Miniszterelnöki Hivatal tájékoztatója az eljárás eredményéről (0994)
1. a) Az ajánlatkérő neve és címe:
Miniszterelnöki Hivatal
1055 Budapest, Kossuth tér 1-3.
Telefon: 441-3000
Fax: 441-4762
Az ajánlatkérő nevében és megbízásából eljárt a
Miniszterelnökség Közbeszerzési és Gazdasági Igazgatósága
1054 Budapest, Báthori u. 12.
Telefon: 441-2320
Fax: 441-2352
b) A beszerzés tárgya és mennyisége: a 2003. március 15-i nemzeti ünnep központi állami rendezvények megszervezése és lebonyolítása.
c) Eredményes volt-e az eljárás: igen.
2. a) A választott eljárás: hirdetmény közzététele nélküli indított tárgyalásos eljárás.
b) Hirdetmény közzététele nélküli tárgyalásos eljárás esetén az eljárás alkalmazását megalapozó körülmények ismertetése: a Kbt. 70. § (1) bekezdés c) pontja lehetővé teszi a közzététel nélküli tárgyalásos eljárás lefolytatását abban az esetben, ha az ajánlatkérő által előre nem látható okból előállt sürgősség miatt a Kbt.-ben előírt határidők nem lehetnének betarthatóak, az állami ünnepet azonban naptári időponthoz kötötten kell megrendezni. A rendkívüli sürgősséget indokolja, hogy a rendezvény költségvetési fedezetét a 2002. évi LXII. tv. biztosította (megjelent a Magyar Közlöny 2002. december 6-i számában), illetve a rendezvényt időponthoz kötötten, március 15-én kell megrendezni. A rendezvény lebonyolításának (média- és helyszín- foglalások stb.) időszükséglete miatt más közbeszerzési eljárás- típus választásával a Kbt.-ben előírt határidők nem lennének betarthatók. Mindezen túlmenően a kormány 2003. január 10-én fogadta el azon határozatát, amelyben kijelölte a kötelezően elvégzendő feladatokat, amelyek a közbeszerzési eljárás tárgyát képezik.
c) Hirdetmény közzététele nélküli tárgyalásos eljárás esetén az ajánlattételre felkértek felsorolása: -
- BBDO Budapest Rt., 1053 Budapest, Szép u. 2.
- Café Reklám Reklámügynökség és Filmszolgáló Kft., 1138 Budapest, Váci út 141.
- DDB Budapest Communications Group Kft., 1068 Budapest, Dózsa Gy. út 84/A. III. em.
- Euroservice Royal Company Kft., 1118 Budapest, Beregszász út 80.
- Euro RSCG Budapest Rt., 1033 Budapest, Hajógyári sziget 319.
- Grey Worldwide Hungary Kft., 1122 Budapest, Székács u. 16.
- Hat Reklám és Kereskedelmi Kft., 1036 Budapest, Bécsi út 85.
- Hungexpo Rt., 1101 Budapest, Expo tér 1.
- Leo Burnett Budapest Advertising Agency Kft., 1036 Budapest, Bécsi út 49.
- Lowe Lintas GGK Kft., 1145 Budapest, Gyarmat u. 26.
- McCann-Erickson Budapest Kft., 1068 Budapest, Benczúr u. 29.
- Publicis Kft., 1016 Budapest, Naphegy tér 1.
- Revü Art Művészeti Kft., 1061 Budapest, Jókai tér 3.
- Saatchi & Saatchi Kft., 1022 Budapest, Alvinci út 16.
- Sensation Produkció Kft., 1146 Budapest, Olof Palme sétány 1.
- Young & Rubicam Budapest Kft., 1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/B.
3. Az eredményhirdetés időpontja: 2003. február 6., 15.00 óra.
4. Az ajánlatok elbírálásának szempontja és a 34. § (3) bekezdésében foglaltak, ha azokat a részvételi felhívásban nem tették közzé: a Kbt. 34. § (1) bekezdés b) pontja alapján az összességében legelőnyösebb ajánlat.
részszempontok súlyszámok
- a kért ellenszolgáltatás összege 60
- a megadott, kötelezően előírt (műszaki dokumentációban) programokon felül ajánlott műszaki tartalom, amely tárgyalási alapot képez 40
Az ajánlatok fenti részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó határa 1, felső határa 10 pont, amely minden részszempont esetében azonos.
