén ezzel köt szerződést.
16.3. A Kbt. 35. § (2) bekezdése szerint az 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak a felhívás részét képezik.
16.4. Az ajánlatnak tartalmaznia kell a Kbt. 43. § (2) bekezdése szerinti információkat, nyilatkozatokat a dokumentációban meghatározott formában.
16.5. Az ajánlatkérő a jelen eljárásban alkalmazza a Kbt. 43. § (4) bekezdés szerinti hiánypótlás lehetőségét. A hiánypótlással az alábbi körben élhet a részvételre jelentkező: a Kbt. 44. és 46. §-ai szerinti igazolás vagy nyilatkozat utólagos csatolása, formai hiányosságának pótlása, valamint egyéb, az ajánlattal kapcsolatos formai hiányosságok pótlása, így különösen a nem megfelelő aláírással vagy példányszámban benyújtott ajánlat esetén. A hiánypótlásra ajánlatkérő 1 ízben ad lehetőséget.
A hiánypótlási határidőről az ajánlat beadását követően határoz, valamennyi ajánlattevő egyidejű értesítésével és azonos feltételek mellett.
16.6. Az ajánlatokat a cégjegyzésre jogosultak által cégszerűen aláírva, 3 példányban (1 eredeti, 2 másolat, fűzött vagy kötött formában, folyamatos oldalszámozással), lezárt borítékban kell benyújtani. A borítékon fel kell tüntetni az ajánlat tárgyát, az ajánlattevő és az ajánlatkérő nevét és címét, valamint azt, hogy az ajánlatot beadási határidő előtt felbontani tilos.
16.7. Gazdasági társaság esetén csatolni kell a 30 napnál nem régebbi cégkivonatot, az esetleges módosítási kérelemmel együtt. Amennyiben a cégkivonat nem tartalmaz a feladat elvégzésére jogosító tevékenységi kört, az ajánlat érvénytelenségét vonja maga után. Csatolni kell továbbá az aláírási címpéldányt is. Egyéni vállalkozók esetén az érvényes vállalkozói igazolvány másolatát kell csatolni. Az ajánlattevőknek nyilatkozni kell, hogy a cégkivonatban szereplő tevékenységi körök közül mely alapján fogja a szolgáltatást teljesíteni.
16.8. A személy- és vagyonőröknek a jogszabályokban meghatározott keretek között végzendő részletes feladatai az adott őrhelyekre lebontott őrszolgálati utasításban kerülnek meghatározásra, amelyet a nyertes pályázónak a megbízó elvárásait figyelembe véve kell elkészítenie, és amely a szerződés mellékletét képezi. Ajánlattevőnek az előzetes "Őrszolgálati utasítást" az ajánlat részeként kell benyújtania.
16.9. A Kbt. 46. § (4)-(6) és (8) bekezdéseiben előírt nyilatkozatok és hatósági igazolásokat csatolni kell.
16.10. Ajánlattevőnek rendelkeznie kell és teljes körű felelősségbiztosításával, minimum 100 M Ft összegig, ezt másolatban az ajánlathoz kell csatolni a legutolsó díjfizetést igazoló bizonylat másolatával együtt.
16.11. Ajánlattevő rendelkezzen Budapest területén folyamatos 24 órás diszpécserszolgálattal.
16.12. Az ajánlattevő csatoljon nyilatkozatot, a vállalkozás keretében végzett személy- és vagyonvédelmet, valamint a magánnyomozói tevékenységet szabályozó 1998. évi IV. tv.-ben megfogalmazottaknak megfelel, csatolni kell továbbá a 24/1998. (VI. 9.) BM rendelet 1. számú mellékletében meghatározott igazolványt és a kamarai tagságot igazoló dokumentumot.
16.13. Nyilatkozatot arról, hogy az ajánlattevő a megjelölt pénzintézeteken kívül más pénzintézetnél nem vezet számlát.
16.14. Az ajánlatnak tartalmaznia kell az alábbiakat is:
- az ajánlattevő kifejezett nyilatkozatát az ajánlati felhívás feltételeinek és dokumentációban rögzített szerződési feltételek elfogadásáról,
- az ajánlattevő által a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók megnevezését,
- a közbeszerzés azon részének megjelölését, amellyel összefüggésben az ajánlattevő harmadik személlyel szerződést fog kötni, továbbá
- mágneslemezen csatolni kell a szerződést, annak valamennyi mellékletével együtt,
- nyilatkozatot arról, hogy az ajánlattevő az 1999. évi XCV. törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. február 24.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. február 24.