Az értékelés során részszempontonként a legkedvezőbb ajánlat a maximális pontszámot (10), a legkedvezőtlenebb a minimális pontszámot (1) kapja. A két szélső érték közötti ajánlatok részszempontonkénti pontszámai lineáris arányosítással kerülnek meghatározásra. A részszempontonként elért pontszámok a részszemponthoz tartozó súlyszámmal való szorzás után ajánlattevőnként kerülnek összegzésre. A legmagasabb pontszámot elérő ajánlattevő lesz az eljárás nyertese.
Az ajánlatkérő a nyertes ajánlattevő(k) visszalépése esetén a második összességében legelőnyösebb ajánlatot tevővel (tevőkkel) köt vállalkozási szerződést, amennyiben a második legelőnyösebb ajánlat benyújtóját az eredményhirdetéskor megnevezi.
Megjegyzés: a megadott, kötelezően előírt (műszaki dokumentációban) programokon felül ajánlott műszaki tartalmon értendő minden olyan program, esemény, élmény kitalálása, megszervezése és lebonyolítása, amely méltóképpen emeli az esemény színvonalát, és szervesen beleilleszkedik a kötelezően előírt programok vonalába, illetve a célkitűzésbe (pl. alapkiírásban nem szereplő dekoráció, vendéglátás, meghívók futárral való kiküldése, tanácsadói díjak, kiegészítő kommunikációs eszközök, történelmi zsebkönyv osztása, történész és protokolltanácsadás, weboldalszerkesztés, verspályázat tervezése és kivitelezése, hang-, fénytechnika).
5. a) A nyertes ajánlattevő neve és címe:
- Sensation Produkció Kereskedelmi és Szolgáltató Kft., 1153 Budapest, Kinizsi u. 146.
Expander 2000 Kft., 2360 Gyál, Kőrösi út 184.
Felhőc Produkció Kft., 1114 Budapest, Orlay u. 2/B. III. 5.
mint közös ajánlattevők.
b) A nyertes ajánlattevőnek a Kkvt. szerinti minősítése:
- Sensation Produkció Kereskedelmi és Szolgáltató Kft. mikrovállalkozás,
- Expander 2000 Kft. mikrovállalkozás,
- Felhőc Produkció Kft. mikrovállalkozás.
6. A nyertes ajánlatot követő legkedvezőbb ajánlatot tevő neve és címe: Leo Burnett Budapest Kft., 1036 Budapest, Bécsi út 49.
7. A beérkezett ajánlatok száma: három.
8. Az ajánlattevő(k) neve és címe:
- Sensation Produkció Kereskedelmi és Szolgáltató Kft., 1153 Budapest, Kinizsi u. 146., Expander 2000 Kft., 2360 Gyál, Kőrösi út 184., Felhőc Produkció Kft., 1114 Budapest, Orlay u. 2/B. III. 5. mint közös ajánlattevők.
- Leo Burnett Budapest Kft., 1036 Budapest, Bécsi út 49.
- h.a.t. Reklám és Kereskedelmi Kft., 1122 Budapest, Hajnóczy J. u. 19., Euroservice Royal Kft., 1118 Budapest, Beregszász u. 80. közös ajánlattevők.
9. Az ellenszolgáltatás összege: 114 832 393 Ft + áfa.
10. a) A beszerzés tárgyának az a része és értéke, amire nézve az ajánlattevő harmadik személlyel kíván szerződést kötni (ha ez az ajánlatban szerepelt): -
b) A beszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók neve és címe (ha ez az ajánlatban szerepelt): -
c) A teljesítésben egyébként a beszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben részt vevő szervezetek (személyek) neve és címe (ha ez az ajánlatban szerepelt): -
11. Ha az eljárás eredménytelen, ennek oka: -
12. Egyéb információ: a Kbt. 52. § (2) bekezdés a) pontja alapján érvénytelen a Hungexpo Rt., 1101 Budapest, Expo tér 1. ajánlata, mert az ajánlati felhívásban meghatározott ajánlattételi határidő lejárta után nyújtotta be.
13. a) Az eljárást megkezdő hirdetmény közzétételének napja: -
b) Hirdetmény közzététele nélküli tárgyalásos eljárásban az ajánlati felhívás kiküldésének, illetve a 71/B. § (3) bekezdése szerinti esetben a bizottság tájékoztatásának napja: 2003. január 15.
14. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
15. A hirdetmény feladásának napja: 2003. február 24.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. február 24.
